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法律文書是我國(guó)司法機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)、仲裁組織依法制作的處理訴訟案件和非訴訟案件的法律文書，以及案件當(dāng)事人、律師和律師組織自用或代書的法律文書的總稱。

法律文書的類別，可以有各種不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)。按制作主體不同，可分為公安機(jī)關(guān)的法律文書，通常稱為偵查文書；檢察機(jī)關(guān)的檢察文書；人民法院的法律文書，通常稱為裁判文書；公證機(jī)關(guān)的公證文書；仲裁組織的仲裁文書；律師自用或代書的文書稱為律師實(shí)務(wù)文書等；按文書名稱和用途的不同，可劃分為報(bào)告類文書、通知類文書、決定類文書、裁判類文書等；按表達(dá)方式和表現(xiàn)形式的不同，可劃分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅⑻羁帐轿臅⒐P錄式文書和表格式文書；按文書體例的不同，可劃分為信函式文書、致送式文書、宣告式文書等。

根據(jù)法律文書的功能和特點(diǎn)，法律文書的制作應(yīng)符合以下基本要求：

一、依法制作，突出主旨

法律文書的寫作除應(yīng)遵循寫作的一般規(guī)律外，根據(jù)其特定的功能，首要的一點(diǎn)是必須按照有關(guān)法律規(guī)定，并根據(jù)法律活動(dòng)的啟動(dòng)和進(jìn)展情況，確定應(yīng)該制作何種文書和如何制作，即確定制作某種法律文書的明確目的和中心意思。以涉及刑事案件的文書為例，當(dāng)公安機(jī)關(guān)接到報(bào)案、控告或舉報(bào)材料時(shí)，必須按照《刑事訴訟法》第八十五條的規(guī)定，由公安人員制作筆錄，并且要經(jīng)宣讀無(wú)誤，由報(bào)案人、控告人或舉報(bào)人簽名或蓋章。

論文百事通這份筆錄才算是一份合法的筆錄。當(dāng)司法機(jī)關(guān)接到報(bào)案、控告、舉報(bào)和自首的材料，只要符合管轄規(guī)定，應(yīng)當(dāng)迅速審查，經(jīng)審查認(rèn)為確有犯罪事實(shí)，需要追究刑事責(zé)任時(shí)，就要按照《刑事訴訟法》第八十八條的規(guī)定，制作有關(guān)立案報(bào)告的文書，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立案。這就說(shuō)明法律文書的制作都有法律依據(jù)的，因?yàn)樗鼈兌加蟹ǘǖ奶囟üδ埽皇歉鶕?jù)想當(dāng)然的念頭隨意制作的。

既然法律文書都有它的法定功能，自然每種文書就都有它特定的主旨，而要實(shí)現(xiàn)它的主旨要求和法定功能，就必須在文書中突出它的主旨。人民檢察院的起訴書，目的是通過(guò)指控某某犯罪嫌疑人構(gòu)成某罪；人民法院應(yīng)對(duì)其嚴(yán)加審判，并給予應(yīng)有的制裁。人民法院的判決書是對(duì)某一案件的裁決處理的文書，就必須寫明查清的事實(shí)，判明的案件性質(zhì)，并闡明裁處的理由和作出最后的裁處決定。律師代書的訴狀指控某甲對(duì)某乙有侵權(quán)行為，就必須在訴狀中寫清某甲對(duì)某乙的侵權(quán)事實(shí)，闡明指控某甲構(gòu)成侵權(quán)行為理由和法律依據(jù)，提請(qǐng)法院秉公處理。諸如此類，都必須根據(jù)不同法律文書的功能，闡明其主旨，并能使其在文書中表達(dá)得鮮明突出、一目了然，以期更好地發(fā)揮它應(yīng)有的效能。

二、遵循格式，寫全事項(xiàng)

