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第一篇:分析內(nèi)部控制下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式探討
目前,行政事業(yè)單位在內(nèi)部的資產(chǎn)管理控制中取得了一定的成績,有效地管理了資產(chǎn),但是與此同時(shí),伴隨著改革的不斷深入,如何更好地提升內(nèi)部控制在資產(chǎn)管理中所起到的作用,是當(dāng)前行政事業(yè)單位需要研究的問題。因此,要在明確行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)踐,提升管理質(zhì)量。
一、基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理主要內(nèi)容
(一)資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置是指行政事業(yè)單位以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),通過購置或調(diào)劑等方式,進(jìn)行資產(chǎn)配備。配置過程中應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)公開、編制合理等相關(guān)要求,結(jié)合自身單位實(shí)際,完成資產(chǎn)配置工作。
(二)資產(chǎn)使用
行政事業(yè)單位擁有兩種資產(chǎn),因此資產(chǎn)使用方面也根據(jù)這兩種資產(chǎn)的不同類型而有不同的方式。行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中一般要對(duì)使用的資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,有效記錄每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況,同時(shí)采取定期核對(duì)的方式來保證資產(chǎn)得到正確使用。
(三)資產(chǎn)處置
一般來講,資產(chǎn)的處置包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、淘汰、更新、報(bào)廢等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)處置方式規(guī)范。行政事業(yè)單位內(nèi)部一般對(duì)超過規(guī)定限額的相關(guān)資產(chǎn)由上級(jí)主管部門進(jìn)行審批,上級(jí)主管部門沒有審批的資產(chǎn),行政事業(yè)單位不得進(jìn)行隨意性處置。對(duì)于數(shù)量多、價(jià)值高的資產(chǎn),可通過轉(zhuǎn)賣、拍賣等方式進(jìn)行處置。例如車輛報(bào)廢需提交報(bào)廢申請(qǐng),還需經(jīng)過專業(yè)鑒定,確定無法使用的車才能交由回收公司進(jìn)行回收。
二、內(nèi)部控制下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式構(gòu)建
(一)完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的框架建設(shè)
以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)指導(dǎo)原則來加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式建設(shè),首先需要搭建科學(xué)合理的框架,根據(jù)經(jīng)營性資產(chǎn)以及非經(jīng)營性資產(chǎn)分別制定不同的管理方案,根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì)以及不同類型來實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理。同時(shí),設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,明晰部門工作人員權(quán)限職責(zé),在部門內(nèi)部進(jìn)行詳細(xì)的分工,在資產(chǎn)管理中嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度以及不同類型的資產(chǎn)管理方案進(jìn)行具體化的資產(chǎn)管理,以保證資產(chǎn)管理的規(guī)范化與科學(xué)性。在資產(chǎn)管理中還應(yīng)該強(qiáng)化資產(chǎn)的流程管理,即在資產(chǎn)的使用過程中進(jìn)行有效監(jiān)督與評(píng)估,確保資產(chǎn)管理的預(yù)期目的得到實(shí)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)能夠有效得到控制。行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理還應(yīng)該健全資產(chǎn)管理部門與其他部門之間的有效溝通機(jī)制,以便能夠及時(shí)獲取資產(chǎn)管理的信息,更有效提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
(二)健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制中需要有科學(xué)詳細(xì)的內(nèi)部控制體系,保證資產(chǎn)在管理上的透明度以及資產(chǎn)使用的準(zhǔn)確度。資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系是資產(chǎn)管理整個(gè)流程的規(guī)范,首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理資產(chǎn)使用的條件以及用途進(jìn)行規(guī)范,保證資產(chǎn)管理有據(jù)可依。其次在資產(chǎn)管理中應(yīng)該由相應(yīng)的審計(jì)部門專門對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì),以便有效提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效果,保證內(nèi)部控制效果持久化。要逐步培育內(nèi)部控制文化環(huán)境,使內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理成為員工自覺遵循的一種理念,以文化為牽引逐步來改進(jìn)內(nèi)部控制的運(yùn)用。
(三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式內(nèi)部控制要素
建設(shè)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式內(nèi)部控制要素是踐行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制水平以及質(zhì)量的前提。為有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,應(yīng)引進(jìn)一批優(yōu)秀的人才,逐步完善資產(chǎn)管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作人員的能力以及素質(zhì),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的駕馭。同時(shí),資產(chǎn)管理需要獲取有效的信息,為此在加強(qiáng)要素建設(shè)中需要著重考慮行政事業(yè)單位的信息傳遞,建立電子化的工作媒介與平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的電子化風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)建設(shè),弱化人為因素對(duì)資產(chǎn)管理的干擾,逐步提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
三、結(jié)語
在行政事業(yè)單位的實(shí)際資產(chǎn)管理中,良好的內(nèi)部控制體制是資產(chǎn)管理有效性的前提,也是行政事業(yè)單位進(jìn)行各項(xiàng)工作安排的前提。為有效實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理需要,要對(duì)資產(chǎn)管理崗位明確分工,在資產(chǎn)管理中做好資產(chǎn)處置前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。對(duì)內(nèi)部控制體系也應(yīng)該堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的調(diào)整與優(yōu)化,不斷豐富內(nèi)部控制的人才結(jié)構(gòu),有效獲取信息實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部管控,更好地提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效果,提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。
作者:嚴(yán)品 單位:湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院
第二篇:關(guān)于行政事業(yè)單位人力資源管理的績效考核探討
摘要:我國行政事業(yè)單位涵蓋了公共醫(yī)療、文化傳播、體育事業(yè)、福利事業(yè)等相關(guān)公共服務(wù)職能部門。行政事業(yè)單位作為社會(huì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部門,對(duì)于彌補(bǔ)政府職能空缺、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民物質(zhì)與精神生活的發(fā)展水平有著重要的影響作用。然而,在我國目前行政事業(yè)單位的人力資源和績效考核工作中,還存在著十分嚴(yán)重的問題和不足。文章結(jié)合行政事業(yè)單位人力資源管理的特點(diǎn)及意義,對(duì)人力資源管理中績效考核中的問題進(jìn)行了簡要的分析,并對(duì)行政事業(yè)單位績效考核改進(jìn)與完善的方向做出了簡要的論述。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源管理;績效考核
由于不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及優(yōu)秀經(jīng)管理論在我國不同行業(yè)管理中普遍得到擴(kuò)展,當(dāng)前,進(jìn)行管理和發(fā)展行政事業(yè)單位時(shí),不斷將現(xiàn)代人力能源經(jīng)管理念及其管理方法應(yīng)用其中,且成非常有效。為了使得事業(yè)單位改革型經(jīng)管體系創(chuàng)新的逐步深入得以實(shí)現(xiàn),在進(jìn)行行政單位人事監(jiān)管時(shí),其重點(diǎn)工作就是要對(duì)績效審查管理進(jìn)行有效加強(qiáng)。對(duì)事業(yè)單位今后的工作及其發(fā)展而言,擁有有效科學(xué)的績效審查體制,將更有力的推動(dòng)其發(fā)展,使得行政單位在社會(huì)公共機(jī)能中的有效運(yùn)行得到保障。
一、行政事業(yè)單位人事監(jiān)管的特征與意義
我國的行政事業(yè)單位是由政府起只要建造作用、社會(huì)力量起參與作用產(chǎn)生的社會(huì)公益辦事機(jī)能部門。所以,按照其較強(qiáng)公益性的制度特征,行政事業(yè)單位的人事監(jiān)管工作從根本上不同于企業(yè)和政府及其他單位部門。行政監(jiān)管人員、技術(shù)人員以及服務(wù)人員等組成事業(yè)單位的人事體制,在行政事業(yè)單位中,智力勞動(dòng)占著較大的比例。就行政事業(yè)單位而言,進(jìn)行監(jiān)管并優(yōu)化其內(nèi)部人力能源時(shí),按照現(xiàn)代人力能源監(jiān)管理念的基礎(chǔ),在稽核、成效、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲以及鼓勵(lì)的體系化監(jiān)管行政事業(yè)單位內(nèi)部人員時(shí),需利用科學(xué)化的監(jiān)管方法。有利于行政單位在提升人才構(gòu)造和開發(fā)管理人力能源方面得以實(shí)現(xiàn),使得行政單位能主動(dòng)迎合社會(huì)發(fā)展和創(chuàng)新的需要得到保證,且能在新的環(huán)境中使其社會(huì)機(jī)能與義務(wù)得到不斷發(fā)揮。
二、績效考核行政事業(yè)單位時(shí)出現(xiàn)的問題
1.績效考核時(shí)不夠深入的人力能源監(jiān)管理念。目前,我國行政單位的監(jiān)管體系雖然不斷學(xué)習(xí)并轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的監(jiān)管體系,而政府機(jī)能部門監(jiān)管體系殘留理念仍從本質(zhì)上約束著行政單位的人力資源監(jiān)管。所以,當(dāng)前的事業(yè)單位大部分都只是學(xué)習(xí)績效稽核的辦法,仍不能使人事監(jiān)管體制的作用得到真正的實(shí)現(xiàn),使得績效稽核仍處在人力資源監(jiān)管的表層,無法有效地從根本上決定當(dāng)前事業(yè)單位人事的招聘、培養(yǎng)、提拔以及獎(jiǎng)懲,從而使得績效稽核的結(jié)果并不能對(duì)人事監(jiān)管起到較高的作用。
2.不當(dāng)?shù)目冃ПO(jiān)管方法。因?yàn)樵谛姓挝恢校橇趧?dòng)占據(jù)較大的比例,所以在考核行政單位的內(nèi)部職工時(shí),行政單位績效監(jiān)管中出現(xiàn)了一大難題,那就是對(duì)智力勞動(dòng)的量化和考核方法。第一,就智力勞動(dòng)而言,量化的程度以及結(jié)果的考核要求在規(guī)定上都存在相對(duì)的差異,考慮到行政單位的績效監(jiān)管方式仍處在初步的發(fā)展層次,沒有一定的學(xué)習(xí)和參考根據(jù),進(jìn)行績效稽核管理時(shí),對(duì)于人力資源部門以及不同級(jí)別的參評(píng)職工而言,其在極大程度上還得根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及主觀感受才能得出稽核結(jié)果。此種特殊現(xiàn)象在極大程度上影響了績效監(jiān)管,使其嚴(yán)重失真,給事業(yè)單位的整體績效以及人事監(jiān)管的成果帶來嚴(yán)重影響,阻礙了事業(yè)單位現(xiàn)代化人事監(jiān)管體制的創(chuàng)建和發(fā)展。
3.績效稽核的理論與現(xiàn)實(shí)工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。當(dāng)前,行政事業(yè)單位雖然大都制定了有關(guān)績效稽核方式與績效監(jiān)管體系,然而要使這些辦法以及制度得到落實(shí)則變成了干擾事業(yè)單位人事監(jiān)管的重要問題之一。進(jìn)行考核時(shí),因?yàn)閭鹘y(tǒng)理解監(jiān)管方式帶來的影響,職工在一定程度上對(duì)于稽核成果存在相應(yīng)的憂慮、焦灼以及反感的消極情緒,從而影響稽核的成果,且使得稽核的過程限于一種監(jiān)管方式與監(jiān)管形式,從而很難達(dá)到稽核考評(píng)的真正意義及其作用。
三、行政事業(yè)單位績效稽核完善與創(chuàng)新的方向
