本站小編為你精心準(zhǔn)備了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理研究參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大，會(huì)計(jì)檔案管理工作中新問題不斷出現(xiàn)，迫切要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完善管理方法和管理制度。有些企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理制度不夠完善，從而影響了會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性。部分會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟，業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。部分企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案管理，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備落后，信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。還有其他細(xì)節(jié)問題：憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)檔案的歸檔管理不規(guī)范，電子檔案的存儲(chǔ)更是缺少必要介質(zhì)備份存檔；有些企業(yè)雖然對(duì)立卷工作比較重視，但平時(shí)的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，缺少必要的借閱登記管理及逐級(jí)審批報(bào)告等制度，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；很多企業(yè)缺乏對(duì)憑證的客觀性認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)憑證裝訂后未粘貼，會(huì)計(jì)憑證封皮項(xiàng)目填寫不全，個(gè)別企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，造成檔案管理混亂不堪。財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)把服務(wù)作為永恒的主題，創(chuàng)新是做好檔案工作的根本動(dòng)力，信息化是做好檔案工作的正確途徑。企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進(jìn)檔案管理工作。

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。目前的狀況總的來說對(duì)檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時(shí)候強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，過后又忽略了，檔案管理工作經(jīng)常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當(dāng)時(shí)不及時(shí)收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無法彌補(bǔ)的。因此各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要始終關(guān)注檔案管理工作，并親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時(shí)在人員編制和設(shè)施配備方面給予適當(dāng)傾斜，為更好地開展檔案管理提供條件。企業(yè)根據(jù)國家法規(guī)制定企業(yè)檔案管理制度和檔案管理人員工作職責(zé)，使檔案管理工作有章可循，責(zé)任明確，便于操作，進(jìn)一步做到檔案管理規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。作為檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》《會(huì)計(jì)法》《保密法》及其他相關(guān)政策法規(guī)，接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)，樹立和增強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識(shí)，杜絕檔案工作說起來重要，做起來次要，忙起來不要的狀況出現(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。

第二，提高業(yè)務(wù)能力，落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)要求較高，應(yīng)是業(yè)務(wù)多面手，是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。一名優(yōu)秀的檔案工作人員，應(yīng)該知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富、道德品質(zhì)高尚、敬業(yè)愛崗，要有強(qiáng)烈的求知欲望和創(chuàng)新精神。因此要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)造就一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)檔案管理隊(duì)伍。崗位培訓(xùn)是提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的有效途徑，定期舉辦會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和崗位操作技能，使會(huì)計(jì)檔案管理人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能。在加強(qiáng)政治思想教育的同時(shí)，必須要求檔案員真正做到業(yè)務(wù)精通、愛檔如珍、兢兢業(yè)業(yè)、服務(wù)企業(yè)。同時(shí)，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負(fù)責(zé)收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業(yè)的各種檔案資料齊全完整。

第三，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，提高管理水平和工作效率。會(huì)計(jì)電子檔案是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，促使檔案管理工作信息化程度越來越高，采用計(jì)算機(jī)操作也越來越多，電子文件歸檔與管理中新問題將不斷出現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須認(rèn)真研究新情況，不斷學(xué)習(xí)接受新事物，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理方法和技術(shù)成果，解決電子檔案歸集、保密、保存等問題。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)上，建立健全電子檔案管理制度，保證從電子文件形成、使用、維護(hù)、收集整理、歸檔，到保管、開發(fā)利用、鑒定等各個(gè)環(huán)節(jié)都有完善的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。建立完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。各崗位之間職責(zé)分明，相互間有一定的制約、監(jiān)督作用，采取不相容職責(zé)相分離的措施。采用多種技術(shù)，通過權(quán)限設(shè)置、加密、防寫處理等措施，防止隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和拷貝，確保電子檔案的安全。會(huì)計(jì)電子檔案備份和恢復(fù)是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、真實(shí)的重要措施，管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行雙備份或多備份，并分地點(diǎn)保管，定期對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行檢測(cè)，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救，做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。歸集整理會(huì)計(jì)電子檔案要注意同時(shí)收集技術(shù)文檔，保證用戶對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行操作利用。采用全過程實(shí)時(shí)記錄系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行跟蹤記錄，對(duì)所有進(jìn)入系統(tǒng)的人員都有所監(jiān)督，同時(shí)系統(tǒng)日志文件以文本的形式記錄下財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作人員和操作時(shí)間，對(duì)保護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案有重要價(jià)值，應(yīng)加強(qiáng)管理。

第四，加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)制度。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管、交接和銷毀工作，檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，要安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，按程序辦理。會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期限滿需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，由財(cái)務(wù)部門鑒定審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱管理工作。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)：本單位人員調(diào)閱，需經(jīng)責(zé)任人及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關(guān)的調(diào)閱手續(xù)，同時(shí)經(jīng)本單位相關(guān)人等批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。在調(diào)閱過程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調(diào)閱，如遇抄錄復(fù)制等特殊要求，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后，方可辦理。

新時(shí)期新形勢(shì)下，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)國有企業(yè)改革，促進(jìn)社會(huì)和諧，要求我們的企業(yè)管理人員要成為掌握現(xiàn)代管理技能，成為有能力、有魄力、有執(zhí)行力、有影響力的管理者，作為檔案管理人員只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，管好和用好企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息資源，不斷研究新問題，解決新問題，提高責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。（本文作者：杜國生單位：大連自來水集團(tuán)）