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縱觀學術界已有的研究成果,關于內部審計和公司治理之間關系的規(guī)范性研究較多。國外的研究,例如Carcello,Hermanson和Raghunandan(2005)認為,美國證監(jiān)會(SEC)近年來的指引和強制性動作都反映出這樣一種傾向:內部審計是公司治理和公司內部控制程序的有機組成部分。國內近期關于這方面的議論也很多。陳艷利、劉英明(2004)認為內部審計作為實現(xiàn)內部控制的關鍵因素,是公司治理結構的有機組成部分,內部控制的發(fā)展離不開公司治理的推動,公司治理的優(yōu)化也離不開有效的內部控制作為保證。時現(xiàn)(2003)深人分析了內部審計在公司治理中的地位與作用,得出內部審計是公可治理系統(tǒng)的構成部分,公司治理需要內部審計的結論。張偉(2004)將內部審計定位于治理層次,認為現(xiàn)代內部審計的主要工作將是以風險為導向的為創(chuàng)造價值而開展的內部治理審計活動。畢秀玲、薛巖(2005)得出內部審計和公司治理是相互支持、相輔相成的關系,內審是公司治理的重要控制和監(jiān)督力量,而公司治理則決定著內審的控制環(huán)境和制度基礎。喬春華,蔣蘇婭(2006)指出應充分考慮內部審計師在保證有效的內部控制和健全的財務報告方面的關鍵作用。可以這么說,一個完整的內部控制體制要有完善的公司治理結構的支撐,而內部控制的深化創(chuàng)新也需要內部審計來監(jiān)督。
2外部審計與公司治理
李維安(2003)指出,各國在考慮如何建立有效的公司治理結構問題時,都會涉及到審計監(jiān)督機制的建立及其在公司治理結構中的地位問題。公司治理結構中的審計監(jiān)督安排由外部審計監(jiān)督和內部審計監(jiān)督兩方面的內容組成。喬春華、蔣蘇婭(2006)提到,會計師事務所應所有者的需要而執(zhí)行獨立審計的職責,但事務所是盈利組織,它有可能因利益驅動受管理層拉攏,管理層掌握著財務控制權,它可能逐步取代董事會聘任審計師,審計師失去中介的客觀公正地位,破壞了決策、執(zhí)行、監(jiān)督有效的制衡機制。可以看出,審計伴隨著公司治理結構的產生而產生,發(fā)展而發(fā)展。肖作平(2006)指出治理水平高的公司,其審計質量高于治理水平低的公司。冷洪(2007)得出目前我國公司治理機構不完善,使得原來審計中存在的委托方、被審計方與審計方三方委托關系實質上已經(jīng)簡化為二方關系,即由自己委托審計機構對自己進行審計,并由自己決定相關的審計費用等事項。由于審計關系的失衡,會計師事務所順從被審計方甚至與被審計方共謀,幾乎成為一種合適的選擇。會計師事務所與被審計方關系的改變,破壞了注冊會計師的獨立性,必然會降低注冊會計師的審計質量。莊立(2007)認為公司治理結構對審計質量的影響主要體現(xiàn)在因制衡消退而對獨立性的影響上。Collier和Gregory(1996)指出,審計師發(fā)現(xiàn)錯誤的能力取決于審計師自由決定合適的審計技術以及他們所實施的審計范圍。因此,審計師是否獨立于管理層將影響審計調查范圍,進而影響審計質量。Cadbury(1992)和Ham-Pel(1998)也發(fā)現(xiàn),公司治理水平的改善有助于審計師獨立性和審計質量的提高。
可以說,公司治理本身為高質量審計服務提供了較好的外部條件,降低了公司管理層對審計行為的阻礙。在良好的公司治理機制中,權力的制衡及外部的法律有助于約束公司管理層的行為,從而有助于審計師審計質量的提高。
3內部審計與外部審計
3.1內部審計對外部審計的影響
審計環(huán)境的變化影響著內部審計質量控制的水平,而內部審計質量控制的水平高低反過來對審計環(huán)境產生促進或制約作用。一個好的內部審計對注冊會計師審計質量的提高是不可或缺的。在上市公司的經(jīng)營活動中,隨著外部環(huán)境不斷變化,各種風險也相應增加,內部審計在改進公司風險管理、完善公司治理結構及提高公司經(jīng)濟效益方面起著十分重要的作用。內部審計單位不僅可以直接對公司的內部控制制度進行查核及監(jiān)督,提出改善建議,以確保內部控制制度持續(xù)有效實施,還可以協(xié)助會計師進行財務報表的查核。由此可以看到,內部審計質量的提高可以有效改善公司治理,而良好的公司治理環(huán)境又為高質量外部審計提供了好的外部條件。
