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摘要:信息技術現在廣泛應用于各個領域,各個行業(yè),傳統(tǒng)的人工控制逐漸被自動控制所替代,信息技術能夠快速、及時、準確、有效地處理各種大批量的交易、能讓信息的獲得更加便捷、簡單、準確。使管理者能夠及時有效來監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務活動和經營管理活動、有效的控制風險的產生。充分利用信息化平臺高效地開展企業(yè)內部審計工作,已經成為審計工作的必然選擇。
關鍵詞:信息技術;經營管理;風險控制;審計
1概述
隨著信息技術的快速發(fā)展,計算機網絡平臺的廣泛應用,信息技術和信息系統(tǒng)逐漸地被應用于各個領域、各個行業(yè)、廣泛地使用在管理工作和監(jiān)督工作中,充分利用信息化平臺高效開展企業(yè)內部審計工作,已經成為審計工作的必然選擇。一些傳統(tǒng)的人工處理、人工控制越來越多地被平臺自動處理、控制來代替。被審計單位采用一些計算機系統(tǒng)來處理各種業(yè)務,如采購、賬目往來明細、合同管理、薪酬管理等,這樣能夠有效處理大流量的交易和數據管理,不僅提高了企業(yè)信息的及時性、準確性,讓企業(yè)信息的獲取變得更加簡單快捷,而且提高了管理層對于企業(yè)業(yè)務活動和經營管理活動的監(jiān)督能力。同時采用一些平臺自動控制,會使一些手工處理、控制條件下存在的管理風險會因為平臺系統(tǒng)自動控制而得到降低,對于一些企業(yè)的自動信息系統(tǒng)、數據庫及平臺操作系統(tǒng)的相關安全控制可以實現有效的職責分離。
2企業(yè)內部審計信息化建設的必要性
隨著計算機及其網絡技術的廣泛應用,信息化水平已經成為世界經濟各個領域發(fā)展水平的重要標志之一,同時為內部審計管理思想和管理目標實現轉變提供了一定的可能性。傳統(tǒng)的內部審計,其目的主要是查找錯誤、查找漏洞、防止一些舞弊行為,而信息化平臺系統(tǒng)形成的企業(yè)內部審計能向企業(yè)內部各個管理層面提供比較準確的企業(yè)管理咨詢、企業(yè)技術咨詢等服務,從而能夠改善企業(yè)管理中的一些薄弱環(huán)節(jié),規(guī)避經濟活動風險,從而為企業(yè)更好發(fā)展提供安全重要保障。因此,研究企業(yè)內部審計信息化發(fā)展建設,是一種基本素質和企業(yè)的根本要求,企業(yè)內部審計的信息化研究,是提高內部審計質量、效益和水平,是適應時展、提高內部審計效率和成果的要求,是適應企業(yè)全面發(fā)展的要求,是確保企業(yè)科學發(fā)展的重要保障。
3企業(yè)內部審計信息化是企業(yè)發(fā)展的要求
內部審計信息化建設是適應企業(yè)全面發(fā)展要求的重要組成部分。主要從以下幾個方面簡述一下:(1)從企業(yè)發(fā)展的整體趨勢來看,一些大型的企業(yè)在市場經濟活動中業(yè)務的數量很大,并且不斷的增加,在整個市場中占據著重要地位。這些企業(yè)的會計核算、財務管理以及各種業(yè)務流程系統(tǒng)都已經大范圍使用計算機網絡平臺系統(tǒng)來處理。在使用這些信息化系統(tǒng)的情況下,公司的治理、風險的管理和企業(yè)內部的各種控制需求都直接使用計算機及網絡系統(tǒng),形成了風險控制管理和企業(yè)內部經濟管理控制的管理模式,成為現代企業(yè)組織賴以生存和發(fā)展的基礎。