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但是,“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難”。求生存。小舢板,一人掌彬方向拼命前行就可;而要發(fā)展,人帆船,不單需要方向,史需要眾人的同心協(xié)力。
“獨(dú)舞”時代的區(qū)域經(jīng)銷商,經(jīng)歷過槍林彈雨,卻對自織的“管理繭子”無能為力。他們常常因為新建組織系統(tǒng)的個防凋,門亂陣腳,甚至被割斷經(jīng)脈。并最終栽倒在無效管理上……
新制度為何折戟沉沙
劉 彥 姜延華
新制度:熱半截冷半截
C公司是某省最大的衛(wèi)浴產(chǎn)品分銷商,分銷網(wǎng)點遍布全省各地,并在周邊省份建立了分公司,開拓周邊市場。在老總的打理下,公司年銷售額從最初的幾十萬元,增長到近億元的規(guī)模。但老總并不滿足,他要成為華東地區(qū)最具實力的衛(wèi)浴產(chǎn)品分銷商。
只有幾個人的C公司,現(xiàn)在有200多人。公司由單純的銷售,擴(kuò)展到設(shè)計、安裝、售后服務(wù)、維修等多個領(lǐng)域;原來的財務(wù)室成了財務(wù)部;原來老總一個人抓的招聘、考核,也交給了專門的人力資源部負(fù)責(zé)……
業(yè)務(wù)一下子變得空前復(fù)雜起來。
為了使管理與規(guī)模同步,老總集合得力干將,聘請外腦,集中討論,草擬提綱,收集意見,最終形成一本厚厚的正規(guī)管理手冊。單是銷售部的規(guī)章制度,就包括了門店銷售、工程銷售、批發(fā)、超市銷售、團(tuán)購銷售、業(yè)務(wù)人員規(guī)章、業(yè)務(wù)人員獎懲等若干個項目。
管理手冊分發(fā)下去,老總嚴(yán)令管理人員遵規(guī)守紀(jì)。
最初一個月,老總盯得比較緊,各層管理人員也不敢怠慢,規(guī)范化運(yùn)作頗見成效。誰知好景不長,幾個月后,管理人員包括老總自己,都漸漸松懈下來。
最初制定制度的興奮感消失了,管理手冊開始淡出人們視野。隨之而來的,卻是對制度漏洞的無休止抱怨,銷售管理制度成為“重災(zāi)區(qū)”。
新的促銷管理制度規(guī)定:促銷申請由市場部和企劃部共同提出,然后企劃部制訂方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,銷售部組織實施,市場部與企劃部配合,最后企劃部評估總結(jié)實施效果。
整個流程是符合規(guī)范化管理要求的,但在實施過程中卻問題重重。銷售部以促銷區(qū)域、品牌、型號根本不符合實際情況為由,拒絕執(zhí)行;市場部對銷售部的執(zhí)行效果不滿意;銷售部內(nèi)部對促銷方案存在爭議;門店銷售、工程銷售、批發(fā)和超市銷售由于促銷資源的沖突和銷售獎勵政策不配套,導(dǎo)致消費(fèi)者混亂……追究責(zé)任時,銷售部認(rèn)為市場部的規(guī)劃沒有系統(tǒng)性,脫離實際,解決問題又存在隨意性,不統(tǒng)一,造成消費(fèi)者思想混亂;市場部則指出,銷售部提供的信息滯后,不完整,致使可執(zhí)行性差。
制度執(zhí)行不到位的后果最后只能由公司買單。
這樣的沖突不只發(fā)生在部門與部門之間,各部門內(nèi)也戰(zhàn)火連綿。所有的銷售部門,在任務(wù)分配和考核中經(jīng)常爭吵。門店銷售的認(rèn)為工程銷售人員工作輕松,收入也高,都想進(jìn)這個部門。而不可扭轉(zhuǎn)的裙帶關(guān)系,使這種流向成為可能,大量的老板親信進(jìn)了工程銷售部門。他們的銷售額即使提不上去,收入也不受太大影響。于是考核失靈。不到半年,C新體系逼走了幾十位功勛卓著的元老。
尋病根:左也是右也是
熱衷于模仿制度,熱衷于建立制度,熱衷于嘗試性使用制度,卻無法正確執(zhí)行制度。經(jīng)銷商的制度流于形式,似乎已經(jīng)成了一種普遍現(xiàn)象。為什么結(jié)果會與我們的初衷背道而馳呢?
