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關鍵詞:高職院校;行政管理;績效考核
將部分標準作為依據,通過科學合理的方式方法,以事實為標準對行政管理部門的工作業績、能力、態度和素質以及任務和責任的完成情況進行考察,從而將一套系統的工作績效管理方式進行構建,這就是績效考核。它可以作為人事管理和決策的根據,也可以對人力資源管理進行考察。伴隨著我國高職教育的持續發展,在高職院校當中,行政管理人員的重要性越來越得到突顯,而行政管理人員的工作特點是具有較強的現代化和專業化程度,要對高職院校行政管理人員的綜合素質進行評價和提高,就必須要有一套科學的績效考核辦法。因此,將行政管理人員績效考核辦法進行構建和改進,這是每一個高職院校都必須要重視的工作,也在一定程度上對于高職院校的發展有著積極的促進作用。
一目前高職院校行政管理人員績效考核辦法存在的問題
(一)不能完全的保證績效考核的公平性
為了能夠提升高職院校的發展速度,大多數的高職院校人事聘用制度自由性都比較強。除了在校的正式老師以外,還采用了臨時聘用和人事聘用的方式。但隨著高職院校的持續發展,績效考核的公平性在一定程度上受到這種人事聘用制度的影響。高職院校中人事人員的工作情況比較出色,是因為他們有轉為正式人員的愿望。高職院校中外聘人員的績效水平比較高,是因為這部分外聘人員想要將自身的聘用期進行增加。而趨于穩定的工作現狀,使得高職院校當中的正式工作人員績效水平還有待提升。如果在績效考核的過程當中,相關人員的待遇沒有通過考核結果來進行體現,又或者是所有形式的工作人員都采取相同的績效考核辦法,就無法保證績效考核的公平性。我國高職院校當中考評主體一直由直線主管來擔任,績效考核的客觀程度還不夠高,影響考核結果的往往是個人的主觀因素。如果評分人員在績效考核的過程當中采用了不同的評價標準或其他個人因素,造成了績效考核結果偏差較大時,當前的考核系統無法進行改正和規范,這種與實際情況出入較大的排名,會使得高職院校行政管理人員逐漸反感績效考核。
(二)還沒有相對完善的績效考核體系
個人績效考核最常見的部分就是年度績效考核,在考核的過程當中,僅僅只是部門領導從規定的幾個方面來對高職院校行政管理人員進行評價,這一評價過程還不夠清晰,考核內容也不夠固定,高職院校的一些規定還可能將學生入學情況和學生學費上繳的程度作為依據,這就導致考核過程當中出現了較多的重復并且不夠集中,不但將高職院校行政管理人員的負擔進行了增加,還不利于建設相對完善的績效考核體系。人力資源管理部門在我國高職院校當中僅僅是做到了人事管理工作,特別缺少的是崗位研究能力和工作分析能力。對于個人績效考核的內容根本無法將崗位工作的需求作為依據來進行設計,高職院校的行政管理人員職務和崗位都不相同,這些工作人員的考核標準還不夠明確,評價者在對其進行考核的過程當中,只是將個人的工作經驗和對工作人員的感覺作為評價依據,影響了績效考核體系的構建和完善。
(三)不清晰的績效考核定位
在高等院校對行政管理人員進行績效考核的過程當中,形式化嚴重。從另一個角度來說,獎金的分配和績效考核制度相同,這種不清晰的績效考核定位造成了兩種極端化的現象,對績效考核的本質原因造成了忽視。
(四)績效考核辦法的創新受到阻礙
根據統計可知,當前具有近百種績效考核辦法,但經驗判斷法和述職報告法是我國高職院校最常用的兩種,通過使用行政管理人員績效考核辦法在對普通行政人員進行績效考核的過程當中,考核結果僅僅是由上級領導根據對行政人員的印象來進行直接判定。而對于等級較高的行政管理人員進行績效考評時,只是將自己在這一年的工作期間所完成的工作任務填寫在考評表當中,或者是總結個人工作編寫成述職報告,評價通過領導給出。在對普通行政人員進行考核時,要公平公正地進行經驗判斷,不能隨意而為之。而述職報告的形式化特別嚴重,一定程度上無法發揮績效考核的重要作用。伴隨著高職院校的快速發展,陳舊的考核方法已經無法滿足需求,這是因為高職院校行政管理工作復雜程度較高且比較零散,考核指標不容易進行操作,而考評者也習慣了通過自身感覺去給行政管理人員進行評價。因此,績效考核辦法的創新在一定程度上受到了阻礙。