對于企業(yè)日益繁多且復雜的業(yè)務,企業(yè)內部審計的信息化相比傳統(tǒng)的內部審計要更快捷、方便。(2)從企業(yè)的審計方式來看,當今社會各種計算機輔助審計技術、軟件和工具已經成熟,已成為收集、分析和傳遞審計信息的重要途徑。由于企業(yè)內部審計信息化工作還沒有達到全面普及,企業(yè)內部審計的一些財務審計、經濟責任審計、合同審計等軟件還有待于進一步的有效普及。目前計算機在企業(yè)內審工作中的應用主要是采用辦公自動化軟件,運用文字處理軟件編制審計工作底稿,運用Excel進行試算平衡和審定會計報表。這些通用軟件自由度較大,難以做到各底稿間的有機銜接,尤其是不能和被審計單位的會計網絡平臺系統(tǒng)鏈接,直接獲取審計所需信息。(3)從企業(yè)審計的對象來看,信息技術對于企業(yè)成員之間以及內部經營整體流程進行整合,從而細化了企業(yè)內部存在的一些風險和需要更加嚴格控制的領域;對于業(yè)務種類繁多、地域分散廣闊的企業(yè)面臨一些層出不窮的信息化問題,例如計算機舞弊現象的存在,內部審計必須繼續(xù)加強信息化建設,及時適應企業(yè)日益復雜的內部審計環(huán)境,內審人員不僅要關注業(yè)務活動中的錯誤、漏洞、舞弊行為,更要警惕和關注信息系統(tǒng)的可靠性、安全性。(4)從企業(yè)審計重心來看,信息化環(huán)境下,企業(yè)內部審計人員由在現場進行審計向實時審計轉變,實現從傳統(tǒng)的事后審計逐步轉向事前和事中的過程審計。(5)從整體經濟來看,在世界經濟全球化的情形下,企業(yè)逐步擴大規(guī)模,逐漸走出國門,參與世界經濟活動,在這種情形下會面臨著更加嚴峻的競爭環(huán)境。在這種經營風險不斷提升的背景下,對于企業(yè)管理層組織健全的風險管理流程是嚴峻的挑戰(zhàn),同時信息使用者更要關注于未來信息、分部信息以及信息質量的相關性和及時性。因此由以上幾個方面看,通過信息化平臺系統(tǒng)加強企業(yè)內部審計的敏感度和反應速度,確保企業(yè)組織正確報告相關業(yè)務活動、風險和結果,為企業(yè)各利益相關者提供必要的咨詢和確認活動。信息技術在改進被審計單位內部控制的同時,也會帶來一些特定的風險。如信息系統(tǒng)或相關系統(tǒng)程序可能會對數據進行錯誤處理,也可能會去處理那些本身就錯誤的數據,自動信息系統(tǒng)、數據庫及操作系統(tǒng)的相關安全控制如果無效,會增加對數據信息非授權訪問的風險。因此,內部審計必須要對信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護、對核心業(yè)務參數管理、對信息安全進行審計監(jiān)督,發(fā)現并揭示計算機信息系統(tǒng)設計、運行、管理和維護中存在的問題與風險,使其安全有效運行。結束語審計信息化對審計人員傳統(tǒng)的思維方式、審計模式、工作方法提出了挑戰(zhàn),也為企業(yè)內部審計工作帶來了發(fā)展的好時機。對許多企業(yè)內審人員習慣于沿用傳統(tǒng)的審計操作方式方法,提出適應新形勢、掌握新技術的要求,提高運用現代信息技術手段開展審計工作的水平。這就更加的要求審計人員必須樹立學習信息化知識理念及應用方法,堅持與時俱進,不斷的對自身的審計知識結構進行完善,以適應新時期審計工作發(fā)展的要求。
參考文獻
[1]楊俊德.淺議審計信息化與信息化審計人才隊伍的建設[J].中國管理信息化,2013,14:38-39.
[2]葉婷.專業(yè)復合型審計人才的有效培養(yǎng)[J].經濟研究導刊,2013.
作者:任秋怡 單位:中國石油遼河油田公司