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一農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)定包含農(nóng)村財務(wù)預決算制度;資金管理制度;債權(quán)債務(wù)監(jiān)督管理制度;票據(jù)管理制度;民主理財;財務(wù)公開制度;村干部離任審計及在職村干部經(jīng)濟責任審計制度(包括財務(wù)會審);農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度(含合同管理制度);財務(wù)支出報銷和審批制度;財務(wù)檔案管理制度;會計核算制度;組級財務(wù)管理制度(指導意見);獎懲辦法等十三項內(nèi)容。
二、農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國村民委員會組織法》;《中華人民共和國會計法》;《省農(nóng)村財務(wù)管理若干意見》;《省農(nóng)村集體資產(chǎn)管理辦法》;《審計法》;《農(nóng)村合作經(jīng)濟組織財務(wù)制度》;《行政事業(yè)單位會計準則》和其它財經(jīng)法規(guī)及規(guī)定制定。
三、相關(guān)制度
(一)農(nóng)村財務(wù)預決算制度
1、村合作經(jīng)濟組織財務(wù)預算的內(nèi)容:收入支出預算、資產(chǎn)購置計劃、基本建設(shè)計劃、收益分配預算、一事一議籌資等。
2、編制財務(wù)預算的原則:要按照實事求是的原則,準確的預計一年內(nèi)各項收入,并根據(jù)收入情況合理安排各項支出,要根據(jù)國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策來編制預算,必須貫徹國家、集體、個人三者利益兼顧的原則,本著“量入為出,收支平衡,略有結(jié)余”的原則,做到合理安排好各項資金。
3、村合作經(jīng)濟組織在編制預算時,必須充分聽取村民對發(fā)展經(jīng)濟、增加收入、節(jié)約開支的合理化建議,將取得的經(jīng)營收入、發(fā)包及上交收入、其他各項收入、支出,全面進行反映,不得隱瞞、截留收支項目。同時在預算編制完成后,必須經(jīng)村民代表大會討論通過,報農(nóng)經(jīng)站審核備案,向村民公布。年內(nèi)因客觀情況發(fā)生較大變化而需調(diào)整預算計劃,也按此辦法執(zhí)行。
4、村合作經(jīng)濟組織應(yīng)每季度以書面形式真實、準確地向全體村民公布財務(wù)預算執(zhí)行情況,并在年終對全年財務(wù)預算執(zhí)行情況做好決算,并加以分析,向全體村民公布。
(二)資金管理制度
1、村合作經(jīng)濟組織資金包括:現(xiàn)金、銀行存款、交村代管款、有價證券等。
2、人員配備:村級所有帳目由農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一管理,自發(fā)文之日起,全面收繳各村帳目,由農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一管理。各村設(shè)會計一名,負責聯(lián)組財務(wù)和向農(nóng)經(jīng)站報賬工作;設(shè)出納一名,負責聯(lián)組出納,負責村小組日常資金收支和結(jié)算工作。
3、備用金制度:為方便村、組零星開支用款,根據(jù)距離遠近,規(guī)模大小,領(lǐng)取一定金額的備用金,金額根據(jù)各村的實際情況確定。領(lǐng)取備用資金,必須經(jīng)支部書記審批,并在備用金用完后一周內(nèi)報農(nóng)經(jīng)站結(jié)帳。大筆資金的領(lǐng)取和使用必須由村出具書面報告,報分管領(lǐng)導審批,逾期將按挪用公款處理。專項基本建設(shè)工程實行單獨核算,但必須有該項工程的預算,同時在工程結(jié)束半個月內(nèi),必須到農(nóng)經(jīng)站辦理結(jié)算竣工手續(xù),逾期將追究責任人和報賬員的責任。
4、村向單位收款和內(nèi)部結(jié)算往來時,一律使用省農(nóng)村合作資金組織專用票據(jù),各村須在資金到位5日內(nèi)足額上交村級資金專戶,組級資金解交村級資金專戶,否則按坐收坐支處理,超過30日按挪用公款處理。