1.重視績效監(jiān)管理念,創(chuàng)建科學(xué)監(jiān)管體系制。對(duì)于目前我國的績效稽核而言,雖然缺乏詳細(xì)的體制,然而各事業(yè)單位按照其自身發(fā)展與創(chuàng)新的需要也在不斷的對(duì)績效稽核工作進(jìn)行推行與研究。按照當(dāng)前在績效監(jiān)管中所出現(xiàn)的毛病與缺點(diǎn),各行政單位應(yīng)在稽核責(zé)任、辦法以及運(yùn)用方面與人事監(jiān)管的現(xiàn)代化科學(xué)監(jiān)管理念想結(jié)合,完善并創(chuàng)新那些傳統(tǒng)的不健全的體制系統(tǒng),促進(jìn)事業(yè)單位的績效稽核和監(jiān)管體制逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、體系化以及科學(xué)化的道路前進(jìn)。在所有人員中,通過人事理念取代傳統(tǒng)體制下的人事監(jiān)管理念的推廣,才能使得績效稽核工作生存和生長的文化與監(jiān)管氛圍相融合,從而使得行政單位從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)人事監(jiān)管能力的提高。
2.改善并健全績效稽核辦法。有很多績效稽核方法,在行政單位中,民主評(píng)價(jià)法、要素測(cè)評(píng)法、評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)確定法以及目標(biāo)監(jiān)管法等各種績效稽核法是較為常見的稽核辦法。以績效稽核明目、目的以及內(nèi)容的不同為依據(jù),運(yùn)用這些辦法時(shí)在選擇并組織實(shí)踐時(shí)存在一定的差別。進(jìn)行行政單位的績效稽核時(shí),要堅(jiān)持將公益性作為發(fā)展的基本特點(diǎn),通過科學(xué)的手段對(duì)其職員在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),使與被考核人員的信息疏導(dǎo)得到加強(qiáng),從而使得稽核成果的客觀性與科學(xué)性得到保證。當(dāng)前,構(gòu)建并實(shí)行均衡計(jì)分卡與籠統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)法有利于促進(jìn)績效稽核監(jiān)管在事業(yè)單位中的作用得到保證。
3.構(gòu)建與完善評(píng)估體系。對(duì)于我國的行政單位而言,其涉及涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的不同層面,有社會(huì)公共服務(wù)、體育、文化教育以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)等,所以,對(duì)于行政單位來講很難制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)來衡量績效稽核評(píng)估成果。即使在同一事業(yè)單位內(nèi)部,不同監(jiān)管崗位、專業(yè)技術(shù)崗位以及工勤崗位的工作在績效稽核與監(jiān)管上也存在著極大的差異。所以,根據(jù)行政單位的監(jiān)管特征,保障績效稽核得以發(fā)展的有效方法之一是建立有關(guān)、可行的測(cè)評(píng)體制。運(yùn)用科學(xué)化的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),一方面要使績效監(jiān)管組織與推行上指引的正確性得到保證,另一方面要使績效稽核中信息的覆蓋面得以擴(kuò)大,從而使得績效稽核的客觀性與民主性得到保障。
四、結(jié)語
行政單位作為我國組織構(gòu)造中的主要構(gòu)成部分。隨著不斷發(fā)展的國民經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代不斷帶來的影響,舊的行政單位人力資源監(jiān)管系統(tǒng)已經(jīng)無法達(dá)到目前我國在事業(yè)單位職能方面的標(biāo)準(zhǔn)。所以,對(duì)于行政單位而言,應(yīng)立刻實(shí)現(xiàn)由人力資源監(jiān)管到人事監(jiān)管優(yōu)化配置的全面人力資源體制的創(chuàng)新。創(chuàng)建和完善行政單位內(nèi)部績效稽核系統(tǒng)和監(jiān)管體制,從而使得行政單位的監(jiān)管能力及其在人事上的綜合競爭能力得到加強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
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作者:張智婷 單位:福建省泉州市泉港區(qū)發(fā)展和改革局
第三篇:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題及措施
摘要:隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理弊端暴露越來越明顯。現(xiàn)代行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題亟待解決。面對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位應(yīng)該積極迎接挑戰(zhàn),明確財(cái)務(wù)管理工作的新目標(biāo)和新要求,不斷適應(yīng)和滿足新的需求。所以,作為單位財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理規(guī)劃中的重要地位和作用,應(yīng)該不斷認(rèn)清現(xiàn)實(shí),提升自我,保證財(cái)務(wù)管理和公司發(fā)展計(jì)劃的順利完成。本文對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,并提出有效的解決問題的措施和對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
隨著我國事業(yè)體制和行政體制的不斷改革和深化,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn),使得財(cái)政管理制度也不得不進(jìn)行創(chuàng)新和更改,在不斷變化發(fā)展過程中,單位財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該對(duì)自己進(jìn)行重新定位,要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),以滿足新體制改革下的工作需求[1]。面對(duì)當(dāng)前形勢(shì),行政事業(yè)單位的首要任務(wù)是充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和相關(guān)問題,并且能結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真分析,結(jié)合具體情況,深化單位的財(cái)務(wù)管理體制改革,促使財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步的提升[2]。所以,財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)清傳統(tǒng)工作機(jī)制和體制中存在的不足和問題,從實(shí)際出發(fā)尋找解決問題的新途徑。
1行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1財(cái)務(wù)管理意識(shí)不高
“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,在一個(gè)單位,如果領(lǐng)導(dǎo)決策層不夠重視財(cái)務(wù)管理工作,管理意識(shí)比較薄弱,那么下面管理者將也不重視財(cái)務(wù)管理工作,在工作中將財(cái)務(wù)管理工作放于形式,對(duì)財(cái)務(wù)的關(guān)注十分不夠。領(lǐng)導(dǎo)更加注重觀察單位的政績、業(yè)務(wù)等[3]。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基本的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)掌握都不夠全面,財(cái)經(jīng)知識(shí)十分匱乏,將財(cái)務(wù)工作簡單化,不注重財(cái)務(wù)的監(jiān)管和控制,無法發(fā)揮其重要的作用。另外,一些決策者沒有深入開展對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員整體工作積極性不高,缺乏創(chuàng)新意識(shí),業(yè)務(wù)能力也逐漸下降,無法得到鍛煉,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與行政工作無法正常接軌,漸行漸遠(yuǎn)[4]。
1.2財(cái)務(wù)管理體系不夠完善
管理體系和制度是約束人們行為的前提條件,財(cái)務(wù)管理制度是否完善,決定其工作整體的質(zhì)量和水平。但是,目前單位財(cái)務(wù)管理制度方面存在明顯的監(jiān)督不夠、執(zhí)行力不強(qiáng)等現(xiàn)象。例如對(duì)專項(xiàng)資金的管理,缺乏完善的制度,給單位造成一些財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),使得財(cái)務(wù)管理整體效率不夠高,削弱了財(cái)務(wù)宏觀控制能力。此外,預(yù)算外資金使用也不夠完善,財(cái)務(wù)預(yù)算資金征收不夠嚴(yán)格,管理時(shí)比較粗放,無法實(shí)現(xiàn)集約型管理。甚至存在財(cái)務(wù)預(yù)算編制比較隨意等現(xiàn)象,很多時(shí)候工作沒有按照規(guī)章制度進(jìn)行,缺乏一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使得工作整體的統(tǒng)一性管理水平下降。最終,必然導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)政管理松散,固定資產(chǎn)管理等制度不夠健全,缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,最終導(dǎo)致資金隨意領(lǐng)用、流失等嚴(yán)重問題。
1.3管理隊(duì)伍整體素質(zhì)水平有待提高
在不斷變革的新形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)管理者也提出了新的要求,要求其具有更強(qiáng)的市場(chǎng)分析能力、業(yè)務(wù)能力等。但是,行政單位財(cái)務(wù)管理人員均存在水平參差不齊現(xiàn)象,不同的素質(zhì)和不同水平的會(huì)計(jì)人員,在工作后,均沒有進(jìn)行繼續(xù)再深造,在實(shí)際工作中也沒有自覺學(xué)習(xí)和鍛煉,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力水平無法得到及時(shí)的鍛煉,最終難以滿足新時(shí)期的工作需求。
2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
面對(duì)當(dāng)前單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,管理人員應(yīng)該積極面對(duì),善于分析形勢(shì),掌握最新的市場(chǎng)情況,不斷發(fā)揮自身專業(yè)和特長,以促進(jìn)單位財(cái)務(wù)體系改革。
2.1提升財(cái)務(wù)管理思想意識(shí)
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從自身出發(fā),定期進(jìn)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提升自身財(cái)務(wù)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在行政單位管理工作中的重要性,將其作為管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)之后,以促進(jìn)理財(cái)水平的提高。在單位決策層的引導(dǎo)下,提高財(cái)務(wù)管理人員的整體意識(shí),并且領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深入到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,積極主動(dòng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)重視下,財(cái)務(wù)部分人員必定也將認(rèn)識(shí)到工作的重要性和緊迫感,能認(rèn)真對(duì)待自己的工作。所以,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為管理者引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提升工作的信息化水平,要求每一個(gè)工作人員認(rèn)真對(duì)待工作,并且提高他們積極性,最終建立財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,對(duì)責(zé)任、權(quán)利等進(jìn)行綜合的調(diào)控,提高整體工作的質(zhì)量和約束性。
2.2加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理體系和制度
首先,應(yīng)該完善財(cái)務(wù)的預(yù)算制度。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。在當(dāng)前形勢(shì)下,應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)算,給財(cái)務(wù)管理建立一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。如果要提高單位預(yù)算編制能力,必須建立預(yù)算完善的體系,就是合理劃分責(zé)權(quán),實(shí)行分級(jí)管理,單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。單位應(yīng)該立足實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)能力,合理分配資源,明確各部門之間的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控職責(zé),保證財(cái)務(wù)管理整體工作能流程化、規(guī)范化等進(jìn)行。其次,還需要完善專項(xiàng)資金的預(yù)算管理體系,深化改革行政事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整等,單位在強(qiáng)化預(yù)算管理過程中,應(yīng)該將預(yù)算與專項(xiàng)資金預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更加精準(zhǔn)、精細(xì)化,嚴(yán)禁無預(yù)算的支出行為,對(duì)各預(yù)算支出必須有明確的用途和方向規(guī)定。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算水平,實(shí)現(xiàn)單位的財(cái)務(wù)管理體制改革。
2.3全面建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
