前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)資料管理論文文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位中檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著較強(qiáng)的積極作用。無(wú)論是企事業(yè)單位內(nèi)部使用還是以產(chǎn)品形式來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)使用，管理系統(tǒng)的需求都呈增加的發(fā)展趨勢(shì)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案資料管理所面臨的情況呈復(fù)雜化與多元化的發(fā)展趨勢(shì)，企事業(yè)單位對(duì)檔案資料管理的要求越來(lái)越多，所面臨的程序也日趨繁瑣，傳統(tǒng)的檔案資料管理模式面臨著新的困難與挑戰(zhàn)。在信息資料不斷膨脹的背景下，檔案資料管理工作如何能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，提高檔案資料利用效率，是企事業(yè)單位發(fā)展必須要面臨的問(wèn)題。設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)出能夠推動(dòng)企事業(yè)單位在檔案資料管理水平發(fā)展的管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位檔案資料管理水平的提高有著重要的作用。以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理，預(yù)防由于人為的錯(cuò)誤而產(chǎn)生的檔案資料管理方面的問(wèn)題，管理系統(tǒng)的應(yīng)用有著重要的作用。企事業(yè)單位作為組織建立基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式，能夠使檔案資料的增、刪、查以及改等處理更為快捷便利。通過(guò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理操作全程在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，進(jìn)而降低了紙張方面所耗費(fèi)的成本。通過(guò)對(duì)基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式中系統(tǒng)功能的提升，實(shí)現(xiàn)上萬(wàn)條數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用能夠提高檔案資料管理的保密性與可靠性。綜上所述，管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著不可取代的作用，對(duì)提高檔案所具有的功能有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化建議

不同的企事業(yè)單位，在檔案資料管理模式方面存在著一定的區(qū)別，這就決定了在基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式的應(yīng)用方面也會(huì)有一定的差別。本文僅對(duì)通常存在的管理模式優(yōu)化建議進(jìn)行論述。

1.加強(qiáng)管理者的重視力度。

加強(qiáng)管理者對(duì)基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化的重視力度。對(duì)于任何企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，管理者的重視是管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中作用發(fā)揮的基礎(chǔ)。只有不斷提高管理者的重視力度，才能促使企事業(yè)單位在管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面進(jìn)行投資，制定相關(guān)的規(guī)定對(duì)管理系統(tǒng)在檔案資源管理模式中的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范化的管理。除此以外，還應(yīng)不斷提高檔案資料管理工作人員的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐技能，只有這樣才能為基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式作用的發(fā)揮奠定人力資源方面的基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化技術(shù)方面的應(yīng)用。

基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式在應(yīng)用中還應(yīng)不斷進(jìn)行技術(shù)方面的完善。管理系統(tǒng)從組成來(lái)看，主要包括前臺(tái)系統(tǒng)與后臺(tái)管理系統(tǒng)兩個(gè)不同的部分，這兩個(gè)部分共同組成檔案資料管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)使用java語(yǔ)言的同時(shí)結(jié)合JavaScript、HTML以及JSP等技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，以Tomcat應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)建立運(yùn)行環(huán)境，除此以外，還結(jié)合MySQL來(lái)建立數(shù)據(jù)連接關(guān)系。此類系統(tǒng)由于是JSP技術(shù)開(kāi)發(fā)的，使得其有著較強(qiáng)的可移植性，也就是說(shuō)，只要對(duì)配置文件進(jìn)行修改就可以在不同服務(wù)器上進(jìn)行運(yùn)行。管理系統(tǒng)可以通過(guò)技術(shù)方面不斷的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)其應(yīng)具有的功能。常見(jiàn)的功能包括實(shí)現(xiàn)檔案資料的展示；完成檔案資料的錄入上傳以及備份存儲(chǔ)；優(yōu)化檔案資料的搜索功能，管理系統(tǒng)用戶在查詢中可以通過(guò)文件編號(hào)，名稱與密級(jí)等相應(yīng)的屬性實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的查詢；通過(guò)人機(jī)交互模式的應(yīng)用滿足了檔案資料用戶在咨詢與利用等方面的需求；一體化管理推動(dòng)檔案資源管理規(guī)范化與程序化的應(yīng)用等等。

