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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、長壽街道辦事處，市直各部門：

為進(jìn)一步做好檔案工作，加強(qiáng)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作條例》、《市歸檔文件整理規(guī)則實施細(xì)則》及《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》等的有關(guān)規(guī)定和要求，現(xiàn)將我市2011年度檔案工作任務(wù)通知如下：

年度文件材料歸檔工作

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、市直各部門2010年度文件材料歸檔工作要于6月底以前完成。各有關(guān)單位要按照已審批的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，把應(yīng)歸檔的文件材料全部列入歸檔范圍，市直單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）歸檔合格率均達(dá)到95%以上。各單位歸檔文件整理完畢后要主動與檔案行政管理部門聯(lián)系，經(jīng)驗收合格后發(fā)放年度立卷合格證。

檔案移交工作

一是根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，各單位的檔案自形成之日起5年后向當(dāng)?shù)貒覚n案館移交，今年檔案館將接收各單位2006年以前形成的具有永久和長期保存價值的檔案進(jìn)館，有移交任務(wù)的單位要積極行動起來，按照《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》做好移送前的各項準(zhǔn)備工作。二是根據(jù)我市今年檔案工作目標(biāo)要求，涉及民生工作的單位包括人事、衛(wèi)生、市社、社保、民政、房產(chǎn)、計生等部門還沒有向檔案館進(jìn)行檔案移交工作，今年11月30日前必須將應(yīng)進(jìn)館檔案移交進(jìn)館。三是“三年大變樣”工程涉及部門、新民居工作涉及部門的檔案可分階段隨時移交進(jìn)館。四是機(jī)構(gòu)改革中撤并單位和國有轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)的檔案移交問題，要依照新樂市委辦公室、新樂市人民政府辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局〈關(guān)于在市、縣機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的通知〉的通知》和市檔案局《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法〉有關(guān)具體問題的實施意見》執(zhí)行。需要進(jìn)行檔案交接的單位要及時與檔案館聯(lián)系，檔案館要切實做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，避免檔案資料的遺失或損毀。

檔案信息化、資源開發(fā)及利用工作

一是檔案館要做好1981年前館藏檔案鑒定開放工作，把開放檔案以各種形式提供給社會利用。檔案館和各單位檔案室要精心組織選題，圍繞黨委、政府的工作大局，加大開發(fā)研究、綜合利用檔案館（室）藏史料的工作力度，努力出成果、出精品，有效開發(fā)檔案資源。二是檔案館要加快館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)度，全年完成掃描檔案原文10萬幅，目錄錄入4萬條。各類檔案室要加快室藏檔案數(shù)字化步伐，有條件的要開展全文掃描。三是各立檔單位檔案室要加快檔案信息化建設(shè)步伐，按《新樂市國家檔案館檔案接收辦法》之規(guī)定，做好檔案移交進(jìn)館前的數(shù)字化工作。

檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作

為適應(yīng)新的檔案工作形勢，今年省檔案局重新修訂了《省機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》，要求利用5年時間，對所有機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理進(jìn)行重新審核認(rèn)定，今年要完成20%立檔單位的重新認(rèn)定，各單位要根據(jù)新《辦法》的要求做好各項準(zhǔn)備工作。

企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作

檔案部門一是要加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，采取多種方式，積極為國有企業(yè)檔案工作上水平服務(wù)，特別是要做好國有破產(chǎn)企業(yè)檔案的處置工作，確保相關(guān)檔案資料得到合理處置，安全保管。二是要加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作，提高民營企業(yè)檔案管理水平，以有效措施幫助民營企業(yè)建立完善的檔案管理制度，規(guī)范企業(yè)檔案管理，為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。三是要繼續(xù)抓好重點項目檔案工作。加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)和重點項目檔案工作的指導(dǎo)和驗收。

農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民生和社區(qū)檔案工作

檔案部門要緊跟城鄉(xiāng)建設(shè)一體化、城鄉(xiāng)社保一體化等社會主義新農(nóng)村建設(shè)的大趨勢，采取多種方式，主動加強(qiáng)與民政、農(nóng)業(yè)等各部門的聯(lián)系，做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民生等檔案工作。一是廣泛開展與社會主義新農(nóng)村建設(shè)相適應(yīng)的檔案宣傳，深入農(nóng)戶，幫助農(nóng)民樹立檔案意識，建立家庭檔案，指導(dǎo)學(xué)會資源共享，運用檔案來提高自己的幸福指數(shù)。二是加強(qiáng)對農(nóng)村基層歸檔、建檔的指導(dǎo)，整合包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、民政、教育、衛(wèi)生、質(zhì)檢、土地、農(nóng)業(yè)、水利、社保、計生等在內(nèi)的涉農(nóng)單位檔案資源及民生檔案信息，加快建立盡可能覆蓋農(nóng)村和農(nóng)民的檔案信息資源庫。三是積極開展送檔下鄉(xiāng)、送光盤下鄉(xiāng)等活動，利用組織部門的黨員現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育網(wǎng)、教育部門的農(nóng)村教師遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)、文化科技部門的文化科技信息資源共享網(wǎng)等平臺，加速推進(jìn)鄉(xiāng)、村兩級檔案信息接收終端建設(shè)。四是在全市全面實行“村檔鄉(xiāng)代管”制度，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）要為這項工作的開展做好人員、用房、裝具、設(shè)備等硬件準(zhǔn)備，并指導(dǎo)各行政村將2010年以前的檔案整理好，移交本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）檔案室集中統(tǒng)一管理。

加強(qiáng)檔案法制與培訓(xùn)工作

全面加強(qiáng)檔案法治工作，提高依法治檔水平。加大檔案行政執(zhí)法力度，年內(nèi)開展檔案執(zhí)法檢查一次，查處檔案違法案件。

檔案部門要加強(qiáng)對檔案人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，結(jié)合村檔鄉(xiāng)代管工作及民營企業(yè)檔案工作做好村級檔案員和企業(yè)檔案人員的培訓(xùn)工作。

有關(guān)工作要求

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、市直各部門要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要意義，切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確一名副職具體負(fù)責(zé)此項工作，安排專人做好此項工作。對應(yīng)歸檔的資料要收集齊全完整，堅持“三清一整”即要求檔案移交單位做到清庫房、清科室、清抽屜，把所有散存、積存檔案集中人力集中時間進(jìn)行統(tǒng)一歸檔、規(guī)范整理，確保按時、保質(zhì)完成文件材料歸檔和檔案移交進(jìn)館工作。下半年，法制辦、政府督查室、市檔案館等部門將聯(lián)合開展檔案執(zhí)法檢查，對各單位工作開展情況進(jìn)行督查，對行動遲緩、工作不到位的要通報批評。