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信息策劃,就是對信息源開發和信息采擷、加工、編輯、報送等過程的精心謀劃和設計活動。搞好信息策劃是做好信息工作的重要基礎和前提。為了使信息工作在各級黨政領導了解情況、指導工作、科學決策中發揮更好的作用,必須在信息的采、編、報過程中增強策劃意識,重視和做好黨政信息策劃工作。做好黨政信息策劃工作,必須善于從講政治高度考慮問題,緊緊圍繞黨的工作中心.貼近領導工作思路和決策需求,拓寬信息源,深挖信息的內涵價值.提高信息質量,用最可靠的渠道,最快捷的方式.向有關部門和領導報送。當前,應重點做好信息源策劃、信息刊物和欄目策劃、報送內容策劃、報送方式策劃等工作。
一、信息源策劃
做好信息工作,首先必須搞好信息資源的開發利用。信息源策劃就是通過對信息資源的尋找、挖掘、涵養和培育,使現有的信息資源得到充分的開發和利用。做好信息資源策劃一是要眼界寬闊。要把二維空間變為三維、四維空間,不僅關注來自上級的信息,還要關注來自下級的信息;不僅關注現實的信息,還要關注歷史的信息;不僅關注內部的信息,還關注外部的信息;不僅關注本地區、本單位的信息,還要關注外地區、外單位甚至國外的信息。二是深謀遠慮。不僅注意動態的、正在發生的信息,還要注意靜態的、過去已經存在的信息;不僅了解表象性的信息,還要深切了解隱含性信息;不僅重視描述性信息,還要注意研究理論性信息;善于抓住苗頭性信息,進行分析、綜合、推理、判斷,發現規律性的東西。三是收集全面。既要重視主要渠道、主要方向、主要方面的信息源,又不放過次要渠道、次要方向、次要方面的信息源,要將傳真、電話、信件、電子郵件、內部文件、書報資料等各種渠道來的信息統統作為收集對象,做到厚積勃發,廣種博收。在利用好有求隸屬關系行政性信息源的同時.特別要注意發揮人大代表、政協委員、專家學者、新聞媒體、各種學會、機會以及信息直報點的作用,使各種信息渠道暢通無阻,各種信息源得到廣泛利用。
二、信息刊物及欄目策劃
1、信息刊物策劃:要傳遞信息必須有信息媒體,目前各單位信息部門掌握的信息媒體主要有信息刊物、信息音像帶、內部網信息系統等,當然主要工具是信息刊物。對信息刊物要精心策劃,不能應付,刊物要從服務對象、層次、目標實際出發。因事制宜,有所區別,如省市縣一般都有對上級機關、本級領導、下級單位不同需要的幾種刊物。在辦好刊物中應“明確定位,把握重點,分清層次,辦出特色”:如對上級機關的刊物主要是反映本地區、本單位的重要情況、重大問題,尤其是落實上級決策中遇到的重大問題,為上級機關決策落實情況和完善決策服務;對本級領導的信息刊物,則主要反映本級領導決策落實情況,重點是問題和建議,包括重要社情民意、社會動態、外地動態等,為奉級領導了解情況、指導工作、科學決策服務;對下級機關的信息刊物,主要是登載上級精神、兄弟單位經驗、當前工作中存在的問題,為各單位領導領會精神、交流情況、借鑒先進做法、預防失誤、更好地推動工作服務。還有一些特殊信息刊物,譬如因特網信息,是為一定層級領導了解國內外動態提供參考,可以根據一定層級領導需求特點些欄目,以起到明白醒目、突出重點的目的。較多使用的欄目有:(1)決策參考,決策所,采編有關內容。
2、欄目策劃:一般信息刊物大都設計一需重要信息或專門信息;(2)重要動態,重要的決策落實情況,突發事件;(3)社情民意,群眾關注的熱點、焦點、難點;(4)敵情動態,國內外敵對組織、敵對勢力、敵對分子的動向;(5)外地動態,外省市縣經驗做法;(6)問題與建議,作中遇到的問題及解決和防止的建議,報憂信息等。有的以工作分類,如組織工作、經濟工作、農村工作、精神文明建設、黨建工作等。也有的設計一些臨時欄目。譬如迎國慶籌備工作、國企改革等。
三、信息內容策劃
