摘要：移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展與人工智能技術(shù)的突破為企業(yè)檔案管理工作新變革提供了可能。本文從組織關(guān)系論視角出發(fā)，通過重構(gòu)企業(yè)職能、落實(shí)新管理模式、智選變革時(shí)機(jī)，分析新技術(shù)環(huán)境下企業(yè)智慧型檔案管理發(fā)展路徑，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建基于企業(yè)需求的智慧型檔案管理策略。

關(guān)鍵詞：新技術(shù)；企業(yè)檔案管理；組織關(guān)系論

1組織關(guān)系論在企業(yè)智慧型檔案管理中的提出

在檔案管理的實(shí)踐中，以通用型交互和感知型服務(wù)為主的技術(shù)為檔案工作者提供了更為優(yōu)質(zhì)的管理工具，研究者將采用上述管理工具建立的檔案管理組織稱為“智慧型檔案管理組織”[1][2]。雖然研究者對(duì)“智慧型”檔案管理進(jìn)行了廣泛討論[3][4][5][6]，但是管理組織的基本范式日益受網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、臨界性和關(guān)系論等因素影響，智慧型檔案管理的具體模式難以得到清晰的界定。此外，“重技術(shù)、輕管理”的分析方法也未能明確解釋新型檔案管理功能的基本問題，即“如何形成最優(yōu)管理導(dǎo)向的檔案管理組織”[7]。由此，筆者從組織關(guān)系論的視角出發(fā)，以“組織只能從環(huán)境、背景和各種關(guān)系互動(dòng)中才能得以生存、定義、描述和認(rèn)知”[8][9]為論證基礎(chǔ)，論證企業(yè)智慧型檔案管理的發(fā)展路徑。

2企業(yè)智慧型檔案管理的發(fā)展路徑

2.1參與新職能重構(gòu)，獲取資源分配優(yōu)勢(shì)在既定的預(yù)算約束下，企業(yè)內(nèi)部的資源分配權(quán)決定了檔案管理的人力資本與物資資本投入水平[10]。由此，在管理策略設(shè)計(jì)之初，應(yīng)當(dāng)利用組織間關(guān)系來發(fā)現(xiàn)環(huán)境交互特點(diǎn)，找到刺激企業(yè)加大檔案管理體系建設(shè)投入的方法。檔案管理組織作為典型的內(nèi)向型組織，它通過企業(yè)資源池與其他組織進(jìn)行環(huán)境交互，并不與外部市場(chǎng)進(jìn)行直接聯(lián)系。因此，檔案管理內(nèi)向化發(fā)展容易導(dǎo)致組織難以獲得較優(yōu)的資源分配權(quán)，相關(guān)的管理活動(dòng)被打上“高成本、低收益”的標(biāo)簽。新職能重構(gòu)能在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源分配權(quán)的相對(duì)傾斜。檔案管理組織的先天條件決定了新職能的發(fā)展方向，從傳統(tǒng)視角來看，檔案管理組織是企業(yè)內(nèi)部的記憶采集與分發(fā)中心，管理人員具有甄別信息資源真實(shí)性、完整性、有效性和有序性的優(yōu)勢(shì)。在新技術(shù)范式的沖擊下，檔案與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的隔閡可以被完全打破，由此智慧化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)“規(guī)劃、控制、保護(hù)、交付和提高”數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的職能。需要指出的是，由于新職能重構(gòu)涉及技術(shù)范式與管理范式的融合問題，因此，筆者建議在企業(yè)檔案管理組織中設(shè)立首席專家，統(tǒng)籌檔案管理組織向決策支持型職能單位轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

2.2落實(shí)新管理模式，契合智慧管理體系運(yùn)用智慧化檔案資源管理模式、實(shí)現(xiàn)技術(shù)范式與管理模式相契合，是引入智慧型管理體系的必要條件。具體而言，當(dāng)檔案管理組織實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)生性后，管理好數(shù)據(jù)資產(chǎn)將能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理組織與企業(yè)整體雙贏。筆者從價(jià)值性、稀缺性、不可模仿性來設(shè)計(jì)管理模式：（1）“價(jià)值性”意味著檔案管理應(yīng)當(dāng)有價(jià)值增值過程。雖然在移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等新技術(shù)出現(xiàn)之前，記憶服務(wù)活動(dòng)也是管理事務(wù)的有機(jī)構(gòu)成，但檔案管理的人力與物力投入往往難以讓企業(yè)獲得滿意的回報(bào)。根據(jù)新技術(shù)移動(dòng)交互與感知服務(wù)的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為傳統(tǒng)的“記憶服務(wù)”模式應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝洃浄?wù)+增值模塊”模式，由此在檔案既有基礎(chǔ)功能上衍生出價(jià)值增值模塊，繼而使檔案管理活動(dòng)主動(dòng)參與到企業(yè)價(jià)值增值性管理環(huán)節(jié)中。（2）“稀缺性”意味著管理專業(yè)化水平進(jìn)一步提高。企業(yè)黑箱內(nèi)的活動(dòng)往往圍繞著勞動(dòng)、資本、土地和企業(yè)家才能四項(xiàng)要素展開，隨著要素市場(chǎng)的成熟，前三種要素的總供給水平并非限制企業(yè)投入產(chǎn)出效率提升的主要障礙，企業(yè)真正稀缺的是企業(yè)家才能的有效性，而“企業(yè)家控制的企業(yè)”必然建立在管理模塊有效支持的基礎(chǔ)上，檔案管理組織應(yīng)當(dāng)定位為企業(yè)家的“智腦”，通過“記憶服務(wù)+增值模塊”（例如決策支持、記憶回溯與驗(yàn)證等）扮演好“啟智”的角色。（3）“不可模仿性”意味著應(yīng)當(dāng)進(jìn)行管理對(duì)象知識(shí)化。檔案管理流程涉及新技術(shù)與人力資本的配合，新技術(shù)與人力資本的配合能夠反映出檔案工作的專業(yè)化經(jīng)驗(yàn)、直覺和判斷力。因此需要通過人才隊(duì)伍建設(shè)，確定檔案管理組織外部人員復(fù)制與模仿檔案內(nèi)部專業(yè)化管理模式不具有經(jīng)濟(jì)性或可能性。

