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我國學術期刊質(zhì)量與提升國家文化軟實力、服務國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的要求并不相適應[1],要提高我國科技期刊的學術影響力,建設高素質(zhì)辦刊隊伍是保障[2]。打造一批學術質(zhì)量高、社會效果顯著、具有國際影響力的學術期刊不僅需要政府的支持,學術期刊的編輯隊伍也要勇于擔當,積極從自身做起,為提高我國學術期刊質(zhì)量盡到應有之責。編輯素質(zhì)是指編輯在從事文化成果傳播、出版活動過程中所表現(xiàn)出來的,直接決定出版物質(zhì)量,并對社會文化積累、社會道德形成發(fā)展產(chǎn)生直接影響和顯著效果的心理品質(zhì)的總和[3]。編輯的職業(yè)素質(zhì)是影響學術期刊質(zhì)量的重要因素。曹兵等[4]認為科技期刊編輯的素質(zhì)應包括:良好的職業(yè)修養(yǎng)、熟練的編輯技能、扎實的專業(yè)知識、綜合的編輯業(yè)務能力等。羅景等[5]從學術鑒別力、專業(yè)理解力和專業(yè)洞察力3個方面闡明編輯的專業(yè)素質(zhì)有利于對稿件的學術性和學術觀點的準確把關,也有利于對稿件的鑒別和篩選。劉根林等[6]認為編輯應具備良好的思想道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、人文素質(zhì)、編輯學素質(zhì)、外文與信息技術素質(zhì)以及經(jīng)營素質(zhì)。已有研究多是從橫向角度對學術期刊編輯提出職業(yè)要求,然而面對眾多紛繁復雜的知識體系和能力培養(yǎng)要求,很多新編輯會覺得無從下手。普通編輯雖然可對文稿進行技術處理,并進行一般性的事務管理,但他們沒經(jīng)過扎實的學術訓練,沒在理論與實踐上達到一定的高度,不可能就一篇論文的學術水平作出初步評估[7]。優(yōu)秀的學術期刊編輯素養(yǎng)不是一朝一夕養(yǎng)成的,時間的淬煉和業(yè)務經(jīng)驗的積累必不可少。筆者認為學術期刊編輯從入行之初到成長為一名合格甚至優(yōu)秀的編輯,至少要經(jīng)歷茫然、豁然和釋然3個主要階段。階段之間并沒有絕對的界限,相互之間也不排斥,根據(jù)個人能力和工作內(nèi)容會有交叉。
1編輯成長第一階段——茫然
1.1階段特點
新編輯一般學習能力很強,但對編輯工作不是很熟悉,經(jīng)常處于一種茫然的狀態(tài)。我國的學術期刊多是由高校和科研院所主辦,編輯大多非編輯學專業(yè)出身,但其具有較高學歷。面對稿件,常常不知哪里需要修改。例如,某稿件中“清代乾隆時著名學者,陜西巡撫畢沅遠書寫的……”,遇到這樣的語句,一般新編輯看不出問題,不知哪里有錯,但如果對文字具有一定的敏感度后,就會對“畢沅遠”這個人名有疑問,查證史書,就會發(fā)現(xiàn)應為“畢沅”。
1.2新編輯需要掌握的知識
學術期刊編輯工作有一整套基本理論知識。編輯只有學好、掌握好這些知識,才能編輯出學術質(zhì)量較高、編排規(guī)范的學術期刊。首先,新編輯要學習與期刊出版有關的法律法規(guī),如《知識產(chǎn)權法》《著作權法》《出版管理條例》《期刊出版管理條例》等。其次,新編輯要學習編輯的出版標準規(guī)范,如《期刊編排格式》《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》《量和單位》等。在編輯實踐中,數(shù)字及計量單位、圖表公式、引文和注釋、參考文獻著錄等均要達到編排標準化、規(guī)范化,才能保證期刊的整體質(zhì)量,有利于學術交流與發(fā)展,以及在網(wǎng)絡數(shù)字化環(huán)境下的快速交流和傳播。再者,新編輯要掌握語言文法。我國學術期刊中,中文期刊占絕大多數(shù)。但高等教育忽視了漢語言和文學素養(yǎng)的培養(yǎng),造成我國高學歷人員漢語言及語法功底略有不足。當然,這種理論脫離實際的現(xiàn)象并不是只有編輯學專業(yè)才有。
1.3工作重點
