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一、招商團(tuán)隊
招商團(tuán)隊是辦公樓運營的重要力量。但是辦公樓運營的特性使招商團(tuán)隊與其它產(chǎn)品銷售有很大的不同,一般產(chǎn)品銷售注重售前營銷,以產(chǎn)品出售為銷售終點。而對于辦公樓運營團(tuán)隊而言,由于租賃是一個長期的過程,在運營過程中,租賃合同,續(xù)租合同,補(bǔ)充合同等銷售合同周而復(fù)始的簽訂,使得辦公樓運營更注重的是長期的服務(wù)過程,一份合同的簽訂完成往往是下一份合同的開始。因此在辦公樓運營團(tuán)隊的管理中,穩(wěn)定性就變得十分重要。銷售人員的穩(wěn)定性又分為兩方面的內(nèi)容,一方面是銷售人員本身的穩(wěn)定性,另一方面是業(yè)務(wù)員分管租戶的穩(wěn)定性。從長期的跟蹤結(jié)果來看,辦公樓運營人員的穩(wěn)定性有利于租戶與業(yè)務(wù)員建立長期的信任感,這種信任感一旦建立,對提升租戶的忠誠度將起到十分重要的作用。另外,團(tuán)隊的穩(wěn)定性有助于這個團(tuán)隊了解區(qū)域市場的競爭情況和發(fā)展趨勢,從而能更早地預(yù)測市場的變化情況,從競爭樓盤的運營策略中總結(jié)制訂適合本樓盤的租賃策略,在市場競爭及市場變動中搶占先機(jī)。第三,由于中介在辦公樓運營中起到的作用越來越重要,運營團(tuán)隊的穩(wěn)定性使得在多年的積累后,業(yè)務(wù)員能建立起自己的招商渠道,和營銷方式,建立與中介良好的合作關(guān)系,以促進(jìn)在市場競爭中取得中介的支持。因此,抓好經(jīng)營團(tuán)隊的建設(shè),利用公司一切可以調(diào)動的資源和創(chuàng)造必要條件提高團(tuán)隊的經(jīng)營理念、敬業(yè)精神、操作水平和市場意識,是辦公樓綜合競爭優(yōu)勢的重要因素,是軟實力。
二、客戶結(jié)構(gòu)
客戶是綜合競爭優(yōu)勢所要吸引的要素和達(dá)到的目的。而客戶結(jié)構(gòu)是否合理或有無特色反過來也成為綜合競爭優(yōu)勢的重要方面。首先從普遍的認(rèn)識上來說,客戶結(jié)構(gòu)與樓宇品質(zhì)是相配套的,對于好的辦公樓來說,其入住的公司自然也大多是知名企業(yè),因此在很多新建辦公樓的運營中,往往在前期會以優(yōu)惠條件吸引一部分世界500強(qiáng)的公司入住,借助客戶的等級在市場上顯示樓宇的品質(zhì),這一點與商業(yè)綜合體主力店的概念十分相似。其次,有一部分辦公樓租戶由于其自己的行業(yè)特性或某一方面的特點使其具有一定的集聚效應(yīng),比如金融企業(yè)及金融衍生企業(yè)的集聚效應(yīng),日企和韓企的集聚效應(yīng)等都是市場眾所周知的運營規(guī)律,例如陸家嘴就形成了以金融企業(yè)為主的辦公樓群,虹橋地區(qū)則成為日企和韓企的聚集地,虹口楊浦一帶形成的貨代企業(yè)聚集等等現(xiàn)象。由此可見,客戶結(jié)構(gòu)對提升樓宇形象,吸引租戶是有一定作用的。另外如何利用同一地區(qū)的外資企業(yè)扎堆租賃的集聚效應(yīng),避免正面與新建辦公樓競爭的策略在實戰(zhàn)過程中能起到人有我優(yōu)的效果,這些都直接影響辦公樓的經(jīng)營效果。其根據(jù)市場的不斷變化而及時調(diào)整,帶來的競爭力是不可小覷的。
三、軟件品牌
金軒大廈和美羅城同為上世紀(jì)90年代末開盤,時至今日美羅城的租金仍保持在徐家匯的平均水平之上,且租戶結(jié)構(gòu)較為優(yōu)質(zhì),而金軒大廈租金水平卻只有美羅城的一半。雖然導(dǎo)致這種結(jié)果的因素很多,但不得不承認(rèn),物業(yè)管理的差距是導(dǎo)致二者在樓宇等級上出現(xiàn)差別的主要因素。一個辦公樓項目的地理位置和硬件水平基本能反映這個項目的等級,而物業(yè)管理則是辦公樓等級的一個軟件品牌,是體現(xiàn)樓宇服務(wù)水平的主要方面,雖然物業(yè)管理無法改變硬件水平,但是通過物業(yè)管理的服務(wù)水準(zhǔn)和維護(hù)技術(shù)所產(chǎn)生的品牌聲譽(yù)往往在多年后會形成差之毫厘、失之千里的效果。另外,辦公樓項目出售與否也影響到物業(yè)管理能否到位,這是由于項目定位而導(dǎo)致的結(jié)果,但是散賣項目無疑給物業(yè)管理帶來更多的困難,維護(hù)改造舉步艱難,因而銷售型辦公樓物業(yè)管理水平很難提高在業(yè)內(nèi)早已達(dá)成共識。從辦公樓的使用人群來看,一個普通白領(lǐng)在辦公室的活動時間遠(yuǎn)比在家里多得多,因此辦公樓的物業(yè)管理要比住宅物業(yè)管理更為細(xì)致。租戶對辦公樓的舒適度,照明度,清潔度,安全性,智能型,專業(yè)性等方面的要求越來越高,也促使目前辦公樓的物業(yè)管理水平得以不斷提高,隨之而來的物業(yè)管理人性化又成為辦公樓物業(yè)管理新的課題。各種物業(yè)星級評定,物業(yè)等級評定也使物業(yè)管理的分級越來越像酒店的評級體系,對樓宇的等級起著至關(guān)重要的作用。由于辦公樓運營的根本是一個對租戶長期服務(wù)的過程,那么其綜合競爭優(yōu)勢在長期過程中并不是單一的,也不是一成不變的。辦公樓運營的綜合競爭優(yōu)勢事實上是由品質(zhì)、品牌、硬件、軟件、管理、服務(wù)等各方面組成的特色所形成的,此外,還有地理位置、硬件設(shè)施、開發(fā)商實力,客戶關(guān)系,政策導(dǎo)向等。我們要注意的是,這每一個要素所編織形成的優(yōu)勢是相互作用的,某一方面出現(xiàn)的偏差也會導(dǎo)致反向的連鎖反應(yīng)。
作者:張山榮單位:上海實業(yè)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理