財(cái)務(wù)管理人員作為工作的執(zhí)行人,在人力資源管理和規(guī)劃中發(fā)揮著重要的作用,占據(jù)著重要的地位。在單位體制不斷變革的情況下,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該不斷對(duì)自身提出新要求,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,明確自身承擔(dān)的重大職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn),善于采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。所以,單位應(yīng)該為工作者提供深造和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),在工作中積極學(xué)習(xí),尋求多種方法,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平。首先,應(yīng)該注重人員的配置和培養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員不斷提升自我。在培訓(xùn)中,應(yīng)該結(jié)合個(gè)性化的特點(diǎn),讓不同的人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)知識(shí),并且拓展培訓(xùn)的領(lǐng)域,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的考核。尤其要注重對(duì)高層管理者的管理,將其工作職責(zé)與績效相掛鉤,改變其工作狀態(tài),提高工作的積極性,在內(nèi)部營造一種良好的競爭機(jī)制。或者聘請(qǐng)大學(xué)教授對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),使單位管理隊(duì)伍的財(cái)經(jīng)管理水平能保持一致,確保工作的順利進(jìn)行。
結(jié)束語
在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度和機(jī)制的改革是必然的選擇,也是單位發(fā)展的內(nèi)在需求。所以,財(cái)務(wù)管理人員必須不斷完善自身,更新內(nèi)部管理體系,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),分析財(cái)務(wù)管理中存在的問題,立足實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部具體財(cái)務(wù)管理工作,完善自身的監(jiān)管和監(jiān)督體系,建設(shè)具有單位內(nèi)部管理特點(diǎn)和特色的管理體系,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部長治久安的發(fā)展。
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作者:李威威 單位:鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第四篇:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化途徑探討
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,以部門預(yù)算、國庫集中支付和政府采購為核心的財(cái)政管理體制已全面建立。新的財(cái)政管理體制對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容產(chǎn)生了重要影響,也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,因此,探討如何優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。本文以行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化為研究對(duì)象,在分析財(cái)務(wù)管理重要性的基礎(chǔ)上,總結(jié)當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中存在的主要問題,并針對(duì)問題提出相應(yīng)的優(yōu)化途徑,以期能夠有效提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,提高其公共服務(wù)的效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;重要性;優(yōu)化途徑
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理概述
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要圍繞投資、籌資、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化等內(nèi)容,而行政事業(yè)單位受資金來源及管理體制的影響,其財(cái)務(wù)管理主要是指對(duì)本單位財(cái)政資金的分配、使用等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的預(yù)算、組織、協(xié)調(diào)、管控等工作的總稱。因此,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容等方面具有獨(dú)特性。
二、財(cái)務(wù)管理對(duì)行政事業(yè)單位的重要性
財(cái)務(wù)管理對(duì)行政事業(yè)單位的職能發(fā)揮、資金使用效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等具有重要意義,具體體現(xiàn)如下。
(一)財(cái)務(wù)管理有利于行政事業(yè)單位職能的發(fā)揮
從職能角度來說,行政事業(yè)單位的主要職能是為國家和社會(huì)公眾提供服務(wù),其提供的公共服務(wù)績效高低直接決定了職責(zé)履行的好壞程度。實(shí)踐證明,有效、完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于行政事業(yè)單位公共服務(wù)水平的提高具有促進(jìn)作用,因此,從客觀上確保了單位職能的發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)管理有利于提高行政事業(yè)單位資金的使用效率
財(cái)務(wù)管理能夠給行政事業(yè)單位的主管部門提供全面有效的經(jīng)濟(jì)信息,能夠使其加強(qiáng)財(cái)政資金在使用前和使用中的控制工作,能夠?qū)ω?cái)政資金的使用效果和使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題并加以修正,在一定程度上提高了財(cái)政資金的使用效率。
(三)財(cái)務(wù)管理能夠有效防范單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要存在于國有資產(chǎn)是否完整、收支核算是否合規(guī)、資金是否安全等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理的主要工作就是通過各種完善的制度和管控措施來有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),確保單位國有資產(chǎn)不流失、資金使用安全。
三、我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題
雖然財(cái)務(wù)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的職能發(fā)揮、資金使用效率和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面具有重要作用,但在實(shí)踐中,由于管理環(huán)境等各種因素的影響,我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中存在諸多問題,主要體現(xiàn)如下。
(一)預(yù)算管理的精細(xì)化程度不夠
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一,因受管理體制約束,其資金來源很大程度上依賴于預(yù)算資金。預(yù)算管理精細(xì)化程度不夠,主要體現(xiàn)如下。
1.預(yù)算編制方法有待改進(jìn),預(yù)算編制過程隨意性較大
當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位預(yù)算編制主要以財(cái)務(wù)部門為主,其他部門參與較少,加之溝通不暢,因此,對(duì)于預(yù)算資金的需求項(xiàng)目不能進(jìn)行細(xì)化,資金需求量不能科學(xué)的預(yù)計(jì),這在一定程度上會(huì)造成預(yù)算管理與資產(chǎn)管控、政府采購和基建管理等其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算約束力不強(qiáng)。
2.預(yù)算執(zhí)行過程中管控不嚴(yán)
在預(yù)算執(zhí)行過程中,經(jīng)常存在不按照項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算的問題,即執(zhí)行率不足、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改資金流向,導(dǎo)致專款無法做到專用等問題,出現(xiàn)這些問題的主要原因是預(yù)算在執(zhí)行過程中缺乏有效的約束與管控。
3.缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效評(píng)價(jià)與監(jiān)督
在實(shí)踐中,行政事業(yè)單位雖然對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況設(shè)置了評(píng)價(jià)與考核體系,但是受管理層對(duì)其重視度的影響,評(píng)價(jià)與監(jiān)督執(zhí)行流于形式,不能有效的對(duì)預(yù)算執(zhí)行形成約束力。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不能有效發(fā)揮作用
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不能有效發(fā)揮作用,主要原因包括:首先,崗位分離和實(shí)物控制制度沒有有效執(zhí)行,如因編制問題存在一人多崗的現(xiàn)象;其次,不能確保授權(quán)審批和定期核查的執(zhí)行,例如,授權(quán)審批金額的重大權(quán)限以及聯(lián)簽制度等財(cái)務(wù)控制不能有效發(fā)揮作用、內(nèi)部審計(jì)流于形式,監(jiān)督力度不夠等;最后,“收支兩條線”執(zhí)行不到位,存在截留、私分收入等變相形成“小金庫”的問題。
(三)資產(chǎn)管控的剛性約束不夠
資產(chǎn)管控是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重中之重,資產(chǎn)管控做不好,最直接的結(jié)果就是造成國有資產(chǎn)的流失。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管控剛性約束不夠,主要體現(xiàn)如下。
1.資金支付存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。資金的安全性是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)踐中很多單位也采取了較多的內(nèi)部控制措施對(duì)其進(jìn)行管控,以防范風(fēng)險(xiǎn)。但受單位管理環(huán)境的影響,仍然有部分單位在資金支付過程中存在領(lǐng)導(dǎo)一人審批支付的問題,牽制和監(jiān)督缺失,資金的安全性缺乏保障。
2.在對(duì)固定資產(chǎn)配置、使用和處置過程中,不能嚴(yán)格按照制度和流程進(jìn)行管控,出現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符、處置資產(chǎn)的收入不及時(shí)上繳國庫等問題。四、行政事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的途徑根據(jù)上文對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的分析,結(jié)合當(dāng)前我國各項(xiàng)改革的推進(jìn),筆者認(rèn)為,行政事業(yè)單位要優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理工作,可通過以下途徑進(jìn)行。
(一)盡快全面實(shí)施績效預(yù)算管理
績效預(yù)算管理是比較有效、實(shí)用且易實(shí)施的一種預(yù)算管理模式,雖然目前我國部分地區(qū)處于試點(diǎn)階段,但與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比它具有明顯的優(yōu)點(diǎn),既能夠有效克服預(yù)算編制過程中增量預(yù)算的問題,又能提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的量化考核與監(jiān)督,因此,應(yīng)當(dāng)全面實(shí)施績效預(yù)算管理。在實(shí)施過程中,單位應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)方面:首先,績效目標(biāo)的設(shè)定要與本部門的管理目標(biāo)高度相關(guān),且具有可衡量性和可實(shí)現(xiàn)性;其次,要對(duì)績效預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控并及時(shí)調(diào)整;最后,單位要加強(qiáng)對(duì)績效預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果的公開度和應(yīng)用度。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督作用
行政事業(yè)單位要想強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督作用,必須從兩方面著手。
1.實(shí)施內(nèi)部牽制制度以確保不相容職務(wù)分離。行政事業(yè)單位可通過兩個(gè)步驟實(shí)施內(nèi)部牽制制度、發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督作用:首先,按照財(cái)務(wù)各個(gè)崗位任務(wù)彼此獨(dú)立的原則落實(shí);其次,對(duì)于重要的財(cái)務(wù)崗位的權(quán)力加以約束,目的是通過對(duì)崗位權(quán)力的約束來確立其部門的權(quán)限,便于各部門之間的相互制約。
2.單位管理層要確立內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制的理念,要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)于“三重一大”事項(xiàng)的審批授權(quán)和聯(lián)簽制度,有效的防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),提高對(duì)單位資產(chǎn)的管控度