在這一階段,新編輯切忌好高騖遠,要重視知識的積累,而非產(chǎn)出,應苦練基本功,加強責任感。第一,錘煉編校基本功。編輯要多學多看,多學編輯相關的法律法規(guī)和標準規(guī)范;多看老編輯的校樣稿,與自己的改稿對照比較,發(fā)現(xiàn)不足。編輯只有熟練掌握好語法、修辭、邏輯規(guī)則及國標的正確使用,練就扎實的語言文字基本功,才能得心應手地修改稿件。第二,學習掌握版權和出版理論知識。利用出版職業(yè)資格考試的機會,新編輯普遍掌握了與出版相關的法律知識和規(guī)章制度。但這只是入門的必修課,在實際工作中會遇見各種書本上沒有論述過的問題。在期刊數(shù)字化過程中,會出現(xiàn)期刊作品未經(jīng)作者的授權而被轉(zhuǎn)載、數(shù)據(jù)庫任意收錄期刊作品、期刊論文的引用不規(guī)范、抄襲剽竊等問題,使著作權人和出版者的利益受到損害。學術期刊編輯要及時了解國內(nèi)外期刊界的版權糾紛案例,增強風險防范意識,抵制抄襲的學術作品,保護期刊權益。著作權(版權)是一個動態(tài)發(fā)展的概念,隨著保護客體范圍和內(nèi)容的不斷變化,相關法律條款也會相應修訂和改變,學術期刊編輯要及時關注出版方面的立法動態(tài)。第三,鍛煉溝通交流能力。編輯不僅與文字打交道,還要有出色的與人溝通的技巧;同時重視作者,給他們以精神上的鼓勵,并注意發(fā)現(xiàn)、扶植年輕作者,努力營建期刊人脈[8]。例如,沈從文經(jīng)常親自給熟識或剛認識的作者寫約稿信,信中就稿件的內(nèi)容、體裁、字數(shù)甚至稿酬都說得清清楚楚,盡量為對方下筆減少疑問。退稿方面,沈從文也做得極為認真,“怕傷了初學者的感情”[8-9]。第四,掌握相關網(wǎng)絡出版技術。實行網(wǎng)上收稿、網(wǎng)上發(fā)送修改意見,有效地配合專家網(wǎng)上審稿,盡快熟練運用采編系統(tǒng)。期刊網(wǎng)絡化是信息時代期刊發(fā)展的必然趨勢,它更有利于學術期刊出版的運行與傳播,滿足讀者和作者快速檢索等要求。第五,培養(yǎng)責任感。在急功近利的學術圈,學術期刊有時也免不得處在一種焦急的躁動氣氛之中,既焦慮沒有國際水平的高質(zhì)量學術期刊,又有不甘于變?yōu)樯虡I(yè)期刊的清高。浮躁心理成了我國學術期刊健康發(fā)展的瓶頸。編輯學者化的呼聲就是學界急于擺脫這種困境的一種時代折射。在這樣的學術氛圍中,年輕編輯有時缺乏一種求真務實、腳踏實地的作風。編輯個人的責任感將在期刊出版的過程中得以體現(xiàn),要強化自己的責任意識。
2編輯成長第二階段—豁然
2.1階段特點
豁然一詞,意為茅塞頓開。學術期刊編輯在第二階段的成長的特點就是豁然,具體包括:①具有了改稿的自信。掌握了一定的知識和經(jīng)驗,消化吸收了新的知識體系。②對初稿審讀往往下筆如有神助,滿篇皆紅。例如,某稿件中“南京林業(yè)大學下蜀林場”本來無錯,但編輯改稿時將“下蜀林場”改為“下屬林場”。實際上,這個下蜀確實是林場的名字[10]。述而不論,雖然是編輯追求的一個境界,但純客觀的兼容并蓄是不存在的[11]。學術編輯在改稿時既要代入角色,讀懂稿件;又要及時抽離,以旁觀者的角度來讀文章,要能提出問題。在文字改稿方面,學界有兩種觀點:一種是增值改;另一種是可改可不改的,一律不改。對于學術期刊編輯,筆者同意后者。學術期刊編輯應盡量以客觀、公正的視角去改稿,不需要對文字進行修飾、美化和感情色彩的加工,只是闡明學術觀點,只改絕對差錯,改必有據(jù)。
2.2工作重點
作為學術期刊編輯,除了具備能夠適應工作需要的專業(yè)知識,還應該廣泛地了解一般性的人文社科知識,尤其是對社會歷史的一些重大變革和事件應該有所了解。第一,多讀書,提高自身的學識水平。林辰通過梳理中國歷史上的優(yōu)秀編輯,如孔子、鄭玄父子、劉安父子等的編輯范例,認為“古代的編輯都是學識淵博的學者和著作家”,現(xiàn)代編輯理應“有更淵博的學識”[12]。書讀得多,知識面廣,不管改稿寫稿,自然游刃有余。豐富的專業(yè)知識和敏銳的專業(yè)嗅覺是做好編輯工作的必備條件。編輯堅持專業(yè)學習,才能了解來稿專業(yè)領域的發(fā)展動態(tài)及當前熱點,以便在大量來稿中捕捉到新觀點,并及時發(fā)表,把最新、最有用的科學知識傳遞給讀者。編輯的專業(yè)知識越豐富,處理稿件的能力就越強。第二,加強編輯業(yè)務理論研究。學術期刊一般都由高?;蚩蒲性核鬓k,編輯可以利用工作優(yōu)勢,選定科研方向,包括編輯學理論方面的研究,參與或主持各類課題,提高學術水平和專業(yè)素質(zhì),從而向著編輯學者化方向努力。