前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館調(diào)研工作計(jì)劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā),助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

一、重視圖書(shū)館工作
中小學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是教育教學(xué)的重要組成部分,在當(dāng)前的新課改中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)要重視圖書(shū)館工作,把圖書(shū)館工作納入學(xué)校工作計(jì)劃,在人員培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)投入等方面給予圖書(shū)館一定的支持,為圖書(shū)館館館藏建設(shè)提供客觀條件上的保障。
二、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
圖書(shū)館學(xué)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的學(xué)科。它的許多工作需要我們從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)思考、分析、解決。從近幾年的中小學(xué)省級(jí)示范圖書(shū)館評(píng)估工作中可以看到,那些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到位,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、能充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)建設(shè)精彩紛呈。無(wú)論是收藏的范圍、質(zhì)量、類(lèi)型、品種,還是館藏文獻(xiàn)的分布、紙質(zhì)文獻(xiàn)的流通率、電子文獻(xiàn)的點(diǎn)擊率等方面都有引以為驕傲的地方,形成了自己的特色。從圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生中選擇業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí)、工作創(chuàng)新能力強(qiáng)、能吃苦耐勞的優(yōu)秀人才補(bǔ)充到中小學(xué)圖書(shū)館工作的一線(xiàn)中去已成為當(dāng)前緊迫的問(wèn)題。近幾年來(lái),越來(lái)越多的優(yōu)秀畢業(yè)生選擇了到中小學(xué)圖書(shū)館就業(yè)。
現(xiàn)代社會(huì)日新月異,但作為教輔人員的圖書(shū)館人消息相對(duì)閉塞,外出學(xué)習(xí)、交流、實(shí)際操作實(shí)踐能力培養(yǎng)的機(jī)會(huì)少之又少,嚴(yán)重影響了圖書(shū)館各項(xiàng)工作的開(kāi)展。可喜的是,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)、有識(shí)之士都意識(shí)到了這一點(diǎn),全省范圍內(nèi)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員的分層次培訓(xùn)即將展開(kāi)。理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)家引領(lǐng)、實(shí)踐交流等為圖書(shū)館人員搭建了一個(gè)學(xué)習(xí)、溝通的好平臺(tái)。只有“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”,掌握?qǐng)D書(shū)館工作的前沿動(dòng)態(tài),圖書(shū)館工作才能推陳出新,圖書(shū)館館藏建設(shè)才能有一個(gè)有的放矢的宏偉目標(biāo),館藏文獻(xiàn)才能真正實(shí)現(xiàn)“藏以致用”。
三、完善文獻(xiàn)采訪(fǎng)機(jī)制
