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1工程預算中存在的問題
1.1造價管理信息系統(tǒng)不健全
相當多的企業(yè)并沒有建立相應的工程造價管理信息系統(tǒng),導致工程造價人員在進行工程預算編制時,不能及時獲得相關(guān)造價信息,加上各種新材料、新技術(shù)的應用,使編制的工程預算與工程項目實際相脫節(jié),進而對整個項目的工程預算編制造成影響。
1.2費用計算考慮不全面
在進行工程前期預算編制時,工程材料涉及的范圍較廣,而預算人員只對幾個有限的材料基價做出定價,很容易造成在工程施工過程中工程造價失控的現(xiàn)象,其他用于工程中的材料的預算價格除去規(guī)定的材料以外,都需要進入工程直接費用中,材料費是三大費用中占比例比較大的一種,因此,材料費的增加將對間接費用產(chǎn)生直接影響,材料費越大,間接費也就越大。材料價格會受到國家調(diào)控及市場供求關(guān)系的影響,考慮不周全就會導致材料預算價格與實際價格偏差,導致間接費用的準確性降低,使工程造價失去控制。
1.3缺乏建設(shè)項目全過程管理意識
在實際工程項目管理中,參建單位間沒有建立統(tǒng)一的預算管理目標和預算實施方式,導致工程項目預算管理缺少綜合性的管理意識,從建設(shè)單位和設(shè)計單位的角度出發(fā),對工程造價的控制只是原始狀態(tài)下的管理,漏掉了在工程施工中周圍環(huán)境對工程造價帶來的影響,對于監(jiān)理單位和施工單位來說,對工程造價的控制以施工過程事實為依據(jù)的預算管理。因此,工程項目各參建單位之間應建立統(tǒng)一的工程項目全過程管理意識,不斷加強溝通和交流,使預算目標和預算實施計劃得到落實。
1.4預算人員業(yè)務(wù)能力低
預算人員的經(jīng)驗、素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力將對編制出的工程造價產(chǎn)生直接的影響,因此,預算人員必須具有十分強的綜合能力,隨時掌握市場材料的變化行情。目前,很多建筑企業(yè)對工程造價的管理還達不到這個水平,這就要求建筑企業(yè)加強對預算人員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高企業(yè)的預算管理水平。
2工程預算問題的處理措施
2.1加強各部門之間的協(xié)調(diào)
預算工作需要綜合考慮各個方面的影響因素,全員參與,提高認識,加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。使全體員工認識到做好預算工程不僅關(guān)系到單位運行與任務(wù)的完成,而且也影響國家財政資金效益。只有真正從思想上和行動上重視起來,才能有搞好預算工作的基礎(chǔ)。
2.2建立完善的預算信息系統(tǒng)
建立完善的預算信息系統(tǒng)是建立在會計電算化系統(tǒng)之上的,可準確、快速的對信息和數(shù)據(jù)進行處理;在進行預算編制之前,要綜合工程建設(shè)各部門收集與采集的信息,真實掌握市場材料的變化行情,及時對材料價格做出調(diào)整;原始數(shù)據(jù)是工程造價工作的經(jīng)驗和成功,對以后造價工作處理具有十分重要的借鑒作用,其對原始數(shù)據(jù)的使用與保存可采用電子檔案和紙質(zhì)檔案的形式來保存和管理。
2.3加強工程預算人員的素質(zhì)和能力
建筑企業(yè)除要求預算人員具有過硬的專業(yè)知識外,還必須掌握一定的法律、法規(guī)、建筑施工等相關(guān)知識。只有不斷對預算人員進行培訓和教育,才能提高預算人員的素質(zhì)和對新知識、新技術(shù)的了解和認識把預算工作做的更好。
2.4加強對預算的審核
預算的編制是以工程量清單為依據(jù),在進行預算編制前,要充分考慮影響預算準確性的各種影響因素,對于預算人員來說,對工程量清單的審核是最為繁瑣的一個工作環(huán)節(jié),它是直接費計算的基礎(chǔ),是影響工程造價的主要因素。
作者:劉淼單位:中鐵建工集團有限公司西北分公司