信息內容策劃主要圍繞兩個方面:一個是領導需要知道的;一個是需要領導知道的。領導需要知道的信息有:(1)決策前:圍繞決策所需的上級精神、本級實情、基層呼聲以及兄弟單位經驗、國外資料、歷史和社會背景材料等;(2)決策中:各種決策方案比較、各種可行性分析材料、各方面的意見建議,以及各種決策方式等;(3)決策后:執行中遇到的新情況、新問題、新矛盾、工作中的新做法、心經驗、新典型,完善決策的新建議、新設想、新路子等。需要領導知道:主要是工作中發生的問題、挫折、難點、群眾的實際困難、情緒、心聲和愿望等。領導需要知道的和需要領導知道的是相互聯系、相輔相成的,它是從本體和客體兩個角度對一個事物的分析,在為領導決策服務這一最終目標中,可以將二者很好地統一起來。
領導對信息的需求,不同時期、不同任務、不同層級有所區別:層級愈高,愈需要大范圍、大跨度、大角度的信息,反之則趨于微觀和具體;任務愈集中、愈重大、愈緊迫,愈需要緊扣任務完成報送相關信息,反之則趨于疏散和零碎;特定時期,領導更需要圍繞特定內容報送信息,譬如今年是完成“九五”制定“十五”的特殊時期,各級領導都需要“九五”完成情況包括外省市相關情況,以及制定“十五”所需要的各種信息資料。只要我們抓住各級領導的這一特定時期的特定需求,信息工作就可以大有作為。
四、信息報送形式策劃
在一定時期,根據不同信息內容,采取適合的報送形式,會對信息內容起到突出和強化作用,達到事半功倍的效果。
(1)集中式:即短期內集中組織多期、多篇、多條同類內容的信息,以較多篇幅,形成規模,達到印象深刻、強烈醒目的效果。多用與重大事件、中大活動、重大問題的信息組合。例如,去年5·8事件發生后,各單位信息部門立即行動,集中力量,短期內向上級部門報送了大量各界的反映、動態,有時一天報多期多條,緊急時幾分鐘報一期,非常集中,使領導機關及時了解情況,為領導機關及時果斷正確處置有關問題發揮了作用。
(2)系列式:側重于反映各個行業、各個單位、各個系統情況的信息組合,可以從不同角度、不同層面、不同類型采集報送信息,幫助領導對事物形狀和本質做系統、全面、準確地分析。如某市在反映“加入WTO將給我國部分行業帶來的影響”這一題目下.連續報送加入WTO將對我市信息產業發展產生極大利好;加入WTO對我市汽車行業發展產生強大壓力;加入WTO對我市建材行業利大于弊;加入WTO對我市房地產業有積極影響;加入WTO將對我市出口貿易的影響;加入WT0對我市金融業的影響;加入WTO將對我市商業、旅游業產生很大利好等,組成系列信息報送,以利于領導對這一問題的較全面地認識和把握,收到較好的效果。
(3)連續式:對一個事情發展過程進行追蹤,將不同階段、不同時期、特別是關鍵階段和時期的信息,作連續不斷地反饋,前后呼應,環環相扣,步步緊跟,讓領導時時把握事物的新變化、新進展、新動態。如對建國50周年國慶籌備工作的信息報送,不少單位專門開辟信息欄目,每天將迎國慶的各項工作信息梳理上報,連續1個多月,還在刊物上標明倒計時時間,為各級領導及時了解情況、指導工作發揮了重要作用。在連續報送信息時,要善于“吃一個,夾一個,看一個”,做好“可用稿”、“備用稿”、“線索稿”的準備,這樣才能搞好連續式的信息報送工作。
(4)捆綁式:指同一時間將不同地點、不同方面的內容相近的信息,分門別類,排列組合,進行“捆綁式”報送。如今年房改和房屋提租政策出臺后,為了準確、全面、及時了解這一政策出臺的反映,不少單位就采用了這種方法,分別收集和報送了“部分黨政機關干部的反映”、“部分離退休干部職工的反映”、“部分市民群眾的反映”、“部分下崗職工的反映”、“部分大專院校師生的反映”、“民主宗教界人士的反映”等,使領導能夠比較客觀全面地了解各級各界群眾對這一政策的態度和認識,以利于有針對性的開展工作。考試大收集整理
總之,這種有意識的策劃、組合,可以使信息工作做得更主動、更超前、更有針對性更有利于各級領導全面、準確、及時地了解和掌握有關信息,把握事物的本質,正確科學地決策。