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第一章 總則 第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
(1)對(duì)公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;(2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對(duì)新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會(huì)討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報(bào)董事長或(董事)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
4、個(gè)人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對(duì)部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報(bào)告形式,報(bào)送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會(huì)議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長或董事)
(7)各部門匯報(bào)工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?/p>
3、行政人事部會(huì)同各相關(guān)部門,對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請(qǐng),行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決
(1)、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)、公開批評(píng)、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門評(píng)優(yōu)掛鉤。
德梁行房地產(chǎn)顧問(廣州)有限公司謹(jǐn)呈
二*六月二十六日
社區(qū)活動(dòng)工作人員紀(jì)律
一、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、履行職責(zé),按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。
三、遵守《員工請(qǐng)假制度》和《員工宿舍管理規(guī)定》,以及《員工食堂管理規(guī)定》。
四、上班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
五、執(zhí)行“公司文明禮貌用語規(guī)范”,文明服務(wù),禮貌待人。
六、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)主或住戶的錢物。
七、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。
八、愛護(hù)公司物品,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
娛樂活動(dòng)室管理規(guī)定
一、娛樂活動(dòng)室是供業(yè)主(住戶)業(yè)余開展各種文體康樂活動(dòng)的場所,不準(zhǔn)進(jìn)行各種形式的賭博活動(dòng)。
二、按規(guī)定應(yīng)買票進(jìn)入活動(dòng)室,憑票領(lǐng)取、使用活動(dòng)器具。
三、每周一、三、五下午免費(fèi)為本小區(qū)(大廈)老年人開放,不對(duì)外營業(yè)。
四、凡在活動(dòng)室活動(dòng)者,須遵守活動(dòng)規(guī)則;講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟垃圾,不在室內(nèi)爭吵打鬧,不高聲喧嘩,不在室內(nèi)吸煙。
五、活動(dòng)完畢及時(shí)歸還活動(dòng)用品,遺失或損壞照價(jià)賠償。
卡拉OK管理規(guī)定
一、凡需租用卡拉OK室者,先在服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù),憑票入室。
二、進(jìn)場和離場時(shí)需清點(diǎn)唱片入器材,如有遺失或損壞,照價(jià)賠償。
三、不準(zhǔn)放錄像和不健康的節(jié)目,禁止從事一切違法活動(dòng)。晚上活動(dòng)時(shí)間不超過11:30。
四、注意室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟雜物,不準(zhǔn)酗酒、吵鬧、斗毆。
五、設(shè)務(wù)才器材由工作人員操作使用,顧客不得擅自或強(qiáng)行使用。
桌球室管理規(guī)定
一、凡參加桌球活動(dòng)者,須登記交押金(或證件)訂臺(tái),由工作人員安排時(shí)間場次后方可進(jìn)行活動(dòng),收費(fèi)按臺(tái)/小時(shí)計(jì)算。
二、保持室內(nèi)清潔,不隨地吐痰、丟雜物、不在室內(nèi)吸煙,飲料不放在球桌上。
三、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和活動(dòng)器具,不準(zhǔn)將球和桿亂丟,不準(zhǔn)在球臺(tái)上和墻面上亂畫,不準(zhǔn)坐在或站在球臺(tái)(包括小孩),損壞設(shè)施和器具照價(jià)賠償。
四、服從工作人員管理,活動(dòng)結(jié)束后迅速離場。
乒乓球室管理規(guī)定
