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首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。ppt可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的，而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。

糟糕的文字。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

糟糕的花樣。

軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。

糟糕的形象。

有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppt的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。