5、不得坐收坐支,私設(shè)小金庫或賬外賬,不得借其它名義保留現(xiàn)金,不得公款私存。
6、村會計應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生逐筆登記好資金現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,每季度與農(nóng)經(jīng)站核對,發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因,及時進行調(diào)整。
7、有價證券必須在賬內(nèi)核算,由村、組保管并登記明細,到期兌現(xiàn)或轉(zhuǎn)存,由農(nóng)經(jīng)站協(xié)同村會計負責共同辦理。
8、財務(wù)印鑒由村結(jié)賬員及出納分開保管(由村會計保留公章,出納保留私章),收款票據(jù)由村會計負責保管。
9、各村從銀行提取現(xiàn)金,必須由村支部書記在支票存根上簽字,才能到銀行辦理業(yè)務(wù),并每月與銀行核對資金往來。
(三)債權(quán)債務(wù)管理制度
1、村級成立以民主理財小組為主的債權(quán)債務(wù)監(jiān)督小組,對本村的債權(quán)債務(wù)的產(chǎn)生、化解情況進行監(jiān)督。
2、村組在經(jīng)濟合同終了時,對未到賬的承包金、轉(zhuǎn)讓款,尾欠工程款,上交款等債權(quán)債務(wù)按權(quán)責發(fā)生制的原則及時登記入賬,并制定清收債權(quán)和化解債務(wù)的有關(guān)方案。
3、村委會不得擅自將集體資金出借給個人、企事業(yè)單位,不得以集體名義為任何個人、單位擔保借貸。
4、實行村級新增債務(wù)申報制度,村集體在確需借貸的情況下,先列入預算,經(jīng)村民代表大會討論通過后,報農(nóng)經(jīng)站審核,批準后方可實施,同時絕對禁止向私人借貸高額利息的貸款。
5、嚴格控制隨意舉債,控制債務(wù)規(guī)模,不得在沒有落實償還措施的情況下舉債,不得舉債興辦公益事業(yè)、超標準訂閱報刊、搞養(yǎng)老保險、發(fā)放報酬待遇以及任何費用等。
6、凡違反規(guī)定操作私自向民間借款或無故形成新增債務(wù)的,一經(jīng)查實,按照“誰簽字,誰負責”的原則,追究當事人和負責人的責任。
(四)收費票據(jù)管理制度
1、各村、組收款或辦理往來結(jié)算業(yè)務(wù)時,一律使用省農(nóng)村合作經(jīng)濟組織專用票據(jù),嚴禁使用自制票據(jù)收款或白條收款。
2、村級收款憑證由農(nóng)經(jīng)站負責統(tǒng)一購置、領(lǐng)用、發(fā)放及對收款票據(jù)進行審核。
3、票據(jù)填制內(nèi)容齊全,具體包括:收款單位名稱、時間、內(nèi)容、實際單價和金額等。
4、票據(jù)的使用:各村的收款票據(jù)由各村會計負責保管、領(lǐng)用和繳驗。開票收款時,原則上必須在收到款項5日內(nèi)及時交存銀行,否則按坐收坐支處理,超過30天不交存銀行的,按挪用公款處理。票據(jù)不得買賣、出借或代開票據(jù)。
5、票據(jù)的繳驗:票據(jù)必須在每季度的財務(wù)會審時一并帶來進行繳驗核銷。繳驗時,填制票據(jù)繳驗表,使用結(jié)束后統(tǒng)一交農(nóng)經(jīng)站辦理核銷手續(xù)。對票據(jù)的遺失,必須由付款單位出具付款證明(附付款單復印件,并由收款人聲明對收款負全責的聲明),才能予以核銷。
6、對擅自使用不合理票據(jù)收款的單位和個人,責令限期整改,并退賠全部收款;對不按規(guī)定收費,擅自降低收費標準,在承包單位列支有關(guān)費用或徇私舞弊、白條收款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅查處,必要時移交司法機關(guān)處理。對私自銷毀、篡改收款憑證的行為和個人,除處以追繳非法所得外,必要時,移送司法機關(guān)處理。
(五)民主理財制度
