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信息資源整合范文

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信息資源整合

第1篇

面對信息資源整合與共享的出師不利,人們不得不反省這種整合思路的合理性。

信息資源整合的目的是信息共享,共享的目的是創(chuàng)造效益。效益是信息系統(tǒng)生存的基礎(chǔ),缺少有效的成本核算是資源整合低效益的重要原因。整合工作需要成本,用戶使用信息資源也需要成本,如果共享的效益不足以抵消整合與共享的成本,那么資源整合就會因虧本而難以持續(xù)。

從經(jīng)濟學考慮,提高資源整合效益可從兩方面給力:

一方面選擇整合目標,提高整合的價值。只有整合有高效益應(yīng)用的部分信息資源,而不是整合所有資源,才會得到較高的整合效益。目前,有些信息整合任務(wù)布置與最終效益考量是脫節(jié)的,因為整合作為目標自有投資來源,資源整合者也不需考慮總成本。這種投資體制就很難考慮整體效益。從某種意義上說,信息資源整合可學習企業(yè)的訂單生產(chǎn)模式,剔除價值低的資源整合項目,總效益自會提高。

提高效益的另一方面工作是降低整合成本。資源整合最大成本不在技術(shù)而在行政。有些工作人員總想將數(shù)據(jù)納入自己的管轄范圍,認為只有物理上集中才能實現(xiàn)資源整合;總想以行政手段排除整合障礙,結(jié)果反而使整合變得更不可行。數(shù)據(jù)強行集中會帶來維護更新的困難,數(shù)據(jù)質(zhì)量下降會導致整合失敗。實際上在檢索技術(shù)高度完善的今天,資料的物理集中已不再是資源整合的關(guān)鍵,谷歌、百度沒有行政力量,不靠數(shù)據(jù)集中,僅靠檢索能力已取得了信息資源整合的巨大成功。

利用檢索技術(shù)能夠繞過行政障礙實現(xiàn)低成本的資源整合。例如法人庫與企業(yè)信用庫建設(shè),將各政府部門收集的企業(yè)數(shù)據(jù)集中到一個部門的行政成本太高而難以實現(xiàn);如果改換思路,數(shù)據(jù)還是由原主管部門向外提供,面對用戶的信息查詢可以通過檢索軟件遍訪各部門的數(shù)據(jù)庫,再將各部門的查詢結(jié)果整合向用戶提供,其效果與先集中數(shù)據(jù)是一樣的。新模式不僅能降低成本,還能提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

第2篇

1 整合基本要素的差異

整合是一種活動,是由一些基本要素構(gòu)成的動態(tài)系統(tǒng)。涉及整合活動的要素很多,其中,最基本的就是整合的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(整合主體和整合客體)和整合的外部結(jié)構(gòu)(整合活動的環(huán)境)。

1.1 整合活動的主體

整合活動的主體即整合活動的實施者,是實施整合方案的具體的人。整合活動的主體是聯(lián)結(jié)決策者與整合客體之間的橋梁和紐帶,整合活動的成功與否,在很大程度上取決于實施者的實施效率[2]。在面向資源的信息資源整合過程中,整合活動的主體主要是指整合系統(tǒng)的策劃人及其設(shè)計人員,而在面向用戶的信息資源整合活動中,用戶與系統(tǒng)策劃人及設(shè)計人員一樣是整合活動主體不可缺少的部分,因為用戶可以直接參與到整合系統(tǒng)的界面設(shè)計、需求分析及系統(tǒng)評估等系統(tǒng)設(shè)計的全過程中。

