信息化人事管理論文范文
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（一）實現(xiàn)資源的高度共享
信息化建設(shè)能夠及時收集和統(tǒng)計高校教職工的人事信息，從而保持數(shù)據(jù)的一致性和完整性，讓需要的人通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢到完整可靠的信息，實現(xiàn)資源的高度共享。比如，對于高校的教職員工來說，通過校園網(wǎng)可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進行共同操作，減少了重復(fù)的事務(wù)性工作；對于高校管理者來說，全面、準確、及時的人事信息能夠為科學(xué)的規(guī)劃和決策提供重要依據(jù)。
（二）加強各部門的團結(jié)協(xié)作，提升凝聚力
在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰(zhàn)”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數(shù)據(jù)庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統(tǒng)，但是并不能在大范圍內(nèi)使用，具有非常強的局限性，不能實現(xiàn)信息資源的共享。加強信息化建設(shè)，可以建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統(tǒng)內(nèi)操作，既保持了信息的一致性、規(guī)范性和完整性，也能加強各部門的團結(jié)協(xié)作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才人事部門是高校的重要組成部分，工作內(nèi)容包括人事調(diào)配、職稱評聘、薪酬發(fā)放等，這些都是關(guān)系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優(yōu)秀人才來學(xué)校任職，提高學(xué)校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)教職工相關(guān)信息的透明化、規(guī)范化，實現(xiàn)人事信息資源共享，讓更多的人了解學(xué)校的發(fā)展，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才，促進學(xué)校的良性發(fā)展。
二、當前我國高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題
（一）對人事管理進行信息化建設(shè)的認識不足
一些高校管理者不重視人事管理信息化建設(shè)，或者認識具有片面性。比如，有的人認為信息化就是用電腦和網(wǎng)絡(luò)，因而重金購置硬件設(shè)備，忽視了軟件應(yīng)用和人才培養(yǎng)。還有的人一味照搬別的學(xué)校的經(jīng)驗，而忽視了本校的實際情況，等等。
（二）信息化建設(shè)不規(guī)范、不完整
目前，我國信息化建設(shè)非常不規(guī)范，沒有按照國家管理信息化標準嚴格執(zhí)行，信息管理系統(tǒng)都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現(xiàn)不能兼容的現(xiàn)象，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題。
（三）信息更新不及時，準確性不高
傳統(tǒng)的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、準確性不高，不僅對學(xué)校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時準確決策造成不良影響。（四）工作人員素質(zhì)低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現(xiàn)在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進行基本操作，還不會數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理。二是不能對信息系統(tǒng)進行維護和管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于低水平運作階段，不能發(fā)揮全部功能。
三、加強高校人事管理信息化建設(shè)的具體措施
高校人事管理涉及的范圍廣、人員多，必須要統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)，保證信息及時、準確地更新，實現(xiàn)資源共享。為此，我的建議如下。
（一）轉(zhuǎn)變觀念，重視人事管理信息化建設(shè)
首先，加強對人事管理工作的重視。傳統(tǒng)的人事管理工作面對的是記載人才重要信息的檔案，工作單調(diào)枯燥，不容易出成績，卻很容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。因此，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員，都要加強對人事管理工作的認識，認識到在此基礎(chǔ)上工作必能事半功倍。其次，認識到加強人事管理信息化建設(shè)的重要性。隨著信息化浪潮席卷社會各個領(lǐng)域，高校要充分認識到人事管理信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合本校實際在人力、財力等各方面給予政策和資金支持，建立個人電子檔案和人事信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮人事管理的重要作用，為高校的教職工和各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（二）建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化管理
高校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數(shù)據(jù)資源，建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理。首先，以校園網(wǎng)為平臺建立人事信息管理系統(tǒng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要平臺，也是建立人事信息管理系統(tǒng)的重要平臺。學(xué)校可將人事調(diào)動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網(wǎng)上，利用權(quán)限設(shè)置讓相關(guān)人員進行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作，實現(xiàn)信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進行規(guī)范化管理。即按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準規(guī)范數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)接口，建立統(tǒng)一的信息平臺規(guī)范管理，對人事信息及時更新，對信息系統(tǒng)定期維護，結(jié)合本校實際對人事信息進行統(tǒng)一的規(guī)范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實性和實效性。
（三）提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍
首先，加強人事管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，熟練操作信息系統(tǒng)，能用現(xiàn)代化手段處理日常事務(wù)，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才對信息系統(tǒng)進行日常維護和管理。如引進專業(yè)人才結(jié)合學(xué)校實際對系統(tǒng)定期維護、優(yōu)化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業(yè)道德教育。管理人員要具備職業(yè)操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密
四、結(jié)語
總之，加強高校人事管理信息化建設(shè)，可以提高工作效率，實現(xiàn)信息資源的交換和共享，也能有力地推動高校的發(fā)展，對高校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設(shè)，提高管理人員的信息化素質(zhì)，實現(xiàn)規(guī)范化管理，使人事管理工作躍上一個新臺階。
作者：趙軍單位：河北廣播電視大學(xué)