1、民主理財小組的產(chǎn)生:村民主理財小組成員由農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員大會或成員代表大會推選產(chǎn)生。村級由5~7人組成,組級由3人組成,并在理財小組成員中產(chǎn)生一名組長,現(xiàn)任村干部或直系親屬不得擔任民主理財小組成員,理財小組成員任期與村委會任期相同,理財成員確定之后應(yīng)張榜公布,并報農(nóng)經(jīng)站備案。
2、民主理財小組的職權(quán):(1)有權(quán)監(jiān)督財務(wù)制度的實施情況,重點對財務(wù)收支計劃、收益分配方案、干部報酬的確定、承包合同及其他經(jīng)濟合同的執(zhí)行等進行檢查;(2)有權(quán)檢查會計賬目,否決不合理開支,審定財務(wù)公開方案;(3)有權(quán)檢查村集體資金、財務(wù)的驗證和使用管理情況;(4)有權(quán)檢查和完善村組財務(wù)制度的制定和執(zhí)行情況;(5)有權(quán)檢查集體專項資金的預算、提取和使用情況;(6)有權(quán)向上一級部門反映有關(guān)財務(wù)管理中的問題,參與村組重大財務(wù)問題的討論。
3、民主理財活動的程序:(1)確定議題。根據(jù)本村的實際需要和群眾反映較為強烈的財務(wù)問題,確定并提出民主理財?shù)木唧w項目和內(nèi)容;(2)組織評議。根據(jù)理財議題,對理財中發(fā)現(xiàn)的問題,組織有關(guān)人員參加討論評議。民主理財小組不能通過的,提交村委會討論決定;(3)監(jiān)督管理。為保證財務(wù)制度和計劃的正確執(zhí)行,對日常財務(wù)活動進行必要的監(jiān)督和控制。一般在每季度末的30號為民主理財日,遇有特殊情況也可臨時召開民主理財會議。成員在民主理財時,支部書記或村會計先匯報本季度財務(wù)管理的有關(guān)情況,對具體財務(wù)處理由主辦會計負責解釋;民主理財小組需審理本季度的各項業(yè)務(wù),對合理合規(guī)的收支憑證,由民主理財小組組長在背面簽字并加蓋“民主理財專用章”,對收支理由不充分的原始憑證,民主理財小組有權(quán)拒絕,并報農(nóng)經(jīng)站審核同意后,由村負責人責令期限整改;每次理財必須安排專人做好記錄,經(jīng)理財小組成員核對無誤,分別簽字后報農(nóng)經(jīng)站備案。
(六)財務(wù)公開制度
1、財務(wù)公開內(nèi)容:財務(wù)收支計劃;集體資產(chǎn)經(jīng)營承包、轉(zhuǎn)移、變賣、租賃等實施情況;村組集體經(jīng)濟本期財務(wù)收支情況;一事一議籌資、勞資及使用情況;村干部報酬情況;村級級債權(quán)債務(wù)情況;群眾要求公開的其他事項。
2、財務(wù)公開的時間:對資產(chǎn)的處置、基建工程的管理、一事一議籌資和使用情況,必須在事前、事中和事后進行全程公開;對財務(wù)收支預算,資產(chǎn)的發(fā)包、轉(zhuǎn)讓、租賃必須在年初予以公布;對村組集體經(jīng)濟財務(wù)收支情況,必須在每季度末的下月15日前予以公布;村干部報酬,財務(wù)決算必須在年終予以公布;對群眾關(guān)心的重大財務(wù)活動(如土地征用費及補償費等),不受時間限制,逐項逐筆公開。
3、公開的程序和方法:在財務(wù)公開前,應(yīng)由村民理財小組進行核實,由村負責人及民主理財小組組長簽字后,在固定的公開欄中對外公布,同時在公開欄附近設(shè)立意見箱和舉報電話。
4、對公開問題的處理和監(jiān)督:村主要負責人應(yīng)在公布后的15日內(nèi)接待群眾來訪,解答群眾提出的問題,聽取意見和建議,并在10日內(nèi)予以答復;對財務(wù)公布的有關(guān)情況,村集體組織成員有權(quán)提出質(zhì)疑,有權(quán)委托民主理財小組查閱有關(guān)賬目,有權(quán)逐級反映財務(wù)公開中存在的問題,并提出意見和建議。
(七)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度
1、農(nóng)村集體資產(chǎn)的所有權(quán)
(1)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織的資產(chǎn)包括:
①法律規(guī)定屬于集體所有的土地、山嶺、荒地、水面和灘涂等自然資源;