C公司長期形成的氛圍。
從小經(jīng)營部發(fā)展成地區(qū)有影響的經(jīng)銷商,除了趕上市場快速成長這一有利時機(jī)外,公司恰當(dāng)?shù)牟呗院偷轿坏穆鋵嵰补Σ豢蓻]。C公司以目標(biāo)為導(dǎo)向,從來不缺執(zhí)行能力。但為什么公司追求規(guī)范化時,執(zhí)行力卻成了問題呢?
以銷售政策為例:原來的銷售政策注重以業(yè)務(wù)員的個人能力開拓市場,調(diào)動的是個人積極性,銷售政策簡單高效,獎勵兌現(xiàn)及時。公司規(guī)模擴(kuò)大,組織的互動作用顯現(xiàn)出來了,在繼續(xù)調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性的同時,還強(qiáng)調(diào)相互間的配合和協(xié)調(diào)。但長期形成的業(yè)務(wù)人員單打獨(dú)斗的氛圍難以一時改變,他們也沒有與其他人員配合的習(xí)慣,扯皮的現(xiàn)象多了。
在C公司,業(yè)務(wù)人員長期處于強(qiáng)勢地位,即使制度無法執(zhí)行,也不會得到相應(yīng)的懲戒。這叫習(xí)慣使然。
裙帶關(guān)系的影響。
裙帶關(guān)系在經(jīng)銷商成長的初期起著重要作用。但在一個相對成熟的組織體系中,這種關(guān)系是發(fā)展的障礙。跟不上發(fā)展要求的親信仍然把持著關(guān)鍵部門,不僅阻塞了優(yōu)秀員工的上升通道,“網(wǎng)開一面”也嚴(yán)重影響了制度的執(zhí)行。
老總的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
公司由小到大,老總就是“總司令”,大事小情都由他拍板。老板的強(qiáng)勢與集權(quán)在一定程度上耽誤了中層的成長。當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大,需要中層承擔(dān)制度制定和執(zhí)行的責(zé)任時,這種缺憾一下明顯起來。沒有可靠的上傳下達(dá)的中層領(lǐng)導(dǎo)者,支持制度執(zhí)行的“腰”就塌了,執(zhí)行力自然大打折扣。
長期以來,C公司的中層已經(jīng)形成一種依賴,事無巨細(xì),均要請示。公司的反應(yīng)速度大大降低,很多問題久拖不決。規(guī)模大了,效率反而降低了。
規(guī)章制度的制定和執(zhí)行本末倒置。
為了片面追求制度的合理性,員工會為自己不執(zhí)行制度找很多理由。組織建立初期,制度還不完善,需要在執(zhí)行中不斷彌補(bǔ),不斷協(xié)調(diào)各部門。但員工不以執(zhí)行為目標(biāo),反而將注意力過多地集中到了制度的漏洞上,執(zhí)行時隨意,爭論制度合理性等細(xì)枝末節(jié)卻無休無止。
公司上下對規(guī)章制度不熟悉。
建立制度不難,難的是所有人“吃透”它。公司高層要隨時提醒員工及時糾正錯誤,明確部門之間制度上的銜接,妥善處理部門糾紛。中層員工除了熟悉部門內(nèi)部制度外,要懂得如何協(xié)調(diào)與其他部門之間的矛盾。
而在C公司,制度的制定與執(zhí)行都主要掌握在管理人員手中,基層員工不了解制度的具體內(nèi)容。制度出臺以后,老總也從來不組織員工學(xué)習(xí),缺少基層員工的反饋,制度就缺少了貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)。
看來,到處都是問題,而且都是老問題。
開藥方:你一味他一味
提出問題容易,解決起來可就棘手了。
要擺脫C公司目前的窘境,首先應(yīng)從轉(zhuǎn)變老總的思想入手,有步驟地削減裙帶關(guān)系的影響,為制度的執(zhí)行營造一種氛圍。
表1以C公司市場部和銷售部在促銷問題上的矛盾為例,分析問題出在什么地方,如何保證制度的貫徹執(zhí)行。
在表1的基礎(chǔ)上,針對問題制訂改進(jìn)方案(表2)。
以往總是單打獨(dú)斗,經(jīng)銷商老板似乎不太習(xí)慣今天的“組織生活”。但不管你愿意不愿意,只要你擁有了自己的組織,就必須學(xué)會發(fā)號施令,學(xué)會授權(quán)。
授權(quán),而不分權(quán)
黃忠賢
生意規(guī)模相當(dāng),銷售隊伍上百,客戶遍及全省乃至全國……經(jīng)銷商老板不能再唱獨(dú)角戲,他沒時間親自深入各個角落貫徹實施自己的想法。于是,他們試圖通過授予權(quán)利與責(zé)任來實現(xiàn)管理,但卻常常起不到應(yīng)有的作用。問題究竟出在哪兒?
