前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)檔案管理特色亮點(diǎn)文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫(xiě)作的道路上更上一層樓。

第1篇

1.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。將教務(wù)檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果，是教學(xué)改革賦予教務(wù)檔案管理的新要求。一是要增強(qiáng)轉(zhuǎn)化意識(shí)。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，有意識(shí)地將其轉(zhuǎn)化為有利用價(jià)值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對(duì)檔案的分類整理，對(duì)照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)成果。三是要運(yùn)用提升。注重把總結(jié)提煉出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和成果，合理地運(yùn)用到教學(xué)實(shí)踐之中，反復(fù)檢驗(yàn)，加以提升，形成理實(shí)一體，特色鮮明的教學(xué)成果。

2.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過(guò)對(duì)過(guò)往檔案資料的比對(duì)，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導(dǎo)教學(xué)工作的行事指南。一是要綜合比對(duì)，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導(dǎo)我們的教學(xué)實(shí)踐。二是要符合實(shí)際，合理合規(guī)。遵循教學(xué)規(guī)律，符合教學(xué)實(shí)際，要在國(guó)家政策和學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對(duì)性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強(qiáng)政策性。三是要有條有理，脈絡(luò)清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)工作。

3.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務(wù)檔案是學(xué)校在職業(yè)教育教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，貫徹國(guó)家方針政策，落實(shí)學(xué)校教學(xué)思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學(xué)轉(zhuǎn)化，使之成為學(xué)校構(gòu)思建設(shè)發(fā)展方向，編制教學(xué)計(jì)劃規(guī)劃，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項(xiàng)收集。有針對(duì)性地收集學(xué)校教學(xué)思想落實(shí)情況和實(shí)施效果的檔案，及時(shí)反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對(duì)，突出亮點(diǎn)。要善于把檔案資料進(jìn)行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，為學(xué)校深化教育教學(xué)改革提供決策依據(jù)。三是要真實(shí)準(zhǔn)確，完整全面。特別注意檔案指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并通過(guò)總結(jié)分析，突出其科學(xué)性，以避免誤導(dǎo)決策或決策偏失。

二、職業(yè)院校教務(wù)檔案對(duì)教學(xué)工作的提升作用

1.提升管理水平。加強(qiáng)職業(yè)院校教務(wù)檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學(xué)行為，提升教務(wù)管理水平，突顯教育教學(xué)效果的重要途徑。一是加強(qiáng)檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要從縱向建立班級(jí)到系部到教務(wù)部門(mén)的三級(jí)管理體系，強(qiáng)化人人重視，人人參與意識(shí)；從橫向搭建學(xué)校———行企———社會(huì)“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是加強(qiáng)檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。三是加強(qiáng)檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊(duì)伍到機(jī)構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機(jī)制，促進(jìn)檔案管理良性健康發(fā)展。

2.提升服務(wù)能力。職業(yè)院校教務(wù)檔案要突出對(duì)教學(xué)工作的支持服務(wù)功能。一是要為教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供好支持服務(wù)。及時(shí)提供相關(guān)政策文件、成熟經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)典案例，較好地指導(dǎo)引導(dǎo)教育教學(xué)工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量提供好支持服務(wù)。做好教學(xué)質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時(shí)為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)和準(zhǔn)則。三是要為校企合作，體制機(jī)制創(chuàng)新提供好支持服務(wù)。做好校企合作、聯(lián)合辦學(xué)等方面的過(guò)程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學(xué)體制機(jī)制提供支持服務(wù)。

第2篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；管理目標(biāo)；自身形象；價(jià)值觀

一個(gè)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的建設(shè)，是這個(gè)學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。因此，努力樹(shù)立學(xué)校良好的自我形象和優(yōu)秀的價(jià)值觀，從而樹(shù)立校園文化對(duì)社會(huì)的積極影響，對(duì)當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)工作不無(wú)啟迪意義。我們力抓學(xué)校檔案建設(shè)的要素，既要有效捕捉檔案管理目標(biāo)和管理重點(diǎn)的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書(shū)育人為根本，以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念、校園文化、教科研成果、獨(dú)特個(gè)性渲染檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點(diǎn)，不斷提升學(xué)校檔案管理的層次和水平。

