本站小編為你精心準(zhǔn)備了加快城市建設(shè)檔案管理信息化研究參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：現(xiàn)如今，城市檔案管理工作迎來新發(fā)展，隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，城市檔案管理信息化模式不斷完善，并實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理，為進(jìn)一步提高認(rèn)識，本文將對其進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案管理；信息化

1引言

隨著發(fā)展，與信息化技術(shù)相結(jié)合的城市建設(shè)檔案管理模式，逐漸被應(yīng)用于當(dāng)前的城市建設(shè)檔案管理之中。本文首先對城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行概述，隨后提出了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理信息化的策略。

2城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

信息化技術(shù)就是當(dāng)今社會順應(yīng)時展而產(chǎn)生的新事物，它不僅推動了歷史社會的進(jìn)步和發(fā)展，同時也大大改變著人們的生活環(huán)境和生活速度。城市建設(shè)檔案管理要想跟上城市建設(shè)的步伐，也同樣離不開信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理的規(guī)范性和查詢檔案信息的高效性、便捷性。城建檔案管理實(shí)質(zhì)上是對數(shù)據(jù)信息的管理，它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時間和空間的局限性，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享和檢索，使檔案信息內(nèi)容更豐富、保存時間更長久、應(yīng)用范圍更廣泛。城建檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3促進(jìn)城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1提高認(rèn)識，推動檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展

檔案管理過程，為構(gòu)建有效的信息化管理模式，需要制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，這不僅有利于相關(guān)單位提高效率和資源利用率，也能保證城市檔案管理工作的質(zhì)量。事實(shí)上，技術(shù)人員在進(jìn)行文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息的工作過程中，不僅僅要做那些表面上的工作，更要對信息進(jìn)行歸檔，存儲，我們要把工作的每一部都詳細(xì)化，只有這樣，將檔案管理和信息化建設(shè)工作進(jìn)行具體的實(shí)施，才能防止在未來的工作中出現(xiàn)一系列的問題。此外，相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)同時還要積極的進(jìn)行開展培訓(xùn)教育工作，使工作人員對該項(xiàng)技術(shù)更加了解，并使工作人員充分的認(rèn)識檔案管理信息化建設(shè)的重要性。讓工作人員明白信息化建設(shè)給我們社會的發(fā)展，工作效率的提高帶來的優(yōu)勢。此外，有關(guān)單位和部門的管理階層和領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自己的責(zé)任意識，采取有效的措施和手段，不斷建立和完善檔案管理責(zé)任制，制定合理有序的檔案信息化建設(shè)，并將檔案信息化建設(shè)大為推廣，使各單位實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)。

3.2構(gòu)建完善了檔案管理配套設(shè)施

息化城建檔案管理的配套設(shè)施是跟上社會發(fā)展、城市建設(shè)步伐的重要方式。如今，我國城建檔案建設(shè)的滯后性非常嚴(yán)重，例如應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)都與社會發(fā)展、城市建設(shè)不適應(yīng)。如今的信息化城建檔案管理的主要問題在于：一方面，如今的信息化城建檔案管理還不夠完善，檔案資料庫無法開發(fā)全部的信息，其廣度及深度無法滿足社會需求，并且對于信息化檔案管理的軟硬件投資無法與社會發(fā)展相適應(yīng)；檔案管理工作人員無法勝任信息化檔案管理深度、廣度的要求。所以，根據(jù)這類問題，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立健全信息化城建檔案管理，加強(qiáng)對信息化管理的資金支持，為今后的信息化檔案管理發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)，并且加大人才的引進(jìn)及工作人員的培訓(xùn)，讓其能夠更加適應(yīng)信息化檔案管理的需求。另一方面，針對城建檔案信息開發(fā)利用問題，在很多情況下檔案管理依舊存在很強(qiáng)的主觀性，使信息開發(fā)價值、深度、服務(wù)水平都會受信息化管理者水平的影響。所以，在信息化城建檔案管理中要將其管理制度不斷完善，其信息決策要更加民主、客觀，避免“一人獨(dú)大”的情況出現(xiàn)。在管理者方面要施行“能者居上”的理念，確保管理者的素質(zhì)過硬，保證信息化城建檔案管理的合理性。

3.3依托實(shí)際，重視檔案管理的信息

安全信息源是開展信息管理的前提。即便程序控制與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常完善，錄入的信息質(zhì)量也會在很大程度上嚴(yán)重影響著整個城市建設(shè)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。城市建設(shè)檔案建設(shè)與管理工作因?yàn)榫哂泻瞬槔щy、信息量大、時間跨度大等特點(diǎn)，所以，在錄入信息的過程中，我們既要追求進(jìn)度又要注重質(zhì)量。例如，深圳市城建檔案館在這方面做得比較好。該館既加強(qiáng)制度建設(shè)與技術(shù)控制，明確信息采集標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)化操作規(guī)程，又注重提高信息錄入工作人員的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)其責(zé)任感與使命感，以此確保信息錄入的時效性與準(zhǔn)確性。在信息安全保護(hù)層面，也采取了數(shù)據(jù)備份管理、光盤交接得當(dāng)?shù)却胧行ПＷo(hù)了城市建設(shè)信息的安全。

3.4不斷完善相關(guān)制度建設(shè)

城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設(shè)制度的制定是城市規(guī)劃檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理和建設(shè)的基礎(chǔ)，只有在制度的約束下，才能在最大程度上避免弄虛作假、徇私舞弊等行為的產(chǎn)生，只有通過制度的約束才能有效提升檔案管理人員的工作責(zé)任心。制定的檔案信息化管理和建設(shè)制度必須涵蓋城市規(guī)劃檔案管理和建設(shè)整個過程，從規(guī)劃檔案輸入、規(guī)劃檔案管理，規(guī)劃檔案借閱等等相關(guān)環(huán)節(jié)，確保規(guī)劃檔案管理人員以及規(guī)劃部門其他人員在執(zhí)行規(guī)劃檔案信息化管理和建設(shè)過程中能夠做到有章可循、按章辦事。比如城市規(guī)劃檔案借閱環(huán)節(jié)，應(yīng)對借閱的權(quán)限、借閱的方式、借閱的流程進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。又如泄露檔案信息，破壞、偽造、銷毀城市規(guī)劃檔案等方面應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任以及受到怎樣的紀(jì)律處分等等，這些都需要在管理制度中有所體現(xiàn)。此外，城市規(guī)劃部門還可以通過多種培訓(xùn)來有效提高全體人員的工作責(zé)任心，確保他們嚴(yán)格執(zhí)行城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)而確保城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設(shè)工作的有序開展。

4結(jié)束語

綜上所述，城市建設(shè)是一個長期的過程，城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)也是一個逐步完善的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)會越來越普遍，同時，檔案信息化建設(shè)的安全性也會越來越被人們重視，檔案管理人員需要在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)安全意識，創(chuàng)新檔案管理理念，與時俱進(jìn)，推動城市化建設(shè)的步伐和社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李靜波.城市建設(shè)檔案管理的困境與信息化改進(jìn)策略[J].城建檔案，2017（09）:65-66.

[2]呂強(qiáng).探究如何加快城市建設(shè)檔案管理信息化步伐[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（22）:134.

[3]韓怡.淺談如何加快城市建設(shè)檔案管理信息化步伐[J].中國投資，2013（S1）:41+58.

作者：郭宏娟 單位：慶安縣城市管理綜合執(zhí)法局