圖書(shū)館要制定規(guī)范的采訪(fǎng)工作制度,切實(shí)把好入口關(guān),做好讀者調(diào)研工作,有針對(duì)性地開(kāi)展文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作。如今的出版市場(chǎng)亂相叢生,出版物質(zhì)量良莠不齊,每一個(gè)圖書(shū)館采訪(fǎng)工作人員都要練就一雙火眼金睛,盡量選擇那些歷史悠久、正規(guī)、出版質(zhì)量高的出版社采購(gòu)文獻(xiàn),同時(shí),也可征訂一些書(shū)目報(bào)、書(shū)評(píng)報(bào)等,從中選取符合本館讀者閱讀的文獻(xiàn),還可開(kāi)展讀者調(diào)研,了解師生需求和教學(xué)教研需要,采購(gòu)那些有價(jià)值的文獻(xiàn)。如我館的讀者意見(jiàn)簿“求索”,取自屈原的《離騷》:“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。”也就是對(duì)師生需要而館藏沒(méi)有的文獻(xiàn),圖書(shū)館人員將網(wǎng)里網(wǎng)外,上天下地為之求索,并將結(jié)果及時(shí)反饋給讀者,使采訪(fǎng)來(lái)的文獻(xiàn)真正為讀者所需要。當(dāng)然,制定一個(gè)規(guī)范的文獻(xiàn)采購(gòu)合同也是非常必要的。它從法律角度明確了賣(mài)方的責(zé)任和義務(wù),從源頭保證了采購(gòu)文獻(xiàn)的質(zhì)量,杜絕了那些質(zhì)次或盜版的文獻(xiàn)流入學(xué)校圖書(shū)館。
四、多渠道收集文獻(xiàn)資料,特別是加強(qiáng)特色館藏建設(shè)
文獻(xiàn)采訪(fǎng)的渠道不只在書(shū)店,還有網(wǎng)絡(luò)、訪(fǎng)求、交換、捐贈(zèng)等。就是書(shū)店也各有特色和側(cè)重點(diǎn)。所以我們要多渠道收集文獻(xiàn)資料,盡可能豐富館藏文獻(xiàn),才能滿(mǎn)足廣大師生需求。每個(gè)學(xué)校都有其獨(dú)特的辦學(xué)理念和教學(xué)特色。作為收藏部門(mén)的學(xué)校圖書(shū)館就要注意收集有關(guān)資料,加強(qiáng)特色館藏建設(shè)。建設(shè)特色館藏,是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,在某種意義上體現(xiàn)的是一個(gè)圖書(shū)館的館藏水平。我校地處三坊七巷之光祿坊,設(shè)立三坊七巷文獻(xiàn)專(zhuān)柜,多方收集有關(guān)三坊七巷資料,豐富專(zhuān)柜內(nèi)涵成了我們的重要工作之一。再如,我校圖書(shū)館收集的校友書(shū)畫(huà)作品專(zhuān)柜,有相對(duì)密閉的空間,專(zhuān)業(yè)畫(huà)筒放置,安全有效的保存措施等手段,里面凝聚了校友一片殷殷愛(ài)校之情,濃縮了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)歷程。“人無(wú)我有,人有我優(yōu)”,特色館藏,在淡淡書(shū)香中成了一道亮麗的風(fēng)景。
五、館藏品種多樣化
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的書(shū)、報(bào)、刊等已不能滿(mǎn)足讀者需求。具有易獲取、資料更新快、形式多樣、方便使用等特點(diǎn)的的海量數(shù)字化資源越來(lái)越受到讀者的青睞。如今數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)已初具模型,移動(dòng)圖書(shū)館也已漸漸走入我們的生活。我們要努力使館藏品種多樣化,除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)外,我們要注重收集光盤(pán)、磁盤(pán)等有形資源,還要注意收集電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)等虛擬電子資源,使館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)呈現(xiàn)多種載體并存,內(nèi)容互補(bǔ)的局面,以滿(mǎn)足不同讀者多方面的需求。
六、定期進(jìn)行館藏文獻(xiàn)年度分析,保障館藏文獻(xiàn)建設(shè)健康發(fā)展
前言
在信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,我國(guó)公共圖書(shū)館對(duì)社會(huì)弱勢(shì)群體的服務(wù)工作已經(jīng)得到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注與重視,并且目前已經(jīng)成為社會(huì)中多個(gè)行業(yè)共同關(guān)注的話(huà)題,也因此使得,服務(wù)弱勢(shì)群體成為我國(guó)公共圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)任務(wù)。但是需要注意,目前為止,我國(guó)很多地區(qū)公共圖書(shū)館都在教育、服務(wù)弱勢(shì)群體的工作中存在一些問(wèn)題,例如服務(wù)深度不夠,服務(wù)工作進(jìn)行的不順利等,因?yàn)檫@些原因使得我國(guó)公共圖書(shū)館服務(wù)弱勢(shì)群體的水平并沒(méi)有得到很大的提升。為了解決這些問(wèn)題,有關(guān)工作人員應(yīng)該從思想上高度重視對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)工作,并積極創(chuàng)新服務(wù)模式,對(duì)服務(wù)方案作出合理的優(yōu)化,從而促進(jìn)我國(guó)公共圖書(shū)館的穩(wěn)定發(fā)展。