②農(nóng)村集體經(jīng)濟組織興建的建筑物、水電設(shè)施、鄉(xiāng)村道路以及教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育設(shè)施等;
③農(nóng)村集體經(jīng)濟組織購置的房產(chǎn)、機械、機電設(shè)備、交通工具、辦公用具等;
④農(nóng)村集體經(jīng)濟組織養(yǎng)殖、種植的畜禽、水產(chǎn)、林木、果樹等;
⑤農(nóng)村集體經(jīng)濟組織興辦或兼并的企業(yè)資產(chǎn);
⑥單位和個人對農(nóng)村集體經(jīng)濟組織資助、補貼、捐助捐贈的財物所形成的資產(chǎn);
⑦農(nóng)村集體經(jīng)濟組織所有的現(xiàn)金、存款、有價證券及債權(quán)、債務(wù);
⑧農(nóng)村集體經(jīng)濟組織所享有的商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn);
⑨農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員共同創(chuàng)造的其他合法資產(chǎn)。
(2)村、組集體經(jīng)濟組織是農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的主體,依法享有對其所有的集體資產(chǎn)的經(jīng)營管理權(quán)。
(3)農(nóng)村集體資產(chǎn)屬于該集體經(jīng)濟組織的全體成員集體所有。農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員對本組織的資產(chǎn)有經(jīng)營、監(jiān)督、管理的權(quán)利和保護義務(wù)。
(4)禁止任何單位和個人侵占、哄搶、挪用、私分、損壞、平調(diào)農(nóng)村集體資產(chǎn)。
(5)對農(nóng)村集體資產(chǎn)所有權(quán)的權(quán)屬糾紛,由當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的,由農(nóng)經(jīng)站協(xié)商解決,也可以直接向人民法院提起訴訟。
2、農(nóng)村集體資產(chǎn)的登記、保管
(1)村、組集體經(jīng)濟組織應(yīng)當設(shè)立健全固定資產(chǎn)明細賬、低值易耗品臺賬,以貨幣形式進行登記。對資產(chǎn)存量及增減變動情況要及時、準確、如實登記,定期盤點,做到賬實相符。
(2)村、組集體經(jīng)濟組織對于村、組所有的資源性、公共設(shè)施性資產(chǎn),無法以貨幣形式表達的,應(yīng)當建立明細臺賬,對登記的資產(chǎn)明確表明名稱、面積、方位等。
(3)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和資金管理制度,建立健全支出審批制度,嚴格審批手續(xù),保障貨幣資金的安全與完整。禁止公款私存、坐收坐支現(xiàn)金和私設(shè)小金庫。
(4)村、組集體經(jīng)濟組織對集體固定資產(chǎn)、產(chǎn)品、物資應(yīng)當明確專人保管,建立健全入庫、出庫、保管、領(lǐng)用制度。
3、農(nóng)村集體資產(chǎn)的購建
(1)對集體經(jīng)濟組織基建投資和購置大型固定資產(chǎn)(包括不動產(chǎn))達1萬元以上的,必須先制定預算,經(jīng)兩委會討論通過執(zhí)行。對村民小組基建投資和購置固定資產(chǎn)在3000元以上的,應(yīng)先制定預算方案,經(jīng)2/3以上戶代表簽字同意,報村委會審查批準后實施。
(2)村、組集體經(jīng)濟組織購建資產(chǎn)在5萬元以上的必須采取招、投標或議標的形式,并報領(lǐng)導審批,由農(nóng)經(jīng)站、紀委、監(jiān)察室監(jiān)督實施。
(3)村、組集體經(jīng)濟組織所購建的房屋、建筑物、機械設(shè)備、經(jīng)濟林木和農(nóng)田基本建設(shè)設(shè)施等,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的列為固定資產(chǎn)。
