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第1篇

一、常規(guī)工作

教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線。為提高我校教學(xué)質(zhì)量，每月進(jìn)行一次教案檢查，每周五下午舉行“中青年教師”——公開教學(xué)，特別鼓勵(lì)年輕教師不斷向老教師請(qǐng)教、虛心學(xué)習(xí)，多去聽老教師講課。教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)隨堂進(jìn)教室聽課及一天至少2次查課， 嚴(yán)抓常規(guī)教學(xué)管理，以優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。 1、及時(shí)排好學(xué)期課表，建立正常的教學(xué)秩序。嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按照課表上課；施行上課教師和上課學(xué)生雙向考勤制度，教務(wù)科不定期的到教室檢查學(xué)生的到課率和教師的到崗、授課情況；采用了新的調(diào)課程序，授課教師如需調(diào)課，須認(rèn)真填寫調(diào)課通知單并由教務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)審核同意方可調(diào)課，調(diào)課通知單留檔保存。 2、深入課堂聽課，嚴(yán)把教學(xué)質(zhì)量關(guān)。教務(wù)處定期深入到各個(gè)班級(jí)進(jìn)行聽課、評(píng)課，從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)能力、教學(xué)效果等多個(gè)方面評(píng)價(jià)教師的上課質(zhì)量，并及時(shí)的給出建議。 3、每周五下午定期召開全體教師教務(wù)例會(huì)，總結(jié)一周正常的教務(wù)常規(guī)教學(xué)情況，收集師生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)得到解決，教師例會(huì)上，探討課程特點(diǎn)、教材選用、教學(xué)設(shè)備、師資配備、教學(xué)效果等方面都各抒己見、暢所欲言。保證教學(xué)秩序良好。期中教學(xué)檢查采用教師自查和教務(wù)處集中專項(xiàng)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，檢查的內(nèi)容包括教師授課效果、學(xué)生到課率等內(nèi)容，了解教與學(xué)存在的問題。

4、2018級(jí)所有學(xué)生在12月底完成了在校2.5年學(xué)習(xí)任務(wù)，進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段。

二、鼓勵(lì)重視師資隊(duì)伍能力建設(shè)和參加培訓(xùn)創(chuàng)造條件

1.2020年8月學(xué)校派出鐘璽、李維2位老師參加專業(yè)教師國家培訓(xùn)，他們分別到南昌應(yīng)用工程學(xué)院（汽車運(yùn)用檢測(cè)與維修）、廣州（江西）貪玩信息技術(shù)有限公司（動(dòng)漫設(shè)計(jì)）并獲得了結(jié)業(yè)證書。

2.2020年下半年學(xué)校錄取17位新老師，從8月1號(hào)起對(duì)新進(jìn)老師為期2周的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為：勞動(dòng)紀(jì)律制度、教學(xué)常規(guī)、上課流程、如何學(xué)寫教案、怎樣當(dāng)好一個(gè)班主任，學(xué)生管理等項(xiàng)目，使新老師盡快熟悉學(xué)校環(huán)境、盡快適應(yīng)工作崗位。

三、為提升學(xué)校教師職業(yè)資格考核及等級(jí)測(cè)評(píng)工作，充分發(fā)揮學(xué)校技能鑒定所的功能

本學(xué)期新增各專業(yè)考評(píng)員6人，建立了學(xué)校各專業(yè)職業(yè)資格技能鑒定場(chǎng)所。

在本學(xué)期9月28日---29日對(duì)18級(jí)汽修1班—汽修5班、18級(jí)幼師1班—幼師3班兩個(gè)專業(yè)（汽車維修專業(yè)197名學(xué)生、學(xué)前教育的保育員資格證118名學(xué)生）進(jìn)行技能資格鑒定考核。取得優(yōu)異成績(jī)，通過率將達(dá)到100%。

