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編目員素質(zhì)論文:編目員的職業(yè)素質(zhì)探討范文

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編目員素質(zhì)論文:編目員的職業(yè)素質(zhì)探討

作者:張群單位:中國國家圖書館

文獻編目的質(zhì)量,與具體的人員工作能力以及文化素質(zhì)有著很大關系,文獻的著錄、分類標引、主題標引等工作都是由編目人員來完成,而書目數(shù)據(jù)中常出現(xiàn)的著錄錯誤大多是人為造成的。特別是主題標引和分類標引更凸顯出編目員的業(yè)務能力和知識水平。因此,編目人員自身文化綜合素質(zhì)的高低對書目數(shù)據(jù)質(zhì)量起著主要作用。比如說《從現(xiàn)實走向理想:長株潭都市化文化生態(tài)研究》、《城市:作為符號與表征文化現(xiàn)代化視域中的文化廣州論》這兩部文獻,前者內(nèi)容講述了長株潭傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的形成是基于長株潭特殊的自然環(huán)境、物質(zhì)基礎和社會條件之上的演化結果。生產(chǎn)方式是文化生態(tài)的集中體現(xiàn),分析了長株潭傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的形成對長株潭都市文化生態(tài)的構建富有重要啟迪;而后者分三部分內(nèi)容,講述了廣州的學術文化、廣州的藝術文化、廣州的學習文化、廣州的宗教性文化等,兩種文獻雖然都講城市文化,但內(nèi)容側重點不同,前者是由于這個地區(qū)的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的形成導致了這個地區(qū)的傳統(tǒng)文化生態(tài)的形成,而后者更多的講述了廣州地區(qū)的藝術文化、宗教性文化、學術文化等,兩種文獻同樣主題標引為6060@a城市文化@x研究@y湖南;6060@a城市文化@x研究@y廣州,而五版分類法的C912.81解釋為城市社會學(城市地理學)、城市學、城市生態(tài)學、城市史學入此,因此前者分類標引應C912.81;后者G127五版分類法解釋為地方文化與文化事業(yè),分類號為G127.651,所以這兩種文獻雖然經(jīng)過文獻審讀,主題概念提煉的主題詞一致,但文獻內(nèi)容分析研究的角度不同,因此分類標引不盡相同。類似的文獻很多,編目員應認真仔細分析文獻內(nèi)容,依據(jù)文獻主題分析的角度給予正確的分類標引。這樣的示例在編目工作中會遇到很多,這就要求編目員在熟悉《中國分類主題詞表標引手冊》的基礎上,對文獻內(nèi)容特征進行揭示,獲得檢索標識。從而使用戶能在大量的文獻中全面、準確、迅速地查到特定的文獻情報。因此,廣博的學科知識面,也是編目人員文化素質(zhì)的根本體現(xiàn)。

(1)近年來,圖書館編目人員的學歷多是研究生、本科生,盡管他們有高學歷,但他們不一定有文化、有思想,科學技術方面的知識也有很大局限性,而在學校學到的知識也具有它的局限性和片面性。所以文化素質(zhì)應該是文化+素質(zhì),也就是有知識的人+有才智、能力和內(nèi)在涵養(yǎng)的人。所以要真正做到一個有較高文化素養(yǎng)的編目員也不是一朝一夕能做到的,除了有踏實認真的工作作風,重要的是需要在工作實踐中不斷積累經(jīng)驗,不斷提高自己的文化素質(zhì)。

(2)提高圖書館編目員的業(yè)務素質(zhì):一是提高計算機檢索方面的知識、圖書情報知識以及外語水平的提高。現(xiàn)在是信息社會,各種計算機技術、網(wǎng)絡技術蓬勃發(fā)展,給圖書館編目工作帶來無盡的快捷方便。計算機再發(fā)達,也需要人來操作完成,這就要求編目員應用本身所具有的良好的分類與主題標引才能,經(jīng)過網(wǎng)絡軟件學問的學習,對網(wǎng)上信息停止過濾挑選,指引讀者方便快捷地檢索所需文獻。二是熟悉文獻著錄規(guī)則并能領會其精神涵義及各種文獻編目工具書的使用。有人說編目員的工作就是按照著錄規(guī)則對文獻資源進行正確錄入就是完成了工作。遠非如此,編目員每天面對各個學科領域的文獻資源,有些出版社為追求花樣、新穎,其書名頁、版權頁、CIP等數(shù)據(jù)源的排版隨意性很大,版式千姿百態(tài),甚至出現(xiàn)錯誤,對能揭示文獻內(nèi)容特征的數(shù)據(jù)源著錄是一個符號、一個記錄都不能遺漏,遺漏了某一特征,就不能全面準確的揭示文獻特征,造成讀者在某一方面檢索缺陷。此外,學術文獻、邊緣學科、交叉學科大量出現(xiàn),這就要求編目員在著錄、分類專業(yè)技能上具有相當?shù)呐袛嗔头治隽Α?/p>