(4)任何人不得以公款為個人購置任何資產(chǎn)。
4、農(nóng)村集體資產(chǎn)的經(jīng)營
(1)村、組集體經(jīng)濟組織可以依法自主決定集體資產(chǎn)的經(jīng)營方式,包括:
①集體經(jīng)濟組織直接經(jīng)營;
②承包經(jīng)營;
③租賃經(jīng)營;
④聯(lián)營或股份合作。
(2)村、組集體經(jīng)濟組織經(jīng)營和使用集體資產(chǎn),應(yīng)當遵循保值、增值的原則。
(3)村、組集體經(jīng)濟組織直接經(jīng)營集體資產(chǎn)的,必須明確經(jīng)營責任,提出經(jīng)營目標,保證集體資產(chǎn)保值和增值,建立健全完整的會計核算體系,并報農(nóng)經(jīng)站批準后方可實行。
(4)村、組集體經(jīng)濟組織實行承包、租賃經(jīng)營的,應(yīng)當采取招、投標或議標的方式,并依法簽訂承包合同或租賃合同。禁止利用職權(quán)壓價發(fā)包、出租集體資產(chǎn)。
(5)村、組集體經(jīng)濟組織開發(fā)、利用土地、山林、水面、灘涂等自然性資源的,應(yīng)當遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
5、經(jīng)濟合同管理
(1)經(jīng)濟合同的簽訂,必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)兩委會研究,報農(nóng)經(jīng)站審核監(jiān)證。經(jīng)濟合同不得損害社會公共利益,不得濫用職權(quán)損害集體利益,不得假借訂立合同惡意磋商。
(2)簽訂經(jīng)濟合同的主要條款包括:
①當事者雙方;
②標的(指物品、行為、勞務(wù)、工程項目等);
③數(shù)量和質(zhì)量;
④價格或者酬金;
⑤履行的期限、地點和方式;
⑥按合同性質(zhì)必須具備的有關(guān)條款;
⑦法律規(guī)定必須具備的其他條款;
⑧違約責任。
(3)合同雙方必須履行合同規(guī)定的各自的義務(wù),如一方未及時履行合同規(guī)定契約的,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)無結(jié)果的,應(yīng)使用法律手段追究其責任。
(4)簽訂各項經(jīng)濟合同應(yīng)當及時,到期的合同需續(xù)訂時應(yīng)及時完善和續(xù)簽,不得訂立口頭協(xié)議或按原合同辦理。
(5)村、組集體經(jīng)濟組織或當事人因某項原因在合同期間內(nèi)必須變更合同內(nèi)容的,應(yīng)經(jīng)兩委會研究通過,報農(nóng)經(jīng)站審核后,方可變更。
(6)經(jīng)濟合同的保管,村、組集體經(jīng)濟合同(承包合同、租賃合同、勞務(wù)合同等)由村會計負責保管,所簽訂的村級經(jīng)濟合同報一份復印件給農(nóng)經(jīng)站存檔備查,保管單位和保管人應(yīng)保守合同秘密,不得外傳。
6、農(nóng)村集體資產(chǎn)的處理
(1)嚴禁任何單位、個人擅自出售、轉(zhuǎn)讓或處理集體資產(chǎn)。如確需處置的:村級資產(chǎn)賬面原值在10000元以內(nèi)的,需經(jīng)兩委會研究通過,賬面原值在10000元以上的,需經(jīng)村民代表大會討論通過,并報農(nóng)經(jīng)站審核;組級資產(chǎn)賬面原值在3000元以內(nèi)的,需經(jīng)組代表討論通過,組級資產(chǎn)賬面原值在3000元以上的,需經(jīng)2/3以上戶代表討論通過,并報村委會審批。
(2)村集體經(jīng)濟組織對集體資產(chǎn)進行核銷、核減的應(yīng)填制《資產(chǎn)清理表》,注明清理原因,經(jīng)兩委會討論決定,理財小組審核通過,報農(nóng)經(jīng)站審查批準后方可核銷。村民小組對集體資產(chǎn)進行核銷、核減的應(yīng)填制《資產(chǎn)清理表》,注明清理原因,經(jīng)2/3以上戶代表簽字同意,報村委會審查批準。
7、法律責任
對違反本辦法有下列行為的單位和個人,由政府進行處罰,情節(jié)特別嚴重、涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
