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石化企業(yè)安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)范文

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石化企業(yè)安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要:

介紹了一種適用于石化企業(yè)安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的信息系統(tǒng),闡述了建設(shè)思路,并介紹了系統(tǒng)中的計(jì)算方法和功能設(shè)計(jì)框架。應(yīng)用情況表明,該系統(tǒng)將石油化工企業(yè)的安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)工作納入了一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、透明和高效的運(yùn)行流程,能夠全面引導(dǎo)全員主動(dòng)查隱患、找問(wèn)題、消除薄弱環(huán)節(jié),既提高了安全獎(jiǎng)勵(lì)的效率,也塑造了良好的安全氛圍。

關(guān)鍵詞:

石化企業(yè);安全獎(jiǎng)勵(lì);安全即時(shí)獎(jiǎng)

勵(lì)安全獎(jiǎng)勵(lì)信息系統(tǒng)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心之一,通過(guò)即時(shí)安全獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)全體員工查找隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和避免各類(lèi)事故,是許多國(guó)內(nèi)外石化企業(yè)的共同選擇。鎮(zhèn)海煉化在實(shí)施“避免事故獎(jiǎng)勵(lì)”(即低頭撿“黃金”活動(dòng))的做法基礎(chǔ)上,與安工院聯(lián)合設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)出一套“累進(jìn)式的安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)”,即避免事故獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了員工從獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、員工隱患事件信息申報(bào)、事件分值計(jì)算和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)匯總分析的整個(gè)過(guò)程管理,也包含了對(duì)員工、部門(mén)(班組)階段性的累進(jìn)安全獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和計(jì)算。另外,還結(jié)合員工安全績(jī)效檔案,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的安全表現(xiàn)全過(guò)程記錄。本文就此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路、功能和應(yīng)用情況進(jìn)行介紹。

1設(shè)計(jì)思路

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路根據(jù)安全獎(jiǎng)勵(lì)的特點(diǎn),針對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)情況的重要性、普遍性并結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象范圍,對(duì)安全獎(jiǎng)勵(lì)資金進(jìn)行劃分,形成了安全獎(jiǎng)勵(lì)金字塔模型。這種劃分思路,將有限的安全獎(jiǎng)勵(lì)資金分成不同的部分,保證了獎(jiǎng)勵(lì)用到實(shí)處,激勵(lì)操作人員認(rèn)真排查生產(chǎn)運(yùn)行中每個(gè)環(huán)節(jié)存在的安全隱患;激勵(lì)管理人員從技術(shù)層面,查找工藝、設(shè)備、方案等方面存在的安全隱患,形成“全員、全天候、全過(guò)程、全方位”的隱患排查機(jī)制[1]。a)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),主要針對(duì)特別重大的事件或者有突出的事跡,總額少、獎(jiǎng)勵(lì)次數(shù)少,但單次的獎(jiǎng)勵(lì)金額大,主要起到宣傳和示范作用。如,總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)。b)階段獎(jiǎng)勵(lì),主要針對(duì)一定周期內(nèi)在安全方面表現(xiàn)突出的個(gè)人和單位,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間段才獎(jiǎng)勵(lì),不單是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也是一種榮譽(yù)。如,事故克星獎(jiǎng)勵(lì)、平安班組獎(jiǎng)勵(lì)、安全活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)。c)日常獎(jiǎng)勵(lì),主要針對(duì)日常活動(dòng)中的避免事故獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有時(shí)間限制,單次獎(jiǎng)勵(lì)金額雖少,但隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),讓員工時(shí)刻感受到“人人關(guān)注安全”的氛圍。如,避免事故即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

2功能架構(gòu)

系統(tǒng)的功能架構(gòu)設(shè)計(jì)本著“即時(shí)發(fā)現(xiàn)、即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、即時(shí)整改”的原則,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、事件認(rèn)定、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算和獎(jiǎng)勵(lì)程序的全過(guò)程信息化管理,具體功能構(gòu)架見(jiàn)圖1。系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)應(yīng)該既能滿(mǎn)足企業(yè)基層用戶(hù)申報(bào)避免事故情況,又能滿(mǎn)足管理層用戶(hù)審批和分析避免事故信息,同時(shí)還應(yīng)能夠規(guī)范對(duì)個(gè)人、對(duì)部門(mén)(班組)的階段獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)程,保證情況認(rèn)定和獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)真實(shí)有效,因此系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)主要包括安全即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)(避免事故獎(jiǎng)勵(lì))、平安班組獎(jiǎng)勵(lì)(部門(mén)階段性獎(jiǎng)勵(lì))、事故克星(個(gè)人階段性獎(jiǎng)勵(lì))、統(tǒng)計(jì)分析等功能,具體的功能分布如表1所述。

