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為加強本局及直屬事業單位印章、介紹信管理，確保機關工作的正常運轉，特制定本制度。

（一）印章、介紹信應專人保管。局印章和介紹信均由辦公室文書保管，遇文書外出學習或公差時，由辦公室主任指定辦公室其他人員暫為保管。局直屬事業單位印章和介紹信由各單位負責人或指定專人保管。印信管理人員要遵守紀律，嚴格按規定使用印信。印信必須加鎖存放，做到隨用、隨取、隨鎖。

（二）印章使用實行分級分類審批制度。

使用“臨海市建設規劃局”行政印章，原則上須經局領導簽批。其中重大事項的公文、材料、請示報告以及建設規劃項目審批等，均須經相關領導審核后報局長簽批；經常性、一般性業務事項的公文、材料由分管領導簽批；禮節性、證明性事項等可由辦公室主任酌情處理；辦理郵件需加蓋印章的，由保管印章人員酌情用印。

使用局黨委印章，須經局黨委書記或副書記簽批。

局屬事業單位印章，一般僅用于非審批性業務聯系，使用時須經各單位領導簽批。重大事項的公文、材料須經局分管領導簽批。

（三）除制發文件、公文處理、辦理郵件用印外，其他用印應由印章保管人員在印章使用登記簿上記錄備查，記錄內容為：用印日期、用印部門（個人）、用印事由、用印數量、批準人、蓋印人。

（四）印章的制作與銷毀，按照《浙江省人民政府印章管理辦法》執行。

（五）局介紹信一般僅限本局工作人員對外聯系工作使用。一般干部出差使用介紹信，由分管局長審批。科室負責人使用介紹信，由局長審批。因特殊情況，下屬單位要求使用本局介紹信，須經局長審批，且只能限于非經營性工作聯系，并要嚴格控制。

（六）介紹信由保管人填寫。開具介紹信，必須署明聯系單位、持介紹信人姓名、工作單位、身份、聯系工作事項、有效期限等。不得攜帶使用空白介紹信。新晨