(1)挪用、哄搶、私分和破壞集體資產(chǎn)的,責令全部退回,賠償損失,并對有關(guān)責任者進行處理、罰款,構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責任。
(2)平調(diào)集體資產(chǎn)的,責令退回平調(diào)資產(chǎn),賠償損失,并對有關(guān)責任人追究責任。
(3)無償占用集體資產(chǎn)的,要全部追回,造成損失的,要賠償損失,并追究主要領(lǐng)導和責任人責任。
(4)農(nóng)村集體資產(chǎn)監(jiān)督人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,造成集體資產(chǎn)流失的,應(yīng)當賠償,并追究其責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)處理。
(5)違法、違規(guī)使用集體資產(chǎn)的,追究主要領(lǐng)導責任,并限期糾正。
(6)未按本辦法,違規(guī)購建、處置集體資產(chǎn)的,造成經(jīng)濟損失和引發(fā)矛盾的將追究主要領(lǐng)導責任,由當事人承擔經(jīng)濟損失。
(7)違反本辦法,造成嚴重損失的,由政府給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究其刑事責任。
(八)村干部離任審計制度
1、審計對象:村黨組織書記、村委會主任、村會計。
2、審計內(nèi)容:村主要干部任職期間履行職責,財務(wù)收支方面執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和政策情況,包括各項資金、專項資金收支的合法性;重要經(jīng)濟指標完成情況的真實性;各項資產(chǎn)的管理情況;本人保管使用的公物,借用的公款以及本人主管的有關(guān)業(yè)務(wù)等移交歸還情況;群眾反映的重大經(jīng)濟問題是否實際;執(zhí)行財經(jīng)紀律、廉政自律等其他問題。
3、審計程序:①按干部管理權(quán)限在離任前對審計對象實施審計;②黨委、政府根據(jù)工作需要召集紀委、財政、農(nóng)經(jīng)站等部門業(yè)務(wù)人員組成審計組,提前三天向?qū)徲媽ο笙逻_書面審計通知書;③被審計對象及村在接到審計組通知后根據(jù)審計要求在三天內(nèi)寫出書面自查報告、工作總結(jié),并如實向?qū)徲嫿M提供有關(guān)資料;④審計組根據(jù)被審計單位提供的資料進行審計,審計結(jié)束后,寫出審計報告,送交被審計單位和審計對象,并要求被審計對象在規(guī)定期限內(nèi)提出書面意見。
4、審計要求:①根據(jù)不同的審計對象確定主要審計內(nèi)容,主要審查審計對象在職期間的資產(chǎn)增減變動情況;審查任職期間財務(wù)收支的真實性、合理性、合法性,是否違反財經(jīng)紀律;審查任職期內(nèi)集體資產(chǎn)的管理情況,有無損失、浪費及徇私舞弊等現(xiàn)象;②審計組依法對村干部實施經(jīng)濟責任審計,享有《審計法》、《會計法》及其他法律、法規(guī)規(guī)定的各項職權(quán),任何單位和個人不得拒絕、阻礙審計,不得打擊報復審計工作人員;③審計人員要恪守客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密的職業(yè)道德,對違反審計紀律,造成不良后果的,依法追究有關(guān)責任人的責任。
5、審計處理:①審計組在審計結(jié)果報送被審計單位和審計對象的同時,分別報送黨委、政府、紀委,并按正常程序建立檔案;②對審計出的有關(guān)問題,經(jīng)查屬實的,一般問題由組織出面談話,并在規(guī)定期限內(nèi)予以整改;對因工作失誤造成損失或有經(jīng)濟問題的,由紀委、監(jiān)察室立案查處;觸犯刑律的,移交司法機關(guān)依法處理。
6、財務(wù)會審制度:村會計必須在每季度末的月底處理好賬務(wù),在下月10號前進行財務(wù)會審(特殊情況另行通知)。主要審查一季度以來各村財務(wù)收支情況,對會審出來的有關(guān)問題,各村應(yīng)在10日內(nèi)落實整改。