初次放權(quán)引發(fā)后患
我們通過一個簡單的案例來尋找授權(quán)失敗的根源。
一個省級經(jīng)銷商李老板把他所有屬下召集起來說:“近段時間有人給我提建議,認(rèn)為現(xiàn)在什么事都由我說丁算,不行。所以,我開始授權(quán),請大家替我分擔(dān)一些。采購、倉管、財務(wù)、銷售、服務(wù)等各個部門,你們都有各自的職責(zé)范圍,從今天起,大家可以自己拍板。不過,在做出任何重大決策之前,先征求我的意見,而且請記住,不要做那些我不會去做的決定。”
一切安排妥當(dāng),李老板自認(rèn)高枕無憂了。但接下來發(fā)生的情形讓李老板哭笑不得。
采購部門認(rèn)為要獲得老板的賞識,或保證不會犯錯誤,就必須嚴(yán)格遵守老板原來的做法,按公司既有的進(jìn)貨渠道繼續(xù)采購,甚至連產(chǎn)品型號、款式都一如既往。不管銷售部如何叫嚷,照進(jìn)不誤。
如此一來,銷售部的日子不好過了。面對這些新進(jìn)又過時的產(chǎn)品,銷售部不得不建議老板:為了提高銷售量,做些小小的促銷活動吧。
促銷活動是常事,李老板沒有細(xì)加追問就同意了。于是銷售部的員工下到各地區(qū),像欽差大臣一樣自作主張給客戶贈送大量的促銷品,向客戶承諾服務(wù)內(nèi)容。產(chǎn)品銷量快速上升。到月底一算才發(fā)現(xiàn),銷售總量升得快,銷售成本升得更快,而利潤總額明顯下降了。
企業(yè)授權(quán)之后怎么亂成了一鍋粥了?李老板于是又召集下屬:“我們需要加強(qiáng)組織管理,公司需要更多的控制。”但是,在現(xiàn)有經(jīng)銷商意識和管理水平下,任再多的規(guī)章制度最終也會變成爛紙一堆。
點評:授權(quán)還是分權(quán)?
我們發(fā)現(xiàn),李老板所謂的授權(quán),其實是分權(quán)。
授權(quán),是指在企業(yè)內(nèi)由上而下分派任務(wù),并讓他們對所要完成的任務(wù)產(chǎn)生義務(wù)感的過程。所分派的任務(wù)可能是制定決策,也可能是執(zhí)行決策。所授予的權(quán)力本質(zhì)上對全局沒有影響時,為“授權(quán)”。如果所分派的任務(wù)就是制定決策,即由部屬決定應(yīng)該實施的內(nèi)容,就是“分權(quán)”了。
有效的分權(quán)必須要有…―套完整的控制制度與之配合,但目前經(jīng)銷商的行政體系卻還未發(fā)育完善。此時分權(quán),會產(chǎn)生離心力,而企業(yè)此時需要的恰恰是向心力,否則管理就會失控。
因此,當(dāng)經(jīng)銷商老板試著授權(quán)時,如果沒有相應(yīng)的控制制度,可能導(dǎo)致無意識的分權(quán),大家開始自作主張。這又會讓老板們不安,因為下屬不可能事事都符合他的判斷和需要,所以,權(quán)力有可能再次集中。但老板要做的事情太多,他又想授權(quán),結(jié)果又是分權(quán)。如此反復(fù)無常,對企業(yè)運(yùn)營造成極大干擾。
最好的授權(quán)方式是:邊教邊放,一點點教會下屬應(yīng)該怎么做,讓他們學(xué)會思考和判斷。過于這個學(xué)步期,才能真正授權(quán)。一般的經(jīng)銷商老板都是創(chuàng)業(yè)者,具有極強(qiáng)的創(chuàng)新精神,但他們又常常被自己所創(chuàng)造的東西困住,自己的知識與創(chuàng)造能力無法制度化,很難一下子傳遞給別人。因此,最好的方式就是漸漸釋放。
完成從學(xué)步到獨(dú)立行走,組織的基礎(chǔ)就具備了。如果經(jīng)銷商不能在這個階段完成這一轉(zhuǎn)變,可能會陷入自己設(shè)置的陷阱中。
那么,如何授權(quán)而不分權(quán)呢?