一、以先進(jìn)思想提升辦學(xué)理念

學(xué)校的獨(dú)特魅力，實(shí)際上是辦學(xué)主導(dǎo)者實(shí)踐自身的辦學(xué)理念與特色思想的產(chǎn)物。辦學(xué)理念是辦學(xué)主導(dǎo)者在理論深度和實(shí)踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學(xué)校工作的各個(gè)層面，是學(xué)校辦學(xué)精華和主體靈魂的集中體現(xiàn)。因此，學(xué)校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開(kāi)，把握學(xué)校工作主動(dòng)脈、主旋律，如具有學(xué)校特色的、可持續(xù)發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，學(xué)校管理目標(biāo)、制度體系和職能分解，主要領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)言及論述等都是這一靈魂的體現(xiàn)，檔案管理就要依據(jù)這一理念和思想的精髓進(jìn)行探索和擴(kuò)展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養(yǎng)、重點(diǎn)突出”的教育理念為指導(dǎo)依據(jù)，深入專業(yè)一線，滲透教育教學(xué)與管理實(shí)踐全過(guò)程，真正做到辦學(xué)理念與創(chuàng)新實(shí)踐的融會(huì)貫通，前后一致，內(nèi)外交融，真正體現(xiàn)現(xiàn)代化的辦學(xué)理念和職教風(fēng)貌，全力培養(yǎng)“一專多能”的技能型優(yōu)秀人才，努力促進(jìn)學(xué)生的全面、和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、以人文關(guān)懷灌溉校園文化

學(xué)校檔案是師生員工在政治生活、教育教學(xué)、行政事務(wù)等方面活動(dòng)形成的具有歷史和使用價(jià)值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時(shí)，學(xué)校要營(yíng)造自身的文化氛圍，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的不斷提升。不可否認(rèn)，學(xué)校檔案是學(xué)校樹(shù)立自身形象和價(jià)值觀，從而進(jìn)一步提升學(xué)校規(guī)格的文化載體。校園文化既有靜態(tài)綻放的一面，又有富含生命活力的新時(shí)代氣息。我校獨(dú)特的文化魅力必將潛移默化地影響著學(xué)生整個(gè)精神世界的諸多領(lǐng)域，并實(shí)實(shí)在在成為我校主體活動(dòng)的一個(gè)突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實(shí)站在社會(huì)大文化的廣闊背景下，關(guān)注整個(gè)校園的精神文化、物質(zhì)文化及制度文化，并使學(xué)生在極具個(gè)性的發(fā)展空間里自由翱翔，這充分展現(xiàn)了新時(shí)代、新環(huán)境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風(fēng)貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團(tuán)一角、體育大比拼、文藝流行風(fēng)、青年志愿者活動(dòng)、暑期‘三下鄉(xiāng)’社會(huì)實(shí)踐、文明風(fēng)采”等亮點(diǎn)展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫(huà)比賽、護(hù)理競(jìng)賽、中藥技能競(jìng)賽等成長(zhǎng)片斷，從學(xué)生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫(huà)、一步一調(diào)、一舉一動(dòng)中表現(xiàn)了現(xiàn)代新青年自編自導(dǎo)、自創(chuàng)自作的校園人文精神，體現(xiàn)了多姿和諧的校園美育世界，力求多側(cè)面、多層次地展示學(xué)生青春風(fēng)采和藝術(shù)才華，更好地體現(xiàn)了我校努力培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀技能型人才的文化底蘊(yùn)。

三、以內(nèi)涵建設(shè)凸顯職教外延

學(xué)校建設(shè)是系統(tǒng)工程，而課程與教學(xué)改革是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)必須以提高質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新改革求發(fā)展。因此，為強(qiáng)化我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)意識(shí)，我們必須明確：任何工作都應(yīng)該不局限于檔案工作而工作，而應(yīng)當(dāng)關(guān)注與前瞻學(xué)校的各項(xiàng)發(fā)展前景，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的屬性，才能更有機(jī)地發(fā)揮其作用。這也必將促使教育教學(xué)工作更加立足于內(nèi)涵化要求，更加關(guān)注課程與教學(xué)實(shí)踐，關(guān)注教科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集信息，尤其是注重收集體現(xiàn)富有特色的多元化的課程理實(shí)一體材料，以更加多樣化、個(gè)性化的教學(xué)方法，加大我校教學(xué)教育研究的拓展深度和強(qiáng)度，以更好地總結(jié)推廣和應(yīng)用，擴(kuò)大我校極富中醫(yī)藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現(xiàn)我校特色的檔案材料，如中醫(yī)藥、護(hù)理專業(yè)教育校本課程系統(tǒng)材料、教學(xué)教材教法研討會(huì)等培訓(xùn)與講座材料、教師論文及課題報(bào)告會(huì)材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門(mén)研究校企合作特色教育的科研材料，通過(guò)系統(tǒng)整理，形成教科研有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)涵化發(fā)展檔案，成為致力于特色均衡發(fā)展寶庫(kù)的優(yōu)質(zhì)特等資源。