冷洪(2007)指出應使內部審計進入決策層或直接向決策層負責,更好地為管理決策服務,從而完善公司治理結構。一個完整的內部控制體制要有完善的公司治理結構的支撐,而內部控制的深化創(chuàng)新也需要內部審計來監(jiān)督。莊立(2007)提到有效的內部控制制度可以為外部審計更好地發(fā)揮鑒證作用提供基礎,如董事長和總經(jīng)理職責相分離的公司,獨立審計的執(zhí)行力更有效些,而且作為內部控制監(jiān)管的內部審計機構工作成果也能為外部機構所共享。
具體而言,除了使外部審計更加獨立之外,內部審計工作通常還有助于注冊會計師確定或修改審計程序的性質和時間,調整審計范圍,協(xié)助會計師進行財務報表的查核(戴耀華、楊淑娥、張強,2007)。注冊會計師應當在制定、實施審計程序時,考慮利用內部審計的相關工作成果:首先,審計師可以通過內部審計了解內部控制;其次,審計師可以通過內部審計確定審計風險;此外,被審計單位的內部審計過程和結果對外部審計的驗證程序會產生一定的影響。同時,在注冊會計師對被審計單位所處行業(yè)特點并不是很了解的情況下,利用內部審計的結果可以大大節(jié)約審計時間,提高效率性和效果性。
3.2外部審計依賴內部審計的標準——內部審計質量
外部審計師作出依賴決定的重要標準之一是內部審計的質量。Abdel-Khalik,Snowball&Wragge認為,內部審計的報告水平(即評價客觀性的標準)是決定是否受到依賴的最重要因素。Schneider則認為在依賴決定中,客觀性比起審計結果執(zhí)行情況(如管理者對內部審計的支持、審計跟蹤等)和勝任能力(如CIA資格)而言,相對并不那么重要。Margheim發(fā)現(xiàn)勝任能力和審計結果執(zhí)行情況的相互結合對外部審計師的時間預算有重要影響,也認為客觀性在依賴決定中并不重要。Tissen&Colson利用檔案資料以及實地研究數(shù)據(jù)考察外部審計師認為依賴內部審計工作的重要標準。在所考慮的12個標準中,發(fā)現(xiàn)內部審計的范圍、內部審計的專業(yè)勝任能力以及審計報告關系等三項標準極為重要。Margheim&Label發(fā)現(xiàn)被審計單位管理者誠信越高,外部審計師依賴內部審計越多,反之亦然。Campbell認為依賴決定與外部審計師和內部審計以往的合作歷史有關,與企業(yè)風險無關。然而,其他研究則表明,內部審計質量因素對依賴決定的重要程度視客戶企業(yè)的風險而定。
可以說,注冊會計師是否依賴內部審計工作主要取決于被審計單位的內部審計環(huán)境和內部審計機構及其人員方面的因素,與外部審計方面的主客觀條件無多大關系。具體而言,決定外部審計利用內部審計工作的最主要因素是被審計單位內部控制系統(tǒng)的完善程度、公司治理規(guī)范程度以及內部審計在企業(yè)中的報告層次;其次按先后順序考慮的因素是,內部審計在企業(yè)中的地位及影響力、內審人員的專業(yè)勝任能力、企業(yè)管理者的誠信風格、企業(yè)經(jīng)營風險水平、外部審計人員與內部審計人員以往的工作關系以及內部審計人員的工作經(jīng)驗等(傅黎瑛,2008)。
綜上可以看出,決定外部審計是否可以依賴內部審計的標準是內部審計質量。換個角度來說,內部審計的質量會影響外部審計的工作效果,影響工作目標的實現(xiàn),從而影響外部審計的質量,內部審計與外部審計有明顯的相關性。所以,充分有效地利用內部審計是提高外部審計質量的有力途徑。
參考文獻
[1]傅黎瑛.企業(yè)內部審計與外部審計相互依賴的決定因素研究[J].財經(jīng)問題研究,2008,(3).
[2]余宇瑩.公司治理系統(tǒng)有助于提高審計質量嗎?[J].審計研究,2007,(5).