目前不僅司法機(jī)關(guān)使用的大量司法文書都有法定的文書格式，就是各種民用的法律文書也開始制定較為統(tǒng)一的格式，即便部分民用法律文書格式尚不完善，但也有約定俗成的習(xí)用格式可供文書制作者遵循。制定統(tǒng)一格式的文書，一是為文書的制作者提供方便，使其制作文書時(shí)有所遵循，便于制作；二是有助于法律文書效用的發(fā)揮，使接受文書的一方易于掌握文書的要領(lǐng)；三是便于保存歸檔。總之，遵循文書格式制作文書，對(duì)于程式性十分明顯的法律文書來(lái)說(shuō)是順理成章的。

制作法律文書除應(yīng)遵循規(guī)定的格式外，還必須認(rèn)真寫清各種事項(xiàng)，特別是一些法定要求寫明的事項(xiàng)。如當(dāng)事人基本情況中要求寫明的各種事項(xiàng)就必須寫全寫清。如年齡問(wèn)題，對(duì)于某些當(dāng)事人具有法律意義，特別是刑事案件中的青少年犯罪，年齡對(duì)其是否應(yīng)負(fù)法律責(zé)任有直接的法律意義。職業(yè)一項(xiàng)對(duì)于某些案犯是否屬于職務(wù)犯罪也是重要的法律條件。至于事實(shí)、理由、處理或請(qǐng)求意見中的有關(guān)法定的要素更必須寫全、寫實(shí)。

三、敘事清楚，材料真實(shí)

法律文書敘述案情事實(shí)必須做到明晰清楚，使用的材料必須絕對(duì)真實(shí)。因?yàn)槭聦?shí)是案件的基礎(chǔ)，材料是說(shuō)明事實(shí)的具體內(nèi)容。敘述事實(shí)的具體要求：

（一）事實(shí)要素，齊全完備

敘述案情事實(shí)，必須寫清事實(shí)的基本要素。法律文書中的事實(shí)基本要素，除應(yīng)寫清記敘一般事件所必須寫清的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程和結(jié)果外，還應(yīng)根據(jù)法律文書的特定要求，寫清其反映法律特點(diǎn)的要素，而且要區(qū)別案件的不同性質(zhì)寫清不同的具體要素。根據(jù)案件的不同性質(zhì)，可以區(qū)別為兩類，凡記敘有關(guān)刑事類的案情事實(shí)，應(yīng)寫明犯罪嫌疑人作案的時(shí)間、地點(diǎn)和關(guān)涉到的人物（作案人和被害人）；作案的原因（目的和動(dòng)機(jī)）；作案的過(guò)程（情節(jié)和手段）和造成的后果；案犯的認(rèn)罪態(tài)度以及證據(jù)。凡敘述有關(guān)民事、行政類的案情事實(shí)，應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、關(guān)涉的各方（原告、被告、第三人等）、糾紛的起因、發(fā)展過(guò)程、造成的結(jié)局、各方爭(zhēng)執(zhí)意見和理由以及有關(guān)的證據(jù)。其中行政訴訟的案情事實(shí)，在敘述糾紛事實(shí)時(shí)，還應(yīng)注意寫清原告被行政處罰的行為事實(shí)（不涉及行政處罰的案子除外）。敘述上述事實(shí)要素，力求寫明其法律上特點(diǎn)和要求。當(dāng)然敘述上述事實(shí)要素也不宜平均使用力量，有些要素是不言自明的，自然也可不寫。如盜竊罪犯的盜竊目的是極其顯然的，一般可以不寫。在敘述事實(shí)時(shí)，還應(yīng)該注意寫清、寫全有關(guān)的具體事項(xiàng)，特別是當(dāng)事人的基本情況要素一定要提供齊全，這對(duì)于避免出現(xiàn)差錯(cuò)，說(shuō)明涉案的人員是一特定的人是有重要意義的。

