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一、信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理的原則

目前企業(yè)的會計(jì)管理所使用的電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,為此還需要有效的綜合各類經(jīng)濟(jì)信息,以便于為企業(yè)的活動提供正確的選擇。例如在會計(jì)核算中,雖然有很多方式,這些方式也各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會計(jì)條件下,需要由會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)保證一定的信息質(zhì)量,又用比較簡便的會計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證其真實(shí)性。而在信息環(huán)境下,會計(jì)核算由計(jì)算機(jī)來完成,其開放性和動態(tài)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化,會計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會計(jì)信息環(huán)境下會計(jì)管理應(yīng)遵循以下原則:

1、準(zhǔn)確性原則

在信息環(huán)境下,會計(jì)工作首先要考慮核算方法的科學(xué)性和合理性。目前會計(jì)工作的大部分都交給計(jì)算機(jī)處理,所以工作人員可以適當(dāng)放松核算工作量,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而反復(fù)進(jìn)行。

2、規(guī)范化原則

信息環(huán)境下的會計(jì)管理更加的開放、智能,要求其規(guī)范化原則第一,可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的可比性進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控;第二,保證會計(jì)信息的可比性,增強(qiáng)了會計(jì)信息的真實(shí)性;第三,可以加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。

3、開拓性原則

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步促使企業(yè)會計(jì)管理不斷創(chuàng)新和發(fā)展,為此,會計(jì)人員在工作的時候必須使用最現(xiàn)代化、最新穎的方式,以此提高會計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

二、當(dāng)前信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理所存在的問題

1、對信息化會計(jì)的管理認(rèn)識不到位

實(shí)施求是的講,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是在40到60歲之間,他們對新鮮事物接受程度相對于年輕人來講,比較慢,對對信息化會計(jì)的管理認(rèn)識不到位,這樣就很不利于提高企業(yè)的競爭力。在實(shí)際工作中,很難每次都作出科學(xué)的判斷。

2、安全措施不到位

信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理的信息是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,由于缺乏有效的安全防范措施,重要的數(shù)據(jù)和資料泄露的情況時有發(fā)生。

3、缺乏專門的會計(jì)信息化的人才

會計(jì)信息化出現(xiàn)的時間不是很長,并且更新速度非常快,而企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員更顯相對緩慢,很多工作人員對于各類財(cái)政軟件的操作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)知識缺乏,雖然企業(yè)有時候會進(jìn)行一些培訓(xùn),但是總體上效果卻很不理想。信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理需要專門的會計(jì)信息化的人才。

4、信息化會計(jì)的管理的環(huán)節(jié)相對薄弱

企業(yè)會計(jì)管理在核算方面,由于各種原因,常會遇到到的賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂。第一,會計(jì)工作人員在填寫憑證的時候,常常省略摘要,并且內(nèi)容千篇一律。第二,在信息化的分類和編碼缺乏總體的規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)的信息編碼主要就包括:會計(jì)信息的編碼、人事的編碼、組織機(jī)構(gòu)的編碼,而在實(shí)施過程中卻導(dǎo)致不兼容的現(xiàn)象普遍存在。

三、信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理工作提高的建議

1、加強(qiáng)重視,制定合理的發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要與時俱進(jìn),更新觀念,從思想上重視信息環(huán)境下企業(yè)會計(jì)管理工作,并且大力推動其發(fā)展,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定一個中長期的企業(yè)的方針政策,讓企業(yè)會計(jì)管理發(fā)揮更大的作用。

2、強(qiáng)化安全措施,防止重要信息外漏

及時建立有效的安全防范體系,特別是設(shè)置密碼的權(quán)限,并且要求只有被允許有操作權(quán)限的人才能有更改或是下載的權(quán)利;不定期的更換密碼,對一些重要的文件進(jìn)行加密處理。

3、重視人才吸收與人才培育

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展,關(guān)鍵在于人才,為此,吸收與培養(yǎng)懂得信息環(huán)境下會計(jì)管理的專人人才顯得尤為重要。會計(jì)管理工作人員也必須認(rèn)識到信息化管理會給企業(yè)帶來什么樣的效益,這樣才會激發(fā)他們的主觀能動性,激發(fā)他們的工作熱情。

4、建立健全信息化管理制度

企業(yè)根據(jù)《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定好內(nèi)部信息化管理制度,特別是一些薄弱的環(huán)節(jié)。做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,加強(qiáng)職責(zé)劃分,明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。

作者：邵露單位：南京財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院會計(jì)