一、凡需參加乒乓球球活動(dòng)者,須在服務(wù)臺(tái)登陸記交押金,每個(gè)臺(tái)按小時(shí)計(jì)價(jià),經(jīng)工作人員安排好時(shí)間場次后,方可進(jìn)行活動(dòng)。
二、室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟雜物等行為。
三、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和體育器具,不提將衣物掛在球網(wǎng)上,球臺(tái)上不準(zhǔn)坐人,損壞設(shè)施或器個(gè)照價(jià)賠償。
四、服從工作人員管理,活動(dòng)強(qiáng)束后迅速離場。
網(wǎng)球場管理規(guī)定
一、凡參加活動(dòng)者需先定場購票入場,按小時(shí)計(jì)價(jià),每小時(shí)一個(gè)場地為一票,每個(gè)場最多入場四人。
二、定場購票時(shí)應(yīng)寫明日期、時(shí)間和場次,因特殊原因需改場時(shí),必須在所定場次四小時(shí)前,帶票前來更改;因天氣情況需改場時(shí),限在當(dāng)天更改,隔日票作廢,凡售出的票,只能按上述規(guī)定改場,不能退票。
三、保持球場內(nèi)清潔,愛護(hù)場地和設(shè)施,入場者禁止穿皮鞋和釘鞋,禁止將自行車、摩托車放入場內(nèi),不準(zhǔn)在場內(nèi)吸煙,遺放垃圾,不準(zhǔn)進(jìn)行其他活動(dòng)。
四、講文明禮貌,不在場內(nèi)追逐打鬧,參加活動(dòng)者必須服從當(dāng)班工作人員管理,不強(qiáng)行延長活動(dòng)時(shí)間,到點(diǎn)后迅速離場。
游泳場管理規(guī)定
為了給游客提供一個(gè)安全、清潔、舒適的活動(dòng)場所,特制訂如下管理規(guī)定:
一、凡進(jìn)行入本游泳場游泳者,必須講文明禮貌,穿著非游泳衣、游泳褲者謝絕入池。
二、凡進(jìn)場者必須經(jīng)過體驗(yàn)合格,持市、區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫站發(fā)的健康證,否則謝絕入場。
三、凡有皮膚病、傳染病、癲癇病的人及酗酒者,一律禁止下池游泳。
四、憑票入場,一人一票(包括小孩),本村住戶可憑有效《住戶手冊(cè)》到售票處購買優(yōu)惠票、每月每戶最多可購60張。
五、不準(zhǔn)爬越欄桿或強(qiáng)行沖入,按時(shí)進(jìn)場和出場。
六、下池游泳前先更衣淋浴,再經(jīng)消毒池洗腳方可入池,嚴(yán)禁在池內(nèi)跳水、潛水、騎“膊馬”、玩球和打水,影響他人游泳。
七、下池前應(yīng)看清池邊水深標(biāo)識(shí),凡身高在1.4米以下或不會(huì)游泳者,不得進(jìn)入大池游泳,游泳不熟練者不得過分區(qū)線入深水區(qū)游泳。
八、注意公共衛(wèi)生,不在池內(nèi)吐痰、大、小便和丟雜物,愛護(hù)公共設(shè)施,節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水閥。
九、更衣室內(nèi)衣物保管箱自帶鎖頭,貴重物品存放在貴重物品保管處。
十、入場者必須服從工作人員管理,自覺遵守游泳場一切規(guī)章制度。
兒童游樂場管理規(guī)定
一、兒童游樂場專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動(dòng)。
二、小孩活動(dòng)時(shí),家長或保姆要保護(hù)孩子的安全,不要從滑坡往上爬,搖秋千時(shí)幅度不要過大。
三、講文明禮貌,互敬互讓,不在場內(nèi)爭執(zhí)、吵鬧。
四、保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。
五、愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施。
門球場管理規(guī)定
一、門球場屬非營業(yè)性專項(xiàng)活動(dòng)場所,場內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行其他體育活動(dòng)。
二、凡參加活動(dòng)者需在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)按規(guī)定、有組織的進(jìn)行活動(dòng)。
三、入場人員應(yīng)愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施,注意衛(wèi)生,不亂丟雜物,不隨地吐痰。
四、自覺維持場內(nèi)秩序,不爭用場地,爭吵。影響四周業(yè)主(住戶)休息。
五、自行車不準(zhǔn)帶入場內(nèi),不參加活動(dòng)者不得入場。
六、服從管理人員管理,不強(qiáng)行使用場地。
七、開放時(shí)間為:早7:00—8:30,下午4:00—5:30。
游泳場電器管理規(guī)定
一、燈具:
1.游泳場內(nèi)大燈和門燈由售票員按時(shí)開、關(guān)。
2.更衣室、走廊的燈具由守門員負(fù)責(zé)開關(guān)。
二、音響:
1.售票員負(fù)責(zé)音響錄音帶、CD盤及話筒的管理和操作。
2.要適控制音響的音量大小,不要影響附近住戶的正常生活。
3.在每場開場前播放兩次游泳場管理規(guī)定內(nèi)容的錄音帶,入場后重播一次管理規(guī)定和十五分鐘的音樂。
游泳場衣物保管規(guī)定
一、游泳場設(shè)衣物保管,保管對(duì)象為當(dāng)場購票入場者的衣物(只含衣、褲、鞋、手袋等隨身物品),保管時(shí)間為當(dāng)日開場時(shí)間,清場20分鐘后不再負(fù)有保管責(zé)任。
二、保管柜自帶鎖頭,清場后游客必須將鎖頭取下帶走,以便下一場游客使用。
三、鎖匙丟失時(shí),需經(jīng)保管員核實(shí)后,方可砸鎖取物。