2.3選擇變革時(shí)機(jī)，更新檔案管理階段組織革新意味著既有利益格局的變化，選擇正確的時(shí)機(jī)是真正建成智慧化檔案管理組織的重要條件。筆者從廣延和集約兩個(gè)維度分別討論組織革新時(shí)機(jī)選擇問題[11]：一是廣延（Extensive）時(shí)機(jī)選擇。廣延突破了時(shí)空限制而最大限度地實(shí)現(xiàn)空間拓?fù)鋸?fù)雜化，從革新優(yōu)先級(jí)來看，廣延革新應(yīng)當(dāng)是智慧型檔案館建設(shè)率先考慮的問題，它能夠率先打破刻板的管理框架而產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”。二是集約（Intensive）革新時(shí)機(jī)選擇。集約突破了既定人力資本限制，在廣延升級(jí)的基礎(chǔ)上發(fā)展出新的增值模塊。目前，這一方面內(nèi)容以人工智能技術(shù)支撐的決策支持型模塊單元為主，向企業(yè)資源池提供知識(shí)單元；同時(shí)以移動(dòng)互連和人工智能為基本范式的管理模式為智慧型檔案管理組織發(fā)展提供了有利時(shí)機(jī)。根據(jù)組織的能力理論，技術(shù)范式?jīng)_擊帶來的組織能力消失問題是成長(zhǎng)剛性存在的主要原因之一，塑造新的動(dòng)態(tài)支撐能力能夠有序革新利益格局繼而為實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)提供最大可能。針對(duì)企業(yè)檔案管理面臨的技術(shù)壓力而言，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案管理（1.0階段）、電子檔案管理（2.0階段）中總結(jié)可交互的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展企業(yè)智慧型檔案管理（3.0階段）。

一、智慧城市建設(shè)的數(shù)據(jù)來源

城建檔案是智慧城市建設(shè)的海量數(shù)據(jù)來源之一。智慧城市建設(shè)不僅能夠提升城市的運(yùn)行效率，更是貫穿于規(guī)劃、建設(shè)、管理、服務(wù)全過程。建設(shè)智慧城市，重中之重就是數(shù)據(jù)的來源和應(yīng)用，而城市建設(shè)數(shù)據(jù)是智慧城市建設(shè)的重要基礎(chǔ)。城建檔案是指在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄。城建檔案具體收集范圍包括城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案（包含工業(yè)與民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪抗震、人防工程，軍事工程中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越城鄉(xiāng)行政區(qū)域的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程位置圖檔案）；建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)管理部門形成的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城鄉(xiāng)歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料等。城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)性工作，也是城市建設(shè)數(shù)據(jù)資源的高度集合，這些檔案數(shù)據(jù)都是智慧城市建設(shè)不可或缺的戰(zhàn)略性資源，是構(gòu)建智慧城市數(shù)據(jù)中心的重要數(shù)據(jù)來源。通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，加工挖掘，使檔案數(shù)據(jù)活化，實(shí)現(xiàn)共享，為智慧城市建設(shè)提供發(fā)展的原動(dòng)力。

二、公共信息處理平臺(tái)的重要支撐

城建檔案信息管理系統(tǒng)是智慧城市公共信息處理平臺(tái)的重要組成部分。城建檔案工作經(jīng)過30多年的發(fā)展，大中型城市城建檔案館基本都具備自行開發(fā)的城建檔案信息管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)了大量有關(guān)城市規(guī)劃建設(shè)管理的檔案數(shù)據(jù)。城建檔案由于受城市公共安全等多種因素的影響，只能向特定對(duì)象開放，不宜全面開放。但城建檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過分層次、分專題、分專業(yè)的二次加工提煉后，可以成為智慧城市建設(shè)的原數(shù)據(jù)支撐之一。而城建檔案接收進(jìn)館后的管理、加工、整合的水平，也從側(cè)面體現(xiàn)了智慧城市的管理水平。因此，城建檔案館應(yīng)將城建檔案管理系統(tǒng)智能化升級(jí)，充分挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值和數(shù)據(jù)的多樣性，盤活檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)，融合檔案數(shù)據(jù)資源，并將城建檔案信息管理系統(tǒng)納入政府智慧城市公共信息處理平臺(tái)。同時(shí)，充分借助政府是智慧城市的發(fā)起方和領(lǐng)導(dǎo)者、掌握城市發(fā)展的核心資源、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)、綜合管理、廣泛了解社會(huì)需求等優(yōu)勢(shì)，利用新技術(shù)對(duì)城建檔案進(jìn)行整合歸納、去粗取精、活化數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，建立檔案主題信息庫，開展信息挖掘、綜合分析和利用，使城建檔案信息管理系統(tǒng)成為智慧城市建設(shè)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理系統(tǒng)與智慧城市綜合管理系統(tǒng)的有效對(duì)接和融合。

