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作為資訊部的一員,我的職責(zé)主要是資料的征定、發(fā)行及對外聯(lián)系。2014年,資訊部的資料發(fā)行及結(jié)算模式有了較大的改變,轉(zhuǎn)變成為直接面對區(qū)、縣招辦的宣傳、征訂、發(fā)行及結(jié)算為一體的新模式。新的工作模式實施以后,部門所有成員團(tuán)結(jié)一致、全力以赴,走訪了全省108個區(qū)、縣招辦及中學(xué),宣傳、講解了公司新模式改變后的具體細(xì)節(jié),促進(jìn)了新模式下的資料征訂及發(fā)行。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,最終圓滿地完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)就個人2014年的工作事項總結(jié)如下:
一、做好渠道維護(hù)保證發(fā)行工作的推進(jìn)
目前,我部門在發(fā)行人員的安排上主要有2個人,根據(jù)工作的分工,我更多的承擔(dān)了與各地招辦聯(lián)系,做好渠道維護(hù)的工作,并努力的宣傳部門產(chǎn)品的任務(wù)。
1、加大產(chǎn)品宣傳力度
為了加大公司產(chǎn)品的宣傳力度,2014年全年,我和公司領(lǐng)導(dǎo)以及部門同事,多次到省內(nèi)各個地區(qū)進(jìn)行調(diào)研,拜會了很多招辦領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員,給他們介紹我公司正在編輯和發(fā)行的各種圖書資料的特點,并收集他們的意見和建議,和他們討論解決問題的辦法和途徑,對他們的看法和建議采取尊重的態(tài)度,因此取得了他們對我們的信任與支持,為今后公司的發(fā)行工作進(jìn)一步打下了良好的關(guān)系基礎(chǔ),爭取在2010年取得更新、更好的成績。
2、維護(hù)發(fā)行渠道的每個環(huán)節(jié)
在發(fā)行工作中嚴(yán)格要求自己、不斷督促自己,保證在印刷、發(fā)貨以及貨物到達(dá)、處理問題等各個環(huán)節(jié)都不出差錯。因此,在各種資料的印刷和發(fā)行階段,我始終保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,不管什么時間段的發(fā)行工作,都在印刷廠及倉庫做好現(xiàn)場指揮和監(jiān)督,與工人一起清點發(fā)貨的進(jìn)度,保證各種資料發(fā)行的順利完成。
二、《高考文津》的宣傳和推廣
14年,公司與成都創(chuàng)玉公司合作編寫了一套專為四川考生量身定做的高考復(fù)習(xí)迎考類指導(dǎo)叢書《高考文津》,作為部門的發(fā)行員,與創(chuàng)玉公司相關(guān)人員一起參加了對本書的宣傳及推廣。在宣傳中,我們按照與各地招辦的關(guān)系友好度以及平時資料征訂工作表現(xiàn)較好的兩個條件篩選出來了部分招辦,由我們做引見并協(xié)助創(chuàng)玉公司相關(guān)人員一起做新書的宣傳推廣。經(jīng)過第一次的宣傳推廣后,篩選了部分有一定征訂意愿的重點地區(qū)采取了電話與現(xiàn)場交流會的跟進(jìn)措施促進(jìn)征訂。
三、積極配合公司的各種安排
積極的配合了其他部門的需要,隨時完成一些臨時性的工作。在部門工作的間隙里,只要其他的部門領(lǐng)導(dǎo)或者同事有其它的工作安排需要幫助的時候,我也同樣以積極的心態(tài)接受工作的安排。例如公司臨時安排的命題場轉(zhuǎn)場和平時其他的一些接送及臨時任務(wù)。通過這些與其它部門配合的機(jī)會,我覺得自己已經(jīng)更好的融入到公司的整體當(dāng)中,為公司的發(fā)展而努力。
四、積極為公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策
公司的發(fā)展才能滿足個人的需求和價值,而個人的進(jìn)步又是推動公司不斷向前發(fā)展的無限動力。為此,作為公司的一員,我加強(qiáng)從工作實踐中對各種經(jīng)驗加以總結(jié),積極為公司提出了許多看法和策略。
1.建議把《高考指南》的書價從往年的30元/套提高到45元/套。2.提出在新的結(jié)算模式實行以后,必須保證區(qū)、縣招辦所得的圖書折扣比例比原來在市招辦領(lǐng)取的要高。
3.提出必須證結(jié)算步驟的安全問題萬無一失。