四、以特色成果提煉辦學(xué)精華

在學(xué)校檔案管理中，要深層次開(kāi)發(fā)學(xué)校檔案的信息資源，為學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)服務(wù)。我們就需要對(duì)特色工程進(jìn)行不斷深入的研究和細(xì)致的挖掘，再重新規(guī)劃、提煉整合、總結(jié)強(qiáng)化。通過(guò)編寫(xiě)各種檢索工具、介紹指南等，利用學(xué)校檔案進(jìn)行二次、三次加工開(kāi)發(fā)而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來(lái)，把湮沒(méi)在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來(lái)，以成果展現(xiàn)，以精神提煉，以物質(zhì)張揚(yáng)，充分顯示出我校特色辦學(xué)的科學(xué)性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性和獨(dú)特性，積極參與學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)，使學(xué)校檔案真正成為我校特色文明建設(shè)的搖籃。這些特色成果及個(gè)性特質(zhì)不僅僅是我校特色檔案在特色學(xué)校內(nèi)在價(jià)值的體現(xiàn)，更全面而有力地展示了學(xué)校積極的閃亮點(diǎn)和美好的發(fā)展前景，這在一定程度上促進(jìn)了我校特色學(xué)校的定型和發(fā)展。中醫(yī)藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，努力體現(xiàn)中醫(yī)藥教育的內(nèi)在質(zhì)量和實(shí)際成效，因此，我們?cè)跈n案收集時(shí)不僅要關(guān)注學(xué)生日常學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、實(shí)踐等場(chǎng)景，而且要關(guān)注日常素質(zhì)教育過(guò)程中學(xué)生的創(chuàng)新表現(xiàn)、探索發(fā)展、道德變化和人格完善等點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化，通過(guò)這些典型的事例，有效地體現(xiàn)中醫(yī)藥特色學(xué)校的成功之妙。

五、關(guān)注特殊個(gè)體，體現(xiàn)個(gè)性特長(zhǎng)

學(xué)校檔案工作不斷更新和發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)節(jié)點(diǎn)，就是有效強(qiáng)化學(xué)校檔案的基礎(chǔ)工作建設(shè)。學(xué)校特色來(lái)源于辦學(xué)優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)合力，更來(lái)源于師生雙邊的個(gè)體活力，而這個(gè)個(gè)體就是最能彰顯學(xué)校特色的立足點(diǎn)和發(fā)祥地。學(xué)生個(gè)體其發(fā)展是自主的、多樣的，因此，作為特色學(xué)校，我們首先尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展要求，這也是我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的目的之一——營(yíng)造一個(gè)“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學(xué)生更多方面、更廣泛的興趣愛(ài)好和個(gè)性人格的發(fā)展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個(gè)性、特色紛呈的學(xué)生。我校的檔案建設(shè)始終堅(jiān)持走學(xué)生成長(zhǎng)成才之路，關(guān)注學(xué)生個(gè)體知識(shí)、技能和人格等多方面特長(zhǎng)的延續(xù)，不僅看到學(xué)生的短期成績(jī)和顯性特質(zhì)，而且關(guān)注學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和潛在特質(zhì)，致力于對(duì)每個(gè)個(gè)體檔案的專心研究和有效建設(shè)。因此，作為具有中醫(yī)藥特色的學(xué)校，必將擁有一大批專業(yè)骨干教師，繼而培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)特長(zhǎng)的特色學(xué)生，也將為我校注入源源不斷的生機(jī)和活力，因?yàn)檫@些特殊的個(gè)體既是我校的代表，又是這個(gè)長(zhǎng)線骨干專業(yè)的代表，更是這個(gè)國(guó)粹行業(yè)的代表，這將值得我們長(zhǎng)期為其關(guān)注留檔和進(jìn)行微觀研究，并以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念和一流的服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)地為學(xué)生的健康發(fā)展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。

綜上所述，學(xué)校檔案管理工作和學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)是既相輔相成，又密不可分的關(guān)系。因此，我校將繼續(xù)努力把學(xué)校檔案室建成學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發(fā)揮檔案的參與職能與指導(dǎo)職能，不斷豐富教職員工和學(xué)生的文化生活，積極參與學(xué)校的自身形象和價(jià)值觀建設(shè)中，真正成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的搖籃。此外學(xué)校檔案是彰顯學(xué)校特色和體現(xiàn)學(xué)校整體發(fā)展水平的最寫(xiě)實(shí)記錄，同時(shí)也是我們認(rèn)識(shí)和把握學(xué)校發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)。因此，檔案的建設(shè)與管理是相提并論的，絕不能片面地標(biāo)新立異，也不能孤立地突出一點(diǎn)，更不能只追求浮華的外表，而應(yīng)該做到由點(diǎn)到面、由面到點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合地整體領(lǐng)會(huì)學(xué)校的精髓，緊扣學(xué)校的風(fēng)格，透視學(xué)校的內(nèi)涵，并力求做到形式和內(nèi)容、本質(zhì)和現(xiàn)象的完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一，真正形成獨(dú)具特色的人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精的學(xué)校檔案系統(tǒng)。這也是我校檔案管理的一個(gè)綜合目標(biāo)。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學(xué)校的一筆寶貴的財(cái)富，并為今后學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供最及時(shí)、最確鑿的信息，發(fā)揮其超現(xiàn)實(shí)的效益價(jià)值，全方面地促進(jìn)我校快速、持續(xù)、穩(wěn)步地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］顧孔仲，寧俊芝.當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策.科技信息，2010，（15）.

