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摘要:煙草企業(yè)盈利能力提高的要求與費(fèi)用日益增長(zhǎng)的矛盾日益凸顯，于是降本增效、精益管理就成為煙草企業(yè)管理尤其是財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)；降本增效

在“吸煙有害健康”、全社會(huì)廣泛控?zé)煹膽B(tài)勢(shì)之下，煙草企業(yè)的卷煙產(chǎn)量、銷量已經(jīng)低到了行業(yè)銷售的最低點(diǎn)，在開源遇阻的情況下，節(jié)流就成為企業(yè)管理的必然。

一、從“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”入手，培養(yǎng)

員工勤儉節(jié)約的意識(shí)習(xí)慣面對(duì)上級(jí)公司“審慎理財(cái)、適度從緊”的總要求，從培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的習(xí)慣做起，形成降本增效的意識(shí)。提出“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”理念，將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)行為都用財(cái)務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行解釋，對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都明確其對(duì)效益的影響，每一個(gè)降本增效的管理創(chuàng)新點(diǎn)都測(cè)算對(duì)效益的影響，在全體員工中樹立企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

二、針對(duì)具體項(xiàng)目，制定切實(shí)可行的控制措施

根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)不同，逐項(xiàng)具體分析，找出每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的影響要因，找到關(guān)鍵影響因素，制定有針對(duì)性的措施，達(dá)到控制費(fèi)用的目的。

(一)職工薪酬期待工資增長(zhǎng)是每個(gè)員工的直接工作目標(biāo)，但是人工費(fèi)用是企業(yè)的最大的一項(xiàng)費(fèi)用，要壓縮又不能觸及職工利益影響工作積極性，控制人工費(fèi)用主要采取以下措施：一是采取崗位工資和績(jī)效工資結(jié)合的形式，工資直接和工作績(jī)效掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工積極性；二是按照工作業(yè)務(wù)量大小定編定崗，一人多崗，相似崗位合并兼任，壓縮用工量；三是分析業(yè)務(wù)內(nèi)容，優(yōu)化工作流程，減少崗位設(shè)置，減員增效。如物流配送線路打破區(qū)域，從配送倉(cāng)庫(kù)輻射到轄區(qū)內(nèi)的零售戶，按照線路進(jìn)行優(yōu)化，送貨線路數(shù)減少10%，送貨員和送貨司機(jī)崗位減少。

(二)修理費(fèi)區(qū)分項(xiàng)目性質(zhì)，分別管理。一是房屋修理，實(shí)行事前報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)、分級(jí)審批制度，發(fā)現(xiàn)需要修理的房屋建筑物，利用視頻、照片的形式上傳到審核部門，綜合評(píng)定，對(duì)金額較大的項(xiàng)目，由上級(jí)審核部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定，招標(biāo)確定施工單位，按照金額大小分級(jí)審批，達(dá)到一定規(guī)模的要上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)，集體研究通過(guò)。通過(guò)控制避免了修理的重復(fù)性、隨意性，避免因領(lǐng)導(dǎo)的面子問(wèn)題重復(fù)修理現(xiàn)象，修理費(fèi)節(jié)約顯著。二是車輛修理，車輛修理是個(gè)經(jīng)常性行為，全市通過(guò)招標(biāo)確定了幾家定點(diǎn)修理廠，出現(xiàn)車輛故障，由車輛管理部門進(jìn)行預(yù)估，按照修理預(yù)估金額實(shí)行分級(jí)審批，通過(guò)車輛管理的有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行預(yù)估，使車輛修理切合實(shí)際情況，費(fèi)用價(jià)格合理。

(三)折舊攤銷類費(fèi)用折舊費(fèi)和攤銷費(fèi)是一項(xiàng)短期內(nèi)難見(jiàn)成效的較難控制的費(fèi)用。企業(yè)要從資產(chǎn)管理的角度，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，從公司管理層提出了“保障運(yùn)行，不求先進(jìn)”的理念管理資產(chǎn)，保證資產(chǎn)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，又不要追求高大上的視覺(jué)和體驗(yàn)要求，以樸實(shí)、實(shí)用為標(biāo)準(zhǔn)，按照經(jīng)營(yíng)規(guī)模、用工數(shù)量對(duì)車輛、電子設(shè)備、辦公設(shè)備下達(dá)配備的控制標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí)，樹立過(guò)緊日子的思想，結(jié)合中央的辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公家具實(shí)行低配限制購(gòu)置，并統(tǒng)一招標(biāo)購(gòu)買，調(diào)配使用，這一系列措施實(shí)行，保證近幾年折舊費(fèi)用達(dá)到每年10%下降。

三、從企業(yè)文化層面，筑就降本增效的大環(huán)境

(一)輿論導(dǎo)向的建立八項(xiàng)規(guī)定的出臺(tái)，重點(diǎn)規(guī)范的是領(lǐng)導(dǎo)干部的行為，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部公款消費(fèi)的限制，享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)的猛剎，領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律，勤儉節(jié)約蔚然成風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范是形成正確輿論導(dǎo)向的有力舉措，首先領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)上重視費(fèi)用的節(jié)約。銷售是企業(yè)生命力的源頭，費(fèi)用節(jié)約是企業(yè)生命之水源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的保障。

(二)員工開支習(xí)慣形成費(fèi)用開支的主體是全體員工，要想達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的，就要在全體員工中培養(yǎng)勤儉節(jié)約的意識(shí)，不要存在公款消費(fèi)與我無(wú)關(guān)的心理。當(dāng)前公款消費(fèi)中業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)都列為重點(diǎn)控制費(fèi)用，針對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用開支，政府規(guī)定的條條款款也非常明確。招待費(fèi)是要憑公函報(bào)銷，而且不能出現(xiàn)卷煙和酒水的消費(fèi)。從一開始的心理抵觸認(rèn)為影響業(yè)務(wù)開展，通過(guò)一系列的政策宣傳、制度培訓(xùn)、會(huì)議強(qiáng)調(diào)，也逐漸成為了自覺(jué)行為。

(三)全面推行預(yù)算管理。預(yù)算可以讓員工做到心中有數(shù)，把企業(yè)的愿景、大政方針?lè)纸獬删唧w目標(biāo)，把登上萬(wàn)仞高峰的行動(dòng)細(xì)化到每一個(gè)臺(tái)階，宏偉愿景的實(shí)現(xiàn)就成為了可能。對(duì)能夠明確定額的費(fèi)用項(xiàng)目，設(shè)立費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)的方方面面，實(shí)行預(yù)算的定額管理，以零基預(yù)算的計(jì)算方法分配各單位、各部門年度成本費(fèi)用預(yù)算，再分解到月，使時(shí)時(shí)、處處、人人感受到指標(biāo)壓力，真正達(dá)到全面預(yù)算、全員預(yù)算，使預(yù)算對(duì)企業(yè)全方位覆蓋。

作者：胡春梅 單位：山東臨沂煙草有限公司