三、智慧城市提供公共服務(wù)的重要窗口

城建檔案管理機(jī)構(gòu)是智慧城市提供公共服務(wù)的重要窗口之一。智慧城市的重要表現(xiàn)就是能夠進(jìn)行跨部門、跨組織、跨行業(yè)、跨地域的信息共享，以信息共享、互聯(lián)互通為重點(diǎn)，突破體制機(jī)制障礙，充分整合信息基礎(chǔ)設(shè)施和公共信息資源，推進(jìn)跨部門、跨領(lǐng)域的信息化協(xié)同應(yīng)用，提高城市整體運(yùn)行效率和管理服務(wù)水平。城建檔案管理機(jī)構(gòu)一直都是政府信息公開和城建檔案提供利用的重要窗口。智慧城市建設(shè)是城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的有利契機(jī)，城建檔案管理機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任逐步將城建檔案的管理、利用以及信息化建設(shè)統(tǒng)一到智慧城市建設(shè)的高度上來。通過對(duì)城建檔案的智慧管理、智慧利用以及管理系統(tǒng)的深度開發(fā)，增強(qiáng)檔案管理利用功能，搭建檔案公共服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的渠道融合、信息融合、內(nèi)容融合和流程融合，實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)對(duì)象全生命周期一站式服務(wù)，不斷推動(dòng)檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新；以大數(shù)據(jù)技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”理念等，建立檔案智慧利用通道，將加工提取的檔案推送至開放的共享平臺(tái)、公共服務(wù)信息平臺(tái)，面向更多的利用者，使城建檔案發(fā)揮更大的作用；通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、、加工、鏈接等手段，以服務(wù)對(duì)象需求為核心，實(shí)現(xiàn)檔案利用定制化、個(gè)性化服務(wù)。城建檔案工作融入智慧城市建設(shè)是時(shí)展賦予的使命和職責(zé)，必將在更大程度上推動(dòng)城建檔案與公共服務(wù)的深度融合和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面應(yīng)用。

四、“智慧市民”的培養(yǎng)

基地智慧城市建設(shè)的根本目的是利用各種便民、惠民的智能化應(yīng)用項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)，使百姓生活得更安全、更方便、更高效。而智慧城市建設(shè)不只是政府在建，更需要民眾的全員參與，才能形成良好的智慧城市建設(shè)氛圍，才能使智慧城市運(yùn)轉(zhuǎn)起來。智慧城市不僅重在信息化建設(shè)，也重在人的培養(yǎng)和提升。只有“智慧市民”的培養(yǎng)和形成，才能成為真正意義上的智慧城市。例如，伴隨科技的不斷進(jìn)步，人們可以通過智慧銀行、智慧醫(yī)療、智慧廚房等來改善生活。這些新的信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于民眾來說需要不斷學(xué)習(xí)和積累，這也是真正實(shí)現(xiàn)智慧城市的基礎(chǔ)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)作為國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，具有公益屬性，有責(zé)任和義務(wù)利用自身的優(yōu)勢(shì)成為“智慧市民”培養(yǎng)和應(yīng)用體驗(yàn)的基地。城建檔案館可以通過信息化、智能化、數(shù)字化、人文化和個(gè)性化的方式，建立智慧閱覽、智慧體驗(yàn)、智慧展示、智慧互動(dòng)平臺(tái)等，進(jìn)行線上線下、集中分散、虛擬現(xiàn)實(shí)為一體的學(xué)習(xí)體驗(yàn)服務(wù)，滿足民眾多樣化的學(xué)習(xí)體驗(yàn)需求，不斷培養(yǎng)智慧城市中的“智慧市民”，使智慧城市建設(shè)真正實(shí)現(xiàn)。智慧城市建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，其長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展。因此城建檔案若想在智慧城市建設(shè)中占有一席之地，發(fā)揮更大的作用，必須要從現(xiàn)在起逐步發(fā)現(xiàn)和解決好一些問題。如：由于信息化基礎(chǔ)還比較薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足智慧城市發(fā)展的需要，城建檔案信息發(fā)展環(huán)境要進(jìn)一步優(yōu)化；要逐步建立城建檔案數(shù)據(jù)交換機(jī)制；要逐步解決城建檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)相對(duì)落后的問題；在注重城建檔案保密性和安全性的基礎(chǔ)上，要逐步解決城建檔案數(shù)據(jù)的封閉性問題，才能和智慧城市建設(shè)接軌，成為智慧城市建設(shè)不可或缺的組成部分。智慧城市建設(shè)不是一朝一夕的事，城建檔案管理機(jī)構(gòu)必須未雨綢繆，不斷加快信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，并且逐步應(yīng)用GIS、大數(shù)據(jù)等技術(shù)整合城建檔案數(shù)據(jù)資源，形成更高效、更統(tǒng)籌、更開放的城建檔案智慧管理體系，使城建檔案真正成為智慧城市建設(shè)的有力支撐。

摘要：基于智慧校園背景下的高校學(xué)生檔案建設(shè)現(xiàn)狀，分析了學(xué)生檔案建設(shè)中日益凸顯的個(gè)性化定制服務(wù)功能匱乏、人性化感知及處理方式難以實(shí)現(xiàn)、學(xué)生主體服務(wù)需求被邊緣化、智能化管理升級(jí)滯后等主要問題。為此，高校學(xué)生檔案建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分利用智慧校園建設(shè)平臺(tái)，通過強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)、克服思維定勢(shì)、實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)操作、推進(jìn)知識(shí)管理、豐富資源有效供給等途徑，為促進(jìn)師生的全面發(fā)展提供全方位、多層次、寬領(lǐng)域、個(gè)性化的檔案服務(wù)。

關(guān)鍵詞：智慧校園；學(xué)生檔案；服務(wù)

智慧校園是利用物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)校園內(nèi)各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)所獲取的信息資源進(jìn)行全面感知、智能處理和可靠傳送，為廣大師生提供一體化的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)，并積極提供基于角色的個(gè)性化信息定制服務(wù)，使廣大師生擁有更加安全、環(huán)保、高效、便利的學(xué)習(xí)、工作和生活條件，使校園實(shí)現(xiàn)智慧式的管理和運(yùn)行。[1]智慧校園建設(shè)給高校學(xué)生檔案建設(shè)帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。