當(dāng)前,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)滲透到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,為各項(xiàng)管理活動(dòng)的創(chuàng)新提供了便利。對(duì)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理來說,可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全面管控。
1.對(duì)于資金支付安全來說,單位既要建立資金支付審批的內(nèi)部控制制度,領(lǐng)導(dǎo)層要自覺遵守,財(cái)務(wù)部門可利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,特別對(duì)于資金收支比較分散的部門,能夠及時(shí)采集和匯總資金數(shù)據(jù),更有利于對(duì)資金進(jìn)行定期和不定期的核查盤點(diǎn)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金支付中存在的問題,保障資金安全。
2.對(duì)于固定資產(chǎn)來說,可以通過開發(fā)相關(guān)的資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享,新增、減少、調(diào)撥、處置等各種形式的資產(chǎn)變動(dòng)均比較清晰,從而有效保障了資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
五、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理對(duì)于行政事業(yè)單位職能的發(fā)揮、資金使用效率的提升以及防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用,特別是在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)步入增速放緩的新常態(tài)背景下,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度十分必要。在實(shí)踐中,行政事業(yè)單位要根據(jù)單位自身的管理和控制環(huán)境,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立適合單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,從而有效提升單位的管理水平,更好的為社會(huì)公眾提供服務(wù)。
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作者:王芳
第五篇:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題與措施
【摘要】財(cái)務(wù)管理作為財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處理效用,提高資產(chǎn)利用經(jīng)濟(jì)性,包括預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性與科學(xué)性評(píng)價(jià)、考核、激勵(lì)以及預(yù)測(cè)等多個(gè)內(nèi)容。文章對(duì)此展開探究,重點(diǎn)闡述了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的特征,并分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題,圍繞這些問題,最終提出了優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的策略,以期為行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;醫(yī)療體系;財(cái)務(wù)管理;常見問題;應(yīng)對(duì)策略
一、引言
相比較其他行政事業(yè)單位,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理具有特殊性,是保障醫(yī)院業(yè)務(wù)良性發(fā)展,并推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)安全運(yùn)行的重要管理機(jī)制,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤與違法違規(guī)現(xiàn)象。隨著社會(huì)化的發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系也在不斷完善,然而隨著醫(yī)院之間競爭的不斷激烈,目前的財(cái)務(wù)管理體系與審計(jì)監(jiān)督體制還是無法滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需求與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制。因此,必須加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行管理制度的優(yōu)化改革,包括財(cái)務(wù)、人員、分配等,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理應(yīng)作為醫(yī)院管理的核心,在資金分配與籌集、結(jié)算、審核上起到重要作用,有利于提高資金利用率以及合理性,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益,現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化需要從多個(gè)方面入手。
二、行政單位財(cái)務(wù)管理概述
(一)定義
財(cái)務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理的基本原則有十點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)收益的權(quán)衡、重視貨幣的時(shí)間價(jià)值、以現(xiàn)金作為價(jià)值衡量依據(jù)、增量現(xiàn)金流、缺乏利潤競爭的項(xiàng)目、有效的資本市場(chǎng)、利益問題、納稅影響業(yè)務(wù)決策、風(fēng)險(xiǎn)不同類型、道德行為的正確性[1]。行政單位財(cái)務(wù)管理要求事業(yè)單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)資金進(jìn)行有計(jì)劃的籌算、分配與利用,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,監(jiān)督與控制財(cái)務(wù),保障事業(yè)計(jì)劃的順利完成;依法組織收入,節(jié)約支出,建立財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金利用率,減少國有資產(chǎn)的流失,保障國家資金的合理使用。
(二)特點(diǎn)
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作主要具有兩方面的特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理的要求比較高,二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)容比較復(fù)雜。首先在新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位為了響應(yīng)國家的號(hào)召,不斷加強(qiáng)體制改革,向市場(chǎng)化發(fā)展,而行政事業(yè)單位的改革對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力、管理水平以及綜合素質(zhì)等提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理體系與制度無法滿足當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性與共享性都達(dá)到了更高的程度,加上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理提出了進(jìn)一步的要求,例如財(cái)務(wù)軟件必須使用一致的軟件,財(cái)務(wù)管理手段必須順應(yīng)單位經(jīng)營現(xiàn)狀等。其次是財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)管理改革的不斷深入,加上部門預(yù)算與政府采購、國庫集中支付等制度的推廣,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜,工作形式越來越多樣化與復(fù)雜化。會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)軟件的使用率以及會(huì)計(jì)信息共享程度都在不斷提高,信息透明化不斷加深,行政事業(yè)單位財(cái)政與銀行的交流溝通更加高效,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況越來越明晰,財(cái)務(wù)信息差錯(cuò)率在不斷下降,然而財(cái)務(wù)管理還面臨一些新的問題與挑戰(zhàn)[2]。
(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理重要性
市場(chǎng)化改革的新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)單位經(jīng)營發(fā)展具有重要意義,有助于引導(dǎo)單位依法理財(cái),尤其是對(duì)于醫(yī)院這種醫(yī)療體系事業(yè)單位,在復(fù)雜繁瑣的服務(wù)機(jī)制下,有助于提高財(cái)務(wù)管理的高效性與合理性。
1.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理順應(yīng)了科學(xué)發(fā)展觀的需求。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理從實(shí)際出發(fā),要求實(shí)事求是、積極探索,通過財(cái)務(wù)管理掌握財(cái)務(wù)狀況,按照法律要求來規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,并提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。
2.有利于解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的突出問題。近幾年我國行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)上投入了大量的心血,做了大量的準(zhǔn)備工作,取得了一定的成效。但是在實(shí)際的工作中,許多行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理操作,管理制度不夠健全,經(jīng)常出現(xiàn)不按照法律辦事的現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展,表現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有助于健全管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有章可循,實(shí)現(xiàn)依法行政與理財(cái)[3]。
3.有利于落實(shí)科學(xué)理財(cái)與民主理財(cái)。行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督體制建設(shè)的最終目的是促進(jìn)科學(xué)理財(cái)與民主理財(cái),保障事業(yè)單位按照科學(xué)發(fā)展觀的要求以及法律的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,將統(tǒng)籌兼顧的工作方法落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,落實(shí)到管理人員以及各部門負(fù)責(zé)人的崗位上,明確責(zé)任分工,并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善責(zé)任追究體系,并加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法接受審計(jì)監(jiān)督,有利于促進(jìn)科學(xué)理財(cái)與民主理財(cái),并提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理特征
(一)防止醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
醫(yī)院的運(yùn)行性質(zhì)有公立與私立之分,對(duì)于公立醫(yī)院而言,社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)前形勢(shì),國家更多提倡行政事業(yè)單位的體制改革,強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)化發(fā)展的理念。醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療體系的行政事業(yè)單位,作為醫(yī)療服務(wù)主要場(chǎng)所,運(yùn)行目標(biāo)是提供良好的醫(yī)療服務(wù),本身業(yè)務(wù)具有社會(huì)性,服務(wù)對(duì)象是全社會(huì)的百姓,所以醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)就是醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的控制,通過開展有效的財(cái)務(wù)管理來及時(shí)評(píng)估與預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生造成醫(yī)院經(jīng)營體制的受創(chuàng),影響社會(huì)性效益與經(jīng)濟(jì)效益,因此醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建設(shè)具有防控風(fēng)險(xiǎn)的特征[4]。
(二)涉及藥品與醫(yī)療耗材的控制
相比較其他行政事業(yè)單位,醫(yī)療體系更注重本身社會(huì)性服務(wù)的管理,提高醫(yī)療安全與可靠性,因此醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理往往注重對(duì)藥品與醫(yī)療器材的消耗、配置等管理。醫(yī)院在不斷向社會(huì)提供服務(wù)的同時(shí),幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的藥品與器材消耗,藥品與醫(yī)療器材的采購占據(jù)醫(yī)院主要的財(cái)務(wù)開支,所以財(cái)務(wù)管理中如何提高資金利用率,合理控制資金投入,評(píng)價(jià)資金運(yùn)用的合理性等,需要依賴高效率的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,包括對(duì)藥品計(jì)劃、購置與保管等環(huán)節(jié)的控制管理,以確保財(cái)務(wù)資源的運(yùn)行合理性與經(jīng)濟(jì)性。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理資金項(xiàng)目繁瑣