具備日新月異的信息素質(zhì)

信息素質(zhì)是指一個人的信息需求、信息意識、信息知識、信息道德、信息能力方面的基本素質(zhì)。

(1)我們知道,圖書館的文獻從采訪、編目直到開發(fā)利用是一項技術性很強的工作。信息技術在圖書館的利用,其服務方式和服務手段都發(fā)生了重大變革,文獻編目工作也是如此,從過去的手工編目到計算機編目,直至今天的聯(lián)合編目都是一個質(zhì)的飛躍。編目員要把對圖書文獻的認識提高到對信息資源的認識層面上,就需要有較好的信息素質(zhì)作支撐。美國圖書館協(xié)會(ALA)關于信息素質(zhì)指出:具有信息素質(zhì)的人,能充分地認識到何時需要信息,并能有效地檢索、評價和利用信息。因此,培養(yǎng)編目員信息素質(zhì)的能力是適應信息時代的必然趨勢,只有提高信息素質(zhì)的能力,才能從觀念、管理、技術、服務等方面做出不斷的調(diào)整,圖書館才能向國際接軌方向靠攏,才具有建設特色化館藏的新理念。

(2)任何一個從學校培養(yǎng)出來、單一專業(yè)的人才,都難以勝任信息時代圖書館編目工作,每個人的資歷和受教育程度將不是一勞永逸。圖書館各級領導和編目員應把終身教育作為圖書館可持續(xù)發(fā)展的一項戰(zhàn)略,而信息素質(zhì)是編目員終身教育的重要組成部分。因此編目員具有較強的信息素質(zhì),是做好編目工作的前提。

具有順應圖書館發(fā)展創(chuàng)新能力的素質(zhì)

創(chuàng)新是民族進步的靈魂,也是在當今圖書館界立足的基礎。沒有創(chuàng)新意識的圖書館,生存將會面臨危機,而編目技術工作的創(chuàng)新能有效地改進工作方法和服務方式等。

1增強終身學習意識和自主學習能力

在圖書館轉(zhuǎn)型過程中,不主動學習,不善于學習的編目員隨時面臨被淘汰的危險,只有具有學習能力的人才能坦然應對編目工作的發(fā)展變化。圖書館老編目人員要想在不斷發(fā)展的社會環(huán)境下立足,就應該有意識地不斷更新自己的知識體系和能力結構,保證自己職業(yè)能力的適應性。而近年來進館的多是研究生學歷,他們具備了一定的計算機操作能力,但由于受限他們所學的專業(yè),圖書館又是一個多學科的信息資源集中地,隨著交叉學科、邊緣學科及新興學科不斷涌現(xiàn),新編目員不僅要掌握圖書館學基礎知識,也要不斷更新自身知識結構,豐富自己的知識視野,這需要有終身學習的能力和自主學習的意識,才能做到靈活操作并使用互聯(lián)網(wǎng)上多種學科、綜合性強各種數(shù)據(jù)庫,利用各種專業(yè)知識來正確分析判斷信息的質(zhì)量和價值,提供準確快捷的數(shù)據(jù)信息,更好的為用戶服務。