四、教務(wù)處繼續(xù)組織教師進(jìn)行職稱評(píng)定及“雙師型”申報(bào)評(píng)定，滿足教師資質(zhì)需求。

本學(xué)期我們教務(wù)處有共有7名教師獲得了技工學(xué)校教師上崗證。

職稱工作的評(píng)定幾年來教務(wù)處一直很重視，本學(xué)期的職稱評(píng)定于2020年6月開始由教師填報(bào)資料，上交主管部門進(jìn)行中級(jí)職稱評(píng)定，我校有4位老師獲得了中級(jí)職稱資格證。

本學(xué)期下半年我們學(xué)校共有7位老師取得“雙師型”資格證。

五、學(xué)校十分重視師生技能方面培養(yǎng)訓(xùn)練，鼓勵(lì)師生參加各級(jí)各類技能比賽

1、今年8月份我校有4位老師參加江西省汽車專業(yè)信息化教學(xué)大賽，榮獲三等獎(jiǎng)。

2、2020年9月23號(hào)—24號(hào)學(xué)校共有學(xué)前教育、車身修復(fù)、車身涂裝、機(jī)電維修、汽車營(yíng)銷、電子商務(wù)共6個(gè)項(xiàng)目18名學(xué)生分別參加2020年萍鄉(xiāng)市中等職業(yè)學(xué)校技能大賽，取得了優(yōu)異成績(jī)。技能大賽的舉行促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)的信心，提高了學(xué)生參與專業(yè)學(xué)習(xí)的興趣。

3、2020年11月4號(hào)—6號(hào)學(xué)校共有 車身修復(fù)、車身涂裝、機(jī)電維修、汽車營(yíng)銷、酒店管理5個(gè)項(xiàng)目5位老師和14名學(xué)生分別參加江西省人社廳舉辦的萍鄉(xiāng)市“振興杯”技能大賽，每個(gè)賽項(xiàng)師生都取得了優(yōu)異成績(jī)。

4、2020年10月—12月不同時(shí)間學(xué)校共有4個(gè)項(xiàng)目即學(xué)前教育、車身修復(fù)、車身涂裝、機(jī)電維修代表萍鄉(xiāng)市中職學(xué)校參加2020年江西省中等職業(yè)學(xué)校技能大賽，各類比賽的參與，提高師生學(xué)習(xí)動(dòng)力。

六、學(xué)校非常重視學(xué)生學(xué)歷提升工作尤其外出頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生學(xué)歷要求

七、規(guī)范教學(xué)常規(guī)管理，尊重教學(xué)規(guī)律，以人為本，使教學(xué)保持正常狀態(tài)。

1、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，鉆研教學(xué)大綱，落實(shí)課堂教學(xué)，完成教學(xué)任務(wù)。

2、高考班級(jí)進(jìn)行規(guī)范性的月考。非高考班進(jìn)行期中、期末考試。

5、從嚴(yán)從細(xì)落實(shí)教學(xué)常規(guī)的檢查，實(shí)行教學(xué)常規(guī)日查課堂周通報(bào)、月查教師教案、作業(yè)、聽課、教學(xué)反饋對(duì)檢查的結(jié)果及時(shí)通報(bào)。

6、充分利用德育課、班會(huì)課、語文課進(jìn)行安全專題講座，尤其今年疫情特殊時(shí)期的防空安全工作，每天早上的健康打卡，對(duì)學(xué)生早、中、晚的體溫測(cè)試、周日返校的行車登記。加強(qiáng)學(xué)生的兩型教育、體育教育、科技教育、衛(wèi)生安全教育、國防教育。

7、期末各科試卷的制定和印刷

8、組織期末考試和試卷批改

9、上交各科成績(jī)和各項(xiàng)資料

10、積極開展教務(wù)處教研活動(dòng)，每周教務(wù)例會(huì)結(jié)束后開展“中青年教師”公開教學(xué)，發(fā)揮教師的教學(xué)熱情，集體公開評(píng)課，提高教學(xué)業(yè)務(wù)水平。