［2］劉曉麗.淺談學(xué)鷴檔案工作目標(biāo)管理.吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（4）.

第3篇

1 學(xué)校檔案管理制度

檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，客觀全面地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史全貌。強(qiáng)化學(xué)校管理，首要任務(wù)之一是須先強(qiáng)化學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實(shí)際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實(shí)行檔案工作責(zé)任制，將檔案工作納入相關(guān)處室、部門(mén)的年度工作目標(biāo)，并作為對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)績(jī)考核的內(nèi)容，使學(xué)校檔案工作有章可循，有據(jù)可依。增強(qiáng)檔案部門(mén)工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門(mén)之間通力合作，才會(huì)使檔案工作走上正軌。

2 明確檔案收集范圍

提高學(xué)校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學(xué)校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項(xiàng)活動(dòng)的綜合反映。學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)形成的材料繁多，為了確保各項(xiàng)工作中形成的文件材料完整、齊全，應(yīng)該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學(xué)分類原則，整理檔案可按照文書(shū)、教學(xué)、科技、實(shí)物、聲像、會(huì)計(jì)、教師業(yè)務(wù)進(jìn)行分檔。①文書(shū)檔案主要指學(xué)校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應(yīng)明確各部門(mén)的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學(xué)檔案真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映了教學(xué)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律，在學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)過(guò)程。具有重要的利用價(jià)值。③科技檔案是學(xué)校基建（圖紙、說(shuō)明等）教學(xué)設(shè)備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實(shí)物檔案包括錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學(xué)校發(fā)展歷史中最具說(shuō)服力的記載。⑥會(huì)計(jì)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務(wù)檔案，它可以用來(lái)衡量教師個(gè)人的業(yè)務(wù)水平，主要收集了個(gè)人的科研論文等獎(jiǎng)項(xiàng)及各類職評(píng)材料等，一人一袋。

上述各種門(mén)類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進(jìn)行科學(xué)編號(hào)，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系。

3 增強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)學(xué)校與檔案工作同步發(fā)展

檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。首先，要樹(shù)立檔案工作以服務(wù)為中心的大局觀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)要了解大局、把握大局，選準(zhǔn)主題，確立檔案的服務(wù)宗旨，使檔案與學(xué)校的發(fā)展相融合。其次，要樹(shù)立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開(kāi)放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作充滿競(jìng)爭(zhēng)活力和開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設(shè)中的主體地位，使各種檔案資源合理流動(dòng)、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學(xué)校各項(xiàng)工作中，與學(xué)校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹(shù)立檔案工作的效益觀。要運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，把館藏開(kāi)放的檔案以動(dòng)態(tài)的圖表形式展示出來(lái)，其效果會(huì)更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學(xué)校檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個(gè)性化，滿足學(xué)校的各種需要。

4 加強(qiáng)檔案管理，確保學(xué)校工作健康發(fā)展

4.1 加強(qiáng)監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)后，檔案行政管理部門(mén)和教育管理部門(mén)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，形成年檢工作制度。每年按時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)比，確保各項(xiàng)管理制度得到落實(shí)。這樣可以確保學(xué)校檔案工作的持久性，避免學(xué)校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。

4.2 建立本校特色檔案。每個(gè)學(xué)校都有自己的辦學(xué)特色，學(xué)校檔案部門(mén)要努力收集相關(guān)的檔案資料，形成本校特色檔案。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。能體現(xiàn)學(xué)校在具有一般學(xué)校共性基礎(chǔ)上的與眾不同的個(gè)性，即“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨(dú)特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢(shì)。

4.3 深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源。現(xiàn)代社會(huì)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越受到重視，快速、準(zhǔn)確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開(kāi)發(fā)工作已成了檔案部門(mén)和檔案人員迫切的責(zé)任。學(xué)校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開(kāi)發(fā)利用。檔案部門(mén)應(yīng)加大開(kāi)發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進(jìn)行二次加工、三次加工，編寫(xiě)出有一定深度的編研材料，為學(xué)校工作提供參考依據(jù)。