2要提高科研的能力

科研的過程是一種高級腦力勞動活動的創(chuàng)造過程,來源于專業(yè)理論知識和工作實踐的積累而又有所超越和升華。它需要扎實的圖書情報學理論知識,收集利用文獻資料、開發(fā)和處理信息的能力,較好的文字表達能力。編目人員具有科研能力,不僅可以改進工作方法,也是信息時代對編目工作者的要求。雖然現(xiàn)在是網(wǎng)絡環(huán)境下的聯(lián)機編目,半數(shù)以上的文獻書目都是套路數(shù)據(jù),除依據(jù)著錄格式規(guī)則客觀著錄文獻及做好名稱規(guī)范外,主要的工作應著重在主題標引和分類標引上,把握主題標引的用詞準確度上下功夫,但如何把握好這個度是要花些心思的,不單單是詞庫有詞就用。要從文獻標引的選詞規(guī)則、主題詞組配規(guī)則、分類號組合規(guī)則甚至眼界還應再開闊些,參考CALIS有關數(shù)據(jù)的主題、分類標引的思路。比如說《裝備壽命周期使用保障的理論模型和設計技術:RMS參數(shù)組合分析的最新進展》一書,內(nèi)容提要:包括創(chuàng)建了能執(zhí)行任務率、任務成功率模型,完善了戰(zhàn)備完好率和使用可用度模型,給出了從頂層參數(shù)到現(xiàn)場更換模塊可靠性、維修性、備件保障性的系列分析設計模型。本書的閱讀對象系統(tǒng)和電路設計師,可進行可靠性、維修性、備件保障性設計提供指導。本書作者是長期從事可靠性、維修性、備件保障性(RMS)理論研究。根據(jù)這些信息內(nèi)容,編目員還是一頭霧水,無從下手標引。我認為這種很專業(yè)的文獻,先從網(wǎng)上查RMS,互聯(lián)網(wǎng)解釋為:任務按單調(diào)速率優(yōu)先級分配(RMPA)的調(diào)度算法,稱為單調(diào)速率調(diào)度(RMS)。到此為止,還是分析不出文獻的主題,給不出文獻檢索標識。但又經(jīng)過仔細翻閱文獻前言、后記有這樣的信息:文獻中在使用可用度模型中的停機時間中給出了一個以MLDT表示的平均保障延誤時間參數(shù),在系統(tǒng)備件保障與部件備件保障關系中,國軍標GJB4335-2002中明確系統(tǒng)的備件保障概率等于包含的部件中量值最低的備件保障概率,以及美國海軍給出了計算備件延誤時間的圖示方法,但圖中參數(shù)沒有交代來源。根據(jù)這樣的信息,經(jīng)過網(wǎng)查GJB4335-2002相關信息,又經(jīng)過查CALIS有關這類內(nèi)容的數(shù)據(jù),我認為本文獻大類應放在E類,確定了主要類目,那么根據(jù)文獻題名和內(nèi)容確定主題標引:6060@a裝備@x設備時間利用率@x研究;分類標引E144(五版解釋為后方勤務),E92(專論某種武器維護、保管、勤務),要給出兩個690,以便用戶方便檢索。如果按照再版編目給出“電路設計”這樣的主題詞,顯然提煉的主題概念與文獻論述的主題概念的內(nèi)涵、外延不相符,分類標引也會偏離文獻內(nèi)容。本人認為這類比較專業(yè)的文獻適合重點標引(對口標引)。重點標引的針對性強,但標引深度有限,不利于文獻資源共享,適用于專業(yè)圖書情報機構處理相鄰專業(yè)的文獻。這類文獻標引很費時,文獻學術價值很高,有些甚至是學術前沿領域的專著,編目員要想用更準確貼切的主題詞和分類號描述其文獻,是要經(jīng)過查找、搜集、思維這個活動過程的,這樣才能使用戶準確檢索到所需文獻。但事實上編目員疲于應付每天的工作定額,無暇用于主題標引、分類標引上過多過細的探究,過多的照搬再版編目數(shù)據(jù)。對待編目工作的態(tài)度是不求無功但求無過,缺乏足夠的激情在編目質(zhì)量上下功夫。

結語

網(wǎng)絡環(huán)境下,聯(lián)合編目工作發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,編目社會化促使編目機構縮小,給編目員帶來巨大心理壓力,同時社會化編目數(shù)據(jù)質(zhì)量要求更加嚴格,對編目員的職業(yè)素質(zhì)提出更高要求。但是,在編目工作中只要不斷提高文化素質(zhì)和信息素質(zhì)、更新自己的知識結構,把用戶的需求放在第一位,就會適應網(wǎng)絡環(huán)境下的社會化編目。

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