1.經(jīng)歷多次危機(jī)之后,開始“授權(quán)”,給下屬們一個證明自身能力的機(jī)會。
2.敢于試錯。不要有點風(fēng)吹草動、露出一點可能犯錯的跡象,就趕緊收回權(quán)力。要知道:錯,有時候就是一種最好的改進(jìn)資源。在一定程度上,這種行為方式是正常的。
大家好!
我是XXX,我于XXXX年X月份入職XXXXX負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤、物流工作,于XXXX年X月份任職XXXXXX銷售部副經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)業(yè)管理及銷售部與各部門之間協(xié)調(diào)工作,在任職期間我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持與幫助,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持與幫助下很快展開了自己的本職工作。銷售內(nèi)業(yè)工作比較瑣碎、復(fù)雜,需要細(xì)心和認(rèn)真,在任職期間我嚴(yán)格要求自己,在工作模式和工作方法上有了突破和改變,認(rèn)真做好了自己的本職工作。現(xiàn)將任職期間所做的主要工作總結(jié)如下:
銷售部日常工作,銷售部內(nèi)業(yè)是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的主要樞紐。對于項目供貨進(jìn)度統(tǒng)計、項目執(zhí)行進(jìn)度統(tǒng)計、項目回款情況統(tǒng)計、發(fā)貨回執(zhí)單統(tǒng)計要做到認(rèn)真、細(xì)心、及時、準(zhǔn)確。
與公司其他部門的協(xié)調(diào),公司通知、文件、信息最新情況的及時上傳下達(dá)。生產(chǎn)通知單的發(fā)放,與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作。與物流部門密切溝通,下發(fā)發(fā)貨通知單,及時掌控、了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。與工程部做好協(xié)調(diào)工作,為工程部提供合作項目的地點、聯(lián)系人、施工管型、數(shù)量等信息。與財務(wù)部做好出庫單、開具發(fā)票、項目回款對賬等工作,做到了數(shù)據(jù)更新及時、準(zhǔn)確,信息完整、有效。
參與配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行重大項目的招投標(biāo)、標(biāo)書的制作。難度比較大的就是標(biāo)書的資信、商務(wù)和技術(shù)文檔的制作。第一次做標(biāo)書的時候不知道從哪里下手,尤其是資信、商務(wù)和技術(shù)文件資料要求比較多,重點是各種數(shù)據(jù)資料的搜集,文件的編撰,后來在領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的協(xié)調(diào)幫助下對制作流程逐步了解,掌握了標(biāo)書制作的步驟、要點,同時將搜集的資料進(jìn)行了整理、改進(jìn),為以后的工作提供了方便。通過實踐、學(xué)習(xí)了解掌握了項目招投標(biāo)工作的要點、步驟,對于線下、線上招投標(biāo)工作能做好、做精。
為銷售部業(yè)務(wù)員做好后勤保障工作,及時收集整理市場新消息,產(chǎn)品應(yīng)用資料編撰,制作提供業(yè)務(wù)人員所需要的資質(zhì)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項目跟蹤,合同檔案、信息資料、公司資質(zhì)文件、資料的管理、歸檔、整理、建檔和保管。在一些文件的整理,合同的簽署,新客戶合同簽署及所需要的資料,客戶的回款進(jìn)度、客戶逾期欠款額、銷售數(shù)量的統(tǒng)計等繁瑣的事物能做到有頭有尾,增強(qiáng)協(xié)調(diào),事事細(xì)心,事事有著落。
在協(xié)助業(yè)務(wù)人員簽署公司供銷合同,填寫數(shù)據(jù)和內(nèi)容時能做到慎之又慎,保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容不出現(xiàn)錯誤,及時了解客戶回款和逾期欠款額情況,督促業(yè)務(wù)人員對其所負(fù)責(zé)項目應(yīng)收賬款的催收。依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的核算。