八、存在的不足和建議

教師的整體教學(xué)水平還不夠，個(gè)別教師的教學(xué)能力有待提高。在教學(xué)的規(guī)范方面，某些教師還不能很好地管控學(xué)生，不能自如地駕馭課堂。

教師在課程前的準(zhǔn)備過程中，抓不住教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn)，分不清課程內(nèi)容的重要程度，才導(dǎo)致備課針對(duì)性不強(qiáng)。

工作紀(jì)律方面某些教師過于松散。

工作的依賴性強(qiáng)，缺乏鉆研精神。

對(duì)于教務(wù)處在以后的工作中的幾點(diǎn)建議：

1、制訂嚴(yán)格的作息時(shí)間和請(qǐng)假制度，加強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感。

2、加強(qiáng)已有制度的執(zhí)行力度，經(jīng)得起各個(gè)方面檢查和各項(xiàng)考核、考評(píng)

3、討論績(jī)效考核、課程系數(shù)、勞動(dòng)紀(jì)律問題。

4、更加完善教務(wù)處各項(xiàng)制度管理的制度。

第2篇

【關(guān)鍵詞】 高職院校；教學(xué)質(zhì)量；管理；監(jiān)控；評(píng)價(jià)；體系構(gòu)建

在高職院校教育中建立合理健全的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體制，是有助于我國高職教育良好發(fā)展的優(yōu)質(zhì)保障。在宏觀政策上，教育部對(duì)高職高專教育行業(yè)起著很大的政策指引，并且研究制定出定高職高專教育指導(dǎo)性的專業(yè)目錄，開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估工作，以數(shù)據(jù)平臺(tái)為觀測(cè)點(diǎn)的年報(bào)年檢制度已經(jīng)實(shí)施。從各地高職高專院校的具體實(shí)踐來看，對(duì)于教育教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和評(píng)價(jià)，也體現(xiàn)了形式多樣、方法多元、手段綜合的基本特點(diǎn)。

一、聽課制度——注重隨機(jī)性研究

對(duì)于教師教學(xué)能力的考評(píng)，主要是采用從聽課的形式，對(duì)于聽課的客體主要由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處和教學(xué)督導(dǎo)等幾個(gè)部分組成。對(duì)于聽課的主要目的是為了提高年輕骨干教師的業(yè)務(wù)能力水平和豐富他們的教學(xué)手段，并且改變不規(guī)范表述和手勢(shì)習(xí)慣，對(duì)于新聘教師的主要目的是為了讓他們盡快的適應(yīng)新的崗位，熟悉教學(xué)業(yè)務(wù)，盡快進(jìn)入教師角色；進(jìn)行教學(xué)常規(guī)的檢查，為了糾正教師在課堂教學(xué)中偏離大綱、進(jìn)度脫節(jié)、教學(xué)脫綱、授課能容不符等問題；開展公開課、教學(xué)觀摩等活動(dòng)，是聽課制度的外延擴(kuò)展，通過優(yōu)秀課程教學(xué)的典范作用，規(guī)范教學(xué)過程和教學(xué)手段，提高教學(xué)質(zhì)量；對(duì)跨專業(yè)代課的老師，進(jìn)行試講、評(píng)課，設(shè)定跨專業(yè)代課門檻。

以建筑工程技術(shù)專業(yè)為例，該專業(yè)班級(jí)少，少數(shù)專業(yè)老師欲跨專業(yè)從事鐵道工程技術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)，通過實(shí)行“跨專業(yè)授課準(zhǔn)入制度”，經(jīng)集體評(píng)議其教學(xué)水平和能力水平，決定是否可行；建立了“課堂教學(xué)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)”，確定教案準(zhǔn)備、學(xué)生交流、教學(xué)重點(diǎn)、興趣培養(yǎng)和教學(xué)手段等10余項(xiàng)評(píng)價(jià)項(xiàng)目和具體評(píng)分等級(jí)，采用教研室主評(píng)、教師互評(píng)、學(xué)生測(cè)評(píng)和專家考評(píng)等綜合等級(jí)評(píng)價(jià)法。這比一般意義上的聽課制度，又上了一個(gè)新的臺(tái)階。