一、教育弱勢(shì)群體分析
弱勢(shì)群體也被成為弱者群體,脆弱群體。根據(jù)社會(huì)工作,社會(huì)學(xué)界,社會(huì)政策等達(dá)成的共識(shí)對(duì)弱勢(shì)群體進(jìn)行表述。弱勢(shì)群體指的是一些由于存在某些障礙從而導(dǎo)致的缺乏政治、經(jīng)濟(jì)等處在社會(huì)的不利地位上的人員群體。目前,我國(guó)有關(guān)部門(mén)將弱勢(shì)群體劃分為兩大類(lèi):生理型弱勢(shì)群體,社會(huì)型弱勢(shì)群體,生理型弱勢(shì)群體主要包括殘疾人,長(zhǎng)期有病者,處境艱難的未成年等,而社會(huì)型弱勢(shì)群體則包括下崗職工,進(jìn)城發(fā)展的農(nóng)民工,農(nóng)村地區(qū)收入較低的人員,生活貧困的群體,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革而被淘汰的務(wù)工人員。
弱勢(shì)群體受到一些客觀條件限制,從而使得他們的經(jīng)濟(jì)收入,社會(huì)地位,權(quán)益保護(hù),競(jìng)爭(zhēng)能力等處在劣勢(shì)狀態(tài)中,所以他們需要得到國(guó)家有關(guān)部門(mén)的大力支持和及時(shí)幫助。在如今這個(gè)信息技術(shù)迅速發(fā)展的年代,弱勢(shì)群體出現(xiàn)了新的特點(diǎn),信息貧困,他們由于社會(huì)地位低,素質(zhì)低等種種原因,因而得到的信息較少,目前正處于數(shù)字信息貧瘠階段,所以他們?cè)谛畔①Y源的掌握,信息服務(wù),資源配置等方面都處于劣勢(shì)。信息資源本身就是一種財(cái)富,它是一種無(wú)形的財(cái)富,這種財(cái)富還直接決定了人員是否有創(chuàng)造其它價(jià)值的途徑。所以有關(guān)工作人員更應(yīng)該積極承擔(dān)起幫助弱勢(shì)群體、服務(wù)弱勢(shì)群體等工作。
二、公共圖書(shū)館教育弱勢(shì)群體服務(wù)現(xiàn)狀
1.服務(wù)制度不完善
對(duì)我國(guó)的公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)服,服務(wù)制度是確保管理工作順利進(jìn)行的前提條件,例如一些發(fā)達(dá)國(guó)家制定的相關(guān)制度已經(jīng)發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用,例如美國(guó)的某一地區(qū)的圖書(shū)館在2010年5月份制定了《公共圖書(shū)館服務(wù)管理規(guī)范》,在制定的約束下,工作人員積極的做好服務(wù)工作,并及時(shí)對(duì)服務(wù)工作提出創(chuàng)新性的思考。但是目前在我國(guó)某些公共圖書(shū)館還存在管理制度不完善的情況,例如并未及時(shí)制定服務(wù)規(guī)范,使得對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)、教育工作缺乏有力的參考,從而影響到服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。
2.缺乏專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)人員
目前我國(guó)某一地區(qū)的公共圖書(shū)館在服務(wù)工作中存在專(zhuān)業(yè)化人員缺乏的情況,例如某些人員對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)檢索的方式過(guò)于落后、檢索速度慢,個(gè)別服務(wù)人員在弱勢(shì)群體服務(wù)的過(guò)程中存在服務(wù)觀念落后,不知道如何與文盲人員進(jìn)行溝通,導(dǎo)致服務(wù)工作工作被動(dòng)[1],如此一來(lái)不僅影響了自身的工作效率,還對(duì)圖書(shū)館整體的服務(wù)水平造成不利影響。
3.調(diào)研工作落實(shí)不到位
