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〔摘要〕實驗室儀器設備作為高校課題研究的有力保證,是高校教育發展及教科研能力發展的基礎。隨著近年來政府對高校科研資本投入的擴大,各種昂貴的電子精密儀器設備紛紛進入高校實驗室。然而現階段的高校實驗室管理還存在諸多的問題,如何管理這些精密的實驗室儀器設備成為高校實驗室管理中急需解決的問題。現從高校實驗室的管理模式入手,簡要分析實驗室儀器設備管理過程中存在的問題,并提出相應的解決方案,以期為高校教科研水平的提高和專業人才的培養保駕護航。
〔關鍵詞〕高校實驗室;儀器設備;管理;問題;對策
實驗室儀器設備儲備管理作為高校管理工作的重要一環,是高校科研教學發展和實施的有力保障[1]。在日常管理過程中,鑒于高校實驗室的高尖端儀器設備是國家財政部門轉款專項購買的,高校的高精密儀器設備具有不可重購性。此外,受傳統管理理念限制,實驗室的管理模式老化,儀器設備的存放和使用缺乏科學的規劃,儀器設備的閑置更是阻礙了高校科研水平的發展,管理技術人才的缺失更成為當前實驗室管理過程中急需解決的問題。現結合管理實際需要,系統分析問題出現的原因,并根據原因提出相應的解決方案。
1高校實驗室儀器設備管理中出現的問題
1.1管理制度陳舊落后
很多學校對于高校實驗室儀器設備的管理制度陳舊落后,尤其在網絡信息時代背景下,不健全的使用管理手段已經嚴重影響實驗室的日常管理工作。(1)從儀器設備的采買環節分析,高校實驗室的管理人員并未針對儀器設備進行科學的購買論證,尤其是一些精密度極其高的實驗儀器設備采購時,未結合實際的考察和調研,僅憑借銷售人員的宣傳和推薦就盲目購買,導致很多儀器設備在購買后使用率并不高。同時,很多院系為了實現教學評估,將手頭的經費利用出去,即使學科項目的實驗很少,學校也會購買與之相應的實驗儀器設備,更有甚者很多儀器設備的購買并未經過必要的理論認證,導致儀器設備和實驗項目不匹配而出現閑置,這不僅是對學校資源的浪費,也是管理制度落后的集中表現。(2)從儀器設備的驗收環節分析,高校實驗室對于新采購的高精密儀器設備的驗收工作落實不到位。對于一些新進儀器設備,管理人員常采取簡單入庫的驗收方式,未針對采買合同和售后服務等相關信息進行實際的信息錄入。很多貨品進入庫房后都未登錄在冊,未做到驗收信息的有效錄入,為后續的管理工作帶來了諸多的麻煩。
1.2管理人員專業技術水平落后
當前,很多高校實驗室管理人員處于尷尬的后勤地位,無論是職業歸屬還是職業待遇都與一線教師差距甚遠,導致管理人員的技術能力和服務意識滯后。(1)管理人員無心鉆研管理技術、無心研究電子化辦公設備,對于管理工作缺失熱情和期待。(2)高校在管理人員培訓上未予以足夠的重視,缺乏必要的職業規劃和職業培訓,導致管理人員逐漸喪失工作熱情,技術水平也得不到有效地提高。管理人員的技術落后直接導致了很多精密儀器設備的管理和維修得不到有效的儲存和保養,從高校科研發展角度分析,越來越多的高校開始重視科研項目的申報和研究,對于實驗教學給予了足夠的重視,實驗儀器設備的使用變得越來越頻繁,在高負荷的使用中,很多儀器設備不堪重負,如果未給予適當的日常養護,使用壽命將逐步縮短,甚至在儀器設備出現問題時,管理人員未能及時發覺,導致儀器設備得不到有效的保養和維修[2]。
2強化高校實驗室儀器設備管理的有效途徑
2.1強化實驗室建設
在實驗室儀器設備的管理體系中,高校應加強實驗室的電子信息化水平建設。(1)通過先進的電子信息辦公設備實現管理信息的常規錄入,大到儀器設備的采購驗收,小到實驗室的使用記錄,均應以電子信息的形式存檔于管理平臺中。以高校實驗室的資料檔案存儲為例,按照高校固定的信息編號,將學校儀器設備進行統一分類,按照年限、種類、價值、使用情況等內容進行資源的匯總和上報,實現信息資源的動態管理。(2)通過建立電子信息平臺,簡化使用流程。在校園內部,高校實驗室管理者可以將實驗室中儀器設備的相關參數和使用信息上傳至網絡。使用者可以在信息平臺上進行儀器設備的預約使用,管理者可以根據日期的安排合理調控各學科的實驗安排,避免實驗儀器的重疊使用。同時,使用者可以通過網絡查詢,知曉當日實驗室的計劃安排,了解實驗儀器設備的使用情況,在網上進行預約,合理安排實驗時間。網絡信息的實時監控便于實驗室管理者有效掌握儀器設備的應用信息,對儀器設備的使用、管理環節進行計劃性調整,避免重置性浪費,對于需要報廢和可待報廢的儀器設備進行系統的回收利用,為校園資產維護保駕護航。在信息化辦公設備的使用中,實驗室儀器設備管理更加便捷,辦公效率顯著上升[3]。