一、智慧校園背景下的高校學(xué)生檔案建設(shè)現(xiàn)狀

2008年9月1日，由教育部和國(guó)家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》正式實(shí)施，標(biāo)志我國(guó)高校檔案建設(shè)進(jìn)入了法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化階段。這促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，以“數(shù)字校園”為基礎(chǔ)的智慧校園建設(shè)加快推進(jìn)，為高校檔案信息化建設(shè)注入了強(qiáng)大動(dòng)力。近年來，我國(guó)高校學(xué)生檔案已基本實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的“紙質(zhì)檔案”向“數(shù)字檔案”的轉(zhuǎn)變。例如，現(xiàn)今高校在學(xué)生管理中普遍使用了包括迎新系統(tǒng)、學(xué)生日常事務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、學(xué)生資助管理系統(tǒng)等在內(nèi)的一體化學(xué)生綜合服務(wù)平臺(tái)，再加上校園“一卡通”的推行，學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作的行為信息幾乎都可以進(jìn)行數(shù)字化采集、保存和整理分析。這種轉(zhuǎn)變解決了傳統(tǒng)學(xué)生檔案在開發(fā)利用過程中人力資源耗費(fèi)巨大、存儲(chǔ)數(shù)量有限、存儲(chǔ)時(shí)限不長(zhǎng)、利用服務(wù)范圍狹窄、無法實(shí)現(xiàn)信息共享等問題，給高校學(xué)生檔案工作帶來了革命性的變革。[2]這一方面加速了現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)生檔案工作中的應(yīng)用，推動(dòng)了學(xué)生檔案工作向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、智能化方向發(fā)展；另一方面為高校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育、管理、服務(wù)提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。學(xué)生檔案數(shù)字化、智能化建設(shè)的全面推進(jìn)也標(biāo)志著高校檔案建設(shè)進(jìn)入現(xiàn)代化階段。

二、智慧校園背景下高校學(xué)生檔案建設(shè)存在的主要問題

（一）個(gè)性化定制服務(wù)功能匱乏為廣大師生提供基于角色的個(gè)性化定制服務(wù)是智慧校園建設(shè)的核心任務(wù)之一。這種個(gè)性化定制服務(wù)方式十分注重用戶的實(shí)際使用體驗(yàn)，關(guān)注其個(gè)性化需求是否得到有效滿足。高校學(xué)生檔案?jìng)€(gè)性化定制服務(wù)，要求學(xué)生檔案管理部門根據(jù)檔案用戶（教職工或?qū)W生）的需求，借助智慧校園服務(wù)平臺(tái)對(duì)用戶設(shè)定的檔案資源進(jìn)行智能化的收集、整理、分類和分析，向用戶提供和推薦有關(guān)信息，以滿足他們的個(gè)性化檔案服務(wù)需求。目前，我國(guó)高校學(xué)生檔案建設(shè)在為師生提供個(gè)性化定制服務(wù)方面還處在起步階段，無法做到針對(duì)每一位師生提供適合他們個(gè)體需求的精準(zhǔn)化檔案信息服務(wù)。

（二）人性化感知及處理方式難于實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)字檔案能比較客觀地反映學(xué)生在校期間的行為軌跡，并為學(xué)生管理者在強(qiáng)化學(xué)生的日常行為監(jiān)管、加強(qiáng)學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等方面提供了有效的信息來源。由于它僅是對(duì)現(xiàn)存數(shù)據(jù)通過數(shù)字化信息處理平臺(tái)進(jìn)行程序化的整合與分析，因此無法精準(zhǔn)展現(xiàn)數(shù)字信息背后所隱含的人類思維特性，也不能有效識(shí)別信息主體的個(gè)性特征。以某高校學(xué)生管理系統(tǒng)采集到的學(xué)生日常行為檔案數(shù)據(jù)為例：某女生去食堂就餐時(shí)，每次消費(fèi)不超過6元錢，而她一周內(nèi)進(jìn)出圖書館達(dá)到14次，單從采集到的這兩個(gè)數(shù)據(jù)分析，似乎反映該生是一個(gè)伙食上比較節(jié)省且愛好讀書的人。然而，這只是作為學(xué)生檔案管理者或使用者基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的一種主觀性判斷。在實(shí)際中，我們知道該生上述兩類行為特征背后可能存在n種情況。基于現(xiàn)有學(xué)生檔案數(shù)字化信息處理平臺(tái)，無法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行人性化的感知與處理，因此即使加入其它采集到的學(xué)生行為數(shù)據(jù)，也很難對(duì)學(xué)生行為背后的真實(shí)動(dòng)機(jī)作出精準(zhǔn)判斷。于是，就出現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)處理信息與檔案實(shí)體信息的不對(duì)稱問題。借助智慧校園建設(shè)中以物聯(lián)網(wǎng)等為基礎(chǔ)構(gòu)建的校園工作、學(xué)習(xí)和生活一體化的智能感知環(huán)境和服務(wù)平臺(tái)，能夠使我們對(duì)檔案信息形成主體的真實(shí)行為動(dòng)機(jī)及人格特質(zhì)的分析變得可能，并有效解決檔案數(shù)據(jù)處理信息與檔案實(shí)體信息的不對(duì)稱問題。

摘　要：抽水蓄能電力工程項(xiàng)目檔案是高度專業(yè)化的檔案信息資源，是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與服務(wù)能力的重要支撐。本文從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與時(shí)代發(fā)展對(duì)抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案信息服務(wù)的三大訴求：時(shí)效、完整與高質(zhì)量入手，首先分析了抽水蓄能電力工程項(xiàng)目檔案的發(fā)展現(xiàn)狀，在總結(jié)現(xiàn)狀中存在的問題后，提出了以智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)為核心的研究思路，從機(jī)制、技術(shù)和人才三方面保障體系進(jìn)行建設(shè)研究，提升抽水蓄能發(fā)電企業(yè)的檔案精細(xì)化服務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：抽水蓄能電力工程項(xiàng)目；智慧檔案；系統(tǒng)研究