在工作中不斷學(xué)習(xí)、逐步提高、不斷完善自己,認(rèn)清不足,加以改進(jìn),提高工作效率,雖然取得了一些成績但也存在一些問題不足,主要表現(xiàn)在對同行業(yè)新興產(chǎn)品缺乏了解,對工作效率有一定影響,有一些工作還不夠細(xì)致,貫徹的不是十分到位,工作有時會情緒化,文字水平還需要很大提高。
企業(yè)要根據(jù)不斷變化的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,適時地建設(shè)、完善出最適合本企業(yè)的制度體系
“國有國法,家有家規(guī)”,不同的企業(yè)需要有不同的規(guī)章制度,但究竟什么是企業(yè)的規(guī)章制度呢?企業(yè)的規(guī)章制度就是指由企業(yè)依據(jù)一定的民主程序制定的,體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在經(jīng)營管理過程中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和。一個企業(yè)的規(guī)章制度就像一個國家的法律一樣,是保證企業(yè)穩(wěn)定、高效運(yùn)行的基礎(chǔ),同時,建立一套科學(xué)的規(guī)章制度也是企業(yè)走向成功的必由之路。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了規(guī)章制度的重要性,并開始著手建立、完善規(guī)章制度,以達(dá)到提升企業(yè)綜合管理水平、實現(xiàn)“法制”的目的。因此,我們將制度體系的健康指數(shù)作為“企業(yè)組織健康指數(shù)”的重要指標(biāo)之一。
九略管理咨詢公司對第六期調(diào)查問卷進(jìn)行了整理和統(tǒng)計分析,從結(jié)果來看,被調(diào)查的企業(yè)大多已形成了一套相對固定的規(guī)章制度,但也存在一些普遍性的問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,規(guī)章制度的體系性不強(qiáng);第二,規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差;第三,已有的規(guī)章制度實施不利。對上述制度管理中存在的共性問題,我們結(jié)合具有典型共性特征的C公司案例來進(jìn)行深入分析。
C公司是一家民營企業(yè),主營業(yè)務(wù)是辦公用品的經(jīng)銷。C公司在老板王總的帶領(lǐng)下,經(jīng)過近三年的市場打拼,已初具規(guī)模,并形成了包括財務(wù)部、人力資源部、采購部、銷售部等部門在內(nèi)的相對穩(wěn)定的組織架構(gòu)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,王總對公司的管控逐漸顯得力不從心,很多并不重要的工作都需要他親自指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。經(jīng)過認(rèn)真反思,王總意識到產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因是公司的很多工作“無法可依”,因此,他要求各部門根據(jù)本部門的職責(zé),建立、完善相應(yīng)的管理制度。很快,各項管理規(guī)章制度陸續(xù)起草、修訂完成,并在王總親自簽發(fā)后開始實施。本以為問題已經(jīng)得到了解決,但沒過多久,同樣的問題又出現(xiàn)了,此時王總也再一次陷入了深深的困惑。
問題總結(jié):
C公司在制度管理方面的問題可以歸納為以下三方面:
第一, 制度的體系性不強(qiáng),不夠完整。各部門只是對本部門全權(quán)負(fù)責(zé)的工作事項制定了規(guī)章制度,而對于需要兩個或多個部門協(xié)作完成的公司層面的工作卻沒有明確的制度規(guī)定,常常是發(fā)生問題后才制定制度。比如,采購部在采購過程中,只是根據(jù)現(xiàn)有的庫存情況進(jìn)行決策,卻不知道該如何從銷售部獲取市場的真實需求信息,從而導(dǎo)致了公司的采購工作經(jīng)常滿足不了公司銷售的需求。因此,C公司各部門雖然都建立起了相應(yīng)的規(guī)章制度,但實際上還存在著很多的“制度空白”,很多事情依舊“無法可依”。