由于醫(yī)院作為社會(huì)性醫(yī)療體系,日常服務(wù)中每天都要接收大量的病人,相比較其他事業(yè)單位,沒有任何假期可言,每天緊張的醫(yī)療服務(wù)都會(huì)產(chǎn)生源源不斷的藥品與器材消耗,大量資產(chǎn)用于藥品與醫(yī)藥材料等配置上,支出與收入的財(cái)政項(xiàng)目非常繁瑣與復(fù)雜,涉及多種多樣的科室、病種以及不同病情的病人等,加上成百上千種醫(yī)藥與治療收費(fèi)形式,必須依靠龐大且有效的制度體系進(jìn)行管理控制,確保財(cái)務(wù)運(yùn)行的科學(xué)性。
四、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理常見問題
(一)預(yù)算管理不規(guī)范
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,預(yù)算重點(diǎn)是預(yù)算編制與執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理。許多行政事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是向國家申請(qǐng)資金與運(yùn)用,缺乏對(duì)資金的有效預(yù)算編制,或編制過程缺乏合理性,缺少有效的監(jiān)督管理,不利于有效的執(zhí)行。完善醫(yī)院資金管理的制度是資金預(yù)算管理重點(diǎn),尤其是近些年隨著科學(xué)技術(shù)的支撐,醫(yī)院不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療技術(shù),在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行舊設(shè)備儀器的處理對(duì)資金預(yù)算管理具有重要作用[5]。醫(yī)院項(xiàng)目發(fā)展的增多導(dǎo)致資金流動(dòng)比較大,如果不嚴(yán)格把控管理預(yù)算,將會(huì)造成財(cái)務(wù)管理中的錯(cuò)賬與漏賬現(xiàn)象發(fā)生。目前醫(yī)院對(duì)資金預(yù)算管理缺乏重視,賬單出現(xiàn)預(yù)算差錯(cuò)的現(xiàn)象比較多見,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)造成一定損失。
(二)資產(chǎn)管理不到位
許多行政事業(yè)單位缺乏對(duì)固定資產(chǎn)卡片的嚴(yán)格編制,對(duì)固定資產(chǎn)的購置與部分分配缺乏明細(xì)等級(jí),導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任無法落實(shí)到個(gè)人。許多固定資產(chǎn)長期掛賬出現(xiàn)損毀與報(bào)廢現(xiàn)象,缺少及時(shí)的清理與申報(bào)處理;許多應(yīng)收款項(xiàng)長期掛賬或未及時(shí)催收,加上許多沒有收回的壞賬不能夠及時(shí)銷毀,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理質(zhì)量。此外還有投入使用的建設(shè)沒有及時(shí)納入固定資產(chǎn)管理,年末對(duì)資產(chǎn)賬簿與實(shí)物缺乏詳細(xì)的核對(duì),最終導(dǎo)致賬目失真,資產(chǎn)管理起不到效用。財(cái)務(wù)管理體制的陳舊是資產(chǎn)管理不到位的原因之一,醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制建設(shè)的認(rèn)識(shí),缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,制約了固定資產(chǎn)管理的開展。票據(jù)的管理不規(guī)范現(xiàn)象也比較顯著,比如不按照規(guī)定向財(cái)政部門領(lǐng)取統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),在外購買票據(jù)報(bào)銷;票據(jù)領(lǐng)取卻不登記,未經(jīng)批準(zhǔn)自行銷毀等。
(三)審計(jì)監(jiān)督不合理
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)以及內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展必須依靠健全的審計(jì)制度與監(jiān)督體制,醫(yī)院內(nèi)部通常會(huì)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,包括財(cái)務(wù)人員工作與財(cái)務(wù)管理成果的審計(jì)監(jiān)督等,以保證財(cái)務(wù)管理工作的合理進(jìn)行。然而醫(yī)院目前缺乏體制改革,尤其是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的落后,缺乏財(cái)務(wù)審計(jì)部門,審計(jì)人員缺少專業(yè)技術(shù)水平等,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與審計(jì)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。行政事業(yè)單位具有自然壟斷性與非營利性,所以財(cái)務(wù)管理的重心是會(huì)計(jì)核算與資金支付,缺少監(jiān)督機(jī)制的完善,缺乏內(nèi)部審核,導(dǎo)致管理秩序混亂。其次,醫(yī)院內(nèi)部最突顯的問題就是各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與合作管理,往往各自為政,缺少配合審計(jì)與監(jiān)督的意識(shí),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的主要任務(wù)就是考核與建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理運(yùn)行的合理性與經(jīng)濟(jì)性,如果缺乏合理的審計(jì)手段將會(huì)導(dǎo)致審計(jì)管理不規(guī)范,管理效率低下,致使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)許多不必要的問題。
(四)財(cái)務(wù)管理制度不全面
財(cái)務(wù)管理制度不全面或不完善主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一是財(cái)務(wù)管理人員管理體制建設(shè)的不完善,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理者的管理體制與醫(yī)生護(hù)士等管理體制不同,且財(cái)務(wù)管理人員大多缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,還比較匱乏;加上醫(yī)院對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的選撥也缺乏嚴(yán)格的把控與考核,由于缺乏財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí),覺得是個(gè)會(huì)計(jì)基本就夠了,甚至許多會(huì)計(jì)人員也是靠關(guān)系上崗,缺乏專業(yè)水平的考核,導(dǎo)致整體的財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)不完善。第二是風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制建設(shè)不完善,表現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理多以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主要任務(wù),特別是信息化建設(shè)不斷加快的今天,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理至關(guān)重要,但是許多醫(yī)院受財(cái)務(wù)信息危機(jī)的影響,在內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體制建設(shè)方面缺乏全方位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率低下。
(五)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
一方面如上文提到的,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員大多是老會(huì)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)管理技能的操作并不熟練,缺少對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與核算程序的熟練。其次是受到傳統(tǒng)體制的影響,許多財(cái)務(wù)管理人員沒有形成順應(yīng)形勢(shì)變化的財(cái)務(wù)管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí),內(nèi)部控制意識(shí)比較薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)還不到位,造成財(cái)務(wù)管理人員大多還是扮演會(huì)計(jì)的角色,內(nèi)部的責(zé)任、權(quán)利劃分不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制管理流于形式。此外,許多財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí),表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,實(shí)際工作中大多憑借自身會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作,缺少市場(chǎng)觀念,導(dǎo)致主觀能動(dòng)性比較差,甚至不能夠嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作。最后是管理人員綜合素質(zhì)有待提升,一些財(cái)務(wù)管理人員缺少職業(yè)道德,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺少責(zé)任意識(shí),疏于風(fēng)險(xiǎn)控制與防范,造成財(cái)務(wù)管理效率嚴(yán)重受到影響。
五、行政事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的策略
(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率首先應(yīng)當(dāng)提高管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí),提高依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí)。一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)培訓(xùn),讓管理者掌握財(cái)務(wù)方面的基本知識(shí)與財(cái)務(wù)法律知識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,為財(cái)務(wù)管理的順利開展以及醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理地位的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);另一方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工作培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平與管理能力,同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),明確會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)之間的區(qū)別,避免財(cái)務(wù)管理工作停留在會(huì)計(jì)核算階段。提高財(cái)務(wù)管理部門的地位,促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的充分肯定,提高思想認(rèn)識(shí),便于為后期財(cái)務(wù)管理工作的開展做好鋪墊。總而言之,應(yīng)當(dāng)從思想上改變對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),提高各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理與依法理財(cái)?shù)闹匾暢潭龋瑢?duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展具有重要意義。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化預(yù)算管理,要求財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行編制預(yù)算之前,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部情況進(jìn)行全面了解,包括經(jīng)營狀況與固定資產(chǎn)狀況等,并對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行詳細(xì)的研究,此外對(duì)近幾年的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情況進(jìn)行查閱與審核,進(jìn)一步分析,便于為后期預(yù)算管理工作提供有利的依據(jù)。編制預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,為財(cái)務(wù)管理提供良好的橋梁,并取得更為真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,讓預(yù)算管理工作建立在真實(shí)可靠的資料基礎(chǔ)上,避免管理的隨意性。其次,對(duì)專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)遵守資金與項(xiàng)目管理辦法進(jìn)行相應(yīng)的處理,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,控制執(zhí)行進(jìn)度,避免對(duì)預(yù)算項(xiàng)目以及資金用途的隨意更改,避免預(yù)算的超支。掌握市場(chǎng)走向與制度要點(diǎn),結(jié)合醫(yī)院自身情況加強(qiáng)信息整合,對(duì)資金了解透徹,充分考慮人力與成本是否符合改進(jìn)要求等,對(duì)財(cái)務(wù)管理決策提供有利的理論依據(jù)。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的記錄,財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)核算管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),避免造成經(jīng)濟(jì)損失。建立固定資產(chǎn)管理崗位,明確管理人員的責(zé)任,合理劃分管理范圍,并加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)撥以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理,建設(shè)與完善管理制度,合理與科學(xué)地配置資源。同時(shí)可以建立約束機(jī)制,為資金的使用提供監(jiān)督依據(jù),防止出現(xiàn)資金的浪費(fèi)與違規(guī)現(xiàn)象。加強(qiáng)資金使用效益的審核與評(píng)價(jià),提高資金利用率。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中對(duì)成本核算的管理至關(guān)重要,包括對(duì)醫(yī)療設(shè)備的購置、維修管理,對(duì)辦公費(fèi)、材料費(fèi)與工資的合理分配等,對(duì)工資的合理分配有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,并有助于完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。做好財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改,并順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,從醫(yī)院的資源配置與財(cái)力等方面進(jìn)行分析,從實(shí)際中掌握成本與效率的關(guān)系,便于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的了解,同時(shí)對(duì)醫(yī)院制度的建立具有一定的引導(dǎo)作用。