數(shù)字時(shí)代和智慧城市的發(fā)展，檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值被重新認(rèn)識(shí)與評(píng)估，抽水蓄能發(fā)電企業(yè)作為電力行業(yè)工程項(xiàng)目的主要參與者，天然存儲(chǔ)著大量檔案，也面臨同樣的歷史機(jī)遇。抽水蓄能電力工程項(xiàng)目從論證、立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、啟動(dòng)，持續(xù)時(shí)間周期長(zhǎng)，涉及的圖紙、建設(shè)文件等記錄信息多，這些檔案不僅如實(shí)記錄整個(gè)項(xiàng)目施工的全過程，更是后期維護(hù)、改擴(kuò)建、評(píng)優(yōu)評(píng)先的權(quán)威依據(jù)，對(duì)保障、測(cè)評(píng)工程質(zhì)量發(fā)揮著重要的憑證價(jià)值。伴隨綠電與清潔能源建設(shè)的大邁進(jìn)，抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案資源的類型、內(nèi)容、形態(tài)也越來越豐富，而建設(shè)工程的專業(yè)性、技術(shù)性和多樣性特征，使企業(yè)的檔案管理不再滿足于基礎(chǔ)的電子化存儲(chǔ)和查閱功能，提出了更高的要求，具體表現(xiàn)在兩方面：一是更高的時(shí)效性、全面性。一項(xiàng)工程建設(shè)的時(shí)間跨度較大，時(shí)間緊、任務(wù)重，環(huán)環(huán)相扣，頻繁的更新、取證、換證，對(duì)工程文件的收集、歸檔與管理提出了更高的時(shí)效性要求；二是更高的檔案質(zhì)量，工程項(xiàng)目涉及的細(xì)節(jié)參數(shù)多，每一項(xiàng)精細(xì)參數(shù)都需要收集到真實(shí)客觀的原始記錄，檔案質(zhì)量的高低與工程質(zhì)量維護(hù)難度的高低有直接關(guān)系，對(duì)檔案內(nèi)容的精細(xì)化要求更高。這種對(duì)檔案內(nèi)容管理與質(zhì)量管理的嚴(yán)苛要求也直接反映在對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的要求上。

一、抽水蓄能電力工程項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案資源數(shù)量、類型激增。抽水蓄能建設(shè)項(xiàng)目涉及上下游多，體量大，項(xiàng)目本身處于檔案信息密集的領(lǐng)域，而智能電網(wǎng)、綠電和清潔能源的發(fā)展，使項(xiàng)目上下游的供應(yīng)商、分包商、施工方覆蓋面更大、更廣，而所有系統(tǒng)生成的信息資源都將匯流進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，這其中不乏因項(xiàng)目交叉而產(chǎn)生的重復(fù)歸檔，涉密不歸檔等情況，檔案資源類型也涉及文書、財(cái)務(wù)、聲像、實(shí)物檔案等不同門類，檔案數(shù)據(jù)量和類型激增，給企業(yè)的檔案工作帶來巨大挑戰(zhàn)。

（二）檔案數(shù)據(jù)安全存在隱患。不少施工單位已開發(fā)檔案信息系統(tǒng)，且與辦公系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)公文在線歸檔、云存儲(chǔ)、云閱覽等功能，但互聯(lián)網(wǎng)和信息化系統(tǒng)平臺(tái)在提升工作效率時(shí)也滋生了數(shù)據(jù)安全的隱患，由于工程檔案涉密信息多，一旦泄露會(huì)給企業(yè)、政府帶來經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的損失，甚至危及國(guó)家安全；有些檔案信息系統(tǒng)建設(shè)過程中疏于對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、軟硬件安全的重視，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、惡意篡改、物理損壞等重大安全隱患；人員管理失職，導(dǎo)致查閱權(quán)限混亂，檔案資源外泄頻發(fā)，這些都極大地?fù)p壞了企業(yè)的檔案資源價(jià)值。

（三）需求多元化。抽水蓄能建設(shè)項(xiàng)目對(duì)相關(guān)檔案資源的需求不再停留在調(diào)用工程圖紙和印章等基礎(chǔ)需求，在調(diào)用一份圖紙的同時(shí)，也一并需要了解編著成員的項(xiàng)目履歷、記錄、變更情況以及施工、檢修進(jìn)度的具體記錄，既一份圖紙從制作到后期調(diào)用的全過程，這就要求檔案與檔案之間通過時(shí)間標(biāo)簽和分類標(biāo)簽形成緊密聯(lián)系，在事件邏輯和時(shí)間邏輯上不再是孤立的單一文檔；此外，工程檔案存在分別存儲(chǔ)的情況，增加了工程師調(diào)用的工作量，因此，迫切需要檔案“活起來”。

二、抽水蓄能工程項(xiàng)目檔案管理存在的問題

摘要：目的通過對(duì)醫(yī)院智慧檔案全生命周期視角下安全管理模式的設(shè)想和探索，不斷完善和規(guī)范醫(yī)院智慧檔案安全管理模式。方法基于5W（WHY、WHO、WHAT、WHEN、WAY），從5個(gè)方面分析和思考當(dāng)前醫(yī)院智慧檔案全生命周期視角下的安全問題及應(yīng)對(duì)策略。結(jié)果構(gòu)建出醫(yī)院智慧檔案全視域、全生命周期視角下的安全管理模式。結(jié)論確保醫(yī)院智慧檔案安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院智慧檔案；安全管理；5W