公共圖書(shū)館的某些工作人員在對(duì)弱勢(shì)群體做出調(diào)研的過(guò)程中,存在形式化,例如一些人員在詢(xún)問(wèn)部分讀者對(duì)目前圖書(shū)館的服務(wù)工作滿(mǎn)意度的環(huán)節(jié),當(dāng)讀者說(shuō)出建議時(shí),工作人員并沒(méi)有將讀者提出的合理化建議記錄下來(lái),只是記在腦海中,由于沒(méi)有進(jìn)行登記,從而導(dǎo)致在后期的服務(wù)過(guò)程中依然采取的是之前的服務(wù)方式,忽略了讀者的主觀感受,讀者的需求得不到滿(mǎn)足,從而帶來(lái)投訴,嚴(yán)重影響了公共圖書(shū)館的整體形象。
三、公共圖書(shū)館教育弱勢(shì)群體服務(wù)的優(yōu)化方案
1.建立并完善公共圖書(shū)館服務(wù)相關(guān)制度
《中國(guó)公民圖書(shū)館管理規(guī)范》是公共圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)中弱勢(shì)群體的重要保證,同時(shí)也是我國(guó)有關(guān)人員服務(wù)弱勢(shì)群體的主要依據(jù)。所以在公共圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)弱勢(shì)群體的相關(guān)工作中將《中國(guó)公民圖書(shū)館管理規(guī)范》作為參考,積極建立合理的、行之有效的服務(wù)制度,從而將服務(wù)弱勢(shì)群體工作作為公共圖書(shū)館建設(shè)工作的一部分[2],并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)服務(wù)制度的不斷完善、改進(jìn),通過(guò)利用法律手段確保弱勢(shì)群體的教育、服務(wù)工作可以順利的進(jìn)行,確保服務(wù)制度的貫執(zhí)行。在制定建立并完善的過(guò)程中需要注意這幾點(diǎn):
1.1以公共圖書(shū)館法規(guī)作為主要依據(jù),并根據(jù)圖書(shū)館發(fā)展、服務(wù)工作等實(shí)際情況,建立起有實(shí)用性的弱勢(shì)群體服務(wù)制度。
1.2對(duì)工作人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人等的職責(zé)做出明確,同時(shí)還要對(duì)服務(wù)弱勢(shì)群體的工作計(jì)劃、服務(wù)模式等進(jìn)行科學(xué)的表述,從而為弱勢(shì)群體獲取更多的知識(shí)、信息打下良好的基礎(chǔ)。
1.3在相關(guān)制度的完善過(guò)程中,管理人員必須及時(shí)指定人員作為圖書(shū)館服務(wù)工作的第一負(fù)責(zé)人,以便于對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)、教育工作進(jìn)行評(píng)價(jià),有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在服務(wù)弱勢(shì)群體工作中存在的不足,在第一時(shí)間做出改正。
1.4將工作人員的責(zé)任與實(shí)際工作效果進(jìn)行掛鉤,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,從而端正工作人員的態(tài)度,有效提高公共圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。只有認(rèn)真做到這幾點(diǎn),才可以使公共圖書(shū)館的服務(wù)弱勢(shì)群體工作有法可依[3],有章可循,從而確保圖書(shū)館服務(wù)工作的順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)?ψㄒ禱?人才的培養(yǎng)
圖書(shū)館是弱勢(shì)群體服務(wù)工作的主要場(chǎng)所,同時(shí)還是提高弱勢(shì)群體文化程度的場(chǎng)所,對(duì)弱勢(shì)群體來(lái)說(shuō),圖書(shū)館的服務(wù)水平、工作方式,服務(wù)態(tài)度等直接影響到他們的文化程度,文化取向。所以為了有效的提升弱勢(shì)群體的文化程度,價(jià)值取向,圖書(shū)館的有關(guān)工作人員首先要提高對(duì)相關(guān)服務(wù)工作的高度重視,還要在服務(wù)過(guò)程中積極做到以下幾點(diǎn)。
2.1管理人員要及時(shí)組織工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使他們掌握更多的圖書(shū)館資源信息,這樣不僅可以有效提高工作人員的文獻(xiàn)檢索速度以及檢索能力,還可以提高工作人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,使他們掌握手語(yǔ),心理學(xué),盲文等多項(xiàng)內(nèi)容的溝通方法,以便于實(shí)現(xiàn)工作人員和弱勢(shì)群體之間的友好交流。
