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摘要：

高校大型儀器的管理使用情況直接關系到實驗教學與科研的質量，本文結合天津農學院水產生態與養殖實驗教學中心的具體實踐情況，探討了高校大型儀器設備的管理改革內容，提出應建立完善的大型儀器技術檔案和信息管理制度，提高儀器管理人員素質，建立專管共享模式，確保大型儀器在教學科研中發揮最大效益。

關鍵詞：

大型儀器；共享平臺；儀器管理

大型儀器設備是高校科學研究工作的重要物質基礎，它不僅是衡量高校實驗室裝備條件的重要標志，也是高校教學科研實力的象征[1]。隨著我國高等教育事業的迅速發展，國家對高等院校在硬件、軟件的配置上都投入大量的財力和物力，特別是大型儀器在質和量上都有飛速發展[2]，大型儀器設備在教學實踐、科學研究中的作用也日益突顯[3]。天津農學院水產生態與養殖實驗教學中心為國家級教學示范中心，如何做好大型儀器設備的管理工作，更好地為教學和科研服務已成為本中心迫切需要解決的問題。

一、建立完善的大型儀器技術檔案和信息管理制度

大型儀器的信息量大，包括儀器名稱、型號、單價、國別廠家、購置日期、所屬單位、存放地點、負責人、使用記錄、主要附件及配置、主要技術指標、主要功能和應用范圍等等，這些信息形成了儀器使用、維護、維修全面的線索和完善的技術檔案。換言之，凡是作為固定資產管理的儀器設備，在其可行性論證、購置、驗收、調試、運行、維修等活動過程中所形成的具有考查利用價值的文字、圖片、音像等不同載體的文字材料以及隨機文件材料均屬于儀器設備檔案[4]。因此建立完善的大型儀器技術檔案是儀器管理工作的重要環節。儀器負責人應保證每項信息都準確無誤，及時更新，并做到每項信息都有對應的文件，文件應分為紙質版和電子版，分類齊全細致，在查檔時能迅速查找[5]。紙質版文件便于日常管理和使用，在工作中發現問題及時更正和補充，電子版文件利于長期存檔和便于追溯。本中心對大型儀器進行電子編碼管理，并配有相應的掃描條碼，條碼中包括每件儀器的技術檔案和相關信息。每學期分兩次進行資產清點，及時對儀器的技術檔案進行完善，更好地為科研和教學服務。

二、提高大型儀器管理人員素質

在大型儀器設備管理中，人員是重要因素之一，儀器管理人員的素質直接影響到大型儀器設備的使用效率[6]。同時大型儀器逐年增加，不僅增添了儀器的種類，原有種類的儀器也在不斷更新[5]，儀器管理涉及眾多知識，儀器管理者的能力體現在既要精通儀器本身的功能，又要具備一定的相關學科背景知識，了解各相關學科對儀器的需求[7]。但是目前大多數高校教師只是“兼管”儀器，同時還要承擔教學和科研的任務，往往沒有足夠的時間和精力保證該儀器全天候的開放使用，導致該儀器經常會閑置，嚴重影響了儀器在教學和科研中的作用[8]。因此應該優化儀器管理人員的崗位結構，合理利用各種激勵機制，建立針對大型儀器管理者的評價體系，充分調動管理者的責任心和積極性，鼓勵管理人員搞好儀器的開發、改進和維修工作[9]，同時儀器管理人員應具備較強的不斷學習的能力，特別是學科類專業知識，以適應學科發展和技術進步。各高校可以定期有針對性地開展大型儀器的原理、結構、使用方法和安全意識等方面的講座、培訓和交流會，以此不斷提高專業管理人員的業務能力，更好地了解儀器的動態發展和學科的前沿技術，這樣一方面減少了對儀器不熟悉的人員操作儀器的可能性，將儀器因使用不當造成的隱患降到最低[10]；另一方面提高了大型儀器的正確使用率，最大限度地發揮其功能，使大型儀器更好為科研和教學服務。本實驗教學中心秉承可持續發展的理念，每年定期選派專職人員到北京林業大學、北京工商大學、首都醫科大學、中國海洋大學、東南大學和四川大學等十余所高校進行了實地學習，并鼓勵儀器管理人員積極參加國內外實驗教學改革、成果展示和經驗交流會，極大地提高了儀器管理人員的工作積極性，整體隊伍的業務能力和專業素質有了顯著提升，促進了實驗教學中心教學質量的提高。

三、建立大型儀器的專管共享模式

大型儀器管理的目標，應是運用科學管理的方法使它們最大限度地為教學和科研服務[11]。隨著儀器設備先進性的不斷提高，為了保障大型儀器的正常運行和工作，需要有責任心強、技術精湛的人員來使用和保養，所以實驗儀器的使用管理應以人為本，專人負責管理[12]。由于各儀器設備配有專職技術人員，這些專業人員在日常工作中積累了豐富的經驗，而這些經驗對用戶獲得理想的測試分析結果也將會有很大的幫助[7]。在保證大型儀器專人管理的同時，還應實行長期有效的大型儀器開放機制。本實驗教學中心建立了儀器資源共享平臺，向全校師生開放使用，實行網上預約制和電話確認制，并保持與一些大公司和科研院所的合作關系，使大型儀器的使用互通有無，極大地提高了儀器的使用率，鼓勵師生積極利用大型儀器進行開放實驗、大學生創新項目等科研工作，一定程度上避免了儀器設備的重復購置。近五年，中心儀器設備利用率達到100%，設備完好率達到99.5%，實驗項目開出率達100%，同時面向校內外開放，接納計劃外實驗，平均10200人學時/年，受益師生達2504人/年以上，參與各類中心實驗室開放活動的學生占中心授課學生人數的40%以上。學院利用實驗教學示范中心配置的大型先進儀器設備開放平臺和高水平儀器專管人員，先后為天津市水產養殖業飼料生產、新品種培育和一線技術人員進行指導和培訓1200人次，促進了產學研相結合，提高了實驗教學中心的知名度，極大地促進了中心的發展。

四、結束語

大型儀器管理機制、管理方式和管理手段是高校多年來探討但未能很好解決的共性問題。幾年來我院實驗教學中心在大型儀器管理方面進行了大量的嘗試與革新，形成了適合本中心發展的模式，取得了可喜的成績。隨著大型儀器設備的數量和種類的不斷增加，如何進一步推進儀器開放共享平臺的建設值得我們深思。除此以外，我們還需要在管理模式上與時俱進不斷創新，加強交流與合作，加強專管人員的績效考核制度，從而提高大型儀器設備的使用效益，促進我院教學科研的發展，更好的為教學、科研和社會服務。

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作者：高金偉 周文禮 喬秀亭 肖俊生 單位：天津農學院