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圖書管理信息化建設分析范文

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圖書管理信息化建設分析

【摘要】

現在,隨著數字化和信息化的快速發展,作為大學生獲得信息和知識的重要平臺——圖書館的管理信息化也就日益重要。加強圖書館的信息化管理,能夠更好滿足大學生對知識文化獲取的多樣化需求。由是言之,作為大學圖書館,就要與時俱進,強化服務意識,通過多種方式來提高圖書管理信息化建設水平。

【關鍵詞】

圖書館;管理信息化;檢索;服務

當下,隨著大數據時代的來臨,讀者接受知識和信息的渠道也發生了非常大的變化。主要表現在讀者開始更多地依賴數字化的信息,而不僅僅是過去的紙質圖書。這對于傳統圖書館的管理來說,是挑戰,更是機遇。

1.圖書管理信息化的重要性及現狀

圖書信息化是什么?其實,就是文字、圖片等信息的數字化。在互聯網快速發展的今天,越來越多的人開始通過手機、平板電腦等載體,來接受數字化的信息和知識。但是作為傳統的圖書館,由于過于依賴傳統的紙質圖書,所以在圖書管理的信息化上面,還存在不小的問題。

首先談談圖書管理信息化的重要性。簡而言之,一方面是方便了管理人員的工作效率,讓他們在調取和存儲信息上面更加方便,從而改變了過去那種盲目采購圖書和長時間查找圖書的情況。另一方面,就是能夠滿足讀者的更高需求。比如說,在圖書館中會有很多的文獻資料,但是由于這些文獻資料的價格較貴,所以很多圖書館出于成本考量,就減少了這方面的投入,因此就無法滿足一些讀者的需求。而圖書管理的數字化就非常好地解決了這一問題,讀者可以通過微機非常方便的找到自己想要的資料。

然后我們談一談當前圖書管理信息化工作中存在的一些問題。其一,就是缺少相應的人才。數字化的時代對于人才的要求也愈加提升,圖書館工作者不僅要懂得傳統的圖書管理知識,更要精通和熟悉電腦和相關的軟件操作。但是由于數字化時展速度的過快,不少圖書館工作人員的知識文化仍然停留在過去的傳統時代,人才上的短缺就使得大部分圖書館在信息化管理上是“心有余而力不足”,硬件和軟件上沒問題,但就是沒有相應的技術人才來管理和維護,所以便無法為大學生提供相應的信息化服務。

其二,讀者對數字化信息接受能力有待提高。在一些現代化的圖書館,可以看到這樣一個現象,那就是圖書管理信息化的硬件和軟件均是一流的,但前去檢索和查看的讀者卻很少,這暴露出來的就是一些讀者對數字化信息接受能力還處在一個較低水平。

其三,是信息化的共享程度有待提高。把傳統的信息數字化,這僅僅是圖書管理信息化的第一步。互聯網一個重要的內容就是開放共享,所以,在圖書管理信息化上面,也應該做到資源上的開放和共享,如此才能讓知識更加高效地傳遞給大學生和其他讀者。一個簡單的例子,就是A大學的數字化信息可能側重于某一領域,而B大學的數字化信息則側重于另一領域。

2.圖書管理的信息化建設建議

首先,需要相關部門高度重視這一問題,加大資金、人才等方面的投入。應該說,圖書館屬于公益性文化事業的重要內容,承擔著非常重要的文化功能。作為相關部門,一方面要建立和完善資金投入的機制,注重持續性和長久性,不能說“一口吃個胖子”,投入一次就再也不管,因為圖書管理的信息化需要ciencesS長期更新和升級,這就要求相關部門要在資金投入上,要通過專業而實用的建設和發展方案,來保證每一筆資金都能達到最高的利用效率。

其次,要切實強化工作人員的信息化水平。在這一點上,筆者認為,第一要通過培訓或者進修等方式,來提高現有工作人員的信息化技能。并通過定期的考核,以及相應的獎懲措施,來促使他們主動去學。第二要引進一些具有相關知識技能的圖書管理人才,隨著老一輩圖書管理員的逐漸退休,在新招錄人員的時候,要加大對圖書管理信息化技能的考試比重,如此一來,在不久的將來,必將建立起一支年輕而具有較高能力的圖書管理信息化隊伍。

再次,要切實提高服務意識和服務能力。圖書管理信息化建設,不是說搞幾個電腦,裝幾個軟件,招幾個懂得管理和維護的人員就萬事大吉,另外一個重要方面,就是要切實提高服務意識和服務能力。要摒棄過去那種傳統的落后的觀念桎梏,不能再懷有“重藏輕用”的思想,覺得圖書館的功能就是藏書,就是資料的收集和保存,舍不得讓人看,懶得讓人借,輕則對讀者愛理不理,重則呵斥,把自己和讀者放到一個對立面上。解決這一問題,就要牢固樹立既“重藏”又“重用”的觀念,和“以人為本”的思想,充分認識到信息化建設的急迫性和重要意義,一方面要轉變觀念,要意識到只有更多的人來借書,來查看資料,才能體現自己的價值,才能體現圖書館的價值。另一方面,要提高服務能力,在管理方式上多一些創新,讓讀者的借閱和查詢更加便利,更要加大對信息化管理水平的創新,比方說可以通過改進查詢系統的便利程度,增添檢索的功能,彌補一些數字化的漏洞等等,以此來讓讀者的效率大大提升。

第四,在管理系統上要更加完善和人性化。可以說,一切的設計都是要為用戶服務,高校圖書管理信息化同樣如此。要尊重師生的一些使用愛好和習慣,去設計相關的軟件界面和操作方式。使之更加便捷和人性化。當然,也要保證后臺管理人員在使用上的方便性。比如說,無論是信息錄入、分類或者管理的諸多環節,都要保證上手要快、操作要簡單,這樣才能以最高的效率和最快的速度,來滿足讀者的各種需要,并及時去查看和維護各類圖書。

第五,要完善法律建設,加大對知識產權的保護工作。相關部門要通過出臺有關的法律法規,在知識產權上面,為圖書館信息化建設調動更加全面的資源,增加高校圖書館的權限,使之收納的信息更加豐富。

參考文獻:

[1]呂素梅,陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].金田,2013(1).

[2]馮靜.淺談圖書管理信息化建設[J].科技文獻信息管理,2010(2).

[3]郭玲.從數字圖書館到智慧圖書館發展探要[J].圖書館學刊,2013(09).

作者:周琦 單位:重慶醫科大學圖書館

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