編輯只有培養(yǎng)較強的科研能力,具備撰寫和評判科研論文的能力,才能發(fā)揮學術洞察力及鑒賞能力,促成高水平學術論文盡快發(fā)表。第三,重視繼續(xù)教育。每年72學時的繼續(xù)教育是處于這個階段的編輯的一個重要學習機會。在新技術發(fā)展迅速的時代,互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字出版帶來了新的發(fā)展動力,新的技術要求,編輯要盡快適應新形勢發(fā)展的需要。第四,提高外語水平。學術期刊編輯在編輯好中文稿件的同時,也需要經(jīng)常查閱外文文獻,校對外文摘要、關鍵詞和參考文獻。隨著我國外國留學生數(shù)量的增加,中文期刊作者群中也出現(xiàn)了外國作者的身影,掌握較好外語水平的編輯可以與外國作者進行更好的交流,擴大期刊的影響力。筆者在改稿中,經(jīng)常會遇到英文和日文文獻的校對,因此學有余力的編輯還可以開展第二外語的學習。
3編輯成長第三階段—釋然
3.1階段特點
釋然就是疑慮、嫌隙等消失后心中平靜的樣子。編輯在這一階段總的特點就是釋然,具體包括:①具有成熟的編輯思想和深厚的知識積累,形成了自己的編輯風格。此時,各種編輯規(guī)范了然于胸,能做到下筆前三思。但這個階段要注意與時俱進,對各種觀點要辯證看待,避免失去“職業(yè)上的獨立性”[13]。②具有敏銳的學術判斷力、訓練有素的學術組織能力和較強的號召力,能夠凝聚各方面的研究力量,有效地開展各種學術活動,編發(fā)高水準、高品位的文章[14]。
3.2工作重點
學術期刊編輯在工作中無時無刻不在面對新知識,編輯必須樹立終身學習的觀念。第一,問。學術期刊編輯每天遇到的都是新問題,如果不會問,就等于不會學習,也不可能會工作[15]。編輯要本著科學的態(tài)度去審視每一篇稿件,敢于質(zhì)疑,大膽提問,小心求證。對于通過自學能夠解決的問題,盡量不要麻煩作者;對于自學無法弄明白的問題,要及時與作者溝通,找到答案,盡量減少打擾作者的次數(shù)。編輯必須以問代學,在問題中學習,不能想當然,自作主張。第二,培養(yǎng)職業(yè)敏感。老出版家陳原同志說:“必須有敏感。必須具備很高的敏感力。”[16]要做一名優(yōu)秀的學術期刊編輯,必須鍛煉出職業(yè)敏感。這種敏感不是天生的,也不是突然冒出來的,而是一種素養(yǎng),一種職業(yè)習慣,需要長期和大量的訓練才能具有,才能把對錯誤的捕捉轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N本能。第三,關注心理健康。姬建敏[17]研究發(fā)現(xiàn)科技編輯心理健康狀況整體上低于其他行業(yè)編輯。由于學術論文更注重準確性、科學性,學術期刊編輯比較嚴謹、認真,但欠缺變通性,經(jīng)常處于心理緊張、焦慮的狀態(tài)。因此,學術期刊編輯在工作中要注意勞逸結(jié)合,正視抑郁、焦慮、偏執(zhí)、人際關系敏感等心理問題,克服競爭中的恐懼心理,消除交際中的緊張和煩惱,學會自我減壓。只有具備健康的心理、積極的情感,與作者、讀者、審稿人等交流時,才能以良好的精神面貌在編輯工作中保持愉快的情緒,提高工作效率。第四,學習新媒體技術。數(shù)字出版改變了傳統(tǒng)期刊編輯的職能和工作方式。學術期刊編輯應充分利用現(xiàn)有數(shù)字資源,不斷學習并掌握最新的編輯出版技能。學術期刊編輯還可通過瀏覽社團網(wǎng)站、加入編輯群、閱讀微信推送、瀏覽學者博客,獲取行業(yè)動態(tài),提高編輯業(yè)務水平[18]。第五,通過學術活動,積累人脈。編輯可以通過閱讀相關部門的學科發(fā)展戰(zhàn)略報告和科研計劃報告,瀏覽學術刊物,或通過互聯(lián)網(wǎng)查閱學科的國內(nèi)外學術研究動態(tài),通過參加各種學術研討會和科學報告會,結(jié)識學科專家,了解學科的發(fā)展狀況,積累期刊的人脈[5]。
4結(jié)語
3個階段沒有時間上絕對的界限,相鄰兩個階段可能會有一部分重疊,具體階段時間的長短視個人能力和所處的出版環(huán)境而定。學術期刊工作任重道遠,要始終不忘初心,即使被現(xiàn)實磕碰之后也不能輕言放棄,堅持探索與實踐,真正擔負起時代賦予學術期刊編輯的責任和使命。