二、督導(dǎo)制度——增強(qiáng)權(quán)威性、全面性研究

本系的教學(xué)督導(dǎo)，是由經(jīng)驗(yàn)豐富的教師和學(xué)院專職督導(dǎo)員組成教學(xué)質(zhì)量督導(dǎo)組，對(duì)主管教學(xué)副主任負(fù)責(zé)。以抽查式聽課的方式，檢查教師教學(xué)質(zhì)量，以考察教務(wù)科、教研室工作計(jì)劃、總結(jié)和日常管理等，衡量其工作水平。督導(dǎo)制度具有專家指導(dǎo)監(jiān)督的性質(zhì)，專家和專職督導(dǎo)員結(jié)合是督導(dǎo)隊(duì)伍的基本特征。此種督導(dǎo)制度的實(shí)踐，將教學(xué)主體的三個(gè)層次并重考量。

三、教學(xué)檢查制度——注重增量的研究

對(duì)于學(xué)院的教學(xué)檢查首先是要從對(duì)教務(wù)處和教研室對(duì)教學(xué)文件以及規(guī)定的執(zhí)行情況的定期檢查，二是由教務(wù)處提出教學(xué)檢查意見，三是由教務(wù)科提出教學(xué)檢查意見，由教研室對(duì)教師開學(xué)初、期中和期末各階段教學(xué)工作各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行檢查。集中教學(xué)檢查是在期中進(jìn)行，檢查結(jié)束后，寫出書面總結(jié)，并作為教師質(zhì)量考核、評(píng)價(jià)的重要組成部分。

教務(wù)科增量主要是考核年初、學(xué)期工作計(jì)劃的創(chuàng)新點(diǎn)，調(diào)度工作的合理性，教學(xué)任務(wù)下達(dá)、落實(shí)的科學(xué)性、調(diào)代課的規(guī)范性等；對(duì)教研室工作的增量考核，則以團(tuán)隊(duì)的教學(xué)、科研、實(shí)踐、教改、專業(yè)建設(shè)及校企合作成就等方面的新成績(jī)、新亮點(diǎn)。重點(diǎn)是對(duì)教研室主任階段工作的排序；教師的學(xué)期、年度增量考核，立足于教學(xué)基本任務(wù)量、完成情況、教科研成果、指導(dǎo)學(xué)生第二課堂及其成就等。

已往，教研室主任個(gè)人的考核成績(jī)均比較靠前，往往是以教師的身份出現(xiàn)的，但與教研室整體工作聯(lián)系不足，在學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核中，難以顯現(xiàn)出來。通過對(duì)所有教研室整體工作的考核排序，來調(diào)整教研室主任的基本排序，促使教研室主任在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

教師個(gè)體的學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果的運(yùn)用是課題組研究的一個(gè)側(cè)重，提出排序最后的5名教師，應(yīng)及時(shí)分析、研究其原因，并進(jìn)行必要的調(diào)查落實(shí)（如找學(xué)生談話、查閱其教學(xué)文件、傾聽同行意見等），反饋本人后，采取減少教學(xué)工作量、加強(qiáng)同行聽課學(xué)習(xí)、規(guī)范教學(xué)內(nèi)容及環(huán)節(jié)等措施，限期進(jìn)行整改。對(duì)連年考核均在倒數(shù)第一的教師，則建議調(diào)整出教師崗位。

四、學(xué)生評(píng)教制度——注重抽樣性研究

這是由教務(wù)處帶頭組織實(shí)施，采用調(diào)查問卷、學(xué)生座談以及學(xué)生給老師打分的形式，讓學(xué)生對(duì)認(rèn)可教師的教學(xué)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、教學(xué)方法及手段、教學(xué)效果等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。這一制度體現(xiàn)了以人為本、為學(xué)生服務(wù)的思想，讓學(xué)生從被動(dòng)的質(zhì)量制定對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的評(píng)價(jià)者。在評(píng)價(jià)中反映學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和對(duì)教學(xué)的滿意程度，使評(píng)價(jià)更為客觀，也能借以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性。