3功能介紹

3.1計(jì)算方法3.1.1避免事故獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算某次避免事故獎(jiǎng)勵(lì)的金額由該避免事故獎(jiǎng)勵(lì)事件的重要性分值對(duì)照相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)給出。

3.1.2事故克星獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算某時(shí)間段內(nèi)當(dāng)員工的事故克星累積分值≥40時(shí),可以認(rèn)定該員工為事故克星,并予以相應(yīng)稱(chēng)號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì),具體執(zhí)行時(shí)可根據(jù)組織機(jī)構(gòu)級(jí)別設(shè)置不同級(jí)別的事故克星限值,如公司級(jí)事故克星、運(yùn)行部級(jí)事故克星等。

3.1.3基層單位平安班組獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算當(dāng)某時(shí)間段內(nèi)當(dāng)基層平安班組累積分值≥100時(shí),可以認(rèn)定該班組為平安班組,并給予相應(yīng)稱(chēng)號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2業(yè)務(wù)功能框架設(shè)計(jì)整體的業(yè)務(wù)功能框架設(shè)計(jì),如圖2所示。整體分為3部分。

3.2.1準(zhǔn)則制定這部分主要是實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)資金預(yù)算的管理,以保證各運(yùn)行部的安全獎(jiǎng)勵(lì)都處于資金的限額之內(nèi)。另外,還實(shí)現(xiàn)對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)事件認(rèn)定準(zhǔn)則和獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)的管理,以保證各種獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算都按照相應(yīng)的依據(jù)規(guī)范進(jìn)行,從而具有一致性。

3.2.2獎(jiǎng)勵(lì)管理這部分主要實(shí)現(xiàn)3種獎(jiǎng)勵(lì)的過(guò)程管理。其中涉及到分值計(jì)算和匯總的業(yè)務(wù),由系統(tǒng)自動(dòng)按照

2.1中所述的計(jì)算公式和設(shè)置的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行。另外,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析功能實(shí)現(xiàn)事件統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)勵(lì)的統(tǒng)計(jì),為發(fā)現(xiàn)事件發(fā)生規(guī)律和獎(jiǎng)勵(lì)重點(diǎn)提供數(shù)據(jù)支撐。

3.2.3信息共享本部分主要實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng)與鎮(zhèn)海煉化安全管理信息系統(tǒng)中其他模塊的數(shù)據(jù)共享,這樣極大地減輕了用戶(hù)的錄入工作量,也避免形成數(shù)據(jù)孤島[2-3]。此外,系統(tǒng)中的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù),還包含員工個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)得分值,因此獎(jiǎng)勵(lì)成立后,可將相關(guān)數(shù)據(jù)推送到鎮(zhèn)海煉化職工HSE績(jī)效臺(tái)賬中,成為員工個(gè)人HSE績(jī)效分值記錄的一部分,提高了數(shù)據(jù)利用效率。

4應(yīng)用情況

4.1應(yīng)用現(xiàn)狀該系統(tǒng)自2014年6月開(kāi)始正式上線運(yùn)行,截至2015年7月,系統(tǒng)已在鎮(zhèn)海煉化公司下屬15家二級(jí)生產(chǎn)/輔助單位全部得到應(yīng)用,鎮(zhèn)海煉化各級(jí)員工通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)13554條,獎(jiǎng)勵(lì)人次超過(guò)20000人次。