（二）關(guān)鍵情節(jié)，具體敘寫

法律文書中的事實(shí)敘述，要求具體寫明關(guān)鍵性情節(jié)。因?yàn)橹挥嘘P(guān)鍵性情節(jié)，才有助于判明案件的性質(zhì)和涉案人員間的是非正誤。通常所說(shuō)的關(guān)鍵性情節(jié)，主要有以下幾類：一是決定或影響案件性質(zhì)的情節(jié)。刑事類案件的事實(shí)中決定其是否屬于犯罪的情節(jié)，或決定其屬于此罪或彼`罪的情節(jié)；民事類案件的事實(shí)中決定其是否構(gòu)成侵權(quán)行為的情節(jié)，都屬于彼類的事實(shí)情節(jié)，必須具體寫清。如某人對(duì)不法侵權(quán)行為的反抗是否超過(guò)了必要的限度，就必須把侵害人所持的兇器、打擊被害人的具體強(qiáng)度、被害人持有何種工具、如何具體反抗以及造成何種結(jié)果等等，寫清、寫實(shí)。只有這樣才能判明被害人的行為究竟是正當(dāng)防衛(wèi)還是防衛(wèi)過(guò)當(dāng)。前者不構(gòu)成犯罪，后者則構(gòu)成犯罪。二是涉及當(dāng)事人有無(wú)法律責(zé)任的情節(jié)必須具體記敘。如合同糾紛的案情事實(shí)，必須具體寫明根據(jù)合同規(guī)定，在合同執(zhí)行過(guò)程中，究竟是哪方違約，給對(duì)方造成損失，抑或雙方均有違約行為，孰輕孰重，孰先孰后等。只有這樣才能判定誰(shuí)有責(zé)任，誰(shuí)無(wú)責(zé)任；或哪個(gè)責(zé)任較大，哪個(gè)責(zé)任較小。如屬裁判文書，才能為正確裁決處理提供準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)。三是涉及問(wèn)題嚴(yán)重程度的情節(jié)必須具體寫清。問(wèn)題的嚴(yán)重程度如何有時(shí)不僅涉及問(wèn)題的輕重，有時(shí)甚至于可以影響案件的性質(zhì)。如有的刑事犯罪手段惡劣，表面看來(lái)似乎僅屬于罪行輕重的問(wèn)題，但實(shí)際上它影響到罪行的性質(zhì)，在處刑上可能從有期徒刑升級(jí)為無(wú)期徒刑甚至極刑。總之，這三類關(guān)鍵性事實(shí)情節(jié)，在敘述時(shí)必須力求具體詳明。

（三）因果關(guān)系，交代清楚

法律文書中敘述案情事實(shí)，特別重視有關(guān)事實(shí)的因果聯(lián)系，對(duì)于“行為目的—行為本身—造成后果”這三者之間，有無(wú)因果關(guān)系，要求敘述清楚。因?yàn)橹挥羞@樣，才能判明行為的性質(zhì)，應(yīng)否承擔(dān)法律責(zé)任。如同樣是犯罪行為，造成了嚴(yán)重后果的與未造成后果的，在最后的處刑上也會(huì)有重與輕的很大差別。因此，在敘述案情事實(shí)時(shí)，必須把上述三者之間的關(guān)系交代清楚。

（四）爭(zhēng)執(zhí)焦點(diǎn)，抓準(zhǔn)記請(qǐng)

有關(guān)民事、行政案件的法律文書，通常屬于反映或處理民事、行政糾紛的法律文書，因而在敘述案情事實(shí)時(shí)，應(yīng)特別注意把原被告之間爭(zhēng)執(zhí)的內(nèi)容和焦點(diǎn)把握準(zhǔn)確，并記敘清楚。當(dāng)事人之間的爭(zhēng)執(zhí)意見可能是十分紛紜復(fù)雜的，理由也會(huì)有千天萬(wàn)條。作為文書制作者，必須緊緊圍繞當(dāng)事人之間在民事權(quán)益之爭(zhēng)的關(guān)鍵問(wèn)題上，抓住焦點(diǎn)，準(zhǔn)確記敘，而不能采取“有聞必錄”的方法，不分主次輕重，一概予以記敘。對(duì)于刑事類文書，應(yīng)如實(shí)反映公訴一方與被告人一方在事實(shí)的提供和理由的辯解上的重要分歧，以使裁處機(jī)關(guān)作出有針對(duì)性的判斷、認(rèn)定和理由的闡明。