(四)健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
應(yīng)當(dāng)建立有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并制定財(cái)務(wù)管理與審計(jì)管理的規(guī)章制度,建立財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)約束結(jié)合的管理體系,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行、成本控制、資產(chǎn)管理等進(jìn)行全面有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的完善需要建立在相應(yīng)的監(jiān)督管理體制上,認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督的科學(xué)合理性,其次加強(qiáng)審計(jì)工作的開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與提出財(cái)務(wù)管理中存在的問題,監(jiān)督負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)。建立財(cái)務(wù)管理的審計(jì)與監(jiān)督體制本質(zhì)目的在于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格執(zhí)行力度,因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題存在多個(gè)方面,需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有效管理。此外,對(duì)每個(gè)影響財(cái)務(wù)管理突出問題應(yīng)對(duì)措施的研究比較局限,單方面的研究不能夠有效解決財(cái)務(wù)管理問題,結(jié)合財(cái)務(wù)管理專業(yè)人士的研究成果,來完善財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)。
(五)建立財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善與強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),健全制度建設(shè)目的在于規(guī)范財(cái)務(wù)管理操作,確保財(cái)務(wù)部門工作順利開展,保障財(cái)務(wù)管理信息統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。要求財(cái)務(wù)管理人員按照制度嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,按照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范及時(shí)調(diào)整自身工作的不足,糾正管理工作中的失誤,并完善財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的管理,避免出現(xiàn)遺漏。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,完成行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的任務(wù),有效提高工作效率與管理質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)切實(shí)起到作用。此外,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,搭建工作橋梁,避免產(chǎn)生誤會(huì)與矛盾,及時(shí)調(diào)解糾紛,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,不斷加強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)行的力度,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(六)建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與評(píng)價(jià)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制的效率高低對(duì)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響比較大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制的建設(shè)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供有效的建設(shè)決策,為財(cái)務(wù)管理提供有效的依據(jù),并為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)目標(biāo)創(chuàng)造良好的環(huán)境。財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警,控制財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性,避免出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成醫(yī)院經(jīng)營體制受創(chuàng)。作為財(cái)務(wù)管理體制重要的部分,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制建設(shè)必須依賴醫(yī)院的全方位管理優(yōu)勢(shì),以保障財(cái)務(wù)管理工作的順利運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與高效性。
(七)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有效開展依賴高素質(zhì)、高水平、有責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德的財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施,因此財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上由財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)決定。醫(yī)院首先應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的篩選與審核機(jī)制,優(yōu)選財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,其次考慮優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人才的選拔門檻,有利于建設(shè)高水平的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。其次是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),一方面定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的操作技能與財(cái)務(wù)管理水平,總結(jié)與分享管理經(jīng)驗(yàn);另一方面培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德,避免因?yàn)樽陨硎杖胂鄬?duì)穩(wěn)定,而出現(xiàn)憂患意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確定位,嚴(yán)肅對(duì)待工作,腳踏實(shí)地、盡忠職守。最后是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)積極性與創(chuàng)造性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。
六、結(jié)束語
通過建設(shè)與強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)醫(yī)院資金的合理利用,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性與高效性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)作用,對(duì)固定資產(chǎn)、預(yù)算等加強(qiáng)控制管理,以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的依法理財(cái)。綜合全文,通過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前包括醫(yī)院在內(nèi)的行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理上存在許多問題,包括預(yù)算管理不到位、資產(chǎn)管理不規(guī)范、管理制度不全面、審計(jì)機(jī)制不合理、管理人員綜合素質(zhì)低下等,對(duì)此提出了從培養(yǎng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控入手,加強(qiáng)高素質(zhì)、高水平財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),并健全財(cái)務(wù)管理制度與審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,完善財(cái)務(wù)管理體系,提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:楊萍 單位:蘭州市城關(guān)區(qū)人民醫(yī)院
第六篇:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題及措施
摘要:現(xiàn)階段,伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展,行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境均發(fā)生著一定變化。對(duì)于行政事業(yè)單位來說,要想保證良好發(fā)展趨勢(shì),則需要做好財(cái)務(wù)管理工作,這對(duì)其未來發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。行政事業(yè)單位中涉及到的財(cái)務(wù)問題包含多個(gè)方面,并且在財(cái)務(wù)管理中也存在諸多問題,應(yīng)引起行政事業(yè)單位的重視。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容,不僅起到規(guī)范社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的作用,還發(fā)揮著規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,盡管行政事業(yè)單位現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作不斷強(qiáng)化,但仍然存在一系列問題,這就需要行政事業(yè)單位部分對(duì)此予以高度重視,并通過有效對(duì)策進(jìn)行妥善處理。本文對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題進(jìn)行分析,并提出解決對(duì)策。
1行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題
(1)重視程度不足
行政事業(yè)單位普遍存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄的問題,并未對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視,單位領(lǐng)導(dǎo)僅對(duì)政績予以高度重視,對(duì)行政工作和業(yè)務(wù)工作予以忽視,甚至部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并未真正地了解我國財(cái)經(jīng)相關(guān)法律法規(guī),未全面地掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),所以認(rèn)為單位所涉及到的財(cái)務(wù)管理就是扮演付款人角色,這也使得行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理多個(gè)方面均為將財(cái)務(wù)管理的職能和作用充分發(fā)揮出來,其實(shí)財(cái)務(wù)管理具有輔助決策的作用,同時(shí)對(duì)單位決策有監(jiān)控功能,另外在財(cái)務(wù)管理中,領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新管理意識(shí)不足,使得財(cái)務(wù)管理僅停留在表面,并未深入地探究財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,致使這部分工作與單位業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),影響行政事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展。
(2)管理體制缺乏完善性
對(duì)于行政事業(yè)單位來說,管理體制缺乏完善性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,專項(xiàng)資金管理體制存在問題,使財(cái)政負(fù)擔(dān)增加,使財(cái)政資金使用效率產(chǎn)生影響,同時(shí)也削弱了財(cái)政宏觀調(diào)控能力。第二,預(yù)算外資金存在問題,呈現(xiàn)出內(nèi)資金緊、外資金松的現(xiàn)象。第三,財(cái)政管理體制缺乏完善性,使得分配主體呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn),社會(huì)分配不公問題也隨之出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致了腐敗現(xiàn)象。在利益機(jī)制以及攀比效應(yīng)的影響下,一些部門找尋預(yù)算外財(cái)源,這也促進(jìn)了問題的增加,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理受到影響。