(九)財務(wù)支出報銷及審批制度
1、各項支出必須堅持量入而出、勤儉節(jié)約的原則,各項開支必須按預算計劃執(zhí)行,尤其非生產(chǎn)性開支不得超支。
2、嚴格審批制度,堅持主要領(lǐng)導一支筆審批,集體會簽制度,一般各村每月在舉行兩委會時,由村定額干部在其發(fā)票背面簽字。防止多頭審批,對每一張支出發(fā)票,必須有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,并在票據(jù)上注明支出事由,做到三證齊全,否則,不予報銷。
3、支出報銷的有關(guān)規(guī)定:①支出原始憑證。工資性支出,必須使用電腦打印的工資單(包括臨時工資及雜工工資),堅決杜絕領(lǐng)款憑證和村自制憑證作工資性支出。其支出原始憑證一律使用有稅務(wù)監(jiān)制或農(nóng)林廳監(jiān)制的票據(jù),堅決杜絕白條報銷的現(xiàn)象,否則一律不予報銷;②村級招待費列支。開支范圍:村級招待費包括正常來客招待、工作用煙、正常人情交往(婚喪嫁娶等)、春節(jié)費用等;開支標準:一般村級招待費列支標準按村級正常凈收入(固定發(fā)包收入等)的10%核定,超出核定部分,必須說明理由,經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可入帳;③通訊費開支的規(guī)定。移動電話、住宅電話,村支部書記可以實行定額補助,一般不得高于100元/月,其他村干部根據(jù)各自的分工情況適當補貼,但不得高于120元/月,對享受電話補貼的村一律不允許報銷移動電話費;④對外出辦事或會議等臨時性借款,必須在外出辦事或事務(wù)處理結(jié)束后一星期內(nèi)到會計處辦理結(jié)算手續(xù),逾期一律按挪用公款處理;超過3個月不結(jié)算,按貪污公款處理;⑤對基本建設(shè)支出,必須由村委會集體研究決定,同意后,擬定好切實可行的預算方案,并采用公開招投標等形式,簽訂相關(guān)工程承包合同及協(xié)議,報政府同意后,再實施,并報政府農(nóng)經(jīng)站備案,事后必須辦理工程竣工驗收報告及專項工程審計報告,并據(jù)以登記入賬;⑥票據(jù)結(jié)算制度,各村必須建立開支日清月結(jié)制度,當月的各項支出必須做到日清月結(jié),對逾期的開支,堅持誰經(jīng)手,誰負責承擔,同時一律不得報銷入賬。
(十)農(nóng)村財務(wù)檔案管理制度
1、村級財務(wù)會計資料由級負責歸檔,組級財務(wù)會計資料由村級負責歸檔。
2、財務(wù)資料歸檔的內(nèi)容及范圍:凡是反映本單位經(jīng)濟活動,具有查考利用、保存價值的文件材料,以及憑證、賬冊、報表、票據(jù)、合同、協(xié)議等均屬歸檔范圍。
3、歸檔時間:本年度形成的各種財務(wù)資料,應(yīng)在次年的六月底前整理立卷完畢,向檔案室移交歸檔,其中村級向農(nóng)經(jīng)站移交歸檔,組級向村級移交歸檔。
4、會計資料保管要明確責任,注意防潮、防失、防盜,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自借閱和借調(diào)會計檔案資料,并辦理好登記借閱、借調(diào)手續(xù)。
5、檔案管理員在調(diào)動工作或離開本單位十天以上委托他人代管時,應(yīng)認真辦好移交手續(xù)方能離開崗位。
(十一)農(nóng)村財務(wù)會計核算制度
村組財務(wù)會計核算按市農(nóng)林局頒發(fā)的農(nóng)村財務(wù)管理制度執(zhí)行,并同時接受農(nóng)經(jīng)站的業(yè)務(wù)指導和培訓。
(十二)組賬村管的相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定
1、賬戶管理:組級財務(wù)接受村級統(tǒng)一管理,由村會計負責按季度結(jié)算和賬務(wù)處理,以聯(lián)組為單位單獨核算,組級不再設(shè)相關(guān)會計人員,所有收支必須納入村級統(tǒng)一核算,任何組級不得私設(shè)會計人員,不得私自建賬或?qū)嫎I(yè)務(wù)不作賬務(wù)處理,否則,追究村會計及相關(guān)責任人的責任。組級財務(wù)會計核算辦理按市農(nóng)村財務(wù)管理制度執(zhí)行,并同時接受農(nóng)經(jīng)站的業(yè)務(wù)指導和培訓。