4.2應(yīng)用效果討論在獎(jiǎng)勵(lì)程序方面,原來(lái)鎮(zhèn)海煉化避免事故獎(jiǎng)勵(lì)是由各運(yùn)行部班組將職工發(fā)現(xiàn)隱患情況報(bào)至運(yùn)行部各級(jí)人員審核,審核量大、工作流程長(zhǎng)時(shí)效性差。系統(tǒng)上線后,由于系統(tǒng)中設(shè)置了清晰的計(jì)算程序和規(guī)范的判定準(zhǔn)則、運(yùn)行流程,實(shí)現(xiàn)了由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、安全技術(shù)人員、作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)的有序銜接,既提高了效率也避免了一事多人申報(bào)和夸大申報(bào)。從2014年6月至2015年6月,鎮(zhèn)海煉化發(fā)現(xiàn)隱患人次數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額隨月份的變化如圖3所示。可知伴隨著系統(tǒng)的運(yùn)行,隱患發(fā)現(xiàn)人次、獎(jiǎng)勵(lì)金額呈逐月上升趨勢(shì),職工參與率明顯提升,表明通過(guò)系統(tǒng)的使用,間接調(diào)動(dòng)了職工查處隱患的積極性和責(zé)任性,筑牢了運(yùn)行部安全生產(chǎn)的第一道防線。從2014年6月至2015年6月,鎮(zhèn)海煉化發(fā)現(xiàn)各種嚴(yán)重級(jí)別(按可能產(chǎn)生后果的嚴(yán)重性,分為重大、較大、一般、輕微)的避免事故隱患次數(shù)在15個(gè)生產(chǎn)/輔助單位的分布如圖4所示。這表明,通過(guò)系統(tǒng)的使用,各二級(jí)單位都在踴躍參與避免事故隱患的發(fā)現(xiàn),安全獎(jiǎng)勵(lì)已經(jīng)覆蓋到鎮(zhèn)海煉化下屬的所有二級(jí)單位。從2014年6月至2015年6月,鎮(zhèn)海煉化各級(jí)員工發(fā)現(xiàn)的避免事故隱患類(lèi)別如圖5所示。可以看出,夜班、高處、非巡檢點(diǎn)等類(lèi)別的隱患發(fā)現(xiàn)次數(shù)占總次數(shù)的54%,說(shuō)明借助于系統(tǒng)的幫助,各級(jí)員工在查找避免事故隱患時(shí),越來(lái)越重視非常規(guī)條件下、發(fā)現(xiàn)易被忽略和難以發(fā)現(xiàn)的隱患。

5結(jié)論

避免事故獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)自在鎮(zhèn)海煉化上線以來(lái),得到了企業(yè)和安全部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及運(yùn)行部各級(jí)員工的高度評(píng)價(jià),系統(tǒng)通過(guò)信息技術(shù),對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、計(jì)算公式和條件、獎(jiǎng)勵(lì)程序和標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了固化,將原本鎮(zhèn)海煉化的“低頭撿黃金”活動(dòng),納入了一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、透明和高效的運(yùn)行流程,提高了安全獎(jiǎng)勵(lì)的效率,全面引導(dǎo)全員主動(dòng)查隱患、找問(wèn)題、消除薄弱環(huán)節(jié),為形成“人人講安全、個(gè)個(gè)查隱患”的良好氛圍打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。另外,因?yàn)椴捎貌煌莫?jiǎng)勵(lì)方式并將獎(jiǎng)勵(lì)資金化整為零,有效激發(fā)了全體職工開(kāi)展安全作業(yè)的熱情。盡管如此,系統(tǒng)還存在著不足,如系統(tǒng)還需要增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)設(shè)備、工藝、儀表等缺陷進(jìn)行深度歸類(lèi),及時(shí)向?qū)I(yè)部門(mén)提供存在的問(wèn)題,另外系統(tǒng)沒(méi)有將發(fā)現(xiàn)的隱患、缺陷、問(wèn)題與整改情況相關(guān)聯(lián),這是系統(tǒng)改進(jìn)的方向。

6參考文獻(xiàn)

[1]袁建國(guó),吳國(guó)棟,靳瑛.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的探索與實(shí)踐[J].石油科技論壇,2007(04):66-68.

[2]張亞麗,牟善軍,王秀香.中國(guó)石化HSE監(jiān)督管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù),2011,7(04):165-175.

[3]穆波,王秀香,牟善軍,等.中國(guó)石化HSE管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施研究[J].工業(yè)安全與環(huán)保,2012(10):84-87.

作者:周繼榮 穆波 李朝華 王廷春 王秀香 單位:中國(guó)石化鎮(zhèn)海煉化分公司 中國(guó)石化安全工程研究院

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