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1．統(tǒng)籌規(guī)劃，合理實施，務(wù)求檔案信息化管理實現(xiàn)實用化、規(guī)范化、科學(xué)化。

國家檔案局在2002年的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中提出，檔案信息化是以資源建設(shè)為核心、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為保障的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其對策文/翟惜瑞綜合體系，是一個很復(fù)雜的系統(tǒng)工程，絕非輕而易舉。我們要科學(xué)地進行檔案信息化建設(shè)，必須對其有一個基本正確地認(rèn)識。這樣，才能克服盲目性，避免在資金、人力、物力和時間等方面造成不必要的損失。我們要認(rèn)真分析研究，按照上級和信息化總體目標(biāo)和階段要求，著手調(diào)研、制定未來的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，使檔案標(biāo)準(zhǔn)化與信息化保持同步發(fā)展。同時，要清醒地認(rèn)識到檔案信息化不是一蹴而就的，必須制定詳細(xì)、周全的實施方案，分批、分階段地實現(xiàn)。

2．突出重點，務(wù)求實效，確保檔案信息化管理便捷化、共享化、惠民化。

當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)的重點應(yīng)放在電子文件的管理上。這樣，有利于把數(shù)字檔案信息資源建設(shè)前移至文件形成部門。對庫藏檔案的數(shù)字化要防止急于求成、片面追求結(jié)果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。目前，各地都在加快檔案信息化建設(shè)的進程。因此，要立足實際，對于文書檔案、聲像檔案等通用性檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)，要在引進成熟軟件的基礎(chǔ)上，主要做好與現(xiàn)有辦公軟件的數(shù)據(jù)接口工作。

3．規(guī)范流程，強化服務(wù)，確保檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)常態(tài)化、合法化、穩(wěn)定化。

檔案信息化的首要前提，是檔案管理工作自身流程的規(guī)范化。要結(jié)合實際，對現(xiàn)有的工作進行一次梳理。對于不適應(yīng)、不符合的，堅決予以整改。要轉(zhuǎn)變工作理念，從傳統(tǒng)的“保管”上升到“服務(wù)”的理念。明確信息資源關(guān)鍵在于利用，否則，再好的信息化技術(shù)手段都是“擺設(shè)”。充分發(fā)揮局域網(wǎng)的快速、便捷的效能，建立內(nèi)部的檔案應(yīng)用服務(wù)平臺。

4．多方籌措，加強保障，實現(xiàn)檔案信息化管理專人化、專職化、專業(yè)化。

一是要加大機制保障。要將檔案信息化作為各部門業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容，各方齊抓共管，共同推進。二是要加大財力保障。要積極爭取財政支持，以財力立項、信息化資助項目等多種形式申請經(jīng)費。同時，在每年信息化專項資金中，確定一定的比例投入檔案信息化工作，確保此項工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。三是要加大人才保障。要適時引進檔案專業(yè)人才，為檔案信息化提供必要的人力資源和智力支持。

作者：翟惜瑞單位：公主嶺市新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室