二改善高職院校行政管理人員績效考核辦法的有效策略
(一)保證績效考核的公平性
我國高職院校只有將考核結果爭議仲裁機制進行構建,才可以最大程度地保證績效考核的公平性和權威性。在得出績效考核結果時,就必須要對行政管理人員進行結果反饋。與此同時,也要通過高職院校官網或工作公告欄進行全面的公示。我國高職院校必須要將考核爭議仲裁委員會進行構建,如果行政管理人員對于其自身的考察結果存在異議,就可以向所在院校的考核爭議委員會提出重新進行績效考核的申請,這樣在提升高職院校行政管理人員對于績效考核的積極性的同時,績效考核結果的權威性也得到了提高。
(二)將績效考核體系進行高效整合
高職院校行政管理人員一定要將績效考核的目的進行全面的明確,通過學校的人事部門將績效考核體系進行高效整合,根據每位工作人員的工作情況進行等級評價。具體內容的制定要在績效考核開始的過程當中由相關負責人進行完成,從而將績效考核的針對性進行提升,這樣每個部門對于績效的考核都比較集中,在一定程度上改善了行政管理人員的績效考核工作。
(三)將多種績效考核方法進行綜合運用
高職院校管理模式在一定程度上等同于企業生產經營管理模式,所以現代企業的績效管理方法可以作為我國高職院校行政管理人員績效考核辦法的參考目標,其中比較常用的方法是360度考核。在評分的過程當中使用的是等級評定法。可以采用多種考評主體對中層干部進行全面的績效考核,達到綜合運用多種績效考核方法的目的。
(四)將績效考核項目進行區分
我國高職院校的行政管理人員大多由一般人員、干部和領導構成,上級主管部門通常負責領導的考核,由于一般人員和干部在工作內容和責任有所差異,所以在對一般人員和干部進行考核時,不可以采用相同的考核項目。而在一般行政人員當中,還有工勤和行政管理崗位的區分,工作內容和責任也不相同,因此在考核的過程當中也要注意區分。在優化人事聘用制度的過程當中還需要很多時間,不同等級的工作人員的待遇也不可能完全相同。在績效考核的過程當中,根據工作內容和級別對工作人員進行考核,在排名的過程當中也要注意到工作人員的等級,達到考核結果使用最優化的目的。
(五)合理的使用考核結果
提高高職院校行政管理人員的績效離不開合理的使用考核結果,而高職院校行政管理人員工作上的不足也可以通過考核結果進行分析和體現。將績效考核目標進行完善和改進,持續全面的發展和總結每一年度的績效考核工作,從而改善績效考核辦法。
三結語
綜上所述,我國高職院校行政管理人員績效考核辦法還存在著不能完全保證績效考核公平性,沒有相對完善的績效考核體系,不清晰的績效考核定位和績效考核辦法創新受到阻礙等問題。要將這些問題進行解決,就必須要通過制度和技術保證績效考核的公平性,將績效考核體系進行高效整合,將多種績效考核方法進行綜合運用,將績效考核項目進行區分,同時合理地使用考核結果。只有這樣,才能夠在最大程度上改善高職院校行政管理人員績效考核辦法,積極地促進高職院校的行政管理工作的高效進行。
參考文獻
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根據《**縣科級領導班子和領導干部績效考核辦法》(以下簡稱《績效考核辦法》)和《**縣科級領導班子績效考核實施細則》(以下簡稱《領導班子考核細則》)、《**縣科級領導干部績效考核實施細則》(以下簡稱《領導干部考核細則》)等有關文件的規定,經縣委同意,現就**年度科級領導班子和領導干部績效考核工作通知如下:
一、考核對象和范圍
今年納入考核的科級領導班子共計131個,其中鄉鎮22個,縣直單位73個,縣人大、縣政協委室11個、市管單位25個(名單見附件一)。納入今年績效考核的科級領導干部,由單位黨組(黨委)根據《績效考核辦法》和《領導班子考核細則》、《領導干部考核實施細則》的有關規定填寫《**年度科級領導干部績效考核花名冊》(見附件二),經考核組審核后確定。
二、時間步驟
**年度績效考核工作從**年元月開始,至**年2月底完成。分為四個階段進行:
(一)、動員準備階段(**年元月1日至4月30日)。