2.2大力培養(yǎng)高素質(zhì)、組織能力強(qiáng)的人員來(lái)作為管理人員,首先對(duì)這些人員進(jìn)行思想教育,使他們提高對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作的關(guān)注度,并要求他們?cè)谌粘9芾磉^(guò)程中積極發(fā)揮自己的模范帶頭作用,從而成為基層人員工作的榜樣。
2.3加強(qiáng)對(duì)目前圖書(shū)館服務(wù)管理體制的完善,積極開(kāi)展更具特色的弱勢(shì)群體服務(wù)工作交流大會(huì),例如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)課程,對(duì)弱勢(shì)群體信息的獲取、文化程度提高等問(wèn)題做出重點(diǎn)探討。
3.強(qiáng)化調(diào)研工作,構(gòu)建弱勢(shì)群體服務(wù)型數(shù)據(jù)庫(kù)
由于弱勢(shì)群體是公共圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象,所以只有先充分了解讀者的信息需求、不同讀者的不同愛(ài)好,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)弱勢(shì)群體的有針對(duì)。圖書(shū)館必須擁有專(zhuān)門(mén)組織人員,強(qiáng)大的服務(wù)力量,并委派人員深入到弱勢(shì)群體的生活區(qū)域,從而進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,掌握更全面的信息資料。在具體調(diào)研環(huán)節(jié),不僅要了解弱勢(shì)群體日常活動(dòng)種類(lèi)、還要掌握他們參加各種集?w的活動(dòng)[4],例如友誼賽,業(yè)余健身活動(dòng)等,同時(shí)還要對(duì)他們的收入、開(kāi)銷(xiāo)等內(nèi)容的相關(guān)信息作出分析與研究;了解不同身份讀者的不同閱讀感受、精神需求,向他們?cè)儐?wèn)閱讀后的意見(jiàn)或者建議,認(rèn)真做好記錄,為改進(jìn)服務(wù)方式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);圖書(shū)館的管理人員還要加大與有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的合作力度,例如婦聯(lián),殘疾人協(xié)會(huì),失業(yè)保障中心,勞動(dòng)就業(yè)機(jī)構(gòu)等,進(jìn)行友好合作,以便于從這些部門(mén)了解到弱勢(shì)群體更多的信息內(nèi)容;根據(jù)以上調(diào)研以及相關(guān)信息記錄等內(nèi)容,構(gòu)建弱勢(shì)群體服務(wù)型數(shù)據(jù)庫(kù),并在數(shù)據(jù)庫(kù)建立的過(guò)程中,將讀者潛在的需求做出詳細(xì)的登記,同時(shí)對(duì)不同身份讀者的需求進(jìn)行對(duì)比分析[5],從而在服務(wù)工作中能夠最大限度的滿(mǎn)足讀者對(duì)公共圖書(shū)館資源信息的要求,建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的公共圖書(shū)館服務(wù)信息輔助系統(tǒng)。
4.提高弱勢(shì)群體相關(guān)人員的素質(zhì)
由于弱勢(shì)群體的社會(huì)地位低,信息素養(yǎng)較為薄弱,獲取信息的能力較低,途徑少,所以目前我國(guó)弱勢(shì)群體的文化程度普遍較低,由于社會(huì)的不斷進(jìn)步,這種弱勢(shì)狀態(tài)日益嚴(yán)重。因此為了減少有關(guān)部門(mén)的壓力和難度,有效提高弱勢(shì)群體的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力,提高弱勢(shì)群體相關(guān)人員的素質(zhì)是非常有必要的。圖書(shū)館的管理人員要利用好圖書(shū)資源的優(yōu)勢(shì),從而為弱勢(shì)群體提供各種咨詢(xún)服務(wù)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),積極培養(yǎng)他們的信息獲取意識(shí)以及生存能力[6],讓他們可以在培訓(xùn)活動(dòng)中搜集更多的知識(shí)信息。定期組織弱勢(shì)群體相關(guān)人員參加免費(fèi)講座、專(zhuān)業(yè)研討等活動(dòng),也就是采用多種方式為他們提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),并在此過(guò)程中及時(shí)引導(dǎo)他們能夠利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)判斷信息來(lái)源的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行篩選,從而將垃圾信息做妥善的處理,有效提升信息的利用率。
