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近日我參加了公司組織的赴為期十五天的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,涉及管理溝通、績效管理、人力資源管理、企業(yè)文化、物流發(fā)展等科目。俗話說“磨刀不誤砍柴工”,一個(gè)人能夠靜下心參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)是非常有必要的。學(xué)習(xí)培訓(xùn)要樹立為公司發(fā)展而學(xué)習(xí),為完善自我,超越自我而學(xué)習(xí)的理念;要把學(xué)習(xí)作為一種必要責(zé)任、一種精神追求、一種思想境界來認(rèn)識(shí)和對(duì)待。我非常珍惜能有這樣一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),因?yàn)樗粌H是我職業(yè)生涯的新的奠基點(diǎn)、人生的又一起跑線,更是我服務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的前提和條件,作為一名辦公室職員,既要有為公司服務(wù)的意識(shí),更要有為公司服務(wù)的本領(lǐng),只有通過不斷的學(xué)習(xí),使自己具備廣博的知識(shí)理論、高尚的道德情操、良好的個(gè)人素質(zhì),才能真正成為一名合格的長運(yùn)人。
下面就說說我的學(xué)習(xí)體會(huì)。
一、我對(duì)辦公室工作的新認(rèn)識(shí)
通過這次學(xué)習(xí)我深刻的了解到辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長才干、充滿機(jī)遇的地方。同時(shí)我理解到辦公室工作的重要性,在公司中起到承上啟下的作用,強(qiáng)化了學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),這是我們辦公室人員的重要職責(zé)。
辦公室工作中的重要性很大一部分體現(xiàn)在管理溝通這個(gè)層面上。主要體現(xiàn)在辦公室擔(dān)負(fù)著上下溝通、左右聯(lián)系,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)的職責(zé)。辦公室的溝通協(xié)調(diào)是保障分公司各項(xiàng)工作順利開展的重要途徑,如何實(shí)現(xiàn)辦公室工作中的有效溝通就顯得尤為重要。通過管理溝通方面的學(xué)習(xí)對(duì)我觸動(dòng)很大的一點(diǎn)是辦公室工作我們天天都在講管理溝通,而我們有時(shí)卻不能做到有效的管理溝通。有效的管理溝通是辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑,通過學(xué)習(xí)是我認(rèn)知到要做到有效的管理溝通有三個(gè)方面是值得我今后注意的:
與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),要善于觀察和總結(jié)
匯報(bào)問題前能夠多思考、多動(dòng)腦,不要簡單片面的提供問題表面信息,要能提出更多切實(shí)可行的問題解決方案。在溝通的過程中,若對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見持相反態(tài)度,切勿當(dāng)場(chǎng)頂撞,要先平和的態(tài)度表示接受和贊同,而后引申式的提出自己的觀點(diǎn)和補(bǔ)充的意見,以便于領(lǐng)導(dǎo)更易接受。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí),要注意仔細(xì)聆聽,確認(rèn)要點(diǎn),談到敏感問題時(shí)不自我辯護(hù),不討價(jià)還價(jià),為達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通奠定一個(gè)融合的氛圍。
與員工溝通時(shí),要注重啟發(fā)和鼓勵(lì)
給員工一定的信任和鼓勵(lì),以促使下屬員工廣開言路、暢所欲言,及時(shí)提出工作中的問題,訴說不同的意見和建議。對(duì)于任何事情,都要在民主集中的基礎(chǔ)上建立積極參與的溝通渠道,創(chuàng)造敢于講真話的環(huán)境,以便真正找到隱含在事物背后的問題,進(jìn)一步提高工作水平。
第三,與其他部門溝通時(shí),要堅(jiān)持換位思考
在辦公室與其它部門的溝通時(shí)要界定清晰的部門職責(zé),明確各自的分工,實(shí)現(xiàn)既要團(tuán)結(jié)協(xié)作,又要各負(fù)其責(zé)的工作局面。遇到問題時(shí)不要一味指責(zé)抱怨,先從自身找原因,易地而處,站在對(duì)方立場(chǎng)多考慮,為最大程度的實(shí)現(xiàn)有效溝通奠定良好的基礎(chǔ)。要講大局、識(shí)大體,站在全局利益上考慮和解決問題,實(shí)現(xiàn)辦公室與其他部門雙向有效的交流機(jī)制,讓卓有成效的溝通更好的促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
二、通過學(xué)習(xí),反思過去,迎接未來挑戰(zhàn)
十五天的學(xué)習(xí),對(duì)我來說既是工作的加油站,也讓我認(rèn)識(shí)到了自身的不足。隨著企業(yè)用工、工資、醫(yī)療制度等三項(xiàng)制度改革與職工利益的沖突等復(fù)雜問題不斷出現(xiàn),辦公室的工作難度將會(huì)越來越大,企業(yè)公室職員加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高工作能力,適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)發(fā)展和管理工作的需要就成為當(dāng)務(wù)之急。有人說,如果將一家公司比作一部高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器的話,那么我們每天面臨的辦公室就是整部機(jī)器的軸心,我們管理溝通的好與壞與正確關(guān)系到整個(gè)公司運(yùn)作的好與壞。現(xiàn)在公司間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各個(gè)展開渾身解數(shù),以各種手段,來緩解競(jìng)爭(zhēng)壓力,拉大行業(yè)間的差異。