(五)財(cái)務(wù)數(shù)量，記敘確切

法律文書中的事實(shí)敘述，常常涉及財(cái)物或其他事物的數(shù)量，特別是財(cái)物數(shù)量更是比比皆是。如民事案件中的財(cái)產(chǎn)分割、遺產(chǎn)繼承、金錢借貸、貪污和受賄也都離不開財(cái)物數(shù)量；刑事案件中有關(guān)盜竊、搶劫、詐騙也都離不開財(cái)物數(shù)量。因而在記敘財(cái)物數(shù)量時(shí)就必須掌握如下的要求：一是要求記明確切數(shù)量，一般排斥模糊數(shù)量；二是在不可能查明確切數(shù)量時(shí)容許寫明近似數(shù)量，但必須寫明基本數(shù)量。如盜竊犯多次盜竊，隨盜竊隨揮霍，難于查明絕對(duì)的確切數(shù)量，這時(shí)容許記近似的基本數(shù)量，如“盜竊300余元”，基本數(shù)量3000是確切的，余數(shù)則是模糊的。但不容許全部數(shù)量都是模糊的，如“盜竊若干元”，否則就難于確定案件性質(zhì)，是否構(gòu)成犯罪也難于判斷。還要附帶說(shuō)明的是，財(cái)物不僅要求寫明數(shù)量，而且還應(yīng)注意說(shuō)明財(cái)物的特征，如品牌、型號(hào)和規(guī)格等，這對(duì)于確定其價(jià)值高低也是極為重要的。

（六）敘述事實(shí)，平實(shí)有序

在法律文書中敘述事實(shí)，語(yǔ)貴平實(shí)，不追求辭藻華麗，不采用文藝性的修辭手法。一般排斥夸張、比喻等積極的修辭辭格的使用。但是語(yǔ)言平實(shí)也并不意外著語(yǔ)言干癟、枯燥無(wú)味。因?yàn)樯畋旧砭褪菑?fù)雜多變的，因而反映生活中的法律問(wèn)題也必然是豐富的。在記敘事件的順序和方法上，是有一定的規(guī)律可循的。常見的有以下幾種方法：

1、自然順序法，即通常所說(shuō)的“順敘”的方法，也就是按照事件的發(fā)展過(guò)程記敘事實(shí)的方法。在發(fā)文書中，通常是以時(shí)間為線索，以行為人的行為過(guò)程為內(nèi)容記敘發(fā)生的事件。這也是表現(xiàn)法律文書中敘事平實(shí)的一個(gè)方面。不去追求文藝效果，不采取文藝上常用的“倒敘”、“插敘”、“補(bǔ)敘”等手法，而是讓人從事件的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程中去了解事情的性質(zhì)、行為的對(duì)錯(cuò)及法律上的有無(wú)責(zé)任。這種煩惱國(guó)法是法律文書所采用的最基本的方法。

2.、突出主題法‘這種方法是對(duì)記敘刑事類案情事實(shí)而言的。其要領(lǐng)是主罪提前記敘、此罪移后記敘，主罪祥寫、此罪略寫的一種記敘方法。適于一人多次一罪和一人多次多罪的案情記敘。

3、突出主犯法，這也是記敘刑事類案情事實(shí)而言的，而且是專制指記敘共同犯罪的事實(shí)。其要領(lǐng)是，圍繞主犯的犯罪事實(shí)記敘，有哪個(gè)從犯參與哪次犯罪活動(dòng)結(jié)合記敘。除共同犯罪，還有單獨(dú)犯罪的，先寫共同犯罪，后寫單獨(dú)犯罪。這適用于多人一次一罪、多人多次一罪、多人一次多罪和多人多次多罪等各種共同犯罪的案情記敘。

4、綜合歸納法，這種方法是記敘同類性質(zhì)犯罪事實(shí)的方法，通常也稱為概括記敘案情的方法。這種方法不宜單獨(dú)使用，即不能將全部案情只用這種方法記敘，否則就不能準(zhǔn)確深刻地反映案件的本質(zhì)特征。一般情況，對(duì)主罪采用具體記敘的方法，而對(duì)其同類的次要罪行可以采用這種方法予以記敘。通過(guò)具體記敘案犯的主罪了解其犯罪的深度，通過(guò)綜合歸納記敘其犯罪的廣度，兩者相輔相成，互為補(bǔ)充。5、縱橫交錯(cuò)法，這種方法主要適于記敘民事或經(jīng)濟(jì)糾紛的案情。所謂“縱”，是指記敘事件的發(fā)展過(guò)程；所謂“橫”，是記敘有關(guān)情況的說(shuō)明介紹，類似一個(gè)事件的橫斷面。