近年來(lái),伴隨著國(guó)家高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校資料室――作為學(xué)科建設(shè)和科研資料的重要載體,也在迎來(lái)它 “改革的春天”:很多資料室從過(guò)去的窄小教室正逐步搬遷至嶄新的寬敞明亮的新址。而搬遷過(guò)程不僅僅是地理位置的改變,更是服務(wù)模式、服務(wù)理念的全方位變革,如何做好搬遷工作,成為擺在各資料室面前的一個(gè)重要問(wèn)題。同時(shí),搬遷工作必須提前做好詳盡的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作,才能避免工作無(wú)序、混亂等,因此本文便結(jié)合實(shí)際工作,著重分析了如何進(jìn)行資料室搬遷前的準(zhǔn)備工作及搬遷工作中應(yīng)注意的問(wèn)題。
ナ紫齲搬遷前必須做好調(diào)研工作。
ノ以鶴柿鮮以詘崆üぷ髡式開(kāi)始一年前,便已經(jīng)確定了搬遷意向,所以利用這段時(shí)間,進(jìn)行了詳盡的調(diào)研:包括利用網(wǎng)絡(luò)收集資料、進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、開(kāi)展民主討論等各種方式,詳細(xì)了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館、資料室最新設(shè)計(jì)情況及管理模式,緊跟國(guó)際、國(guó)內(nèi)最新動(dòng)向,吸收國(guó)內(nèi)外資料室建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn);同時(shí),由于部分其他部分兄弟資料室與我院情況極為詳盡,并陸續(xù)已經(jīng)搬遷完畢,我們便具備相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì),可以與已經(jīng)搬遷的資料室增加溝通并仔細(xì)調(diào)研,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),少走彎路,積極征詢(xún)他們的意見(jiàn)并認(rèn)真采納,以便取長(zhǎng)補(bǔ)短;另外,多向資料員等一線(xiàn)工作人員征求意見(jiàn),因?yàn)檫@樣既可以調(diào)動(dòng)他們參與搬遷工作的積極性,增加干勁,同時(shí),因?yàn)樗麄儽容^熟悉實(shí)際工作,和其他資料員接觸較多,可以提出一些操作性較強(qiáng)的建議。例如在大不列顛圖書(shū)館搬遷時(shí),就有一位管理員以他的聰明才智為圖書(shū)館的搬遷節(jié)省了大筆人力、財(cái)力,并為自己贏得的榮譽(yù)和財(cái)富。據(jù)說(shuō), 著名的大不列顛圖書(shū)館要從舊館搬到新館,搬遷預(yù)算費(fèi)用為300萬(wàn)英鎊!一個(gè)館內(nèi)管理員聽(tīng)說(shuō)后,就向館長(zhǎng)保證請(qǐng)命:如果把這事包給他,只要150萬(wàn)英鎊就可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把全部圖書(shū)按要求搬運(yùn)完畢.館長(zhǎng)給他150萬(wàn)英鎊,并保證:如果他能按規(guī)定要求搬完圖書(shū),搬遷剩下的費(fèi)用全部歸他個(gè)人所有,并立字為證。第二天,這位管理員打出了這樣一個(gè)廣告:自即日起凡在大不列顛圖書(shū)館借閱圖書(shū)一律免費(fèi),但一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新館送還。廣告打出后,讀者借閱踴躍,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),舊館內(nèi)90%以上的圖書(shū)就移到了新館,剩下的圖書(shū)用車(chē)搬完,整個(gè)費(fèi)用還沒(méi)用去10萬(wàn)英鎊!這樣140多萬(wàn)英鎊的錢(qián)就進(jìn)入了這個(gè)管理員的口袋。