1、召開全縣**年度科級領導班子和領導干部績效考核工作會議,部署績效考核工作;
2、召開有關部門負責人會議,明確各部門的職責任務要求;
3、各單位召開黨組(黨委)會和干部職工大會進行宣傳發動;
4、填寫《考核花名冊》并于4月10日前上報縣績效考核領導小組辦公室;
5、各單位根據《績效考核辦法》第八條、《領導班子考核細則》第三、四、五、六條規定,提出本單位**年度工作目標建議方案,填寫《**年度**縣科級領導班子績效考核工作目標考核表》(見附件三),于4月10日前報縣績效考核領導小組辦公室。
(二)全面考核階段(**年12月1日至**年1月20日)。
1、組織培訓。
從有關部門抽調考核工作人員組成考核組,進行集中培訓。
2、考察組考核。
考核組考核的方法和基本程序:
(1)、召開干部職工大會(參加人員范圍與參加測評人員相同),對納入考核的領導干部進行民主測評;
(2)、聽取單位工作目標完成情況和自身建設情況的匯報;
(3)、通過查閱資料、現場察看、召開座談會、個別談話等方式,對單位工作目標項目、自身建設的考核內容逐項進行考核,必要時對有關單位情況和問題進行專題調查;
(4)考核組匯總考核情況和有關部門提供的情況,對被考核單位的工作目標項目、自身建設的考核內容提出考核意見,填寫《**年度**縣科級領導干部民主測評情況統計匯總表》、《**年度**縣科級領導班子工作目標考核計分表》、《**年度**縣科級領導班子自身建設考核計分表》。考核組還應逐個單位形成工作目標考核情況匯報,簡要說明被考核單位的工作目標完成情況,以及考核組提出考核檔次意見的理由。
3、有關部門考核提供情況。
(1)、工作目標中的數量指標,單位自查上報縣統計局,由縣統計局、縣財政局、國稅局、地稅局、商務局等相關單位部門審核,其中相關統計指標報縣政府審定,審定統計數據的工作要求在**年1月20日前完成;
(2)、工作目標中的重點工程項目,由縣重點工程辦組織進行考核,于**年1月15日前完成;
(3)、縣紀委、縣委辦、組織部、宣傳部、政法委(綜治辦)、監察局、人口和計劃生育局等相關部門根據考核組對各被考核單位自身建設的情況,結合平時掌握的情況,書面提出考核意見并于**年1月15日前報縣績效考核辦;
(4)、縣紀委、縣委辦、宣傳部、政法委(綜治辦)、縣政府辦、監察局、人口和計劃生育局、安全生產監督管理局等相關部門對《績效考核辦法》第十五條所列七種情形,《領導班子考核細則》第十條所列四種情形,書面提出意見并于**年1月15日前報縣績效考核辦。
4、領導班子正職對班子其它成員的考核。
單位領導班子正職進行考核計分后,填寫《單位領導班子正職考核班子其它成員履行崗位職責情況計分表》,在考核組考核時一并上報。
5、縣級領導對領導班子正職進行測評。
(三)、審定考核結果階段(**年1月10日至2月10日)。
1、征求分管縣領導的意見;
2、縣績效考核領導小組審核考核情況;
3、縣委常委會議審定考核結果。
(四)、考核結果運用階段(**年2月中旬)。
1、對誡勉、免職人選進行考察;
2、縣績效考核領導小組審核,提出考核結果運用意見;
3、縣委常委會議審定考核結果運用情況,作出獎懲和誡勉、免職決定;
4、縣委召開**年度科級領導班子和領導干部績效考核講評大會,進行講評,宣布結果。
三、要求和紀律
1、各單位黨組(黨委)要對**年度的工作目標完成情況和自身建設情況認真進行總結。總結工作要實事求是,不夸大不縮小,不面面俱到,不搞形式主義,重點是縣委、縣政府下達給各單位的工作目標項目的完成情況,采取的措施及經濟效益和社會效果。形成的書面總結材料(不超過3000字),在考核組考核時一并上報。
2、負責審核認定統計數據和提供考核情況的有關部門,要按照要求及時、負責地書面提供相關情況,并加蓋單位公章;
3、實行考核預告制。考核組到各單位考核時,在醒目位置張貼考核預告,公布考核組成員名單和聯系方式等;
4、實行考核工作責任制。考核組成員要在形成的書面材料、表冊上簽名,對考核情況負責,由考核組組長負總責;
5、各戰線、各部門組織的其他工作考核,原則上應納入績效考核一并進行,不再單獨組織考核;
