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為了進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)院財(cái)務(wù)的管理與監(jiān)督，保證正確、合理、節(jié)約、有效地使用資金，保證學(xué)院教育質(zhì)量與辦學(xué)效益的不斷提高，抵制亂支付和鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，確保學(xué)院資產(chǎn)的安全，保證教職工的知情權(quán)，特制定本工作意見。

一、財(cái)務(wù)管理

1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，財(cái)務(wù)報(bào)賬按干部管理權(quán)限逐級審批，并經(jīng)記賬登記后方可報(bào)賬。

2、每年年初，院黨政聯(lián)席會議專門研究年度決算和預(yù)算，并在全院教職工大會上予以說明。

3、對正常財(cái)務(wù)支出，由行政副院長簽字，5萬元以上由院長或書記和行政副院長聯(lián)簽；非常規(guī)財(cái)務(wù)（如辦公用品、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等）支出必須由院長或書記和行政副院長聯(lián)簽，需要提交黨政聯(lián)席會議討論決定的財(cái)務(wù)支出，須提交黨政聯(lián)席會議研究決定后再聯(lián)簽；院領(lǐng)導(dǎo)班子成員的財(cái)務(wù)報(bào)帳，須由院長或書記和行政副院長聯(lián)簽。

4、根據(jù)各系、中心（不含工程訓(xùn)練中心）教職工人數(shù)劃撥系、中心行政經(jīng)費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：200元/人·學(xué)期，用于日常教學(xué)活動和辦公用品等；各系、中心主任負(fù)責(zé)控制本單位的經(jīng)費(fèi)，要按劃撥經(jīng)費(fèi)，包干使用，不允許透支運(yùn)行。

5、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)按綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)1.0元/人·時(shí)，上機(jī)和演示性實(shí)驗(yàn)0.5元/人·時(shí)劃撥；經(jīng)費(fèi)的使用主要用于實(shí)驗(yàn)室低值易耗品，水電通訊以及實(shí)驗(yàn)室維護(hù)調(diào)整等。實(shí)驗(yàn)中心（室）主任負(fù)責(zé)控制本單位的經(jīng)費(fèi)，要有計(jì)劃節(jié)省使用，不得透支。

6、每年劃撥10萬元經(jīng)費(fèi)，用于實(shí)驗(yàn)開發(fā)和建設(shè)。經(jīng)過申報(bào)、審批等程序，專款專用。

7、省級以上平臺建設(shè)（團(tuán)隊(duì)、示范中心、特色專業(yè)、品牌專業(yè)、創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)、科技平臺等）、學(xué)科建設(shè)從每年教學(xué)、科研、學(xué)科成果績效撥款對應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中提取50%作為建設(shè)經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃使用，不得超支。

8、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)按培養(yǎng)方案計(jì)劃周數(shù)核定。其中金工實(shí)習(xí)125元/人·周，生產(chǎn)實(shí)習(xí)160元/人·周，畢業(yè)實(shí)習(xí)85元/人·周。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)以專業(yè)小組（不少于30人）為單位借支和報(bào)銷，報(bào)銷發(fā)票必須與實(shí)習(xí)內(nèi)容相關(guān)，報(bào)銷項(xiàng)目按學(xué)校財(cái)務(wù)處規(guī)定執(zhí)行，實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)必須在學(xué)期結(jié)束前報(bào)帳，否則不予報(bào)銷。

9、全日制研究生經(jīng)費(fèi)按照碩士生800元/人·年，博士生1000元/人·年劃撥,用于研究生的日常事務(wù)經(jīng)費(fèi)。其他類型的碩士生由學(xué)院支付論文評閱和答辯費(fèi)500元。

10、利用學(xué)院資源對外從事培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、測試等有償活動的均納入學(xué)院統(tǒng)一管理，學(xué)院提取總收入20%的管理費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷

（一）對原始單據(jù)的一般要求

1、發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。

2、內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫要一致，涂改無效。

3、印章要齊全，須有收款單位公章（或收款專用章）及收款人簽字（章）；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專章；企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。

4、從外單位取得的原始單據(jù)（車、船、機(jī)票等），因保管不善，被盜、遺失的，按學(xué)校財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、報(bào)賬人員必須對自己報(bào)賬票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，因弄虛作假造成的后果責(zé)任自負(fù)。

（二）對各項(xiàng)支出報(bào)銷的審簽

對各項(xiàng)支出報(bào)銷，實(shí)行統(tǒng)一管理，由辦公室主任登記，主管院長簽字后，在財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

（三）差旅費(fèi)報(bào)銷

差旅費(fèi)報(bào)銷按中礦大財(cái)字[2007]8號“關(guān)于印發(fā)《中國礦業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》的通知”文件精神執(zhí)行。報(bào)銷單須用藍(lán)（黑）墨水筆填寫，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有各項(xiàng)票面金額大寫及報(bào)銷人簽章。

（四）低值易耗品購買

購買低值易耗品等各種物品，數(shù)額較大的（500元以上）應(yīng)附物品清單。

（五）固定資產(chǎn)的購買和報(bào)銷

固定資產(chǎn)的購買和報(bào)銷，必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)采購、驗(yàn)收、報(bào)銷等規(guī)定，并做好開發(fā)、使用和維護(hù)。

三、財(cái)務(wù)監(jiān)督

1、對學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制與執(zhí)行的監(jiān)督。

2、對學(xué)院收入的監(jiān)督。主要監(jiān)督學(xué)院各項(xiàng)收入是否按規(guī)定的范圍與標(biāo)準(zhǔn)合理地組織，有無擅自擴(kuò)大或縮小收費(fèi)范圍，提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況。新晨

3、對學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督。學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出是否按預(yù)算規(guī)定的范圍、內(nèi)容與要求進(jìn)行支付，有無亂支亂用、損公肥私、假公濟(jì)私與貪污等情況；各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算，是否真正堅(jiān)持以教學(xué)、學(xué)科建設(shè)為中心，講求辦學(xué)效益；是否嚴(yán)格執(zhí)行了費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，有無擅自擴(kuò)大范圍與提高標(biāo)準(zhǔn)的情況。

4、對學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資方面的監(jiān)督。學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資的購進(jìn)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全；教學(xué)與科研設(shè)備的保管是否妥善；學(xué)院各種設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)等是否規(guī)范；學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資是賬物相符等。

5、每學(xué)期向黨政聯(lián)席會議和教代會民主管理監(jiān)督小組匯報(bào)一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況及運(yùn)行中存在的問題。

6、每年年初向全院教職工報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，接受民主監(jiān)督。