3.提高利用效率。

第2篇

1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一

以水利工程中的水庫(kù)樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時(shí)影響到了最終的實(shí)施結(jié)果。可見(jiàn)，當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問(wèn)題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，甚至在同一個(gè)技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無(wú)疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么勢(shì)必對(duì)工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒(méi)有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會(huì)存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對(duì)較長(zhǎng)，這對(duì)于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對(duì)施工技術(shù)勘測(cè)以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對(duì)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問(wèn)題的出現(xiàn)，針對(duì)技術(shù)資料整理工作的開(kāi)展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無(wú)論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開(kāi)展

作為水利部門(mén)技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開(kāi)展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時(shí)對(duì)于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義。現(xiàn)階段，水利建設(shè)部門(mén)需要從思想意識(shí)中提高對(duì)技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開(kāi)展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來(lái)看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門(mén)面對(duì)的首要問(wèn)題，這對(duì)于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動(dòng)意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對(duì)小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長(zhǎng)，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開(kāi)展。

2.2施工技術(shù)資料管理工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問(wèn)題作出明確規(guī)定。其次，在對(duì)水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過(guò)程中，對(duì)技術(shù)資料管理內(nèi)容展開(kāi)必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。最后，針對(duì)施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問(wèn)題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問(wèn)題展開(kāi)實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。

2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過(guò)程技術(shù)人員配備較為充足，而針對(duì)其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對(duì)較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式來(lái)提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開(kāi)展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過(guò)程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過(guò)程，同時(shí)對(duì)于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無(wú)論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。

3結(jié)語(yǔ)

第3篇

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為我國(guó)的圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和非常廣闊的發(fā)展空間。所以我國(guó)的圖書(shū)資料管理工作要想更好的進(jìn)行下去，更加符合我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于社會(huì)的要求，就必須擁有高素質(zhì)的圖書(shū)資料管理人才的隊(duì)伍，這樣才能夠更好的為我國(guó)的圖書(shū)資料管理工作戰(zhàn)略的發(fā)展提供保證。由從前傳統(tǒng)的印刷，收藏文獻(xiàn)等傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式向數(shù)字化圖書(shū)資料管理方式的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展態(tài)勢(shì)之下的必然趨勢(shì)和必然選擇。而這就在一定程度上對(duì)圖書(shū)資料管理員的要求有了根本性的變化，管理人員已經(jīng)不能夠緊緊具備傳統(tǒng)的圖書(shū)管理能力，還要具有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和對(duì)信息技術(shù)的了解，這樣才能夠更好的做知識(shí)的傳播者和管理者，為我國(guó)的圖書(shū)資料管理做出努力和貢獻(xiàn)。

2、提高我國(guó)圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)的具體舉措

2.1強(qiáng)化圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)。

可能有許多的人都覺(jué)得形象意識(shí)并沒(méi)有那么重要，其實(shí)不然。當(dāng)讀者走進(jìn)圖書(shū)館或者閱覽室，最先接觸到的人就是圖書(shū)管理員。也可以說(shuō)他們就代表了整個(gè)圖書(shū)館工作人員的形象和氣質(zhì)，甚至一些省級(jí)的圖書(shū)管理員，代表的是我國(guó)整體圖書(shū)管理行業(yè)工作人員的風(fēng)貌。因此，培養(yǎng)和強(qiáng)化圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)是提升他們綜合素質(zhì)的最基本要求。這就要求圖書(shū)資料管理人員在平時(shí)不僅僅要注意自己的服飾打扮的大方得體，更要注意與人交流的說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度，文明得體，大方嚴(yán)謹(jǐn)，注意自身的文化素養(yǎng)，專業(yè)水平，外在形象以及服務(wù)態(tài)度等等，充分的認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)是信息服務(wù)行業(yè)的服務(wù)人員，不僅僅要有良好的服務(wù)態(tài)度，還要具備他人不具備的文化素養(yǎng)，時(shí)刻代表著我國(guó)圖書(shū)資料管理行業(yè)全體工作者的風(fēng)貌。只有意識(shí)到了自身的形象，才能夠更好的提升自己的綜合素質(zhì)，進(jìn)而為讀者提供更加滿意的服務(wù)，為讀者傳遞更加廣博的知識(shí)。因?yàn)閳D書(shū)資料管理人員形象是圖書(shū)館形象的一個(gè)窗口，讀者最先接觸的是為其提供服務(wù)的管理人員，提高讀書(shū)資料管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)有著舉足輕重的影響，職業(yè)道德并非僅僅表現(xiàn)在文明用語(yǔ)上，確切的說(shuō)，素質(zhì)是一種實(shí)力，是在人的社會(huì)化過(guò)程中慢慢形成的內(nèi)在品質(zhì)，是道德的基礎(chǔ)，道德是素質(zhì)的充分體現(xiàn)，每位圖書(shū)資料管理人員都必須樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想，甘心的默默奉獻(xiàn)，在服務(wù)過(guò)程中尋求自身價(jià)值，體現(xiàn)自身價(jià)值。