[3]肖作平.公司治理影響審計質量嗎?——來自中國資本市場的經(jīng)驗證據(jù)[J].管理世界,2006,(7).
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對CPA的要求越來越高,CPA的會計咨詢等服務業(yè)務也應運而生。CPA的審計業(yè)務已在內部審計業(yè)務發(fā)生重疊,它完全可以充任內部審計主體。本文擬對CPA充任內部審計主體的可能性和合理性作以下探討。
一、CPA充任內部審計主體的可能性
CPA充任內部審計主體,無論從理論上還是從內部審計目標的實現(xiàn)上看都具有其可能性:
1、CPA充任內部審計主體的理論基礎。按照受托責任學說,會計是對受托責任的履行過程和結果進行認定、計量和報告,審計是在會計提供的各類受托責任報告的基礎上,對受托責任的履行過程和結果進行重新認定、計量和報告。對于那種服務于公司內部各個利害關系人或各個委托人,審查內部受托責任的審計,稱內部審計;對于那種服務于公司外部各個利害關系人或各個委托人,審查外部受托責任人的審計,稱外部審計(CPA審計)。由于公司外部的各個委托人往往以已確定的標準來評價公司最高管理當局履行受托責任的情況,看其是否值得信賴,所以,公司最高管理當局也會依據(jù)這些“委托人標準”來評價其下屬各部門受托責任的履行結果,這樣最高管理當局對外是受托人,對內是委托人。這種身兼兩任的現(xiàn)實說明內部受托責任是外部受托責任向公司內部的延伸;內部受托責任的基本目標就是完成外部受托責任。這種內、外部受托責任的一致性,使外部審計取代內部審計成為可能。
2、內部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。內部審計的目標是通過分析、評價、建議和恰當評價被審計單位的經(jīng)濟活動來幫助公司管理人員有效地履行他們的責任,這個總目標的實現(xiàn)涉及以下主要活動:①審查和評價會計、財務和其他經(jīng)濟控制的穩(wěn)妥性、充分性和適當性,以合理的成本建立有效控制;②查明遵循既定方針、計劃和程序的程度;③查明公司經(jīng)營資產的成效和防止各種損失的程度;④查明組織內部完成的各項管理數(shù)據(jù)的可靠性;⑤評價執(zhí)行指定任務的質量;⑥提出改善經(jīng)營管理的建議。
外部審計的目標是通過對被審計一定時期內會計報表所反映的經(jīng)濟活動和數(shù)據(jù)進行審計,并在此基礎上對會計報表的合法性、公允性以及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見。由此可見,內部審計目標可以通過外部審計來實現(xiàn)。
二、CPA充任內部審計主體的合理性
按照傳統(tǒng)審計理論,內部審計是由內部審計人員來執(zhí)行的。但是內部審計人員的工作受到多種因素的制約,諸如:內部審計部門的組織機構、時間因素、知識結構以及審計的成本效益比等。我們在考慮由CPA充任內部審計主體的合理性時,必須考慮這些因素。
1、從內部審計的組織機構上來看:內部審計部門是公司內部的一個部門,由其審核公司的經(jīng)營業(yè)務,并幫助公司管理當局作出決策。這種隸屬于公司的機構設置決定了內部審計人員沒有獨立性,不能公允地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,但如果獨立于公司而單獨設立一個不同于外部審計的部門,其工作經(jīng)費等方面都難于落實,而設立這樣一個部門,無論在形式上還是在職能上,都和外部是計機構完全相似。基于以上觀點,外部CPA審計機構取代內部審計部門,由CPA充任內部審計主體是十分合理的。
2、從歷史上來看:外部CPA從開始就是充當公司顧問或咨詢師,憑借自己的專業(yè)能力進行財務調查。只是在財務審計制度確立以后,他們才逐漸地轉向為管理當局提供服務,為社會各界利益關系人提供有用的信息。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對CPA的要求越來越高。CPA在執(zhí)行業(yè)務過程中,不僅要利用其專門常識和實踐經(jīng)驗審查財務會計事項,而且要分析企業(yè)的整個經(jīng)營過程,這樣就能在充分了解被審計單位經(jīng)營管理(特別是會計管理)情況,為社會各界利益關系人的決策提供可靠信息的同時,向公司管理當局提供改進管理的建議。