（七）材料選擇，真實(shí)典型

法律文書中記敘事實(shí)所選擇的事實(shí)材料，必須絕對(duì)真實(shí)，不容半點(diǎn)虛假。但是文書制作者所掌握的材料往往是大量的，其中有真有假，有反映表象的也有反映本質(zhì)的。這就需要在記敘的基礎(chǔ)上加以認(rèn)真地選擇，進(jìn)行又表及里、由此及彼、去偽存真、去粗取精的選擇工作，其各本的標(biāo)準(zhǔn)是選用足以說(shuō)明問(wèn)題本質(zhì)的材料，也就是要選擇足以說(shuō)明案件根本性質(zhì)的典型材料。刑事類案件的文書，要選擇能夠說(shuō)明案犯是否構(gòu)成犯罪的材料。民事類案件，如經(jīng)分析認(rèn)定，一方確已構(gòu)成對(duì)另一方的侵犯，就應(yīng)對(duì)文書中選用足以說(shuō)明構(gòu)成侵權(quán)的材料，不構(gòu)成侵權(quán)的材料就應(yīng)舍棄。再者，對(duì)于多起罪行或多種罪行的刑事案犯，在敘述起罪行事實(shí)時(shí)，重要的法律文書要求必須逐起罪行或逐種罪行逐一寫清，不能隨意取舍，但反映每起罪行或每種罪行的具體材料中也有最能說(shuō)明罪行性質(zhì)與并不能充分說(shuō)明罪行性質(zhì)的區(qū)別，這樣就必須選用前者而非后者，也就是說(shuō)選用最典型的足以說(shuō)明罪行性質(zhì)的材料予以具體敘寫，其他的予以概寫。至于有的文書可以采用突出主罪法的寫法時(shí)，更應(yīng)在敘寫主罪時(shí)，注意選擇典型的材料。

（八）列舉證據(jù)，確鑿可信

在法律文書中，寫清案情事實(shí)之后，列舉充分有力的證據(jù)以證明案情事實(shí)的確鑿性和可信性，既是對(duì)事實(shí)部分的內(nèi)容要求，又應(yīng)該成為理由部分認(rèn)定事實(shí)理由的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。多年來(lái)，在法律文書的協(xié)作中存在著不重視列舉證據(jù)的傾向，往往用“上述事實(shí)，證據(jù)確鑿，足以認(rèn)定”幾句空話予以搪塞，已成為法律文書的一大積弊。近年來(lái)，雖經(jīng)有關(guān)司法機(jī)關(guān)多次在制定文書格式時(shí)予以大力糾正，并明確在格式中作為誤區(qū)予以限制，在實(shí)際工作中已經(jīng)收到明顯的效果。但是因?yàn)榉e重難返，這種弊病還不可能雜一各級(jí)司法機(jī)關(guān)的重要的法律文書中得到根本的改觀。

四、據(jù)法說(shuō)理，分析有力

理由論證是法律文書中的靈魂，是體現(xiàn)文書主旨的核心內(nèi)容，必須依法論述，分析透徹，說(shuō)理有力。以期更好收到法律文書的實(shí)效。所以有人認(rèn)為一篇好的法律文書應(yīng)該是一篇論證精辟的說(shuō)理文，看來(lái)是不無(wú)道理。論據(jù)理由的具體要求：

