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隨著我國高校的建設(shè)發(fā)展，大多數(shù)高校校園網(wǎng)在基礎(chǔ)設(shè)施上已具備了一定的規(guī)模，如何對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)硬環(huán)境進行軟開發(fā)，來提高學(xué)院辦公效率，提高學(xué)院教學(xué)、科研和管理水平，提高網(wǎng)絡(luò)的利用價值，是今后校園網(wǎng)建設(shè)的主要任務(wù)，本文設(shè)計出網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，實現(xiàn)學(xué)校的管理現(xiàn)代化和信息化。

網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)由辦公自動化分系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)和綜合信息分析查詢分系統(tǒng)組成。

（一）辦公自動化分系統(tǒng)

該系統(tǒng)的功能模塊如下：

1、收文系統(tǒng)：主要完成文件的簽收登記、擬辦、注辦、批辦、催查辦、歸檔、相關(guān)查詢等功能。

2、發(fā)文系統(tǒng)：完成發(fā)文所涉及的一系列操作：擬稿、改稿、審稿、審批、會簽、簽發(fā)、發(fā)文登記等一系列操作。

3、辦公助理系統(tǒng)

辦公助理系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的窗口，包括：待辦事宜子系統(tǒng)、日程安排子系統(tǒng)和工作計劃子系統(tǒng)。

（1）待辦事宜子系統(tǒng)：是工作人員和領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的窗口，上報領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、會議系統(tǒng)、值班系統(tǒng)的信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，并且按標(biāo)注的急切程度和時間進行排序，領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時，工作人員可查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

會議通知等信息也出現(xiàn)待辦事宜系統(tǒng)中，決定參加后，系統(tǒng)自動發(fā)會議回執(zhí)和將會議時間安排自動進入該人員的日程安排子系統(tǒng)中。

（2）日程安排子系統(tǒng)：主要目地是輔助安排領(lǐng)導(dǎo)的活動日程表，并通過網(wǎng)絡(luò)供本單位人員進行查詢，以便各部門安排相應(yīng)工作。

（3）工作計劃子系統(tǒng)：周計劃、月計劃等。

4、檔案管理系統(tǒng)

收錄下發(fā)文件及本單位文件，提供電子歸檔、銷毀、檢索、借閱管理和編研、統(tǒng)計等功能。

5、會議管理系統(tǒng)

系統(tǒng)提供對日程安排，資源（場所、設(shè)備），會議通知（回執(zhí)）、紀(jì)要、記錄的歸檔等管理功能。

6、值班管理系統(tǒng)

分為院值班管理，機關(guān)各部、系值班管理。各級值班管理系統(tǒng)主要完成值班電話、傳真、來訪和事件的記錄和查詢，系統(tǒng)對突發(fā)事件設(shè)置處理預(yù)案，提供可借鑒的處理方法。

7、信息服務(wù)：提供電子公告板、論壇、新聞、大事記、社會公用信息、電話及通信錄服務(wù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)

目前，學(xué)院已在運行的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有兩個特點：一是這些系統(tǒng)均在基于不同數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)的，信息交流效率低，共享性差；二是這些系統(tǒng)主要由各上級主管業(yè)務(wù)機關(guān)開發(fā)研制，統(tǒng)一配發(fā)，學(xué)院不能直接變更。這導(dǎo)致學(xué)院首長對所分管業(yè)務(wù)的信息不能直接訪問查詢，相關(guān)部門也無法通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源的共享。

業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)概括為兩個方面：

1、利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等先進信息處理技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的電子化處理，規(guī)范管理工作的內(nèi)容和流程，提高業(yè)務(wù)管理的工作效率。

2、在滿足業(yè)務(wù)管理部門自身需要的基礎(chǔ)上，為主管院首長或機關(guān)相關(guān)部門提供信息資源共享，使他們能夠通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢到各類業(yè)務(wù)信息。

根據(jù)學(xué)院的現(xiàn)狀，各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)改編成基于WEB方式的系統(tǒng)，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，以便使主管院首長或機關(guān)相關(guān)部門能夠訪問到這些信息。

（三）綜合信息分析查詢分系統(tǒng)

經(jīng)過多年努力，學(xué)院在信息化建設(shè)方面已取得許多成績，已建立并實際應(yīng)用了若干管理信息系統(tǒng)，如學(xué)籍管理系統(tǒng)、干部檔案管理、財務(wù)管理系統(tǒng)等。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，學(xué)院各項業(yè)務(wù)管理工作必將全部建立起相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)運行環(huán)境不同，且這些系統(tǒng)著重于日常業(yè)務(wù)的運作。作為學(xué)院的首長或機關(guān)的信息需求是綜合的，基于分析決策支持的。他們需要采用更廣泛、更全面的視角，在更長的時間內(nèi)比較和對比事務(wù)的發(fā)展趨勢，而這些不同系統(tǒng)平臺上的應(yīng)用系統(tǒng)無法直接滿足他們的要求，因而有必要構(gòu)建綜合信息分析查詢系統(tǒng)，為學(xué)院首長機關(guān)提供綜合信息服務(wù)和分析決策支持。

從全局看，大量的基礎(chǔ)信息仍來源于原有的不同系統(tǒng)平臺上的應(yīng)用系統(tǒng)。因而建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，為學(xué)院首長和機關(guān)服務(wù)的分析查詢系統(tǒng)的基本方案是：

綜合采用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、多媒體等技術(shù)構(gòu)建新的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用環(huán)境，從技術(shù)上為需求目標(biāo)的實現(xiàn)提供強有力的保障。

在原有應(yīng)用系統(tǒng)之上，建立綜合信息分析查詢系統(tǒng)，根據(jù)需要從原有的應(yīng)用系統(tǒng)中聯(lián)機抽取有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息資源共享；擺脫底層的重復(fù)建設(shè)或因業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、改造周期長所造成的系統(tǒng)建設(shè)的低效率。

本系統(tǒng)基于園區(qū)網(wǎng)實現(xiàn)信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，對學(xué)院的各種信息提供全方位的管理。然而，管理信息系統(tǒng)建設(shè)不是一勞永逸的事，需要根據(jù)實際情況的不斷的修改調(diào)整，使系統(tǒng)進一步豐富和擴充，從而滿足不斷變化的要求。