3、從成本效益的關系上來看:成本費用是制約內部審計的重要因素。公司要開展內部審計,就必須設置相應的內部審計部門,配備相應的內部審計人員。這對于規(guī)模較大的公司也許合算,但對于規(guī)模較小的公司來說,很可能就承擔不起常設內部審計機構的費用開支,轉而聘請外部CPA從事該公司的內部審計。況且即使能設立內部審計機構的公司,也可能在內部審計方面所花費的費用大于解決問題而產生的收益。就外部CPA審計而言,CPA長期從事鑒證業(yè)務,有很強的成本效益意識,所以CPA進軍內部審計領域是十分合理的。
4、從獨立性和客觀性來看:內部審計機構隸屬于公司,由于種種原因公司內部審計得到的信息往往不像外部審計得到的那樣多。更重要的是,內部審計的建議很可能因種種障礙難于執(zhí)行;外部審計由于具有高度的超然獨立性和客觀性,因而其建議很可能易于貫徹執(zhí)行。
[關鍵詞]成本內部審計外包
一、問題的提出
內部審計既是一種監(jiān)督成本,也是一種守約成本。作為守約成本,它的發(fā)生是由于高級經(jīng)理為滿足外部參與者、尤其是股東對委托責任的需求。Shere和Kent提出,內部審計是外部審計的一種附屬職能,“不同的是內部審計成本是直接由經(jīng)理引起的”。就某一企業(yè)來說,如果內部和外部審計過程的總成本可低于只有外部審計時的成本,人就更愿意支付內部審計成本。內部審計和外部審計的結合之所以會節(jié)約成本,是因為內部審計人員熟悉企業(yè)內部并且具有專門的行業(yè)知識,比外部審計更有效率。而且,內部審計也是一種反饋機制,管理部門可借以彌補各種程序上的缺陷,以避免其對內部控制系統(tǒng)和公司的財務狀況甚至對整個公司產生重大不利影響。內部審計成本也是委托人為了保護他們的經(jīng)濟利益而發(fā)生的監(jiān)督費用。內部審計師協(xié)會的“責任報告”,將內部審計定義為“建立在組織內部、服務于該組織的獨立評價活動”。早期內部審計是經(jīng)理的“左膀右臂”,主要是用于協(xié)助管理當局完善公司的內部管理,降低公司的成本支出,從而最大化公司的利益。
但是,近年來,從美國的“安然事件”、“世通公司案件”、“施樂公司案件”直至國內的“銀廣廈”、“麥科特”、“鄭百文”等一系列事件使會計信息失真成為熱點,人們在討論會計誠信和注冊會計師職業(yè)道德的同時,也更加清醒地認識到作為審計監(jiān)督體系重要組成部分的內部審計并沒有充分發(fā)揮其作用,認真履行其職能,使其有效性大大削弱。在此背景下,內部審計外部化成為人們關注的焦點。
內部審計外部化最早是由安永、畢馬威等全球知名的咨詢機構提出來的。所謂內部審計外部化(internalauditoutsouring),又被稱為內部審計外包、內部審計,是指企業(yè)管理層將本企業(yè)的內部審計工作部分或全部委托給會計師事務所或其他專業(yè)人員完成。
誰能提供內部審計外包服務呢?內部審計外包服務的提供者包括會計師事務所、管理咨詢公司以及其他類型的組織機構。Kusel等調查顯示,國際上最大的會計師事務所、地方會計師事務所、咨詢專家、金融機構,以及其他組織都可提供外包服務。
二、內部審計外包的可能性
傳統(tǒng)的觀點認為,內部審計主要是服務于內部管理的,它是企業(yè)組織結構中的一個內在構成部分。通常,內部審計服務主要面向公司管理當局(監(jiān)督下屬機構及人員的行為)和公司董事會(監(jiān)督公司最高管理當局的行為)。如果內部審計是因為問題而產生,其目的在于降低企業(yè)成本、最大化企業(yè)價值的推論能夠成立,那么我們就有理由推斷,內部審計就有可能外部化,只有這種外部化能降低企業(yè)的總體成本。
根據(jù)委托理論,成本構成了企業(yè)成本的一部分,它降低了企業(yè)的價值。企業(yè)家為最大化企業(yè)價值,在激烈競爭的市場環(huán)境下求得生存,必須要尋找各種有效的方式與手段。Jenson&Meckling認為,在搜尋最有效方式過程中,審計成為降低監(jiān)督成本和成本的一個有效選擇:“既然外部和內部監(jiān)督成本都是由所有者—經(jīng)理人承擔,那么,所有者—經(jīng)理人將會為自身利益考慮,尋找一種成本最低的監(jiān)督方式。在有效的市場環(huán)境下,既然外部審計的成本是由人承擔,當人發(fā)現(xiàn)讓內部審計部門為外部審計服務可以降低審計成本時,他當然樂意如此,讓內部審計部門為外部審計服務,還具有較強的“信號傳遞”作用,讓外部審計者感到潛在的審計風險較低,從而進一步降低審計簽約過程的成本。