2.2完善管理體制
制度是一切工作展開的前提和保障,對于高校實驗室管理,完善的制度即科學的分級管理制度。針對現階段的實驗室管理體系,我們可以設置4級管理部門。第一級別為校級管理機構,其主要針對實驗室的資產進行統一管理。第二級別為儀器設備管理部門,主要負責實驗室儀器設備的采買和應用管理,包括高精密儀器設備的采買驗收,做好科學合理的購買論證和學科調研,確保校園資產的價值屬性得到有效利用;設備管理部門做好儀器設備的檢修工作,隨時檢查儀器設備存在的隱患和問題,及時與廠家進行溝通維修,確保實驗儀器設備的正常使用[4]。第三級別為儀器設備的安全使用部門,主要負責儀器設備的使用安排,通過網絡信息化儀器設備的應用,大到儀器設備數量、質量的變動,小到儀器設備應用的記錄審核,都能在信息平臺上找到相應的數據歸類,真正實現信息的全方位共享。第四級別為監察管理部門,通過專門成立的監督管理小組,負責實驗室儀器設備管理的制度落實及儀器設備的采買、報廢等資產評估活動,審計各企業儀器設備的使用程度,維護高校實驗室資產的增值保值。通過一系列的監察考核手段,不斷激發管理人員的工作積極性和技術鉆研能力,從內在提高實驗室儀器設備的管理效率。
2.3創新制度管理
為配合信息技術的辦公設備使用,高校實驗室管理制度應隨之進行調整,在儀器設備的申請、審批、購置、使用、維護、報廢等環節建立一套完整的管理體系。(1)通過制定購置采買計劃,落實實驗室基礎儀器設備建設和資源的可持續發展利用。各學院如果要購買相應的儀器設備,必須提前申請,并上交可行性計劃,通過上層領導的審批核實進行后續的購置采買活動,儀器設備采購的工作將根據相關法律條款的規定,由專人進行統一采購,在專人專責的工作中,有效保證高校資源得到科學合理的調配。(2)通過制定儀器設備使用制度,全面實現辦公信息化管理。高校通過電子信息平臺建立電子檔案,按照使用對象、使用時間、實驗目的進行相關信息的錄入。同時,高校應強化儀器設備的產權管理,對高精密儀器設備的使用進行有償服務,在實現增值效益的同時確保儀器設備的安全使用。(3)通過制定儀器設備管理制度,實現高校資源的合理調配。在儀器設備管理中,不斷強化日常保養,加強與廠家的保養合作。對堅持日常保養的工作人員進行相應的獎勵,反之進行懲罰。在實驗室儀器設備使用過程中,對于長期閑置的儀器設備或是使用率較低的儀器設備,實驗室管理部門需要進行儀器設備資源的重新配置,結合各學科的實驗數據,對儀器設備進行統一調配;對于需要淘汰的儀器設備,管理部門需要走報廢環節,做好申請工作,在技術部門專業鑒定后,根據相關的法規政策,實行報廢處理。
2.4加強隊伍建設
管理人員的專業素質直接影響高校實驗室儀器設備的管理水平[5]。高校應建設一支一流的管理隊伍。對于高校實驗室儀器設備的管理,優質的管理人員需要擁有較高的政治思想覺悟,能夠嚴格依照法律法規執行管理標準[6-8];通過定期的法律法規學習,提高管理人員的法律意識,增強管理人員的責任心和使命感。優質的管理人員還應擁有堅持不懈的鉆研韌勁,不僅能夠靈活掌握儀器設備的采買技巧、合同簽訂的有效方法、賬務核對等對外業務,而且了解各學科實驗使用的儀器設備,清楚各種機型的使用方法和注意事項,能夠及時發現儀器設備存在的問題并能夠及時維修。此外,優質的管理人員能夠借助高校的優質資源,利用走出來和引進去的學習方式,通過不斷學習,提升自己的管理能力和專業技術水平。綜上所述,隨著信息技術等辦公手段的不斷提升,高校實驗室的儀器設備管理愈加重要,且管理要求越來越高。針對越來越多的高精密儀器設備進入高校實驗室,我們應強化高校實驗室管理意識,完善管理體系,創新管理思維,通過隊伍的建設和信息化電子辦公設備的應用,解決實驗室管理中存在的問題。
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作者:樊冰 單位:山西醫科大學汾陽學院