2.2進(jìn)行良好的心理素質(zhì)訓(xùn)練。

近些年來(lái)伴隨著信息服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，尤其是在圖書(shū)館等場(chǎng)所的圖書(shū)資料管理人員，他們的職責(zé)已經(jīng)不僅僅是幫助讀者借書(shū)和還書(shū)，他們還有義務(wù)為讀者解決知識(shí)性的問(wèn)題。圖書(shū)管理員每天要面對(duì)不同的讀者，每個(gè)人對(duì)于信息的獲取和服務(wù)的接受都有著不同的要求。有些讀者比較習(xí)慣圖書(shū)管理人員的幫助，例如在進(jìn)行文獻(xiàn)查找的時(shí)候，需要圖書(shū)管理人員提供具體的位置，書(shū)籍以及頁(yè)碼等等；可是還有一些人則喜歡自己閱讀和查找文獻(xiàn)，但是不可避免的會(huì)出現(xiàn)自己找不到的問(wèn)題，這時(shí)這類讀者就會(huì)顯得比較窘迫。如果遇到了這種情況，就需要我們的圖書(shū)管理人員熱情的咨詢以提供幫助。所以這就需要我們?cè)谄綍r(shí)對(duì)圖書(shū)資料管理者進(jìn)行良好的心理訓(xùn)練，使得他們可以像心理咨詢師一樣準(zhǔn)確的為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)，進(jìn)而保證讀者可以更好的進(jìn)行知識(shí)的獲取。那么這時(shí)的工作人員就應(yīng)該主動(dòng)與讀者聯(lián)系，了解他們對(duì)信息資料變化要求的規(guī)律，工作人員是信息資料和用戶的橋梁，資料的價(jià)值因人而異。

2.3對(duì)管理人員貫徹終身教育的理念。

社會(huì)是不斷發(fā)展的，信息技術(shù)的發(fā)展更是日新月異，圖書(shū)資料管理行業(yè)作為我國(guó)的信息服務(wù)行業(yè)，與其他服務(wù)業(yè)相比，還具有一些新的特點(diǎn)。這一行業(yè)對(duì)于工作人員的要求更高，它們要求工作人員具備比較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和文化水平，所以圖書(shū)管理人員要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，更好的為自己“充電”，將這種終身學(xué)習(xí)的理念帶到平時(shí)的工作當(dāng)中，這樣才能夠更好的適應(yīng)信息化的社會(huì)和數(shù)字化要求之下圖書(shū)管理行業(yè)的新要求和新變化。的確，圖書(shū)資料管理上的信息化，即是社會(huì)發(fā)展的需要，也是對(duì)管理人員素質(zhì)和修養(yǎng)的一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，只有具備良好的素質(zhì)和修養(yǎng)的人，才能有計(jì)劃的更新自己的知識(shí)，拓寬個(gè)人的專業(yè)面，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，成為綜合性的人才。強(qiáng)調(diào)圖書(shū)資料管理人員的素質(zhì)和修養(yǎng)，是把知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。必須搞好在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，樹(shù)立危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，不斷的提高自身的能力。與時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)，與知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)。勇于創(chuàng)新，提高自我，完善自我，大膽的實(shí)踐，一切從讀者出發(fā)，充分利用有形的和無(wú)形的產(chǎn)品，如，各種檢索工具，情報(bào)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)，光盤(pán)，聲像等高科技信息產(chǎn)品，通過(guò)這一工作的開(kāi)展與深化，可發(fā)揮圖書(shū)管理人員的潛能，使其不斷的提高自身的素質(zhì)，滿足當(dāng)代人們的需求。

3、結(jié)語(yǔ)