我們借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，建立了“學(xué)生信息員制度”，各班選舉1-2名學(xué)生信息員，負(fù)責(zé)收集本班學(xué)生對(duì)教學(xué)工作和教師的意見和建議，每月填寫信息反饋表，對(duì)任課教師進(jìn)行評(píng)教。同時(shí)還由學(xué)生信息員定期收集有關(guān)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)儀器設(shè)備等資源使用的信息直接反饋到教師、系領(lǐng)導(dǎo)。幾年運(yùn)行的實(shí)踐，收效較為明顯，一方面增進(jìn)了師生之間教學(xué)的互動(dòng)，使學(xué)校能夠及時(shí)獲得信息，另一方面真正發(fā)揮了學(xué)生的監(jiān)控主體作用。

特別是期中教學(xué)檢查中，我們注重學(xué)生評(píng)教時(shí)參與評(píng)教的樣本選擇，一方面是多層次選擇學(xué)生代表，另一方面對(duì)評(píng)價(jià)成績(jī)中個(gè)別明顯偏離中值的樣本給予剔除，避免極個(gè)別學(xué)生帶有明顯情緒去評(píng)價(jià)老師。同時(shí)，將剔除樣本的信息通過過濾，傳遞給當(dāng)事者以為誡勉。

五、其他質(zhì)量評(píng)價(jià)——注重社會(huì)評(píng)價(jià)的研究

包括根據(jù)學(xué)院教育教學(xué)總體建設(shè)規(guī)劃及工作實(shí)際開展的重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)階段檢查等質(zhì)量評(píng)價(jià)工作，這一類評(píng)價(jià)通常考察實(shí)踐（實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)）教學(xué)內(nèi)容、學(xué)生作業(yè)抽查、第二課堂開展情況等方式進(jìn)行。例如，定期通過學(xué)生來檢查各專業(yè)機(jī)房運(yùn)用情況和通用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)組織實(shí)施情況。進(jìn)而修訂和完善實(shí)驗(yàn)室管理文件和制度，使各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階。

同時(shí)，通過近幾年參加學(xué)會(huì)、教指委組織的全國職業(yè)院校專業(yè)技能大賽，通過校企合作開展“工學(xué)交替”教學(xué)實(shí)踐，通過組織學(xué)生參加職業(yè)資格考試等途徑，注重收集來自行業(yè)、企業(yè)的信息和質(zhì)量評(píng)價(jià)。

本體系的有機(jī)構(gòu)建，是以基本教學(xué)系為實(shí)驗(yàn)單元，以學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)價(jià)制度為依據(jù)，制定出的較為具體的實(shí)施方案，便于組織落實(shí)和成效研究。通過三年來的運(yùn)行，收到了預(yù)期的效果，具有可參考性。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 徐遠(yuǎn)平，趙景民，張曉雅.高職教育風(fēng)險(xiǎn)與教學(xué)質(zhì)量運(yùn)行中的質(zhì)量預(yù)警與處置.價(jià)值工程，2011.36.

[2] 趙景民，閆宏賢.教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系基本特征研究.中國校外教育，2010.04.