(3)監(jiān)督機(jī)制不健全
在我國,多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)平行于會(huì)計(jì)部門,并依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),所以其獨(dú)立性明顯不足,且缺乏足夠的權(quán)威性,同時(shí)在審計(jì)內(nèi)容上很少評(píng)價(jià)各組織機(jī)構(gòu),并未將財(cái)務(wù)管理的效果充分體現(xiàn)出來。對(duì)于行政事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)管理工作不能發(fā)揮付款作用以及核算作用,不了解單位重要決策和實(shí)施情況,業(yè)務(wù)部門幾乎不會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理,這是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)疏忽和漏洞,給行政事業(yè)單位帶來不良影響。
2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的對(duì)策
(1)提高思想認(rèn)識(shí)
針對(duì)行政事業(yè)單位來說,應(yīng)做好單位領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作,定期開展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作,并開展財(cái)經(jīng)法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)工作,使領(lǐng)導(dǎo)者的管理意識(shí)得到提升,并從根本上意識(shí)到這部分管理工作的必要性和重要性,使單位領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和能力得到提升。同時(shí)讓行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)經(jīng)法規(guī)給予明確掌握,不僅要主動(dòng)參與到內(nèi)部控制制度的建設(shè)中,還需要自覺遵守執(zhí)行。除此之外,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其認(rèn)真對(duì)待繼續(xù)教育工作,不僅提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)不斷提升自己的實(shí)際工作能力,并將信息技術(shù)手段融入會(huì)計(jì)日常工作中,在財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制中,行政事業(yè)單位需要將責(zé)任、權(quán)利結(jié)合起來,一方面約束財(cái)務(wù)人員行為,另一方面激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員的行為,使其工作更加主動(dòng)、積極。
(2)強(qiáng)化管理體制建設(shè)
一方面,各行政事業(yè)單位應(yīng)建立并不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理更加夯實(shí),對(duì)收入管理進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),對(duì)支出管理進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),對(duì)票證管理進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),這些財(cái)務(wù)管理辦法的完善對(duì)單位進(jìn)步和發(fā)展有重要意義。同時(shí)對(duì)內(nèi)部稽查制度進(jìn)行完善,對(duì)財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行完善,對(duì)牽制制度進(jìn)行完善,對(duì)預(yù)決算制度進(jìn)行完善,對(duì)民主理財(cái)制度進(jìn)行完善,通過這些監(jiān)控制度可以使會(huì)計(jì)管理秩序得到規(guī)范。另一方面,各會(huì)計(jì)中心應(yīng)建立并不斷完善會(huì)計(jì)核算統(tǒng)管相關(guān)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確,對(duì)管理員監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行明確,保證會(huì)計(jì)中心核算管理行為的規(guī)范性,使行政事業(yè)財(cái)務(wù)單位管理水平得到提升。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)
要想行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,則需要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè),開展單位內(nèi)部審計(jì)工作,按照年度或季度全面的審計(jì)財(cái)務(wù)收入與支出情況、財(cái)務(wù)管理狀況等,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。同時(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管財(cái)政部門,使財(cái)務(wù)整體管理水平得到提升,并使財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得到增強(qiáng),強(qiáng)化財(cái)政資金的管理工作,使單位資金使用效率提升,工作人員工作效率提升。另外,應(yīng)貫徹落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,不僅要審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的任期以及離任。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),不能因當(dāng)事人離崗而不追究,應(yīng)深入追查,一旦出現(xiàn)與相關(guān)規(guī)章制度相悖的問題,則應(yīng)追追究相關(guān)負(fù)責(zé)人,這樣才能提升內(nèi)部監(jiān)控制機(jī)制的水平,為行政事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3結(jié)語
針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的重視程度不足、管理體制缺乏完善性、監(jiān)督機(jī)制不健全等問題,應(yīng)從提高思想認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化管理體制建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)等方面出發(fā),提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展。
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作者:沈玉菊 單位:沂源縣非稅收入監(jiān)督管理局
第七篇:信息化下行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究
在目前新形勢(shì)下,隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,行政事業(yè)單位檔案管理工作需要適應(yīng)新發(fā)展和新變化。本文對(duì)信息化背景下如何更加有效地管理檔案提出了一些策略和建議,希望可以起到一定的幫助作用。隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的生產(chǎn)生活越來越與信息化密不可分。新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位檔案管理工作需要適應(yīng)新發(fā)展和新變化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新思路,不斷提升信息化時(shí)代背景下檔案管理工作的水平。
一、信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理存在的問題
第一,檔案管理信息化思維落后,重視程度不夠。導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力等方面的支持嚴(yán)重不足,監(jiān)督力度也不強(qiáng),雖然將其列入年度工作計(jì)劃,但是并沒有形成完善的保障機(jī)制。
第二,檔案管理現(xiàn)代化水平不高。隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)被引用到行政事業(yè)單位檔案管理工作中,但由于這些設(shè)備和技術(shù)缺乏充分利用,導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化水平相對(duì)較低;檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較亂,導(dǎo)致檔案管理工作中盲目性和隨意性較大。此外,安全防范意識(shí)淡薄,管理不到位,沒有明確的檔案管理目標(biāo)和科學(xué)的管理手段。
第三,管理人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)。檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家政策性要求,具有較高的技術(shù)要求。我國的檔案管理工作人員往往身兼多職,無論是時(shí)間還是精力,都無法保障檔案的質(zhì)量和水平。還有些單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)不精,沒有按時(shí)立卷歸檔、分類和移交綜合檔案室等。
二、促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案信息化管理發(fā)展的創(chuàng)新思路
1.健全完善檔案管理工作制度,提升行政事業(yè)單位檔案管理水平。現(xiàn)階段,國內(nèi)很多行政事業(yè)單位因缺乏創(chuàng)新思維,致使檔案管理方式和模式都相對(duì)滯后。因此,行政事業(yè)單位必須有針對(duì)性地制定完善單位檔案管理制度和健全檔案管理措施。還要根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)制定適宜的檔案管理計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的整體水平。
2.促進(jìn)檔案管理人員信息化檔案管理意識(shí)的樹立。行政事業(yè)單位檔案管理人員信息化檔案管理意識(shí)的樹立,能夠從一定程度上對(duì)檔案信息化管理產(chǎn)生促進(jìn)作用。行政事業(yè)單位的管理人員應(yīng)通過自身意識(shí)的樹立、專業(yè)技能水平的不斷提升,在傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和完善,植入科學(xué)化、數(shù)字化、智能化檔案管理技術(shù),不斷提高檔案的信息化管理水平和效率,不斷強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力。
3.加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)機(jī)制,提升檔案管理的整體水平。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要樹立檔案信息化人才觀,加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新,強(qiáng)化檔案管理人員與信息化知識(shí)的有效銜接,提高自主創(chuàng)新意識(shí)和安全責(zé)任意識(shí)。注重實(shí)行量化考核,將檔案工作納入崗位目標(biāo)管理考核,各業(yè)務(wù)部門確定專兼職檔案員,實(shí)行專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格審查。確保檔案信息化管理工作,在核對(duì)、簽字、拆封、檢查等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格審核,建立糾錯(cuò)機(jī)制,確保檔案完整性和信息準(zhǔn)確性。加大對(duì)檔案工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以豐富檔案知識(shí),提高工作實(shí)踐能力,促進(jìn)檔案工作向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化發(fā)展。
4.大力推進(jìn)信息化檔案管理進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和信息化,是時(shí)展的必然要求,也是適應(yīng)社會(huì)的檔案管理工作日益增長的需求。行政事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理工作中的重點(diǎn)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于管理人員的失職、管理方式的復(fù)雜等原因,常導(dǎo)致檔案信息缺失、受損等情況發(fā)生,運(yùn)用數(shù)字化管理方式對(duì)檔案進(jìn)行管理,運(yùn)用檔案備份、對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行殺毒、設(shè)置防火墻等措施,有效保證檔案信息的安全,進(jìn)一步提升檔案信息安全。
5.切實(shí)發(fā)揮數(shù)字化、信息化檔案管理的服務(wù)功能。檔案管理的主要目的是為單位的管理提供專業(yè)、科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,從而提高行政事業(yè)單位的管理水平和綜合實(shí)力。如果說歷史是面鏡子,那檔案就是鏡子里那縷陽光,重現(xiàn)歷史的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓人細(xì)細(xì)品味著歷史的芬芳而沉醉其中。在“互聯(lián)網(wǎng)+信息化”新常態(tài)下,檔案信息化工作不僅給行政事業(yè)單位自身檔案管理帶來了便利,還能夠共享全社會(huì)的法律資源,從更高層面上推動(dòng)了檔案資源的社會(huì)信息化服務(wù)功能。
在新的時(shí)展背景下,行政事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)充分總結(jié)時(shí)展特征、任務(wù)和形式等,及時(shí)改進(jìn)組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,創(chuàng)造性地開展檔案管理工作,加快建設(shè)“智慧”信息化檔案建設(shè)的步伐,提升檔案管理的信息化和科學(xué)化水平。