第二, 規(guī)章制度的一致性不好,可操作性差。各部門都是從自身的專業(yè)角度出發(fā)來制定規(guī)章制度,沒有進(jìn)行必要的溝通和研討,所以各項制度之間難免存在矛盾和沖突。比如,對于商品采購工作,財務(wù)部主要考慮的是資金的使用成本,而采購部主要考慮的是工作效率和采購成本,這就導(dǎo)致了財務(wù)部和采購部在商品采購這項工作上制定了互相矛盾的規(guī)章制度。另外,公司個別制度的可操作性比較差,比如,人力資源部的考核制度所采用的是360度考核辦法,要求公司每一位員工都對其他所有員工進(jìn)行考核打分,而實際上公司內(nèi)部很多員工之間是互不了解的,這樣的考核既反映不了被考核者的真實業(yè)績水平,又大大提高了公司的考核成本。
第三, 已有的規(guī)章制度實施不利。對于已經(jīng)實施的規(guī)章制度,除制度的制定部門外,其它部門還是經(jīng)常不按規(guī)定辦事,就好像相關(guān)的規(guī)章制度根本不存在一樣。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩方面:首先,C公司缺乏新制度的溝通、說明渠道,導(dǎo)致其它部門無法真正理解制度的關(guān)鍵內(nèi)涵:其次,各部門對其它部門所制定的制度重視不夠,在收到新下發(fā)的管理制度后,只是粗略地瀏覽一遍,沒有仔細(xì)研究,更有甚者連看都不看,便將其束之高閣。
專家分析與診斷建議:
對于C公司所存在的問題,也是中小企業(yè)普遍面臨的問題,可以考慮從以下三方面著手解決。
第一, 對公司的核心業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行分解,對于需要多個部門共同協(xié)作完成的工作步驟,由公司高層組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通、研討,制定出可行的實施方案,避免公司層面的重要工作“無法可依”。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,可按財務(wù)、人力資源、行政、采購、銷售等專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行劃分、歸類,這樣即便于公司制度的梳理和查閱,又便于專業(yè)部門對專業(yè)領(lǐng)域的制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,保證公司制度體系的完整性。
第二, 各部門在制定規(guī)章制度的過程中,凡與其它部門有關(guān)的條款規(guī)定,都主動與其進(jìn)行溝通、確認(rèn),這樣既可以保證部門之間制度的一致性,又有利于制度后的順利實施。當(dāng)然,由于部門之間處理問題的專業(yè)角度不同,難免會出現(xiàn)一些意見分歧,這時就要由公司高層站在公司發(fā)展的高度來協(xié)調(diào)、解決這些分歧意見,并最終達(dá)成一致。總之,對于部門之間制度的矛盾和沖突,要在制度的制定階段就發(fā)現(xiàn)并解決,避免影響公司日常經(jīng)營管理工作的正常進(jìn)行。另外,對于制度的可操作性問題,要求專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本專業(yè)知識,掌握最科學(xué)、有效的管理方法,并且充分結(jié)合本公司的實際情況,制定出最有效的、最具操作性的規(guī)章制度。
第三, 可以通過以下辦法來保證新出臺制度的順利實施執(zhí)行。首先,召開“新制度講解會”,當(dāng)一項新制度正式后,由制度的制定部門召集相關(guān)部門的相關(guān)崗位人員,對新制度進(jìn)行充分的講解說明,保證與會者真正理解新制度的內(nèi)涵,并使其能夠獨(dú)立地向其他員工講解該制度,以促進(jìn)制度的正確傳播;其次,制定相應(yīng)的《制度違規(guī)處罰條例》,對違反制度相關(guān)規(guī)定的員工或其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的處罰,以督促廣大員工認(rèn)真執(zhí)行新制度,提高他們對新制度的重視程度,當(dāng)然,處罰是為了更好地貫徹落實公司的新制度,當(dāng)“新制度”變成“舊制度”,所有員工都能夠輕車熟路地按制度辦事時,這種處罰規(guī)定也可以取消,畢竟我們追求的是人性化管理,應(yīng)該給予員工更多的正面激勵。