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近十年來，我國檔案學專業教育與培訓工作取得了長足的進展。由高等教育、中等教育和在職培訓三個部分組成的檔案學專業教育與培訓體系已建立起來了。檔案教育事業的蓬勃發展，培養了一大批專門人才。使檔案干部隊伍的專業結構發生了明顯的變化，在很大程度上滿足了檔案事業發展的需要。

但是，應該看到，在市場經濟的沖擊下，檔案教育面臨著新的挑戰，檔案學專業教育與培訓走向市場已成為必然趨勢，如何適應社會主義市場經濟發展的需要開展檔案教育工作，必須引起檔案界乃至全社會的重視。大體相同，致使培訓出的檔案干部不能立即適應其專門化的工作。

一、檔案學專業教育與培訓的現狀

目前，檔案學專業教育與培訓走的仍是傳統的路子。無論是普通教育還是干部培訓，教育的方式、方法、內容等方面都成了一個固有的模式。按照這個傳統教育模式培養出來的人才經不起市場的考驗，不能滿足檔案事業在新形勢下的發展需要。這種不適應性具體地表現在以下幾個方面:

(一)普通高等教育專業面狹窄，課程內容陳舊。社會主義市場經濟的發展，要求社會各個方面的人才都必須具有應變性。而當前的普通教育在這個方面做得很不夠。檔案普通教育的課程設置仍以傳統的歷史文獻學為基礎，專業口徑太小，檔案教育與實際需要相脫節。

(二)干部培訓培養目標不明確，沒有形成這個層次教育的特色。長期以來，由于培訓目標不夠具體明確，培訓的內容與普通教育社會主義市場經濟是與過去計劃經濟完全不同的經濟體制。它所需要的人才是具有多方面知識素質的開拓型人才。檔案事業為了適應社會主義市場經濟發展的需要，將檔案工作從單一工作轉向社會服務，轉變成為跟所有的信息產業一樣，是一個充滿活力和創造性以及開拓精神的重要職業。這就要求檔案教育必須培養出有全面知識結構的和具備某一方面專深知識的兩類人才。

二、社會主義市場經濟對人才的需要

隨著科學技術的日益發展，各門學科之間相互滲透的現象不斷出現。檔案學作為社會科學中歷史文獻學的一個分支學科。其歷史淵源可追溯到幾千年以前。就是這樣一門古老的學科在今天也溶進了許多現代科技的內容，計算機技術、縮微技術、磁盤、光盤等技術應用于檔案事業，使檔案這門學科煥發出勃勃生機?，F代科學技術應用于檔案事業是發展社會主義市場經濟的客觀需要。在這種經濟體制下，發展檔案事業也就必然地需要有具備多方面科學知識的人才，檔案教育中幾個層次特別是普通高等教育在培養全面的人才方面具有很大的優勢。這一方面是由于普通高校學生在校學習時間長，可以有計劃、系統地學專業知識以外的相關學科的知識，尤其是現代化的科技管理知識;另一方面因為高等學校作為教學與科研的重要陣地，是造就人才的場所，雄厚的師資力量是培養全面人才的重要基礎。

同時，還必須看到，檔案學是一門應用性很強的學科‘不同的行業由于其本身的特點各不相同，這就決定了它們的檔案管理在形式、方法上是有差別的。作為檔案管理的一般原則雖然適用于各種不同類別的檔案管理。但是在具體的管理方法上絕不是千篇一律的。人事檔案、會計檔案、訴訟檔案、音像檔案、科技檔案等不同類型的檔案與自身行業的知識結合極其緊密，要做好這些檔案的管理工作。僅具有一般文書檔案管理知識是不夠的，必須要有一批既有檔案學基礎知識又要有本專業一般知識的專門化人才，這種專門化的人才是適合社會各部門的需要而產生的，是為這些部門進行生產、科研等活動服務的。

為了培養適應社會各部門需要的專門化人才，開展檔案干部培訓是十分必要的。從事不同類型檔案管理的檔案干部有比較強的本行業的一般知識，結合本行業的特點進行檔案學基礎知識的培訓，這對于做好本行業檔案的管理工作無疑具有重要意義。

三、適應社會主義市場經濟發展需要

所采取的對策

針對檔案學專業教育與培訓的現狀和市場經濟對人才需求之間的矛盾，檔案普通高等教育和干部培訓必須制定標準，作出規劃。

(一)普通高等教育。

1、適應市場經濟的需要，調整專業名稱。

一個專業的名稱反映了這個專業的實質，規定了這個學科的研究范疇。在檔案與其他信息資源彼此孤立的前提下，沿用檔案學這個名稱是可行的，然而，隨著市場經濟和現代科學技術的不斷發展以及人們思想觀念的更新，檔案已由靜態轉變為動態，成為信息資源的重要載體之一，在工農業生產、科學研究等活動中起著不可替代的作用，越來越受到了人們的重視。根據社會的需要，一方面，結合科技發展的特點，檔案學這一名稱向科技信息現代化管理等方面調整大有必要，可由培養單一的檔案管理人才進而發展為培養科技信息的綜合管理與開發人才。另一方面，將檔案學與其他學科結合，培養復合型人才。根據上述情況，可將檔案學專業適當調整為科技(企業)檔案管理、現代文秘檔案管理、財經檔案管理等專業方向。