為了評(píng)定安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施情況,驗(yàn)證各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度措施的適宜性、充分性和有效性,檢查安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,特制訂本管理制度。
2、適用范圍
適用于安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理績效的評(píng)定管理。
3、職責(zé)
3.1質(zhì)量管理部是安全績效評(píng)定的歸口管理部門。
3.2管理者代表批準(zhǔn)安全績效評(píng)定計(jì)劃、評(píng)定報(bào)告。
4、程序
4.1管理者代表負(fù)責(zé)任命標(biāo)準(zhǔn)化績效評(píng)定組組長,評(píng)定組組長的職責(zé)有:
4.1.1組織策劃內(nèi)部評(píng)定、編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定實(shí)施計(jì)劃》;
4.1.2主持開展現(xiàn)場評(píng)定;
4.1.3編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定報(bào)告》;
4.1.4組織檢查、驗(yàn)證不符合項(xiàng)糾正措施的完成情況。
4.2 標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定每年進(jìn)行1次,發(fā)生死亡事故或生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)定。工作流程圖如下:
4.3.1 評(píng)定組長編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定實(shí)施計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.3.2 《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定實(shí)施計(jì)劃》應(yīng)覆蓋公司所涉及的各個(gè)部門和標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中的所有條款。
4.4 現(xiàn)場評(píng)定由評(píng)定組長主持首次會(huì)議,在首次會(huì)議上,評(píng)定組長明確本次評(píng)定的目的、范圍、依據(jù)、內(nèi)部評(píng)定的程序、方法、日程安排等內(nèi)容。
4.5 評(píng)定小組成員負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)定,根據(jù)本企業(yè)所適用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,填寫在《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定表匯總表》上。評(píng)定中若發(fā)現(xiàn)不合格,由評(píng)定小組成員填寫《不符合項(xiàng)糾正預(yù)防措施表》,并當(dāng)場請(qǐng)受評(píng)定部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
4.6 現(xiàn)場評(píng)定結(jié)束后,評(píng)定組長主持召開由管理者代表、各部門負(fù)責(zé)人、評(píng)定組全體成員、其他相關(guān)人員參加的末次會(huì)議。末次會(huì)議內(nèi)容主要包括:
(1)宣讀不符合項(xiàng)的內(nèi)容;
(2)評(píng)定組長綜述評(píng)定情況、報(bào)告評(píng)定結(jié)果;
(3)評(píng)定組組長說明后續(xù)有關(guān)要求;
(4)管理者代表講話,指出評(píng)定結(jié)束后須改進(jìn)的問題。
4.7 不符合及其糾正/預(yù)防措施
4.7.1根據(jù)評(píng)定結(jié)果,由評(píng)定組長負(fù)責(zé)統(tǒng)一審定《不符合項(xiàng)糾正預(yù)防措施表》,《不符合項(xiàng)糾正預(yù)防措施表》需下發(fā)各責(zé)任部門。
4.7.2各責(zé)任部門收到《不符合項(xiàng)糾正預(yù)防措施表》后,必須及時(shí)進(jìn)行不符合項(xiàng)的原因分析,采取糾正/預(yù)防措施。
4.7.3 評(píng)定組對(duì)實(shí)施的糾正/預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.8 末次會(huì)議后,評(píng)定組長負(fù)責(zé)編寫《安全標(biāo)準(zhǔn)化體系內(nèi)部評(píng)定報(bào)告》,交管理者代表審批后發(fā)放各有關(guān)部門。
4.9質(zhì)量管理部根據(jù)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)定結(jié)果和安全預(yù)警指數(shù)系統(tǒng),對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)、規(guī)章制度、操作規(guī)程等進(jìn)行修改完善,制定完善安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作計(jì)劃和措施,實(shí)施計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)(PDCA)循環(huán),不斷提高安全績效。
5 、記錄
5.1《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定實(shí)施計(jì)劃》
5.2《安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評(píng)定匯總表》