（一）認(rèn)定事實(shí)，以實(shí)為證

嚴(yán)格的說(shuō)，一篇重要的法律文書其理由應(yīng)該有兩個(gè)組成部分，一是認(rèn)定事實(shí)的理由，二是適用法律提出處理意見或請(qǐng)求意見的理由。目前，各司法機(jī)關(guān)的重要法律文書，習(xí)慣地把認(rèn)定事實(shí)的理由和事實(shí)部分的列舉證據(jù)合二為一，即在列舉完證據(jù)之后，做一個(gè)認(rèn)定事實(shí)理由的結(jié)論。當(dāng)然，目前有的判決書把庭審中的舉證、質(zhì)證和法庭認(rèn)證的過(guò)程翔實(shí)地予以反映，這自然是法律文書的進(jìn)一步的改進(jìn)寫法，但最后也必然有一個(gè)明確的結(jié)論。

（二）分析事理，以法為據(jù)

法律文書使用于法律和提出處理意見的理由，既要嚴(yán)格遵循法律，更要注意事理分析。做到以法誨人，以理服人。這是我國(guó)當(dāng)前法律文書寫作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，亟待加強(qiáng)。對(duì)于有關(guān)刑事類法律文書來(lái)說(shuō)，在適用法律和處理意見方面的理由，應(yīng)著重雜一定罪和量刑等方面的理由。對(duì)于民事、行政類案件的法律文書，則應(yīng)依據(jù)有關(guān)的法律，闡明案件當(dāng)事人各方雜一其權(quán)益糾紛中的是非曲直、正確錯(cuò)誤，明辯違法合法、侵權(quán)受害及其各自應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。當(dāng)前的某些法律文書存在的主要問(wèn)題是說(shuō)理不清不透，難以服人。

（三）引證法律，明確具體

法律文書要以法倫理，在引證法律條款方面，就必須注意引證法律的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。要力求做到引用適用于本案的外延最小的法律條款，以保證法律依據(jù)的針對(duì)性。因此，凡法律有條、款、項(xiàng)之分的，應(yīng)引證到與案情相適應(yīng)的條、款、項(xiàng)，說(shuō)明是法律的哪一條、哪一款和哪一項(xiàng)適用于本案。再者，在不影響文字表述的條件下，盡可能引出法律條款的原文，以保證說(shuō)理的明確性，這樣讓不熟悉法律的人聽過(guò)或看過(guò)之后，都能理解法律的依據(jù)。另外，引證法律時(shí)注意保證所引用法律含義的完整性和準(zhǔn)確性，避免斷章取義、有悖法律本義的做法。

（四）前后照應(yīng)，通領(lǐng)全文

法律文書的理由為整個(gè)文書的靈魂，必須做到瞻前顧后，一以貫之。只有這樣才能起到通領(lǐng)全文的作用。在邏輯結(jié)構(gòu)上可概括為：起、承、轉(zhuǎn)、合。“起”就是開頭，“承”就是承接展開，“轉(zhuǎn)”就是轉(zhuǎn)折提煉，“合”就是歸結(jié)或作出結(jié)論。目前我國(guó)的重要的法律文書，其基本結(jié)構(gòu)正是上述邏輯結(jié)構(gòu)的固定化和程式化。超級(jí)秘書網(wǎng)

五、語(yǔ)言精確，樸實(shí)莊重

法律文書必須通過(guò)語(yǔ)言文字予以表達(dá)。因此，它的語(yǔ)言文字方面也必然有其相應(yīng)的要求。基于法律文書的時(shí)效性和法定性等方面的特點(diǎn)，對(duì)法律文書的語(yǔ)言文字要求很高，必須做到精確無(wú)誤，嚴(yán)肅莊重，具體說(shuō)來(lái)有以下幾點(diǎn)要求：一是表義精確，解釋單一。二是文風(fēng)樸實(shí)，格調(diào)莊重。三是文字精練，言簡(jiǎn)意賅。四是語(yǔ)言規(guī)范，語(yǔ)句規(guī)整。五是褒貶恰切，愛憎分明。

參考書目：

《實(shí)用行政公文寫作與處理》，柳新華主編，中國(guó)人事出版社出版

《法律文書參考資料》，寧致遠(yuǎn)主編，中央廣播電視大學(xué)出版社

《機(jī)關(guān)公文寫作格式與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)用手冊(cè)》，北京廣播學(xué)院音像教材

《法律文書教程》，作者寧致遠(yuǎn)主編，中央廣播電視大學(xué)出版社