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1內(nèi)部監(jiān)督
我國煙草企業(yè)中的內(nèi)部控制制度之所以能夠發(fā)揮作用,主要是依靠著會計信息的及時反饋與監(jiān)督。一些企業(yè)雖然建立了電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,但是沒有進行配套的落實措施,這種內(nèi)部控制制度形同虛設。在將手工會計系統(tǒng)轉換成電算化系統(tǒng)的過程中,應當對電算化崗位進行相應的設置,例如:相關數(shù)據(jù)信息文件保密、數(shù)據(jù)運行、系統(tǒng)安全等相關系統(tǒng)安裝與維護進行嚴格管理制度,但是在實行電算化會計系統(tǒng)的過程中,若出現(xiàn)未能真正落實到位出現(xiàn)問題后,容易影響電算化系統(tǒng)的實際運行效率以及數(shù)據(jù)信息的安全性。在電算化會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中,由于缺少其他部門的配合。只有將內(nèi)部控制與會計系統(tǒng)、企業(yè)中各個部門進行合理結合,才能夠真正解決內(nèi)部存在問題。
2形成內(nèi)部問題的主要原因
企業(yè)的領導層對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視程度不夠。例如:企業(yè)領導層不能將相關人員進行有效的組織使其針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行相應的修改,將工作中的不合理之處進行修改,并在第一時間內(nèi)為與企業(yè)找到相適應的內(nèi)部控制制度,在此之前應當對企業(yè)的崗位劃分、所屬權限、資金審批等情況進行考慮是否符合企業(yè)內(nèi)電算化會計的相關要求;在企業(yè)內(nèi)部控制制度落實的過程中,企業(yè)內(nèi)部相關領導不能夠進行合理的人員協(xié)調(diào),影響內(nèi)部重要部門所提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性。企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的部門較多,只有各個部門進行配合才能將企業(yè)內(nèi)部控制制度真正落實;企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不到位也是原因之一,不能建立起有效的考核機制做到相對公平。
3企業(yè)內(nèi)部控制制度改進與措施
根據(jù)以上文章提到的關鍵點,企業(yè)內(nèi)部人員應當根據(jù)實際存在的問題進行一定的改進,在進行會計內(nèi)部控制制度改進時應當注意遵守以下原則;第一,實施改進計劃時應當按照合法合理性原則進行改進,在建立與健全企業(yè)內(nèi)部控制制度工作的過程中必須要遵循國家所頒布的各項相關法律法規(guī)進行相應處理,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況與整體行業(yè)的發(fā)展狀況制定符合企業(yè)會計內(nèi)部控制制度;第二,進行改進是應當按照全面性原則進行改進,企業(yè)內(nèi)部控制制度工作中主要涉及到的就是財務管理的各個方面,這時相關專業(yè)人員應當為企業(yè)提供短期或長期的一種可以適應企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略方針,目的是使企業(yè)的內(nèi)部控制制度與行業(yè)整體常規(guī)管理保持一致。當對企業(yè)經(jīng)濟活動的風險進行評估時應當根據(jù)相關規(guī)定進行考慮;第三,進行改進是應當按照戰(zhàn)略性原則進行改進,在將企業(yè)內(nèi)部控制制度制定與完善后,要使企業(yè)內(nèi)部控制制度與整體行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求達到一致或同步,在一定程度上充分地將企業(yè)的成本效益、財務管理標準、會計信息、資源合理配置等各個方面納入到會計內(nèi)部控制制度的相關規(guī)定范圍內(nèi),只有這樣才能使企業(yè)在短時間內(nèi)迅速適應這一制度。
4結語
在進行強化煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度時,為了使企業(yè)可以切實有效地發(fā)揮相應作用,使內(nèi)部控制制度得到不斷的完善與發(fā)展。企業(yè)必須在一定的時期內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行檢查與考核,進行檢查時應當遵守相關法律法規(guī),真正做到依法辦事。我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)市場的不斷發(fā)展,使得內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位日益提高,加強內(nèi)部控制制度逐漸成為多數(shù)企業(yè)的管理要求,企業(yè)通過不斷的實踐才能夠使企業(yè)的財產(chǎn)安全得以保障,同時不斷創(chuàng)造更多效益。
作者:王桂萍許廣單位:山東日照煙草有限公司