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1.1轉變傳統模式,改變物資管理體制
在過去的建筑施工企業生產經營過程中,大部分的建筑施工企業都是采用一些傳統的物資管理方式,并未能夠適應當前社會主義市場經濟的發展。因此,為了改善過往采購費用高、物資積壓嚴重、儲備資金占用率大等嚴峻的物資管理問題,建筑施工企業應該要轉變傳統的模式,改變物資管理的體制。根據當前市場經濟的環境,采用“集中采購、集中儲備、集中配送”的模式進行物資管理。通過取消基層單位的采購權,規范物資采購審批權限,使得物資管理在有效的控制下。同時要對通用性強、技術含量低、貨源充足、生產急需、使用批量較小的物資嚴把物資采購關,實行比質比價采購,積極對物資進行陽光招標。對于一些變化快,種類多的物資要靈活性采購使用,嚴格控制好建筑工程施工的物資選購,科學設置物資配送流程、優化配送路線,并根據信息網絡提供的物資需求和物資代儲情況,實行集中配送。在進行集中儲備的時候,要區分好建筑施工企業的材料物資。因此建筑工程的施工涉及到較多的鋼材、水泥、沙石等材料,儲備的過程中就應該要采用合理、科學的分配方式,降低其庫存過程中的損失,對它們進行集中儲備,保證材料堆放一致。此外,采購好的物資應該集中配送,同時進行,針對不同類型的物資采取不同的運輸方式,避免不同材料在運輸過程中的損失。同時,還應該在進行物資采購的過程中公開物資采購的內容和成本,保證內部物資采購信息的透明度,也都適應了市場經濟環境的生存和發展需要。
1.2優化建筑施工企業的物資管理基礎
社會主義市場經濟環境下,物資管理形式變化多樣,扎實的管理基礎是其很重要的保障。因此,在市場經濟環境下加強物資管理,建筑施工企業應該要從多方面著手,實現配送計劃提報、方案選用以及配送過程的監控,改善物資管理的基礎體制。應用現代信息技術,以及結算、統計報表生成等工作,提高物資配送工作的規范化和科學化水平。在物資采購的時候嚴格按照建筑施工企業的預算進行,配送的過程中要有針對性、有計劃性地選用配送方式,提高工作效率和準確性。加強物資配送計劃管理工作,提高計劃的準確性,以需求預測和配載運輸為重點,避免臨時或無計劃配送。建立完整的配送制度和崗位責任制,開展應急配送業務,加強對配送成本的控制考核,合理安排運輸線路和運輸車輛,以定性和定量相結合的辦法,保障應急狀態下的物資供應,提高建筑施工企業配送工作質量和服務質量。
1.3充分發揮“第三方物流”作用
為了適應社會主義市場經濟的發展,建筑施工企業必須要充分發揮“第三方物流”的有效作用。在生產需求時提前通知供應商,合理進行物資的配送,保證建筑工程的有效進行。同時,也應該與供應廠商簽訂寄宿庫存合同,對使用量大、資金占用量大、占用庫存空間大、周期性需求的物資,采取庫房延伸的辦法來實現社會庫存。建筑施工企業在進行物資配送的時候,堅持成本最小化,應充分發揮企業外部“第三方物流”的作用,使物資管理受企業規模和工作性質的限制。在較短時間內把物資送到現場,結算以實際使用量為準。此外,在發揮降低成本作用時,將本該企業庫存備用的物資存放于供應商家。選擇消耗量較大的物資,應發揮專業和品牌優勢,實行專人、專區、專賬管理,物資消耗、結算及供應實行月消耗、月結算、月補充的社會庫存方法,適應社會主義市場經濟的進步步伐,也應該要實施“走出去”戰略,將一定數量的物資寄存在使用方的倉庫,拓展物流外包市場,開辟出社會庫存物資專庫的同時,也能夠開辟第三方物流發展新道路。
1.4加強建筑施工企業物資管理的標準化和信息規范化
建筑施工企業物資管理發展的進程在提醒我們要采用一種更為科學、更為有效、更為標準化的方法解決這些隨時都在變化的問題,具體來講,就是要開發應用供應鏈管理信息系統,涵蓋計劃、合同、出入庫、財務、物資配送、價格、供貨商、用戶、綜合統計、物資超市、數據交換等管理功能。在進行物資的采購、儲備、配送時候必須要規范清楚物資材料的命名,以較為規范的命名方式對物資進行管理,在物流部門建立并健全標準格式的原始數據的記錄、采集、整理、傳遞,以方便企業的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動態情況,全面掌控建筑施工企業對物資計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態情況,實現資源共享、提高業務管理水平搭建快捷、高效的平臺。同時提供信息化、規范化、標準化的原始數據,保證了物資管理的全面性、準確性、及時性、統一性和可追溯性,尤其工作標準化和業務管理標準化的實施,實現信息流、資金流、商品流的有機統一,可以為公司的整體運營提供有效的數據支撐,使生產、研發和市場銷售等部門物資供應、銜接通暢。此外,物資管理的標準化不僅僅是指所采購的生產原材料的技術標準,同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業務管理標準在內。在加強物資管理的時候,建筑施工企業應當充分發揮計算機網絡系統的功能,把物資流動和其他業務活動內容緊密、有序的連接起來,設置必要的監督和制約流程,以進一步增加物資采購和供應過程的透明度,實現陽光采購。
2結束語
以一言以蔽之,建筑施工企業的物資管理包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等。只有加強物資管理,保障建筑施工企業的物資供應,全面掌握施工工程的庫存量,才能保證建筑施工企業安全施工,降低儲備資金占用,提高其經濟效益;只有加強物資管理,合理地組織采購、存儲、使用物資,規范建筑施工企業的物資采購審批權限,擴大招標比價物資采購范圍,才能避免超儲積壓,降低物資采購成本,充分利庫,提高建筑施工企業的經濟效益;只有加強物資管理,降低施工生產過程中的成本,加強資金周轉,才能促進建筑施工企業的生產發展,增強建筑施工企業的盈利。為了適應社會主義市場經濟的發展,大力推進現代建筑施工企業物資標準化管理模式,能夠實現建筑施工企業物資管理的專業化、標準化、制度化、精細化以及科學化管理,提高建筑施工企業在社會主義市場經濟中的綜合實力,把建筑施工企業的生產經營效益提高到更高的一個層次。
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