2、針對專業發展方向，改進課程內容。普通高等教育的課程設置應充分體現培養目標是現代科技信息管理的主題，有利于培養出市場經濟所需要的全面的人才。為此，必須對原有的課程進行改進，在過去以文史課程為主的基礎上增加自然科學、現代化技管理等方面的知識。對于傳統的專業課程，如檔案管理學、檔案學概論、中國檔案事業發展史、外國檔案事業發展史、檔案文獻編纂學等課程，可以進行壓縮，有的內容可以采取專題講座的形式來講授，不要不分重點地一味灌輸。專業課程的壓縮，就會有較多的時間去學習以現代化管理知識為主的專業基礎課。通過對現代科技、現代管理等課程的學習，可以拓寬高等學校學生的專業口徑，增強他們對社會的適應性，更加有利于培養基礎扎實、有很強實際工作能力的合格人才。普通高等教育為了達到培養市場經濟所需要的新型人才的目的，應增設以下課程:(l)計算機技術。通過對計算機知識的普及，使學生掌握計算機的一般操作技術，能夠運用計算機對檔案進行輔助管理。(2)辦公自動化。辦公自動化“實際上是文書學的一個分支”，“辦公自動化教育的核心和貢點俞演旱計算機信息技術”。在普通高校檔案專業開設這門課程，對于培養現代化的檔案管理人才是大有裨益的(3)中英文打字。這項技術是計算機應用技術的重要內容，它是進行現代化科技管理的基礎。(4)檔案信息資源開發利用。這門課程主要研究如何運用現代科學管理知識對檔案這種信息資源進行綜合開發利用，為經濟建設主戰場服務。(5)工業企業管理。它作為現代管理課程的重要內容之一，對于培養現代化管理人才尤為重要。(6)秘書學、公文寫作。它可提高學生的文筆能力，幫助了解日常公文處理過程。此外，外語水平的培養是普通教育中不可忽視的內容，普通高等教育必須把外語知識的培養放在重要的地位，通過正規的教學訓練后，使每個學生都具備一定的外語水平，以便更好地適應社會。同時，也只有這樣，才能借鑒國外檔案學最新研究成果，通過吸收和比較，促進我國檔案事業進一步發展和完善。

3、根據培養目標的變化，改進教學方法。為了達到普通高等教育的培養目標，必須對傳統的教學方法加以改進。因為社會所需人才必須具備動手能力和應變能力，因而在教學時應注意培養學生這些方面的能力。‘傳統的教學方法是老師教，學生聽，學生上課記筆記、下課背筆記、考試考筆記。這樣學生掌握的只是些零散的基礎知識，并沒有掌握學習的方法，一旦離開學校，學生就會感到無所適從。用這種教學方法要想培養出具備較強思維能力和動手能力的學生是極其困難的，因此必須對傳統的教學方式加以改進。

(l)改革課堂教學環節。課堂上教師可講解一些墓礎知識及童點，善于啟發學生自己去思考，增加學生文筆能力的訓練。

(2)增加實驗課教學。檔案學是一門實踐性很強的學科，許多內容具體瑣碎，涉及到實際工作的技術和技巧，照本宣科，一味講解浪費了時間，而且收效甚微，另外對于培養學生的動手能力極為不利，所以在教學上應加大實驗課教學。

(3)適當增加學生社會實踐的機會。通過開展社會實踐活動，發現一些問題，鍛煉學生的實際工作能力，縮短學生與社會的距離，增強其對社會的適應性。

(二)干部培公I!。

1、針對社會實際需要，確定干部培一訓的目標，有針對性地開展工作。’

干部培訓是與普通高等教育不同的教育層次。作為檔案干部，其本身具備了一定的實際工作能力，針對這個特點，在進行干部培訓時，必須明確以提高他們的理論水平和業務水平作為干部培訓的重點。

但是檔案工作涉及的范圍很廣，不同的部門對檔案工作的要求各不相同。進行檔案干部培訓時必須根據實際工作需要，確定具體的培養目標，有針對性地提高他們的理論水平和業務水平。如對企業檔案干部培訓，重點放在科技檔案、科技文件材料，以及現代化管理等知識培訓;對一般的文書檔案干部培訓，重點放在秘書學、文書學、檔案管理等知識培訓。另外培訓也要分幾個層次，要將崗位培訓、學歷培訓、中高級職稱人員的培訓分開。因而，干部培訓應實行專門化培訓，力爭做到針對性強，實用價值大，收效高。

同時針對檔案干部缺乏系統理論知識和知識陳舊等特點，可適當開設一些現代化管理等方面的新課程，促使他們知識更新，增強對現實社會的適應性。

2、采取多樣化的培訓形式和方式，逐步提高檔案干部培訓的質量。

檔案干部培訓的形式多種多樣。有檔案主管部門培訓和學校培訓，有學歷培訓和在職培訓，等等。近幾年來，檔案干部培訓的機構也紛紛建立起來了，國家檔案局成立了檔案干部培訓中心。各省、市、自治區也建立了檔案干部培訓基地，使干部培訓在組織領導上有了一定的保證。

各地在開展干部培訓工作時，積累了許多經驗，有些方法是值得加以推廣的，如采用舉辦研討班、報告會、專題講座等方式，這樣，對于改變傳統的教學模式，提高檔案干部的理論水平都是很有幫助的。

總之，檔案教育與培訓工作必須圍繞社會對人才的實際要求來開展，必須適應社會土義市場經濟的發展需要。