智慧檔案的安全問題一直是學(xué)界、業(yè)界研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在信息技術(shù)迅猛推進(jìn)的當(dāng)下，智慧檔案的安全研究始終走在不斷探索、持續(xù)創(chuàng)新和積極實(shí)踐的路上，并取得了不俗的成就。但具體到醫(yī)院智慧檔案的相關(guān)研究卻略顯不足，目前現(xiàn)有著述或是圍繞物理防護(hù)和硬件安全，或是專注于軟件設(shè)計(jì)等單個(gè)節(jié)點(diǎn)安全問題的點(diǎn)性思維，以線性視角將醫(yī)院智慧檔案的整個(gè)生命周期納入系統(tǒng)性安全防控和管理的少之又少。因此，本文基于5W（WHY、WHO、WHAT、WHEN、WAY），從5個(gè)方面分析和思考當(dāng)前醫(yī)院智慧檔案全生命周期視角下的安全管理問題，同時(shí)將醫(yī)院智慧檔案的安全研究從單個(gè)問題的解決延伸至全視域下的整個(gè)生命周期，并在此基礎(chǔ)上提出構(gòu)建醫(yī)院智慧檔案全生命周期視角下的安全管理模式設(shè)想。

1醫(yī)院智慧檔案的認(rèn)識(shí)及其安全問題分析

1.1醫(yī)院智慧檔案的認(rèn)識(shí)2009年隨著IBM提出智慧地球戰(zhàn)略，智慧城市、智慧醫(yī)療、智慧交通等應(yīng)運(yùn)而生。醫(yī)院智慧檔案則是在智慧醫(yī)療、智慧檔案兩大概念的基礎(chǔ)上提出的。目前尚未有非常明確的定義，結(jié)合現(xiàn)有概念，本文認(rèn)為醫(yī)院智慧檔案是指醫(yī)院采用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，對(duì)醫(yī)療健康數(shù)據(jù)等醫(yī)院的多元化資源進(jìn)行感知、挖掘、整合等智能化管理，通過綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，進(jìn)而構(gòu)建醫(yī)療服務(wù)和管理最優(yōu)化的醫(yī)療體系，智能地滿足醫(yī)療衛(wèi)生生態(tài)圈的需求，同時(shí)為社會(huì)提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務(wù)[1-4]。也就是說，醫(yī)院智慧檔案不僅可以實(shí)現(xiàn)將個(gè)人健康信息直接用于個(gè)體疾病診斷和治療的初次使用，還可以用于為個(gè)體提供直接醫(yī)療服務(wù)之外的領(lǐng)域，比如對(duì)疾病的研究分析，公共衛(wèi)生領(lǐng)域，衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)，衛(wèi)生政策研究和商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)等[5]。

1.2當(dāng)前醫(yī)院智慧檔案的安全問題分析醫(yī)院智慧檔案的安全問題主要是指各種因素導(dǎo)致的醫(yī)院電子文件缺失及其引發(fā)醫(yī)院其他損失的不確定性，也可以說是產(chǎn)生的預(yù)期結(jié)果與實(shí)際結(jié)果的負(fù)面差異[6]。當(dāng)前醫(yī)院智慧檔案面臨的主要安全因素：（1）主體因素，是指由于檔案管理者檔案意識(shí)薄弱、業(yè)務(wù)技能缺失、對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行不力、面對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急能力和心理素質(zhì)不強(qiáng)，以及與醫(yī)院智慧檔案所要求的IT專業(yè)知識(shí)、系統(tǒng)開發(fā)能力不匹配等造成醫(yī)院智慧檔案面臨威脅的情況。（2）管理因素，是指醫(yī)院智慧檔案安全管理中運(yùn)用的管理方法，如人才梯隊(duì)建設(shè)中技術(shù)型和高層次型復(fù)合人才缺失、人才隊(duì)伍不穩(wěn)定、年齡結(jié)構(gòu)不合理；安全管理制度建設(shè)中登記備份制度、災(zāi)害防治制度、安全保密制度的缺失等造成的安全風(fēng)險(xiǎn)增加。（3）環(huán)境因素，主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的黑客攻擊、病毒侵襲、系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)竊取等不安全因素，以及不可測(cè)的自然環(huán)境要素，即人力不可改變的氣象、地質(zhì)因素等所帶來的水災(zāi)、地震、泥石流、臺(tái)風(fēng)等風(fēng)險(xiǎn)。（4）設(shè)備因素，主要是指醫(yī)院智慧檔案安全管理的軟硬件設(shè)備由于質(zhì)量問題、老化問題或者升級(jí)更新不及時(shí)等設(shè)備因素造成醫(yī)療數(shù)據(jù)批量丟失和泄露，給醫(yī)院智慧檔案安全帶來的顯性風(fēng)險(xiǎn)[7]。

2構(gòu)建醫(yī)院智慧檔案安全管理模式的設(shè)想

鑒于上述醫(yī)院智慧檔案管理過程中面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)因素，本文基于5W（WHY、WHO、WHAT、WHEN、WAY），從5個(gè)方面分析和思考醫(yī)院智慧檔案安全管理方面的問題及應(yīng)對(duì)策略，并在此基礎(chǔ)上提出構(gòu)建醫(yī)院智慧檔案全生命周期視角下安全管理模式的設(shè)想。

按照《國(guó)土資源信息化“十二五”規(guī)劃》，全國(guó)范圍內(nèi)，國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館已基本建成。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些檔案館大多限于國(guó)土規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)部使用，數(shù)字檔案館功能尚未完全發(fā)揮。因此，如何認(rèn)識(shí)國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館的性質(zhì)，將其建設(shè)成一個(gè)開放的國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館的功能，是一個(gè)值得研究的問題。