第3篇

[關(guān)鍵詞]藝術(shù)類；教務(wù)秘書；獨(dú)特性

[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3712（2012）08-0052-02

一、高校教務(wù)秘書的日常工作職責(zé)

普通高校學(xué)院教務(wù)秘書的日常工作一般是配合并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦理具體的教學(xué)事務(wù)；及時(shí)、有效地傳達(dá)學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的通知，執(zhí)行相關(guān)計(jì)劃、方案、政策等；為教師的常規(guī)教學(xué)服務(wù)，主要包括：（1）每學(xué)期開學(xué)前的課務(wù)落實(shí)以及課表的發(fā)放。（2）按時(shí)督促教師編訂并提交授課計(jì)劃。（3）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃向相關(guān)教研室征訂教材并報(bào)送教務(wù)科。（4）年末按學(xué)校規(guī)定核算教師工作量。（5）準(zhǔn)備期中教學(xué)檢查，督促任課教師上交相關(guān)材料。（6）組織做好學(xué)生的補(bǔ)考、重修工作。（7）學(xué)期末要做好期末考試的準(zhǔn)備工作（例如：試卷審批、試卷庫中試卷調(diào)取、印收試卷、督促老師在規(guī)定時(shí)間網(wǎng)上登分等）。（8）配合學(xué)院做好各項(xiàng)教學(xué)管理檢查工作；針對(duì)學(xué)生提供教學(xué)幫助，并將學(xué)校的各種有效信息及時(shí)傳達(dá)給學(xué)生；同時(shí)，學(xué)生有相關(guān)學(xué)業(yè)的問題也可以及時(shí)咨詢教學(xué)秘書，得到解答。本文將就藝術(shù)類院系專業(yè)的特殊性，分別對(duì)以上教務(wù)秘書工作進(jìn)行梳理，探索符合藝術(shù)類專業(yè)特點(diǎn)的工作方法，更好地服務(wù)于教學(xué)管理。

二、藝術(shù)類學(xué)科的獨(dú)特性研究

眾所周知，教務(wù)秘書的日常工作圍繞教學(xué)管理、學(xué)生工作展開，如何更好地完成工作，要求教務(wù)秘書能根據(jù)院系的具體設(shè)置來制訂和調(diào)整工作計(jì)劃，提高效率。

美術(shù)學(xué)院有自身的特點(diǎn)，如學(xué)生個(gè)性的獨(dú)特性表現(xiàn)為性格活潑張揚(yáng)，表現(xiàn)力強(qiáng)；日常學(xué)習(xí)中，學(xué)生偏重專業(yè)課的學(xué)習(xí)和鉆研，但是公共課程的學(xué)習(xí)往往比較薄弱；一些跟畢業(yè)、學(xué)位掛鉤的公共課程、英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等，學(xué)生通過率都不高，影響到學(xué)生的正常畢業(yè)。針對(duì)這種現(xiàn)狀，教務(wù)秘書在工作過程中要怎么做呢？首先，要加強(qiáng)教務(wù)管理的力度，盡早向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校針對(duì)畢業(yè)設(shè)置的硬性條件，要讓學(xué)生了解：如果想順利畢業(yè)，并且拿到畢業(yè)證和學(xué)位證，就要正確地面對(duì)相關(guān)文化課程的學(xué)習(xí)，保證相關(guān)課程的通過率。其次，因?yàn)樗囆g(shù)學(xué)科小專業(yè)比較多，學(xué)生平時(shí)都要進(jìn)行選修課程，專業(yè)課程的特點(diǎn)比較分散，如何協(xié)調(diào)學(xué)院學(xué)生上好公共課是教務(wù)秘書要解決好的實(shí)際難題。教務(wù)秘書要發(fā)揮教務(wù)員的主觀能動(dòng)性，使其合理安排與協(xié)調(diào)，確保公共課的合理性。有了思想上的保證，再加上平時(shí)教師上課的紀(jì)律約束，相信學(xué)生會(huì)從心理到行動(dòng)上重視文化課學(xué)習(xí)，為將來順利畢業(yè)打下基礎(chǔ)，讓公共課不再成為藝術(shù)類學(xué)生的薄弱面。教務(wù)秘書在這期間的工作包括傳達(dá)文件、教務(wù)安排、監(jiān)督學(xué)生上課出勤率等，在一定程度上促進(jìn)了學(xué)生積極學(xué)好公共課。

