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一、統計學概述
統計學是應用數學的一個分支,主要通過收集所觀察系統的數據,進行量化的分析、總結,并進而進行推斷和預測,為相關決策提供依據和參考。統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。
統計學與工程項目相結合形成了工程統計學。工程統計學是結合工程問題,研究怎樣去有效地收集、整理和分析帶有隨機性的數據,進行分析和判斷,直至為采取一定的決策和行動提供依據和建議的學科。工程項目管理中搜集、匯總、計算等一系列工作是由統計學工作來完成的,是由統計數據全面反映的。統計信息在幕墻工程項目管理中具有鮮明的體現和最普及的應用,即通過數據對管理過程中特定時間特定方面的數量進行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。可以對與幕墻工程項目管理有聯系的人力資源、材料、機械設備等進行反映;還可以對投標報價,工程概算,材料支出費用,回款等做出匯總和測算。總之統計學在幕墻工程項目管理中能得到很好體現。
二、統計學在工程項目管理中的應用
1.在幕墻工程項目組織管理中的應用
幕墻工程項目是一個相對時間較長的過程。從開始投標,中標,前期圖紙設計,材料的采購,加工,運輸,安裝直至驗收合格。每個環節都離不開統計工作。通過各個環節的統計工作,才能制定合理的計劃安排,在滿足工程工期要求的前提下合理控制收支平衡。應用統計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節問題,從而把未知因素降到最低。以統計信息為基礎,使幕墻工程項目整個環節運行暢通。
2.在幕墻工程項目施工過程中的應用
在工程項目施工過程中更加要求統計信息及時、詳實、完整,隨時需要將系統的統計信息,收集、整理、分析、決策、優化決策。
首先,在項目招投標過程中,由于掌握的資料很少,如何應用手中有限的資料客觀地評價這個工程項目的經濟指標,以避免投標不當而造成的損失,就需要用統計學的知識搜集類似工程項目的資料,對所要投標的工程項目進行客觀分析,進而做出決定。例如,在前期一定對幕墻工程的面積、系統種類、材料(尤其是對鋁錠的價格走勢)價格及采購周期,人力資源等盡可能搜集全面。
其次,在施工過程的成本控制中,由于幕墻工程項目的時間期限長,這就很容易造成因工、料、機上漲或各種不定因素而造成工程成本的增加,因此,控制工程成本是非常必要的。工程成本管理和控制是一項系統工程,貫穿于企業整個經營過程,是衡量企業生產耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎;工程成本體現了企業管理的綜合水平,是提高企業競爭能力、應變能力和開拓能力的關鍵。首先根據工程的實際情況結合以往工程的統計資料做出計劃,在施工過程的需要根據土建的進度快慢,需要及時調整設計計劃、采購計劃、加工及運輸安裝計劃。設計員依據統計學合理的利用材料套裁,優化設計,以便最大的節約材料,降低幕墻成本。由于分析數量龐大,統計學的應用非常必要。
三、統計應用于幕墻工程項目中時應注意的問題
將統計學應用于幕墻工程項目管理,還需要增強領導對工程統計工作的認識,增強統計工作的獨立性,嚴謹性。加強員工統計知識培訓,以提高相關人員的業務素質,同時將統計技術應進一步網絡化、使統計可以共享。
1.提高領導的認識
統計工作是幕墻工程項目是否正常運行的監督員,對于保證正常生產,提高經濟效益具有不可替代的作用。尤其在施工過程中,項目領導是項目決策的制定者和領導者,因此對對統計工作一定要有清楚的認識并真正重視。
2.增強企業統計工作獨立性
在統計工作中,如果要發揮統計的作用,必須有獨立地組織保障。對弄虛作假者,統計部門應有權否決。其次,企業應賦予統計以報告權。統計部門應有權對整個企業的各方面經濟指標進行全面核算,并將考核結果層層上報,為領導做出正確的經營決策提供可靠依據。
3.統計技術的現代化
要進一步搞好工程統計工作,必須健全統計網絡作為保證,這將會使數據統計工作的速度、準確性有較大提高,避免統計數據的滯后和手工操作的誤差,使統計工作步入規范化、正規化、科學化的軌道。同時,企業應積極開發工程統計的計算機管理系統,實現工程統計管理的自動化、快速化,這將會為如何管理工程項目,如何更有效地節約成本,創造最大的效益,創造優質工程提供科學的依據。