2、資金管理:①組級資金的所有權(quán)、使用權(quán)歸各組級集體,任何單位和個人不得隨意借用、平調(diào)和私分或套用,否則追究相關(guān)責任人的責任。②組級一律不得報銷招待費、電話費。
3、組級債權(quán)債務(wù)管理:①組級所有資產(chǎn)的發(fā)包、轉(zhuǎn)讓、租賃等,必須經(jīng)村民主理財小組及村民代表集體研究同意,簽訂相關(guān)合同和協(xié)議,報村委會審核批準備案后才能進行,否則所有簽定的合同及協(xié)議一律予以作廢;②組級一律不允許對外出借資金,否則一切責任由誰簽字誰負責;③組級一律不允許舉債興辦社會公益性事業(yè),私自借貸資金或向單位和個人以集體名義擔保貸款,否則,一切責任自負;④各村應(yīng)積極清理各組債權(quán)債務(wù),對清理出的相關(guān)債務(wù),制定并落實相應(yīng)的償還措施,確保在今年年底全面化解組級債務(wù)。
4、財務(wù)公開制度:每半年在各組顯明位置公開一次,時間為每半年結(jié)束的下月15日前,公開的內(nèi)容為組級資產(chǎn)發(fā)包、轉(zhuǎn)讓、租賃等情況,本期財務(wù)收支有關(guān)情況,組級債務(wù)及村民資金往來情況,一事一議勞資籌資情況,群眾需要公開的其他情況等。各組及村會計在財務(wù)公開結(jié)束后10天內(nèi)接待群眾來訪,解答群眾提出的問題,聽取意見和建議,并在3天內(nèi)予以答復。
5、財務(wù)檔案歸檔制度:村級應(yīng)建立財務(wù)檔案室,按農(nóng)經(jīng)站的要求,對組級所有財務(wù)資料在次年的五月底前全部整理完畢,由村集中歸檔保存。
(十三)獎懲辦法
1、根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī),各村應(yīng)完善和規(guī)范各項財務(wù)行為,并嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度,節(jié)儉各項開支,妥善制定并落實村級債務(wù)的化解和債權(quán)的清收工作,增強集體經(jīng)濟實力,維護村級的穩(wěn)定。
2、村支部書記為村組財務(wù)管理的“第一責任人”,對村組財務(wù)負全責,對違反本規(guī)定的有關(guān)制度,將首先追究“第一責任人”的責任,除追繳違紀違規(guī)款外,還將按違紀違規(guī)金額處以20-50%的罰款,并視其情節(jié)嚴重,給予行政處分,必要時,移交司法機關(guān)處理。
3、農(nóng)經(jīng)站是村組財務(wù)的管理機構(gòu),應(yīng)認真監(jiān)督檢查村組兩級資金運作情況,及時發(fā)現(xiàn)和查處問題,并定期向黨委、政府匯報財務(wù)管理情況,如出現(xiàn)知情不報、玩忽職守、徇私舞弊、隱瞞事實、不實事求是或者沒有秉公處理相關(guān)事務(wù)造成群眾上訪等后果的,將追究負責人和相關(guān)責任人的責任,必要時,移送司法機關(guān)處理。
4、對違反村組集體資金管理規(guī)定、坐收坐支、公款私存、白條抵庫、挪用公款、擅自借貸及支付高額利息、私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象,除依法追繳違紀違規(guī)款外,視其情節(jié)嚴重,分別給予村負責人及相關(guān)責任人行政處分,必要時,移送司法機關(guān)處理。
5、對違反資產(chǎn)管理規(guī)定,除依法追繳非法所得外,對負責人及相關(guān)責任人處以20%-50%的罰款,并視其情節(jié)嚴重,給予行政處分,必要時,移送司法機關(guān)處理。
6、對違反村務(wù)公開,不堅持實事求是,隱瞞事實,欺騙群眾,追究農(nóng)經(jīng)站和村負責人的責任。
7、對當年無故增加非生產(chǎn)性開支標準、化解債務(wù)不力、未經(jīng)集體研究決定并報政府同意無故新增負債的村,追究負責人的行政責任。
8、獎勵辦法:村兩級提取獎勵基金,對全年財務(wù)制度執(zhí)行較好、無負債、各項收支指標完成較好的村進行獎勵。