6、為了保證考核工作的公正性,縣紀委、監察局全程參與考核工作并進行監督,在縣績效考核辦設立舉報電話(5222539),受理績效考核有關問題的舉報,對違反《績效考核辦法》第三十一條規定的,由縣績效考核辦會同紀檢、監察、審計等部門調查核實。
四、其他有關問題
1、今年鄉鎮領導班子的績效考核工作目標與縣政府考核鄉鎮的主要經濟目標相同,縣政府考核的結果作為鄉鎮領導班子績效考核排名的依據,情況由縣統計局提供。鄉鎮的領導干部,縣委委托鄉鎮黨委考核,考核結果于**年1月20日前交縣績效考核辦匯總,報縣績效考核領導小組審核和縣委常委會議審定;
2、縣人大黨組、政協黨組負責對各委室領導班子和領導干部進行績效考核,考核結果于**年1月20日前交縣績效考核辦匯總,報縣績效考核領導小組審核和縣委常委會議審定;
3、已經納入今年績效考核的領導干部的公務員年度考核等次,由縣績效考核辦按《績效考核辦法》等有關文件的規定和考核結果直接確定。未納入今年績效考核的領導干部,縣委委托單位黨組(黨委)考核,提出其考核等次意見,縣直單位這類人員的優秀等次和嘉獎以上獎勵人員比例不再單列;
4、績效考核機關干部年度工作目標獎金的發放辦法另行規定。
關鍵詞:事業單位 績效管理 路徑探索
績效管理是人力資源管理的重要方面,不僅能提高工作人員的工作效率,也是調整人員分配,優化資源配置的基礎。從管理的角度來說,績效管理可以提高組織和個人的績效,促進管理和業務的流程化,保證單位或企業管理目標的實現。這一管理技術本來應用在企業管理當中的,但是隨著我國市場化的改革以及對于工作效率提高的要求,這一管理技術逐步被應用到了事業單位之中。但是畢竟事業單位和企業的構成以及要求是不一樣的,在對接的時候可能會遇到一些阻礙。如何把績效管理合理的融入進事業單位的管理進程中,是我們需要探討的重要課題。
一、績效管理
績效管理是19世紀由蘇格蘭人提出來的,在1842年,美國政府開始對政府的公務人員進行績效的評價。績效管理的概念可以這樣概述:管理者與被管理者進行持續、開放的溝通,對組織的目標達成共識并共同努力的過程,這一過程中要促進員工做出有利與組織發展的行為。英國學者把績效管理概括為四個層次,一是與員工確認績效管理的內容和標準;二是對員工的績效進行監督和支反饋,并幫助員工排除工作中遇到的阻礙;三是對員工進行績效考核,評估員工的行為;四是對于考核的結果進行相應的反饋,并提供員工發展的空間。績效考核是管理者采用一定的考核辦法,對員工的工作成果進行價值判斷的過程,是績效管理的最重要環節。對于績效考核結果的反饋,可以讓員工認識到自己的不足以及哪方面做的出色,及時對自己的工作進行調整。
當前國際上的績效考核辦法主要有三種,一種是360度績效考核辦法,由英特爾公司提出,由員工自己、同事、下屬、客戶共同擔任考核者,從多個角度對員工進行全方位的考核,然后通過反饋使員工進行各方面意見的參考,對自身行為進行全方位的考核。這一過程主要有:對于評估標準的制定、進行公證的評價、詢問并收集開放式問題、進行專業的績效分析、對員工進行反饋和指導;關鍵指標考核辦法是指把績效的評估簡化成對幾個關鍵指標的考核,可以對考核標準進行量化。這一績效考核辦法要遵循具體性、可衡量性、可操作性、相關性和及時性的原則。這一考核辦法要求員工的行為與組織的目標保持高度的一致,實現組織和員工成長的雙贏。在2002年的時候,福建省漳州市就將這一考核辦法引進了政府部門業務考核當中;平衡計分卡是學者開普蘭與諾頓共同體舒的考核辦法,從財務、客戶、學習發展、內部流程這四個層面進行績效的考察。這一方法將考核的指標進行量化,增加了可操作性,并把組織的成長和長遠發展納入了考核的視角。
二、事業單位的績效管理
(一)事業單位概述
事業單位是我國獨有的一種設置,指受國家政府機關的領導,由國家進行經費開支,不實行經濟核算、提供非物質生產和服務的社會組織,包括科學、文化、教育、衛生等部門,沒有生產收入。我國的事業單位是知識、技術、和人才的密集型組織,各類的技術人員占到了事業單位總人數的一半,主要進行知識創新、高興技術產業化、技術創新等活動。作為一種企業于政府部門的過度形態,事業單位既要執行政府部門的行政職能,也要做好對于群眾的服務。少數民族地區的經濟發展一直是我黨關心的大事,新疆的經濟發展除了進行特色產品的貿易外,在這幾方面也需要加強,事業單位對于維系民族感情、發展少數民族經濟具有重要的作用。
