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一、加大資金投入，為數字化環保檔案管理構建科學完善的平臺

數字化的檔案管理平臺，需要相應的硬件設施建設，這是實現環保檔案信息化管理的保證。因此，企業環保部門首先要投入物力和財力，狠抓數字化信息管理的基礎設施建設。如計算機、打印機、復印機的采購；其次，要選用合理的軟件系統，建立標準、安全、通用的軟件平臺；再次，要按照國家、行業頒布的各類標準以及國際和國內通用的網絡傳輸協議和格式、數據加工等標準原則與要求建立數據庫，實現對信息資料的保存與備份。這些基礎設施建設都需要資金投入，因此，企業環保部門一定要重視基礎設施建設，為實現企業環保檔案的數字化管理，提供強大的經濟支持。尤其是在大量的環保電子文件產生以后，軟件平臺是需要解決的首要問題。企業環保部門可以與軟件公司合作開發適合自己單位的軟件，也可以選用當地檔案局推薦的檔案管理軟件，這都是需要花費一定的資金。當然，從節約成本的角度來看，最佳的辦法應該是大家都采用統一的通用的軟件系統，這樣可以避免重復開發，也能克服兼容性等問題，也能為信息資源共享提供有利條件。

二、著力開發利用，更好地為企業的發展提供優質服務

檔案利用是檔案工作的最終目的，是企業賴以生存和發展的動力。隨著改革開放的不斷深入，面對企業環保檔案管理存在的新問題，要轉變觀念，開拓進取，牢固樹立企業環保檔案的價值觀、信息觀、服務觀，積極做好企業環保檔案的開發與利用，以便為企業科學管理、技術改造、提高經效益、研究企業發展、塑造企業形象等將提供有效的服務。要努力實現由重保管、重安全向重開發、重利用轉變，由過去的被動調閱向主動服務轉變，做到在服務中發展，在發展中提高。做好檔案環境法規和管理制度的檔案編研，為強化環境執法監督和環境管理服務。要利用檔案，開展環保技術研究和推廣，為防止環境污染和生態破壞提供檔案技術支持，努力探索為企業的改革、發展、經營決策、組織管理、市場營銷、前景預測、生產經營服務的新路子，努力開創企業環保檔案工作新局面。

三、加強隊伍建設，不斷提高企業環保檔案管理人員的素質

企業環保部門要加強本部門檔案機構建設，保障環保檔案管理職能到位。機構與人員的配備要以能履行本企業檔案管理工作為原則。首先，各企業環保部門要配備專職檔案人員，并保持環保檔案管理干部隊伍的相對穩定。其次，要全面提高企業環保檔案干部素質，建立一支精通業務的高素質環保檔案干部隊伍。通過各種形式的培訓，對環保檔案專業技術人員實行繼續教育，提高環保檔案干部的綜合管理素質和業務工作能力，掌握環保檔案業務的工作方法和規律。再次，掌握相近和相關學科的知識，并掌握計算機、縮微、復印、網絡等先進技術和設備的工作原理，并能進行熟練地操作。

作者：譚湘茹