1.2 整合活動的客體

整合活動的客體是指整合活動所指向的對象。任何整合都必須有客體,否則就無法整合。整合客體是整合活動的必要條件。整合客體由于具有人的參與性和動態(tài)的系統(tǒng)性,因此,在整合過程中,整合主體既要注意結(jié)構(gòu)的變動性,又要注意變動的規(guī)律性,要從全面分析中抓住關(guān)鍵,處理好各方面的矛盾,使整合向既定目標的方向發(fā)展。對于面向資源的信息資源整合來說,整合活動的客體主要是信息資源。為了保證信息組織的可拓展性,自然應(yīng)采取各種技術(shù)手段做好信息規(guī)劃的標準化工作,但對于面向用戶的信息資源整合來說,整合活動的客體除了信息資源外,還要著重做好用戶需求信息的整合,即在設(shè)計整合系統(tǒng)之前,先根據(jù)用戶的需求,設(shè)計一個用戶系統(tǒng),并提供一個用戶工具箱,讓用戶真正參與到系統(tǒng)的設(shè)計中來,最大限度地促進系統(tǒng)設(shè)計人員與用戶的交流[3]。如微軟公司的“Designing for Usability”系統(tǒng),就是根據(jù)用戶的類型、項目的本質(zhì)特征來選擇或定制的,該系統(tǒng)主要由整個公司的設(shè)計標準化體系和用戶交流系統(tǒng)構(gòu)成,并且貫穿于公司各個項目的整個設(shè)計過程中,是各個項目的基礎(chǔ)設(shè)計平臺。

1.3 整合活動的環(huán)境

整合活動的環(huán)境是整合活動的外部條件。整合環(huán)境也是整合活動的必要條件,因為任何事物都不能脫離與周圍的聯(lián)系而孤立存在和發(fā)展。整合環(huán)境如何,對于整合的實施具有重要的影響。它要求整合實施人員及其決策人員以時間、地點、條件為轉(zhuǎn)移,根據(jù)客觀環(huán)境的變化及特點來進行整合,審時度勢,因勢利導,把握機遇。不僅要考慮用什么方法、手段來進行整合,而且要考慮在什么時間、什么情況下采用什么方法、手段進行整合。對于面向資源的信息資源整合而言,整合活動的環(huán)境主要應(yīng)該考慮以下幾個因素:人員因素(包括人員的結(jié)構(gòu)、技術(shù)素質(zhì))、技術(shù)因素(包括技術(shù)的經(jīng)濟因素、維護成本等)、政策法規(guī)因素等;而在面向用戶的信息資源整合系統(tǒng)的設(shè)計中,不僅要考慮這些環(huán)境因素,還要更深層次地分析用戶的認知能力、情感狀態(tài)、心理變化等因素。文獻[4]中Nahl的研究表明,用戶的認知能力、情感狀態(tài)、心理變化直接影響著用戶使用系統(tǒng)的效果。

由此可見,在系統(tǒng)設(shè)計中,面向用戶的信息資源整合與面向資源的信息資源整合都是由整合活動的主體、客體及其環(huán)境等基本元素構(gòu)成的,但是面向用戶的信息資源整合在“以人為本,提高系統(tǒng)可用性、易用性為目的”的原則指導下,要求更為嚴格。

2 整合設(shè)計原則的差異

整合的基本原則,就是整合一般規(guī)律的概括和歸納,具有一定的普遍性。

2.1 客觀性原則

客觀性原則就是從實際出發(fā),實事求是的原則。它要求整合活動決策者從整合客體、主體和環(huán)境的客觀實際出發(fā)考慮問題,如客體的特點、性質(zhì)、構(gòu)成要素、結(jié)構(gòu)層次、活動規(guī)律、變化發(fā)展的基本趨勢等;整合主體的思想素質(zhì)、文化科學專業(yè)知識水平、工作能力、健康狀況等以及整合環(huán)境的有利因素與不利因素。

2.2 系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則是指整合活動必須遵循系統(tǒng)運行規(guī)律,作全局性整體性安排。系統(tǒng)性原則要求把整個整合活動當作一個系統(tǒng)工程,把系統(tǒng)的各個組成部分進行優(yōu)化組合,形成最佳整體功能,使整合系統(tǒng)成為一個優(yōu)化的動態(tài)系統(tǒng)。在信息資源整合中,還要特別注意系統(tǒng)信息資源建設(shè)的一致性,包括信息標識的一致性、界面設(shè)計的一致性以及功能設(shè)計的一致性等。

