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為加強財務(wù)管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)財務(wù)管理要求，針對目前報銷工作中出現(xiàn)的一些問題，特作如下規(guī)定：

一、凡要支取支票、匯票、信匯、電匯的各種借款和報銷業(yè)務(wù)，必須詳細(xì)填明收款單位全稱。匯款需同時具備對方銀行帳號、結(jié)算行全稱。

二、凡對外支付加工費，協(xié)作費、工程款等開支項目，必須有雙方簽定的合同或協(xié)議書，大項工程款必須具有工程結(jié)算單。

三、報銷用的發(fā)票必是國家監(jiān)制統(tǒng)一發(fā)票。不符合規(guī)定要求的發(fā)票，一概不予報銷。購買各種物品、材料的發(fā)票，必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額，有收款單位財務(wù)章。否則財務(wù)處有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。

四、報銷用的發(fā)票必須按財務(wù)規(guī)定辦理三人簽字手續(xù)，其中一人為負(fù)責(zé)人。各單位購買物品、材料、辦公用品、技術(shù)圖書、資料等，必須嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度，任何人不得在未見實物的報銷單上簽署驗收人，如有發(fā)現(xiàn)假發(fā)票、假報銷、虛報假帳時，要按違反財經(jīng)紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的要按貪污金額大小追究刑事責(zé)任。

五、對連號發(fā)票沒有特別說明的，一律不予報銷。對超現(xiàn)金報銷金額起點以上的支出（限額1000元，國家規(guī)定現(xiàn)金使用范圍內(nèi)的除外），北京地區(qū)請使用轉(zhuǎn)帳支票，外地支出辦理匯款。

六、每年度發(fā)票的報銷截止日期為次年3月31日。

七、個人立項的課題費比照上述規(guī)定辦理。

北京外國語大學(xué)財務(wù)處

2000年10月9日