在日常的教務(wù)管理工作中，教務(wù)秘書除了發(fā)揮自己的主動(dòng)性和專業(yè)性，為教師、學(xué)生做好服務(wù)管理工作外，也要根據(jù)藝術(shù)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)學(xué)生參與教務(wù)管理工作的積極性。

考慮到藝術(shù)專業(yè)學(xué)生本身比較活潑，喜愛自由寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境，在日常管理中，教務(wù)秘書可以讓學(xué)生干部以及一些積極分子參與到班級(jí)具體事務(wù)的傳達(dá)、安排以及紀(jì)律的監(jiān)督中，讓學(xué)生之間自己溝通，營(yíng)造出讓學(xué)生感覺更加輕松的環(huán)境。比如班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員簽到制度，每天的第二節(jié)課后安排班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員到教務(wù)秘書辦公室匯報(bào)班級(jí)的上課出勤情況、學(xué)生請(qǐng)假情況、教師上課情況等相關(guān)信息，填表備案；同時(shí)，教務(wù)秘書將相關(guān)信息傳達(dá)給他們，如學(xué)校或者學(xué)院的重要通知（國家四級(jí)考試的報(bào)名日期、省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試信息、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等與學(xué)生切身相關(guān)信息等），由這些班級(jí)學(xué)習(xí)骨干傳達(dá)到班級(jí)學(xué)生，這樣可以避免信息放到教務(wù)網(wǎng)上、有的學(xué)生沒有及時(shí)看到信息而錯(cuò)失機(jī)會(huì)的現(xiàn)象。

教務(wù)秘書在大四畢業(yè)班實(shí)習(xí)階段的工作比較煩瑣，學(xué)生幾乎整個(gè)學(xué)期都要在單位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)包括集中實(shí)習(xí)和分散實(shí)習(xí)。所謂集中實(shí)習(xí)即學(xué)校統(tǒng)一安排實(shí)習(xí)地點(diǎn)，由相關(guān)老師（一般是班主任）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和監(jiān)督，3名以上的學(xué)生在同一個(gè)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)。分散實(shí)習(xí)是學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位單獨(dú)實(shí)習(xí)。教務(wù)秘書負(fù)責(zé)發(fā)放實(shí)習(xí)表格，讓學(xué)生填報(bào)實(shí)習(xí)單位并找實(shí)習(xí)單位蓋章和家長(zhǎng)簽字等。實(shí)習(xí)表的回執(zhí)、實(shí)習(xí)期間填報(bào)的實(shí)習(xí)情況表以及最后的實(shí)習(xí)報(bào)告書，都交由教務(wù)秘書并統(tǒng)一上報(bào)學(xué)校。大四一開始，教務(wù)秘書就要統(tǒng)計(jì)每個(gè)班級(jí)學(xué)生的學(xué)分、績(jī)點(diǎn)以及是否還有不合格的課程，告知班長(zhǎng)或者班主任，提醒沒有滿足相關(guān)畢業(yè)硬性要求的學(xué)生抓緊時(shí)間做好畢業(yè)前學(xué)業(yè)安排。由于藝術(shù)專業(yè)學(xué)科的特殊性，學(xué)生的情況各不相同、非常復(fù)雜，無疑增加了教務(wù)秘書的工作量。大四階段的畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計(jì)的日程協(xié)調(diào)安排也是教務(wù)秘書的重要工作，要求教務(wù)秘書在每一階段都能及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作進(jìn)度計(jì)劃，讓學(xué)生及時(shí)有效地得到相關(guān)信息。