2.3 能動性原則

能動性原則是指整合活動的決策者在遵循客觀性原則的前提下,自覺發(fā)揮主體的積極性和創(chuàng)造性,靈活地思考租處理問題。

2.4 效益性原則

效益性原則是指在整合活動中,必須考慮如何以較小的投入取得較大的效益,任何整合活動都應(yīng)該以獲得較好的效益作為出發(fā)點和歸宿。當然,這里所說的效益,包括社會效益和經(jīng)濟效益,在整合活動中,一定要事先分清兩者孰輕孰重,各占多少比例。

2.5 時效性原則

時效性原則是指在整合活動中,必須把握好時機,重視整體效果,尤其是處理好時機與效果之間的關(guān)系。

第3篇

圖書館整合信息資源的必要性

圖書館應(yīng)當對館內(nèi)現(xiàn)有資源進行整合,這樣才能促進圖書館的發(fā)展,獲取更加豐富的信息資源,最大程度滿足用戶對圖書館的要求。

1圖書館肩負著服務(wù)社會的信息職能,具備深刻的社會屬性,只有整合圖書館的信息資源,才能提升用戶對信息資源的利用效率。如果圖書館不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的大潮,不能對現(xiàn)有資源進行認真的整合,圖書館將會失去固定用戶群,進而缺乏生存的空間。圖書館需要發(fā)揮自身的優(yōu)勢,對資源進行高效的整合,這樣才能避免網(wǎng)絡(luò)成為信息傳遞的唯一載體。

2圖書館對現(xiàn)有資源進行整合,注重對資源整合模式以及工具的研究開發(fā),才能吸引更多的用戶選擇圖書館而不是網(wǎng)絡(luò)作為信息檢索的依托。網(wǎng)絡(luò)資源具備數(shù)量大、種類多、分布不均勻等特點,圖書館應(yīng)當針對網(wǎng)絡(luò)的這些特點,積極提升自身的資源整合的功能,以實現(xiàn)服務(wù)社會的功能與價值。

3圖書館對資源進行整合還能夠最大程度滿足用戶的需求。網(wǎng)絡(luò)作對然也具有海量的信息,但是網(wǎng)絡(luò)資源具有良莠不齊、信息分布不均的缺點,因此圖書館需要對館內(nèi)資源進行充分的整合優(yōu)化,這樣才能根據(jù)用戶的不同需求,創(chuàng)新服務(wù)種類,提升服務(wù)質(zhì)量。

圖書館資源整合的原則與策略

在進行資源整合中,圖書館需要進行全面整合,兼具專業(yè)性需求以及人文關(guān)懷的要求。為了更好的對圖書館資源進行整合,圖書館不僅要提升工作人員素質(zhì)、提升個性化服務(wù)質(zhì)量,還要積極引進先進技術(shù)作為支持。

圖書館在進行資源整合的過程中不僅要對文獻進行全面整合,還要體現(xiàn)對人的全面發(fā)展的關(guān)注。圖書館具備傳承歷史與文化的職能,應(yīng)當以人為中心,發(fā)揮圖書館的社會屬性。此外,圖書館還應(yīng)當進行專業(yè)化的信息資源整合,館內(nèi)工作人員應(yīng)當具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,在對待用戶上以專業(yè)精神來滿足用戶的需求。只有這樣才能更好的實現(xiàn)信息資源整合的目標。最后,圖書館在進行資源整合時,還需要體現(xiàn)人文關(guān)懷的原則。只有為讀者提供個性化的服務(wù),才能最大程度的提高用戶獲取資源、利用資源的效率,提高圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量。

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