作者:武曉強(qiáng) 單位:文水縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心
第八篇:新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新問題及新對(duì)策
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國出臺(tái)了新預(yù)算法,新預(yù)算法的實(shí)施在一定程度上與我國社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)相適應(yīng),但是其在實(shí)施的同時(shí)為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來一些新的問題,從而降低了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。因此本文就是對(duì)新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新問題及新對(duì)策進(jìn)行了具體的研究。
關(guān)鍵詞:新預(yù)算法;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
一、引言
行政事業(yè)單位本身社會(huì)職能發(fā)揮的水平是由財(cái)務(wù)管理水平的高低決定的,其對(duì)行政事業(yè)單位的長期發(fā)展也會(huì)造成影響。隨著新預(yù)算法的實(shí)施,其既符合社會(huì)發(fā)展的要求,同時(shí)提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。但是新預(yù)算法又為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來了一些新的問題,因此具體研究新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新問題及新對(duì)策具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的新問題
1.不健全的財(cái)務(wù)管理體系。當(dāng)前有些行政事業(yè)單位并沒有健全的財(cái)務(wù)管理體系,從而使許多漏洞存在于財(cái)務(wù)管理的工作中。如預(yù)算外資金存在于個(gè)別單位中,這就會(huì)產(chǎn)生“小金庫”的現(xiàn)象。另外沒有嚴(yán)格的管理預(yù)算編制以及沒有清楚的對(duì)科目進(jìn)行分類等都是不完善的預(yù)算管理體系的體現(xiàn),這些問題是造成財(cái)務(wù)管理體系不完善的主要原因。
2.不科學(xué)和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制和執(zhí)行。這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)有些行政事業(yè)單位不夠重視預(yù)算編制,而且造成預(yù)算編制質(zhì)量較低的主要原因就是單位部門之間沒有及時(shí)的溝通和不科學(xué)的編制方法。(2)在編制預(yù)算的過程中,預(yù)算項(xiàng)目沒有充足的科學(xué)論證,而且編制的項(xiàng)目與實(shí)際情況不符合以及在編制預(yù)算時(shí)沒有充分考慮單位的發(fā)展?fàn)顩r,這些都對(duì)合理預(yù)算的編制產(chǎn)生了影響。(3)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,存在較差的執(zhí)行約束力,從而使支出與預(yù)算不相符,這對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果產(chǎn)生了不利影響。
3.沒有完善的內(nèi)控制度。部分行政事業(yè)單位中存在不健全的內(nèi)控體系、不完善的制度以及薄弱的內(nèi)控管理制度。另外,部分行政事業(yè)單位審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有足夠的獨(dú)立性以及審計(jì)人員的沒有足夠的配置等,這些都會(huì)使內(nèi)部控制力度大大降低,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理的水平造成不利影響。
4.不健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制不夠健全、沒有科學(xué)的設(shè)置工作崗位、沒有齊全的人員配備以及沒有清晰的崗位分工等這些都是行政事業(yè)單位不健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的具體表現(xiàn)。
5.財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍較低的素質(zhì)。具有較大的年齡以及較低的學(xué)歷是當(dāng)前許多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀。另一方面,由于這部分員工具有穩(wěn)定的工作,因此其競爭和危機(jī)感的意識(shí)十分缺乏,從而使其缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),這就無法提升專業(yè)技能。而且另外一個(gè)嚴(yán)重的問題就是財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能無法使新預(yù)算法下財(cái)務(wù)管理工作的需求得到滿足。
6.較低的財(cái)務(wù)管理信息化水平。首先行政事業(yè)單位具有較低的信息化水平,而且由于單位的電腦具有較低的配置,這就使信息化工作的需求無法得到滿足。其次,單位財(cái)務(wù)管理人員具有較低的計(jì)算機(jī)水平,甚至有的還不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件。最后單位嚴(yán)重缺少計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,從而無法支撐信息化系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成了不利影響。
三、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理處理問題的新對(duì)策
1.對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行健全。全面預(yù)算是新預(yù)算法的主要特征,也就是說在預(yù)算管理中包括政府的全部收入和支出,對(duì)預(yù)算外資金政策進(jìn)行取消,從而可以對(duì)小金庫的現(xiàn)象進(jìn)行避免,這在一定程度上避免了貪腐的現(xiàn)象。因此行政事業(yè)單位管理制度的調(diào)整要根據(jù)這一特征進(jìn)行,其預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和管理財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)新預(yù)算法的要求進(jìn)行制定。另外,行政事業(yè)單位在對(duì)符合單位發(fā)展情況的預(yù)算管理制度進(jìn)行要按照國家的相關(guān)法律進(jìn)行制定,編制預(yù)算時(shí)要遵循科學(xué)原則,從而可以更好的對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行健全。
2.對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制和嚴(yán)格執(zhí)行。由于新預(yù)算法對(duì)部分預(yù)算管理工作進(jìn)行了調(diào)整,所以行政事業(yè)單位也要調(diào)整編制和執(zhí)行預(yù)算的工作,體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)在細(xì)化預(yù)算編制時(shí),對(duì)編制進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)單位各個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行充分的考慮,對(duì)預(yù)算編制的完整性進(jìn)行強(qiáng)化。(2)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,從而使支出與預(yù)算相一致。(3)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,費(fèi)用的支出要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,對(duì)無預(yù)算不支出的原則進(jìn)行嚴(yán)格遵守,預(yù)算的執(zhí)行要根據(jù)批復(fù)進(jìn)行。(4)對(duì)預(yù)算的績效管理進(jìn)行加強(qiáng)也是新預(yù)算法中的內(nèi)容之一,因此行政事業(yè)單位也要重視這一工作,在編制和執(zhí)行預(yù)算的各個(gè)階段都對(duì)新預(yù)算法的政策進(jìn)行落實(shí),從而使其預(yù)算的管理水平可以提高。
3.對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行建立和健全。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的重要前提就是內(nèi)控制度,其主要作用就是對(duì)財(cái)務(wù)秩序進(jìn)行規(guī)范,從而使財(cái)務(wù)管理水平可以提高。在新預(yù)算法下要從以下幾點(diǎn)對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行建立健全:(1)對(duì)與內(nèi)控制度相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程等進(jìn)行科學(xué)的建立。(2)將內(nèi)控制度的范疇進(jìn)行擴(kuò)大,使領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和權(quán)限可以明確,在制度里對(duì)權(quán)利進(jìn)行約束。(3)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的強(qiáng)化力度要加強(qiáng),對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)立,同時(shí)要對(duì)專門的內(nèi)審人員進(jìn)行聘用,從而為內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性提供保障。
4.對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的完善是公開透明預(yù)算管理的重要前提。主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:(1)對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制和可行的約束機(jī)制進(jìn)行及時(shí)的建立;(2)資金的使用要根據(jù)預(yù)算的安排支出,從而為行政職能的履行提供保障;(3)對(duì)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行建立,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行合理的利用,同時(shí)要為安全完整的國有資產(chǎn)提供保障;(4)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督審查的力度要加大;(5)要集體審議重大問題的決策。
5.對(duì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)進(jìn)行提高。行政事業(yè)單位可以從以下幾點(diǎn)將財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提高:(1)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念進(jìn)行改變,使其管理意識(shí)得到加強(qiáng);(2)對(duì)職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)可以定期舉行;(3)對(duì)競爭機(jī)制進(jìn)行建立,使他們的責(zé)任感和危機(jī)感可以增強(qiáng);(4)對(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行建立,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工,懲罰不合格的員工,同時(shí)工資要跟考核相聯(lián)系。
6.加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。由于當(dāng)前行政事業(yè)單位具有較低的財(cái)務(wù)管理信息化水平,因此要想對(duì)這種現(xiàn)狀進(jìn)行改變,就要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:(1)加大資金的投入力度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中電腦配置低的問題進(jìn)行解決;(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度要加強(qiáng),從而使其能夠?qū)㈦娔X和財(cái)務(wù)軟件的使用在最短的時(shí)間內(nèi)掌握;(3)單位要對(duì)專門維護(hù)信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行聘用,從而為安全的信息系統(tǒng)提供保障。
四、結(jié)語
由此可見,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,其發(fā)展的必然趨勢(shì)就是新預(yù)算法。但是由于新預(yù)算法的實(shí)施,為行政事業(yè)單位帶來了一些新問題,如不健全的財(cái)務(wù)管理體、不科學(xué)和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制和執(zhí)行以及沒有完善的內(nèi)控管理機(jī)制等,針對(duì)這些問題,行政事業(yè)單位要采取相應(yīng)的解決對(duì)策,如對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行健全、對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制和嚴(yán)格執(zhí)行以及對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行建立和健全等,通過這些措施,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的管理水平可以不斷提高,從而對(duì)行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用。
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作者:卞長利1;卞曉妍2 單位:1.淄博市公路管理局2.湖南大學(xué)工商管理學(xué)院