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《現(xiàn)代營銷雜志》2015年第一期
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的措施
在今后的工作實(shí)踐過程中,各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門可以通過采取以下幾個(gè)方面的措施,來提高和強(qiáng)化會計(jì)電算化的質(zhì)量和水平。具體措施如下:
1.加強(qiáng)普及力度,建立健全電算化管理制度體系。電算化是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作自動化的重要核心途徑,因此,要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的普及推廣力度,通過大力宣傳電算化工作的重要意義和作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無紙化、自動化辦公。同時(shí),要根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立和完善適合會計(jì)電算化工作要求的管理制度體系,將會計(jì)電算化工作納入到法制化、規(guī)范化、制度化的軌道上來,從而不僅提高和鞏固了會計(jì)電算化在行政事業(yè)單位工作中的地位,也提高了各級領(lǐng)導(dǎo)和員工對它的認(rèn)識和關(guān)注,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的日?;?、常規(guī)化。此外,還要著重制定和落實(shí)會計(jì)電算化工作的考核評估制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任制,進(jìn)而確保會計(jì)電算化工作的順利開展。
2.加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識和關(guān)注。各級行政事業(yè)單位要積極糾正對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識偏差,通過深入的了解和學(xué)習(xí)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會中會計(jì)電算化的新知識、新理念、新方法和新模式等,不斷將其吸收和應(yīng)用到行政事業(yè)單位的會計(jì)實(shí)踐工作中來,從而確保會計(jì)工作的先進(jìn)性和完善性。同時(shí),要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化工作的關(guān)注和重視,提高資金和技術(shù)投入,并從實(shí)際出發(fā),制定一系列科學(xué)、切實(shí)、合理的會計(jì)電算化工作目標(biāo),從而更好地促進(jìn)和推動行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的開展。
3.構(gòu)建復(fù)合型電算化人才隊(duì)伍。由于會計(jì)電算化工作對會計(jì)人員的要求較高,因此,為了確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常、順利運(yùn)行,各級行政事業(yè)單位必須要對在職會計(jì)人員進(jìn)行必要的定期職業(yè)素質(zhì)和技能培訓(xùn),使他們能夠熟練地掌握會計(jì)電算化的相關(guān)知識(包括計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)專業(yè)知識、信息安全知識以及網(wǎng)絡(luò)知識等等)和技能,不斷提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)、自身修養(yǎng)以及技能水平,達(dá)到人機(jī)協(xié)調(diào)一致的要求,從而確保會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。同時(shí),還要加大對高素質(zhì)專業(yè)人才的吸收、引進(jìn)和培養(yǎng),通過自主招聘、高校進(jìn)修等措施,進(jìn)一步的提高和加強(qiáng)單位內(nèi)會計(jì)電算化人員的職業(yè)素養(yǎng),積極培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才,從而打造一支集業(yè)務(wù)素質(zhì)好、技術(shù)水平高、管理能力強(qiáng)的綜合性、復(fù)合型會計(jì)電算化人才隊(duì)伍,進(jìn)而更好地推動我國行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的發(fā)展速度。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識和性能。各級行政事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)和提高會計(jì)電算化人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識和觀念,積極組織全體電算化人員對相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計(jì)電算化的防范措施進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握,對目前較為常見的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中的一些黑客攻擊方式、網(wǎng)絡(luò)漏洞、網(wǎng)絡(luò)病毒等進(jìn)行了解和熟悉,并掌握它們的處理和防范措施。同時(shí),會計(jì)人員還要定期對會計(jì)軟件或管理軟件進(jìn)行全面、有效的系統(tǒng)、殺毒、升級、漏洞補(bǔ)充等工作,將網(wǎng)絡(luò)安全意識和行為真正落實(shí)到會計(jì)的日常工作當(dāng)中去,對單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的動態(tài)監(jiān)督和檢測,從而確保會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。此外,還可以通過專業(yè)軟件或技術(shù)對單位的財(cái)務(wù)電子檔案進(jìn)行保密設(shè)置和升級優(yōu)化,從而進(jìn)一步的提供行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的安全性和可靠性,防止信息泄露等問題的發(fā)生。
二、結(jié)語
會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)技能要求高、內(nèi)容復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作,它對行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動化、現(xiàn)代化、數(shù)字化具有非常重要的作用和意義。因此,各級行政事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極通過各種措施和渠道來提高會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和水平,從而不斷提高我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作效率,促進(jìn)自動化辦公的建設(shè)和發(fā)展。
作者:朱許華單位:許昌縣會計(jì)管理局