一、形成及其相對(duì)封閉性

國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館管理對(duì)象是國(guó)土檔案，即國(guó)土資源部門在日常工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、照片、聲像、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄①。由于檔案類型多樣，形態(tài)差異大，質(zhì)地多樣，管理國(guó)土檔案存在一定的困難。20世紀(jì)90年代，在國(guó)家信息化策略推動(dòng)下，國(guó)土規(guī)劃部門開始檔案數(shù)字化工作，建立數(shù)字檔案目錄，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索利用等。進(jìn)入21世紀(jì)初，目錄數(shù)據(jù)庫已經(jīng)完成，全文數(shù)據(jù)庫不斷增多，形成了大量的國(guó)土檔案，相關(guān)管理部門開始建設(shè)國(guó)土檔案管理系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行改造、升級(jí)，形成了比較成熟的國(guó)土檔案信息管理系統(tǒng)。

近10年來，尤其是在《國(guó)土資源信息化“十二五”規(guī)劃》的引導(dǎo)下，數(shù)字檔案館基本建成。如武漢市國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、山東省濟(jì)寧市國(guó)土一張圖檔案管理系統(tǒng)、安徽省安慶市可視化城建檔案管理系統(tǒng)等結(jié)合自身工作職能，稱謂“不同的數(shù)字檔案館”。目前，全國(guó)范圍內(nèi)，國(guó)土規(guī)劃數(shù)字管理系統(tǒng)不僅能夠滿足特定區(qū)域內(nèi)國(guó)土資源系統(tǒng)檔案管理的實(shí)際需求，而且能夠滿足T級(jí)檔案信息數(shù)據(jù)的可靠存儲(chǔ)和快速檢索，對(duì)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、測(cè)繪、綜合文書、聲像等各大類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，實(shí)現(xiàn)了國(guó)土檔案數(shù)、圖、文“一體化管理”。②近年來，國(guó)土檔案管理系統(tǒng)通過與GIS技術(shù)的結(jié)合，形成了“空間庫、目錄庫、圖文庫”三庫合一的數(shù)字檔案館管理模式，不僅將電子公文流程形成的電子檔案、檔案數(shù)字化后形成的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，而且具有統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和檔案利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案利用的電子化、平臺(tái)化，初步建成了國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館。這種數(shù)字檔案館，通過與規(guī)劃部門、土地管理部門、測(cè)繪部門等的結(jié)合，形成了一個(gè)開放的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)。

應(yīng)該說，從國(guó)土檔案到國(guó)土檔案信息管理系統(tǒng)，再到國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、GIS等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是國(guó)土規(guī)劃管理部門不斷創(chuàng)新的結(jié)果。然而，目前看來，國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在：以管理為主，利用為輔；以系統(tǒng)內(nèi)部使用為主，公共使用為輔；以土地規(guī)劃為主，與其他部門的結(jié)合有限；以區(qū)域內(nèi)利用為主，全國(guó)范圍內(nèi)的整體使用尚未形成。也就是說，數(shù)字檔案館的功能集中在工作人員對(duì)檔案信息資源的管理，主要是單位內(nèi)部國(guó)土規(guī)劃部門使用，面向社會(huì)公眾、面向其他管理機(jī)構(gòu)、面向全國(guó)銜接的統(tǒng)一平臺(tái)尚未建立，導(dǎo)致了國(guó)土資源規(guī)劃數(shù)字檔案館檔案信息的“管理”與“利用”和“輸出”與“輸入”存在著不平衡現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，一是因?yàn)閿?shù)字檔案館建設(shè)的時(shí)間不長(zhǎng)，其功能的完善需要時(shí)間；二是因?yàn)閺囊延械臋n案管理系統(tǒng)開發(fā)成數(shù)字檔案館是一個(gè)質(zhì)的飛躍，這在不少單位并沒有清晰的概念。

因此，需要充分認(rèn)識(shí)國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的開放性，促進(jìn)其快速成熟。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是“數(shù)字檔案館空間范圍內(nèi)的人與其生存的環(huán)境相互作用而形成的統(tǒng)一復(fù)合體”，“是用生態(tài)系統(tǒng)的概念、理論和方法研究數(shù)字檔案館的結(jié)構(gòu)、功能和管理運(yùn)作”③。據(jù)此，國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是一個(gè)由人、國(guó)土數(shù)字檔案信息資源、地域環(huán)境等要素組成的完整統(tǒng)一體。國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館作為一個(gè)有機(jī)的生命體，不僅涉及該生態(tài)系統(tǒng)的形態(tài)結(jié)構(gòu)，而且存在結(jié)構(gòu)要素及其相互之間的關(guān)聯(lián)，以及工作人員與數(shù)字檔案館生存環(huán)境之間的相互協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館檔案信息的“管理”與“利用”和“輸出”與“輸入”之間的平衡。

二、開放性是基本體現(xiàn)

檔案館在社會(huì)中是一個(gè)獨(dú)立存在的個(gè)體，是社會(huì)的一個(gè)組成部門，它存在于社會(huì)之中，受社會(huì)的制約，同時(shí)也對(duì)社會(huì)產(chǎn)生作用，具有社會(huì)服務(wù)性。檔案館不同于檔案室，它保管檔案的目的不是為某一單位、某一系統(tǒng)小范圍服務(wù)，而是為社會(huì)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。它的服務(wù)范圍大而廣，面向社會(huì)各個(gè)方面，遍及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民個(gè)人，④這是自19世紀(jì)40年代至今檔案開放的基本結(jié)論。數(shù)字檔案館的本質(zhì)是檔案館。數(shù)字檔案館是利用各種信息技術(shù)手段將原有的館藏檔案數(shù)字化，并收集、采集、捕獲有價(jià)值的數(shù)字檔案信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立分布式、跨地域的有序的檔案信息資源管理系統(tǒng)；該系統(tǒng)以數(shù)字檔案信息資源為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)等為平臺(tái)，以用戶需求為根本，提供各種信息服務(wù)。⑤國(guó)家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》⑥指出，數(shù)字檔案館的四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)功能“收集、管理、保存、利用”，一旦缺乏廣泛的、本機(jī)構(gòu)以外的“利用”環(huán)節(jié)，便不能稱為數(shù)字檔案館。基于這種認(rèn)識(shí)，國(guó)土規(guī)劃數(shù)字檔案館理應(yīng)是服務(wù)社會(huì)大眾的檔案館，是大眾利用國(guó)土資源信息的開放性的窗口。