內部審計部門監(jiān)督作用失效的一個重要原因就是最高管理者的干預。即便公司明確規(guī)定公司最高管理者不得干預內部審計,內部審計部門可直接向董事會報告等,公司管理者還是可以通過直接或間接的方式,影響以至干預內部審計部門的日常運作和審計結論。因此,將一些高度專業(yè)化的內部審計工作委托給專門的會計職業(yè)組織如會計師事務所,將極大地提高內部審計的獨立性。同樣,公司管理者聘請獨立的注冊會計師擔任內部審計工作,也具有極強的“信號傳遞”作用,可以讓公司的所有者相信,公司管理者將自己置于專業(yè)機構監(jiān)督之下,管理者不會、也不準備采取“機會主義”行為,損害所有者的利益。在美國,一些大型的保險或共同基金組織,已經(jīng)將內部審計工作委托給專業(yè)人員。三、內部審計外部化的利弊分析
以上我們通過委托理論對內部審計外部化的可能性進行了初步的分析,內部審計究竟能否外部化?特別是我國國有企業(yè)現(xiàn)階段并沒有建立系統(tǒng)、有效的內部審計制度的情況下,筆者認為,企業(yè)只有在進一步分析內部審計外部化的利與弊之后,才能進行權衡和選擇。
1.內部審計外包的優(yōu)勢
(1)提高內部審計的獨立性。內部審計機構作為企業(yè)內部的一個部門,其實際工作總和管理者有著密切的聯(lián)系,使內審部門不能公允地評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。另外,在利益牽制下,內部審計部門也需要迎合管理層的要求,同管理層協(xié)調好關系,這使得內部審計機構可能會失去獨立性。外部審計工作一般都是由注冊會計師來完成,能站在一個客觀和公正的立場上來對企業(yè)的財務狀況進行審計,其結果只對社會公眾和合伙人負責,因此能夠客觀地報告審計結果。
(2)提高審計質量。會計師事務所及其他專業(yè)咨詢機構擁有大批專業(yè)化人才,企業(yè)可以根據(jù)實際業(yè)務的要求選用合適的人才。同時,外部注冊會計師經(jīng)驗豐富,熟悉不同行業(yè)的經(jīng)營理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗及被審計單位的行業(yè)特色、經(jīng)營過程、風險控制和管理等活動進行客觀的評價,并提出符合管理者需要的建議,從而提高內審工作質量。
(3)利用外部優(yōu)勢。面對我國企業(yè)內部審計資源明顯不足的現(xiàn)狀,內審業(yè)務外包能使企業(yè)利用自身所沒有的專業(yè)技能,引用外部先進的審計技術和理論,獲得競爭優(yōu)勢。
(4)符合成本效益原則。企業(yè)開展內部審計,必須設置相應的內審部門,配備相應的人員,其花費的支出也可能會大于產生的效益。而會計師事務所這樣的外部審計組織擁有規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢,可以將高額服務成本分攤給大量客戶,實現(xiàn)等效服務下的成本最低或成本相同下的更高效服務。再者,傳統(tǒng)以財務審計為主要目的內部審計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,在新形勢下,內部審計的職能逐漸向經(jīng)營效益審計、風險審計和管理審計等方面拓展。這就要求內部審計人員要具備相應的會計、管理和計算機等方面的專業(yè)知識,而培養(yǎng)滿足這些需要的專業(yè)人才,對企業(yè)來說,需要付出很高的成本。將內部審計職能全部或部分外包后,企業(yè)將節(jié)省相關培訓費用,能夠起到降低企業(yè)成本的作用。
(5)優(yōu)化社會資源配置。會計師事務所等專業(yè)咨詢機構由各方面的專家組成,它們的服務水平越來越高,企業(yè)完全可以將內部審計的相關業(yè)務交給相應的專業(yè)服務公司去做,這樣既可以節(jié)省成本,提高內部審計工作質量,又能夠使社會人力資源得到充分有效的利用,從而起到優(yōu)化社會資源配置的作用。