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第一節(jié)電子數(shù)據(jù)的獲取

審計人員采用審計軟件進(jìn)行審計，須先取會計電子數(shù)據(jù)。如何取得電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺，采取不同的方式來處理。

1、確定客戶是單機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫。客戶使用的是單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是由客戶所使用的會計軟件所決定，會計軟件有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版之分，一般來講大中型企業(yè)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版較多，中小企業(yè)使用單機(jī)版較多，審計人員可以通過詢問了解，確定該客戶使用會計軟件是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版。

2、確認(rèn)客戶的工作平臺。工作平臺一般有三種，常見平臺有：第一種DOS環(huán)境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX系統(tǒng)。

3、會計數(shù)據(jù)庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機(jī)版，首先找到數(shù)據(jù)庫文件，確定數(shù)據(jù)庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數(shù)據(jù)庫文件呢？一般來講，單機(jī)數(shù)據(jù)庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數(shù)據(jù)的指定。

方法一：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的后綴可確定數(shù)據(jù)庫的類型，如，后綴和數(shù)據(jù)庫類型對照如下表。

后綴名數(shù)據(jù)庫類型

DBFDBASE或FOXPRO

DBPARADOX，SYBASE單機(jī)版

MDBACCESS

TXT文本類型

方法二：審計人員也可以通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，有可能根據(jù)文件更新的時間來確定數(shù)據(jù)庫。

方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數(shù)據(jù)庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計人員來確定其位置。

4、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)方法。

方法一：通過ODBC連接，用數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。

用友V-8.0采集.doc

方法二：大型數(shù)據(jù)庫一般具有輸出成其它數(shù)據(jù)庫格式的功能，能將所需數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數(shù)據(jù)的功能項(xiàng)為ImportandExportData執(zhí)行，待出現(xiàn)DatatransformationServiesWizard.第一，Source選擇界面中最底行database選所要訪問的數(shù)據(jù)庫。第二，.執(zhí)行下一步會出現(xiàn)Destination界面與Source界面相似。只是Destination數(shù)據(jù)而已。選擇所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫類型。注：若選擇Access等需是已建立的空庫如DB1.MDB.隨后一步步執(zhí)行即可。

Sqlserver數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出介紹.doc

5、UNIX操作系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)成單機(jī)數(shù)據(jù)庫，首先在該UNIX操作系統(tǒng)下將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成單機(jī)數(shù)據(jù)庫。然后，在UNIX操作系統(tǒng)下可用命令‘DOSCOPY''''或’DSCOPY''''來將數(shù)據(jù)拷貝成DOS文件格式。

第二節(jié)數(shù)據(jù)獲取案例

一。數(shù)據(jù)獲取舉例：

1.用友6

用友V6采集.doc

2.用友7

3.用友8

用友V-8.0采集.doc

Sqlserver數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出介紹.doc

4.金蝶6

5.金蝶8

類似用友8

6.天翼。軟件本身有exchange.exe，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為DBF型數(shù)據(jù)。

7.郵政。軟件本身有導(dǎo)出為DBF數(shù)據(jù)庫的功能。

8.遠(yuǎn)光，SQLSEVER數(shù)據(jù)庫。

9.金算盤，單機(jī)板數(shù)據(jù)庫為ACCESS型*.mdb，口令為“gold”。網(wǎng)絡(luò)版本為Oracle輸出為文本文件。

10.安易財務(wù)軟件單機(jī)版為DBASE，網(wǎng)絡(luò)版為SQLSEVER.

11.以浪潮軟件為例，在軟件中有數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可將帳務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件。

12.通用財務(wù)軟件為ACCESS97數(shù)據(jù)庫，但其數(shù)據(jù)文件后綴為，*.DB

其它各類軟件，不外乎以下各類數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)歸納如下。

第三節(jié)各類數(shù)據(jù)庫導(dǎo)數(shù)方法

1.Access

ACCESS數(shù)據(jù)的導(dǎo)入.doc

1）。導(dǎo)入其它數(shù)據(jù)庫

2）導(dǎo)入文本文件

3）ODBC導(dǎo)入

2.Execl

如何運(yùn)用EXCEL讀取文本文件.doc

1）打開DBASE文件

2）導(dǎo)入文本文件

3.SQLSEVER

4.Oracle

1）ODBC

設(shè)置ODBC用ACCESS導(dǎo)出較為常用，參見ACCESS數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

2）文本文件

由系統(tǒng)管理員用SQLPLUS引出數(shù)據(jù)為文本文件。

5.Sybase

1）ODBC

2）導(dǎo)出為文本文件如，浪潮軟件系列。

6.Db2

1）ODBC

2）文本文件

7.BDE

第四節(jié)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移方法

1.軟盤。壓縮工具rar、zip、arj等工具。在光盤工具目錄下有各壓縮工具。

1）在windows環(huán)境下推薦使用winzip，rar來壓縮和解壓，要求在客戶機(jī)上能使用winzip或rar.審計人員應(yīng)掌握以上軟件的用法，特別是文件較大時，壓縮至多張盤的用法。選項(xiàng)中注意明確文件名為長文件名，文件類型為win95/98，多張盤壓縮時可直接壓縮至A盤。

2）用軟件拷貝，如，dos環(huán)境下可用ARJ先將數(shù)據(jù)壓縮成一張軟盤大小可容納的文件，然后拷貝至軟盤。具體操作命令：

ARJatest*.*

解釋：將該目錄下所有文件壓縮至test.arj（壓縮好的文件名）.

若數(shù)據(jù)較大，需壓縮至多張軟盤，具體操作命令：

ARJa–r–v1440test*.*

解釋：將該目錄下的所有文件，包括下級目錄下的文件，壓縮至test.arj，test.a01，…。然后將壓縮好的文件test.arj，test.a01，…分別拷貝至軟盤。

解壓命令為：ARJxtest.arj

多張盤解壓命令為：ARJx–vvtest.arj.

2.雙機(jī)互連線，前提是雙機(jī)須有網(wǎng)卡，用特制網(wǎng)線連接，雙機(jī)域名，工作組名相同，雙機(jī)可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數(shù)據(jù)。特制網(wǎng)線的制作和一般網(wǎng)線稍有不同，A機(jī)的端口中的第1和2根線對應(yīng)B機(jī)的第3和6根線，同樣B機(jī)的第1和2根線對應(yīng)A機(jī)的第3和6根線。

3.網(wǎng)絡(luò)傳送。將該機(jī)設(shè)為網(wǎng)絡(luò)終端，以終端身份訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器或其它機(jī)器。

4.優(yōu)盤。大小為32M，64M，128M.

5.USB連線。須安裝驅(qū)動程序。

6.移動硬盤。容量大小從10-20G不等。

取得會計電子數(shù)據(jù)后，即可對其進(jìn)行審計分析