那么,公司之間的差異在哪里?產(chǎn)品嗎、人員嗎、設(shè)施嗎?都不全是,對(duì)我們而言,是我們對(duì)待工作的態(tài)度,最起碼的態(tài)度就是認(rèn)真。這點(diǎn)體會(huì)對(duì)我來講是最深的,有時(shí)候思想上的收獲勢(shì)必業(yè)務(wù)技能上的收獲更重要的,我很欣慰自己能在15天的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中體會(huì)到這一點(diǎn)。在每一天的學(xué)習(xí)后我都要總結(jié)今天學(xué)到了什么,因?yàn)閷?duì)長運(yùn)我有著很深很深的感情。光陰似箭,歲月如梭。回想自己*年來在長運(yùn)公司的工作、成長歷程,不得不令我深深地陷入沉思……*年,彈指一揮間,自己從**到**工作崗位已經(jīng)走過了*個(gè)春秋。*年了,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的足跡一下子涌上心頭,是那么清晰,仿佛就發(fā)生在昨天。當(dāng)我看到大學(xué)生招聘的激烈場(chǎng)面、農(nóng)民工討薪挨打、挖煤工人艱難謀生等圖片時(shí),我心里感慨萬分,與他們比起來,我幸運(yùn)很多了。長運(yùn)給我們提供了就業(yè)的機(jī)會(huì)、讓我們能夠有尊嚴(yán)的活著、給我們提供了公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提升的舞臺(tái)和持續(xù)發(fā)展的空間。當(dāng)我們看到國家發(fā)改委統(tǒng)計(jì)的數(shù)字:有一成的人還未脫貧;我國仍有相當(dāng)城市職工工資水平未達(dá)到400元以上時(shí),我再想想自己是何等的幸運(yùn)。我們是否應(yīng)該感到愧疚呢?長運(yùn)給我們提供了這么優(yōu)越的條件,而我們呢?我們又是否珍惜過我們所擁有的一切呢,我們又給長運(yùn)創(chuàng)造了些什么呢?通過這一系列問題的反思,我逐漸認(rèn)識(shí)到自己思想上的不足,思想觀念也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。感恩長運(yùn)我們就要增強(qiáng)自己在工作中的事業(yè)心和責(zé)任心。那么怎樣才能切實(shí)增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心呢?對(duì)于我們長運(yùn)人來講,宜戒輕躁首先要力戒抱怨情緒,樹立奉獻(xiàn)精神。一個(gè)人無論從事什么工作,講風(fēng)格、講奉獻(xiàn)最為重要。自以為工作稱職、成績突出,就應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,就應(yīng)得到期望的榮譽(yù)和地位,稍有不滿就牢騷滿腹,好像整個(gè)世界都對(duì)他不公,這其實(shí)正是事業(yè)心、責(zé)任感不強(qiáng)的表現(xiàn)。其次要力戒作風(fēng)飄浮,樹立求實(shí)精神,做事要扎扎實(shí)實(shí),少說多做。鉚足精神向前沖,無限風(fēng)光在險(xiǎn)峰。這次為期十五天的學(xué)習(xí),對(duì)我來說無疑會(huì)起到極大的教育作用,我深深地明白這既是長運(yùn)領(lǐng)導(dǎo)的殷殷期盼,也是命令,更是戰(zhàn)士上前線的沖鋒號(hào)!
三、通過學(xué)習(xí)增強(qiáng)了對(duì)公司物流發(fā)展信心和責(zé)任心
學(xué)習(xí)期間我們還參觀了外高橋保稅物流園區(qū)。這讓我對(duì)公司發(fā)展有了新的認(rèn)識(shí)。2014年是十二五計(jì)劃開局之年,我們長運(yùn)面臨著“轉(zhuǎn)型升級(jí)”的重大歷史機(jī)遇。當(dāng)前中國正處于“發(fā)展機(jī)遇期”與“矛盾凸顯期”,這些變化也體現(xiàn)在長運(yùn)轉(zhuǎn)型的未來發(fā)展過程中,在長運(yùn)轉(zhuǎn)型的過程中困難不可避免,正因?yàn)檫@些困難,公司領(lǐng)導(dǎo)才審時(shí)度勢(shì)、高屋建瓴的組織開展了這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),讓我們出去學(xué)習(xí)開眼界、開思路,對(duì)于處于辦公室工作崗位的我來說無疑會(huì)起到極大的教育作用,我深深地明白這既是期盼,也是命令,既是思想大解放的主旋律,也是戰(zhàn)士上前線的沖鋒號(hào)。正因?yàn)閰^(qū)域之間改革創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,迫切要求我們長運(yùn)每一條戰(zhàn)線上的工作者解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,善于研究新問題,解決新情況。在中國的崛起,長運(yùn)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中我們長運(yùn)職工必須具有奮發(fā)進(jìn)取的工作狀態(tài)和不怕失敗的勇氣。如果在十二五計(jì)劃實(shí)施過程中我們沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心、進(jìn)取心和責(zé)任感,就談不上為十二五規(guī)劃和長運(yùn)的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量;如果在長運(yùn)轉(zhuǎn)型的大背景中如果我們沒有吃苦耐勞、迎難而上的精神,開拓創(chuàng)新就無從談起,落伍掉隊(duì)就是必然的,那時(shí)我們?yōu)殚L運(yùn)轉(zhuǎn)型和十二五規(guī)劃的完成做不了任何貢獻(xiàn),反而會(huì)成為長運(yùn)轉(zhuǎn)型的負(fù)擔(dān)。我們能成為長運(yùn)轉(zhuǎn)型的負(fù)擔(dān)么?不能!!!
今天我想說的是,因?yàn)槲覑坶L運(yùn),我愛我的工作,所以我會(huì)不斷地戰(zhàn)勝自己,一滴水只有放進(jìn)大海里才永遠(yuǎn)不會(huì)干涸,一個(gè)人只有當(dāng)他把自己和集體事業(yè)融合在一起的時(shí)候才能最有力量!最后讓我引用《離騷》中的一句話來結(jié)束此文:路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將于長運(yùn)共求索!