2.設(shè)計(jì)新址圖紙。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體資料員確定好新資料室的定位、各功能分區(qū)后,必須制定詳細(xì)的圖紙。圖紙中應(yīng)包含整個(gè)資料室的功能分區(qū),格局布置,并精確到每個(gè)書(shū)架、辦公桌的擺放,每個(gè)電源、網(wǎng)絡(luò)接口等的具體布設(shè),能夠做到,任何一家施工單位,看過(guò)圖紙,都能準(zhǔn)確無(wú)誤的做好資料室的裝修、搬遷工作。這樣做既有利于詳細(xì)記錄資料室設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種要求,也便于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改細(xì)化圖紙,逐步完善設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)好樣稿后,也方便向具體的施工單位提出設(shè)計(jì)要求,進(jìn)行施工。設(shè)計(jì)期間,要注重實(shí)地調(diào)研,力爭(zhēng)避免出現(xiàn)書(shū)架不夠,位置預(yù)留不足,書(shū)籍、書(shū)架無(wú)法擺入,電源、網(wǎng)絡(luò)安裝不合理等影響日后辦公的各種情況。當(dāng)然,設(shè)計(jì)中也必須具有前瞻性,保證資料室未來(lái)幾年甚至幾十年發(fā)展的需要,為其日后工作預(yù)留好發(fā)展空間。
3.制定詳細(xì)、完備的搬遷工作計(jì)劃,并做好搬遷前的具體準(zhǔn)備工作。搬遷計(jì)劃要設(shè)計(jì)合理、切實(shí)可行,具有較好的操作性,越詳細(xì)越好。從規(guī)劃設(shè)計(jì)到搬遷新址,力爭(zhēng)每項(xiàng)工作時(shí)間細(xì)致到“天”、每項(xiàng)工作任務(wù)細(xì)致到“人”。例如,要對(duì)現(xiàn)有書(shū)架圖書(shū)的書(shū)脊延米數(shù),每個(gè)書(shū)架存書(shū)量,整個(gè)資料室藏書(shū)量等數(shù)據(jù)做好記錄。既方便統(tǒng)計(jì),分配如何打包,計(jì)算所需打包繩等材料的數(shù)量,也便于新址上架,日后管理等。制定完備搬遷計(jì)劃的同時(shí),也要按步驟做好搬遷前的具體準(zhǔn)備工作:如聯(lián)系好搬家公司,購(gòu)進(jìn)適量的打包繩、編織袋、記號(hào)筆等所需材料;將歷史文獻(xiàn)賬本、館員個(gè)人物品等分類(lèi)整理好;訂購(gòu)書(shū)架及新址所需辦公桌椅、電腦等,以便搬遷后廠(chǎng)家及時(shí)發(fā)貨等。
グ崆ü程中,嚴(yán)格按照制定好的搬遷計(jì)劃執(zhí)行,細(xì)致認(rèn)真地做好每項(xiàng)基礎(chǔ)工作,時(shí)刻將實(shí)際工作于計(jì)劃內(nèi)容相對(duì)照、比較,保證整體工作的順利完成。同時(shí),在實(shí)施工程中要著重注意的兩點(diǎn)就是:細(xì)致、執(zhí)行。細(xì)致,暨任何細(xì)節(jié)工作嚴(yán)格按照搬遷計(jì)劃進(jìn)行,不能有絲毫的馬虎,否則將因?yàn)橐粋€(gè)過(guò)程的拖沓或失誤,導(dǎo)致整個(gè)搬遷工作不能按時(shí)進(jìn)行,影響新址啟用,導(dǎo)致圖書(shū)無(wú)法擺放,影響日后辦公等一系列重要問(wèn)題。另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“執(zhí)行”。已經(jīng)確定了一流的設(shè)計(jì),最重要的還要保證一流的執(zhí)行。在搬遷過(guò)程中,無(wú)論新館的施工,還是舊有圖書(shū)的搬遷工作,在每個(gè)步驟中都要嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,保證執(zhí)行力。否則,再好的設(shè)計(jì)也是一紙空談,只有好的執(zhí)行才能夠把它們變成事實(shí)。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)“細(xì)致、執(zhí)行”的同時(shí),任何計(jì)劃不可能完全遇見(jiàn)未來(lái),百密一疏,在實(shí)際執(zhí)行中難免遇到各種新情況、突發(fā)各種新問(wèn)題,這時(shí)就要求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和資料員能夠以大局為重,靈活處理好各種問(wèn)題。
グ崆üぷ鶻崾后,必須做好總結(jié),詳細(xì)記錄哪里需要進(jìn)一步完善和改進(jìn),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后學(xué)院資料室再次搬遷或其他院系搬遷工作提供借鑒。相信,按照以上方法,一定能夠順利完成資料室的搬遷任務(wù),并為其日后發(fā)展提供保障。
おげ慰嘉南祝
[1]田亞麗,王俊林.《高校圖書(shū)館搬遷工作淺議》,內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007,(6).