4.提出對《高考指南》進(jìn)行分科編排,以方便了文、理科考生的查閱,減少資料的篇幅。
5.建議《高考指南》發(fā)行時間定在考前十到十五天發(fā)行,以減少工作壓力和難度。
五、對發(fā)行工作的意見和建議
通過積極的開展發(fā)行工作,配合部門做好相關(guān)工作的同時,我對部門的發(fā)行渠道如何維護(hù)有了自己的一些看法,提出了以下建議:
1、應(yīng)掌握我們自身發(fā)行渠道的控制方法。這對公司資料的銷售工作非常重要。例如:維護(hù)好與各招辦的關(guān)系,公司最好定期為他們提供關(guān)于公司資料的培訓(xùn),并配以適當(dāng)?shù)莫剳蛠硖岣吒靼l(fā)行單位的積極性,再通過與經(jīng)辦人員的長期不定時的溝通,達(dá)到隨時了解各發(fā)行渠道的情況的目的。
2、加強(qiáng)溝通,以協(xié)作為主,及時幫助征訂單位消除疑慮,平衡心態(tài),引導(dǎo)和支持征訂單位向有利于資料營銷的方面轉(zhuǎn)變。例如:對各區(qū)(縣)招辦進(jìn)行逐個拜訪,了解他們工作狀況的實際情況
3、必須與各招辦的經(jīng)辦人員保持良好的關(guān)系,讓他們感受到做了事情以后不是白做,而是有利可得的。遇見各地招辦工作人員到公司來工作或拜訪時應(yīng)借此機(jī)會加強(qiáng)交流,通過宴請的方式增進(jìn)雙方的合作關(guān)系和情感關(guān)系。
4、每年年底資料征訂發(fā)行工作結(jié)束以后公司最好開一個圖書發(fā)行會,開會的目的是讓各招辦能在一起放松的聚一下,感受到公司對發(fā)行渠道工作人員的重視,并制作一些帶有宣傳效果的紀(jì)念品和禮品贈送給各征訂單位及資料征訂經(jīng)辦人員,以此增進(jìn)情感關(guān)系。另外,發(fā)行會上可以商討和總結(jié)一下怎樣把今后的發(fā)行工作做得更好,同時也借次機(jī)會維護(hù)了自己的銷售渠道。
5.每年圖書資料的托運費其實我們可以考慮在成本里收取,在圖書折扣里一并收回,不反映在表面上,并采取統(tǒng)一托運的方式。這樣,既讓大家覺得我們的服務(wù)工作做得非常完善,避免了可能會給一些合作單位對公司印象分的減少,也使資料能統(tǒng)一發(fā)行方便了管理。
六、對全年工作表現(xiàn)的自我評價
作為圖書部的一員,我主要從事各種資料的發(fā)行工作,在部門領(lǐng)導(dǎo)信任下,我在長期的工作過程中得到了很多鍛煉,熟悉了部門的各種圖書資料產(chǎn)品的一些特征,熟悉了圖書發(fā)行的新模式,在發(fā)行工作中,我培養(yǎng)了良好的工作作風(fēng),對工作富有激情、忠誠敬業(yè)、勤勤懇懇,有較強(qiáng)的責(zé)任感,工作不推卸、不拖拉,對每一項任務(wù)都以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對資料的發(fā)行做到有布置、有檢查、有落實,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
2014年我雖然在工作上取得不錯的成績,但是離公司以及崗位的要求還有一些距離,尤其是對業(yè)務(wù)知識和管理方面的學(xué)習(xí)力度還不夠。目前,自身的綜合素質(zhì)沒能跟上時代進(jìn)步以及公司發(fā)展的需要,公司的發(fā)展需要個人的不斷進(jìn)步和提高,只有不斷的充實自己,才能達(dá)到公司新的要求,在自己不斷進(jìn)步的同時也不斷成熟,從而為公司做出更大的貢獻(xiàn)。為此,我覺得在新的一年里全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間積極參加各種營銷的培訓(xùn)課程,努力提高個人的業(yè)務(wù)水平,爭取通過扎實的理論知識有效地指導(dǎo)實際工作的開展。
2014年的工作任務(wù)已結(jié)束,基本完成了公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),部門在總結(jié)去年工作情況的同時也在做加大對今年工作的整體規(guī)劃方案,新書的調(diào)研工作已經(jīng)在緊鑼密鼓的進(jìn)行。2010年,部門及我個人都堅定了信心與決心,在今年進(jìn)行更多的學(xué)習(xí)與努力,在14年的成績上開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取,爭取在新的一年中各方面的工作都有新的突破!