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在一個企業(yè)里，應該說對行政部門的干部素質的要求與其他部門的標準是一致的，但行政部門工作有其自身的特點，對行政部門干部素質的要求也不盡相同。我地認為，行政部門的干部擔負著領導、協(xié)調、綜合、參謀、服務等多項職能，特別是行政部門的干部其思想素質和工作作風如何，直接關系到行政部門的職能作用和的整體形象。在企業(yè)管理中，要當好一名稱職的行政干部，還應重點做好以下三個方面：

一、強化學習意識，在提高綜合素質上做文章

作為行政部門干部一定要從內心深處把學習作為一種渴求、一種責任、一種任務，只有把自己鍛煉成為復合型人才，才能不斷適應新時期組織工作的需要。一是適應當前形勢，積極學習。通過聽專題講座、收看專題電教片、請專家輔導等形式，加強政治理論學習，學習國家法律、法規(guī)及黨和國家路線、方針、政策，同時要加強業(yè)務技能、經(jīng)濟科技、歷史知識、社會知識、WTO知識、普通話及計算機操作技能的學習，進一步提高自身綜合素質。二是建立個人自學計劃，促進學習。根據(jù)個人實際，依據(jù)“缺什么學什么，需要什么學習什么”的原則，制定自學計劃，明確學習目標，有計劃地開展學習活動，并積極參加本系統(tǒng)、本行業(yè)組織的各種學習活動，勤于筆記，勤于思考，確保學習效果。三是結合工作實際，努力學習。結合工作實際，抓好對政策法規(guī)、業(yè)務知識等經(jīng)常性學習，采取“向書本學、向他人學”等方式方法，到有關單位進行學習考察，加強工作交流，理論聯(lián)系實際，長期堅持做到學有所思、學有所得、學以致用，使自己真正成為業(yè)務工作能手，為完成各項工作任務奠定堅實的基礎。

二、強化自律意識，在樹立自身形象上下功夫

行政部門干部在工作和生活中，要按照企業(yè)管理規(guī)范，嚴格要求自己，始終堅持企業(yè)利益至上、團隊至高無上，時刻做到謙虛謹慎，講實話、辦實事、求實效，不擺架子，不隨便許諾，個人言行要顧及影響和輿論。其中主要是樹立好四個方面的形象：一是開拓進取的形象。行政部門干部必須解放思想，以開拓進取、改革創(chuàng)新的精神做好工作。要積極適應新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，勇于站在時代潮頭，始終把握時展的脈搏，注意吸納和借鑒新思想、新觀念、新經(jīng)驗、新成果，不斷豐富自己工作經(jīng)驗，努力使自己的思想觀念與企業(yè)發(fā)展、社會發(fā)展的新要求相適應。不能陶醉于過去的成就，把歷史榮譽當作資本，背上包袱，捆住手腳，停滯不前，要勇于在繼承中創(chuàng)新發(fā)展，要敢于否定自我、超越過去。二是多辦實事的形象。一定要把實現(xiàn)和維護員工的根本利益作為一切工作的出發(fā)點和落腳點，提高服務的積極性、主動性，服務基層，服務員工。秉公辦事，不利用職權“吃、拿、卡、要”。要切實遵守規(guī)定的辦事程序、辦文規(guī)則和逐級上報的審批手續(xù)，不得違反辦事程序，超越職權，擅自決定；對職責范圍內應當辦理的事項，要認真抓緊辦理，提高工作效率，不推辭、不拖延、不貽誤。對基層反映的問題及時答復，切實做到為基層著想，方便員工。三是嚴于律己的形象。行政部門干部特別需要自重、自省、自警、自勵，不為名利所累，不為權力所縛，不為私欲所動，始終保持思想道德上的純潔性。經(jīng)常進行自我反省和自我檢查，及時修正思想偏差，防止思想上的滑坡導致行為上的越軌。要堅持秉公用權，嚴格按政策規(guī)定辦事。處理敏感問題一定要增強透明度，堅持公開、公正、公平的原則。要堅持和發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，堅決反對講排場、鋪張浪費等奢侈揮霍之風。五是埋頭苦干的形象。要有很強的責任意識和時效觀念，對布置的任務，分管的工作，要勇于負責，落實到位。抓工作要一環(huán)緊扣一環(huán)地向前推進，重要工作和薄弱環(huán)節(jié)，要注意抓反復、反復抓。要創(chuàng)造性地抓落實，不能搞上下一般粗，滿足一般化的完成任務，要注重基礎，著眼發(fā)展，出經(jīng)驗，出精品。

三、強化創(chuàng)新意識，在發(fā)揮參謀作用上見實效

行政部門干部的一切工作都是為公司服務、為基層服務、為員工服務，為領導服務，其主要任務之一就是為領導作參謀。參謀作用的發(fā)揮要注意三個方面的問題：首先必須全面掌握信息。要依據(jù)領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。要全面熟悉領導的思想性格、工作作風和工作規(guī)律，熟悉有關的方針、政策、法規(guī)，熟悉一切有關聯(lián)的人和事。參謀過程中必須做到說實話、辦實事，決不能虛報浮夸、搞花架子、做表面文章，要堅決反對任何形式的浮夸或弄虛作假的作風。其次要有積極的參與意識。參謀的目的在于為領導決策服務，為領導決策提供多種途徑和手段，當領導醞釀決策方案時，要將了解掌握的信息準確及時地向領導匯報，并且協(xié)助領導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。領導決策下達后，要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。第三要提高謀劃創(chuàng)新水平。要有獨立的意識和特有的思維方式，要具備思維上的超前意識和創(chuàng)新意識，善于透過現(xiàn)象抓住事物的本質，預測事物變化的未來，不能什么都按別人的思維去想，要有自己的思路。要善參"謀"，不要參"斷"。要先學先知，要工于謀略，長于預見，勤于動腦，精于創(chuàng)造，勇于開拓，以高質高效的參謀水平，協(xié)助領導進行科學決策。