此外，藝術(shù)類學(xué)科因?yàn)閷I(yè)課程的獨(dú)特性，專業(yè)方向比較多，在授課過程中遇到較多現(xiàn)實(shí)問題。授課形式比較分散，往往無法參照普通大學(xué)的大班教學(xué)，多采取靈活的上課方式，如階段課、小班上課、市場(chǎng)調(diào)研課、戶外寫生課、工藝課甚至“一對(duì)一”輔導(dǎo)上課等，課程略顯“隨意”和“自由”。授課形式的多樣對(duì)上課教室的安排也提出更高要求，教務(wù)秘書要了解不同專業(yè)方向的上課特點(diǎn)，準(zhǔn)確安排上課教室。比如工藝技能課要安排在工作室，像陶藝、版畫、木工藝、雕刻工藝等要在課程開始前安排好學(xué)生選修的數(shù)量以及開課的時(shí)間段，人太多工作室容不下，專業(yè)教師無法保證上課效果。需要多媒體授課的教師，要安排帶投影儀的多媒體教室；而一些軟件訓(xùn)練課則要安排在機(jī)房。機(jī)房使用采取登記制度，功能性教室是專人負(fù)責(zé)制，以確保功能性教室的合理安排和利用，最大程度提高其使用率。書法課、素描課一般要安排在學(xué)生畫室，這樣可以直接使用畫室石膏像、畫架等器材。戶外寫生要統(tǒng)一提前安排，保證學(xué)生在這一階段中沒有其他選修課程并且最好避開各類等級(jí)考試，并確保戶外寫生指導(dǎo)老師此階段沒有其他授課安排。對(duì)外出市場(chǎng)調(diào)研課，要求任課教師提前備案，以便有據(jù)可查。根據(jù)不同課程的授課形式以及教室使用需求的不同，要求教務(wù)秘書在排課時(shí)能夠綜合了解各門專業(yè)課特點(diǎn)，人機(jī)排課與人工排課相結(jié)合，盡可能地協(xié)調(diào)教師的階段課、學(xué)生各種專業(yè)課的上課時(shí)間、上課教室、專業(yè)課與公共課之間的安排等，使之滿足藝術(shù)類專業(yè)獨(dú)特的教學(xué)要求，為教師和學(xué)生做好服務(wù)工作，提高教學(xué)效率和學(xué)生學(xué)習(xí)效果。

圍繞學(xué)生工作是教務(wù)秘書工作的重中之重，為教師服務(wù)也是教務(wù)秘書的重要職責(zé)之一。藝術(shù)類專業(yè)教師相對(duì)自由、松散，這就要求教務(wù)秘書要及時(shí)地提醒相關(guān)專業(yè)教師，加強(qiáng)與專業(yè)老師之間的溝通，讓教師能及時(shí)完成學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)任務(wù)要求。比如開學(xué)圍繞大綱制訂授課計(jì)劃，期中教學(xué)質(zhì)量檢查周要將所有階段課課程資料上交以備檢查，做好學(xué)生作業(yè)的評(píng)分、登記。期末考試前，教務(wù)秘書要提醒專業(yè)教師提前出試卷，做好試卷的歸檔工作。在日常上課過程中，藝術(shù)類專業(yè)老師由于專業(yè)特點(diǎn)，上課形式比較自由，教師為了激發(fā)學(xué)生個(gè)性與學(xué)習(xí)積極性，課程設(shè)置多呈開放性與多樣性，教學(xué)學(xué)時(shí)相對(duì)會(huì)被壓縮，而增加學(xué)生的實(shí)踐與體驗(yàn)，提高學(xué)生悟性。這要求教務(wù)秘書在教務(wù)管理上要尊重藝術(shù)類專業(yè)課程的特點(diǎn)，不拘一格，不能一概而論。

三、結(jié)語

作為美術(shù)學(xué)院的教務(wù)秘書，針對(duì)藝術(shù)類學(xué)科的特殊性，筆者在日常工作中總結(jié)出相關(guān)的工作方法，目的是為能更好地做好學(xué)生、教師的工作，顧全大局，加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)完成好教務(wù)教學(xué)工作，增加藝術(shù)學(xué)科教務(wù)管理的靈活性，更大程度地為師生營(yíng)造一個(gè)寬松和諧的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí)，不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水平，使教務(wù)管理和服務(wù)相結(jié)合，重視教務(wù)管理方法的更新與提高，以人為本，不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：