(二)事業單位的績效管理考核
在事業單位的考核形式上,主要分為考核方式、考核主體、考核對象、考核周期、考核程序、考核周期、考核工具這幾方面。當前我國進行的績效考核主要有日常考核與年度考核兩種。考核程序主要是由領導根據日常考核和個人總結提出考核意見,然后由考核委員會對領導的考核意見進行審查,最終確定考核的等級,最后將考核的結果反饋給被考核人,并進行考核結果異議的處理。我國的事業單位績效考核主要分為德、能、勤、績這四個方面。德的方面主要是思想政治道德和職業道德兩個方面;能的考核包括被考核者的業務技術水平和提高、管理能力、學習能力與進度這幾方面;對于勤的考核主要是員工的工作態度、遵紀守法情況、敬業精神等;績的考察考核的是工作職責的履行情況,工作任務完成的數量、質量、效率,取得的經濟效益和社會效益等。
考核結果主要分為優秀、合格、不合格這三個層次,優秀的人數不能高于單位總人數的15%。我國的考核績效結果是與工資和職稱相聯系的,連續兩年被評優秀的有晉升的機會,兩年都是合格的可以進行工資的調整,連續兩年都不合格的面臨著工作職位的調動或者是辭退。
(三)我國事業單位績效考核當前存在的不足
人民網于2010年進行了一次問卷調查,對6535人進行了問答。有68%的人認為事業單位的工作難以量化,有58%的人認為考核的制定不合理,少數人掌握了考核的標準,主觀性太強,有53%的人反應領導通常不參加績效的考核。79%的人都說事業單位的工作效率不高。由以上內容分析,我國的事業單位確實還存在著問題,比如說考核的內容并不明確,沒有具體的內容,事業單位沒有根據本身的工作內容進行考核內容的設定,沒有辦法對員工素質、部門關系進行體現,主觀性太強也會造成員工不把心思放在工作上,容易分心。在考核方法上,日常考核與年中考核往往缺乏關聯,同時對于日常的考核重視程度不夠。在對員工的反饋上,并不能對員工形成激勵作用,員工的工作積極性下降。
三、事業單位績效管理考核辦法的思考
當前新疆地區正面臨著建立跨越式發展的框架,需要整合新疆地區的綜合資源,并建造造血經濟,促進新疆經濟的長效發展,以及協調經濟與文化共同發展等一些列的問題,需要事業單位發揮重大的作用。所以需要建立新的績效考核辦法,提高事業單位的組織效率和個人效率。首先我們要明確績效管理考核的目標,陣對不同的單位進行不同目標的設定。從總體上說,就是為了落實事業單位的發展目標,提高管理人員以及工作人員的工作效率,并進行工作人員的優化配置。
總體目標明確后需要設定清晰的指標系統,可以參考上文中提過的三種績效管理考核辦法,既可以單獨使用也可進行組合使用。比如把360度考核與關鍵指標這一考核辦法聯系起來,每一指標進行幾個檔次的設置,不記名的進行詢問體育評價,同時記性開訪問題的詢問,全面的了解員工的工作狀態。這一過程中要注意員工工作內容與績效指標的對接,一定量指標為主,定性指標只起輔助作用。
這一過程中注意對員工進行績效指標的講解,明確員工績效與組織目標之間的關系,以及員工本身的績效指標是什么標準等。總體按照上文提到過的績效管理四個層次來進行,明確完員工的績效考核辦法后,幫助員工掃清工作中的阻礙并進行監督,然后根據建立的體系記性員工的日常評價與年度評價,最后對員工進行績效結果的反饋,幫助員工成長。要注意,事業單位領導的考核可有上一機關進行或者是成立考核小組,也要注意對于考核小組的監督。
四、結束語
本文介紹了績效考核的基本內容、方法和概念,并分析了我國事業單位目前的績效管理考核辦法以及存在的不足及改革的必要,同時給出了一個大體建設我國事業單位績效管理辦法的方向。各事業單位可以結合本單位的實際,進行績效管理辦法的思考,創建適合于本單位的管理辦法。
參考文獻:
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