第一篇：電力工程建設(shè)安全管理途徑

【摘要】伴隨著科技更新和高速發(fā)展，智慧化越來越融合到安全管理中，本文通過對(duì)當(dāng)前工程建設(shè)安全智慧化管理常用方式的簡(jiǎn)述，以華電江蘇能源有限公司（以下簡(jiǎn)稱江蘇公司）為例，結(jié)合其電力工程建設(shè)特點(diǎn)，提出實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)安全智慧化管理的思路，可為其它行業(yè)創(chuàng)新安全管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】電力工程建設(shè)；智慧化；管理方式

一、引言

當(dāng)前，電力建設(shè)工程施工安全生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻，惡性事故屢有發(fā)生，特別是江西豐城發(fā)電廠“11•24”冷卻塔施工平臺(tái)坍塌特別重大事故的發(fā)生，嚴(yán)重危害著廣大人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全，直接影響著電力工程建設(shè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。江蘇公司目前處于基建高峰期，有7家開工在建單位，呈現(xiàn)工地?cái)?shù)量多、施工地點(diǎn)分散、監(jiān)管難度大、人員管理難的特點(diǎn)，困擾著江蘇公司的基建安全管理。本文通過引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而帶來的智慧化方式，在安全管理上創(chuàng)新突破，推行電力工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)安全智慧化管理，實(shí)現(xiàn)基建安全的有效監(jiān)管。

二、安全智慧化管理常用方式

工程管理借助于信息化技術(shù)發(fā)展，通過對(duì)有用信息資料的高效收集，運(yùn)用信息化手段，將更多人工智慧、傳感技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)等高科技技術(shù)植入到建筑、機(jī)械、人員穿戴設(shè)施、場(chǎng)地進(jìn)出關(guān)口等各類物體中，實(shí)現(xiàn)工程安全管理中人與工程施工現(xiàn)場(chǎng)的整合，使之智慧化。目前常用方式主要有：

2.1門禁系統(tǒng)

一、企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理

作為新管理概念，知識(shí)管理是建立在以知識(shí)為主的基礎(chǔ)上，合理利用檔案資源提升內(nèi)部知識(shí)識(shí)別、收集運(yùn)用能力，通過合理的共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智慧提高和競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)，知識(shí)傳播獲取、儲(chǔ)存共享的目的就是為企業(yè)創(chuàng)新添加原動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)收益最大化成本最小化。

（一）知識(shí)管理在企業(yè)檔案中的作用作為企業(yè)活動(dòng)的記錄者，隱性知識(shí)是企業(yè)檔案管理的主題，也是企業(yè)知識(shí)資源的核心組成部分，有助于企業(yè)檔案共享傳遞。當(dāng)知識(shí)有了傳遞過程，才有應(yīng)用價(jià)值。隨著知識(shí)應(yīng)用范圍擴(kuò)大，檔案價(jià)值也隨之?dāng)U大。如：發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，企業(yè)檔案可以有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，企業(yè)檔案反應(yīng)出整體企業(yè)文化，不僅具備一定的知識(shí)框架，也成為企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。

（二）知識(shí)管理是企業(yè)檔案工作心方向順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展要求，檔案管理工作也要實(shí)現(xiàn)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主的現(xiàn)代化技術(shù)管理體系。作為社會(huì)系統(tǒng)中占據(jù)主導(dǎo)地位的知識(shí)管理，有提升企業(yè)核心價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力等優(yōu)勢(shì)，知識(shí)管理從促使企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，在一定程度上使傳統(tǒng)操作方式向現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)換，為企業(yè)深度發(fā)掘知識(shí)價(jià)值。

（三）知識(shí)管理是企業(yè)檔案管理必然趨勢(shì)企業(yè)檔案管理拓展實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)，也能看成是知識(shí)管理的重要組成部分。檔案人員的身份也從保管員向知識(shí)保護(hù)者咨詢者轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)檔案管理者應(yīng)積極投身于優(yōu)化館藏資源的工作中，合理利用數(shù)字化手段，完善檔案館數(shù)字化建設(shè)。對(duì)于現(xiàn)今企業(yè)檔案管理技術(shù)來說，信息化發(fā)展是不然之路，實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)可以通過知識(shí)導(dǎo)航、知識(shí)庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，工作人員素質(zhì)也是提升檔案分析處理能力的關(guān)鍵。

二、知識(shí)管理視角構(gòu)建檔案管理模式

面對(duì)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理應(yīng)該適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的作用。作為典型的顯性知識(shí)，檔案管理符合知識(shí)管理規(guī)律，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理實(shí)施知識(shí)管理能讓資源得到一定程度上的優(yōu)化，解決了不切實(shí)際的分類問題，也能讓“知識(shí)類檔案”減少了處理錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理上的統(tǒng)一創(chuàng)新。

（一）構(gòu)建檔案知識(shí)資源管理目標(biāo)隨著信息化發(fā)展，檔案管理者思想也要不斷改變，其目的在于檔案知識(shí)資源信息化、資源化，更有利于搜索、查詢、分類保存。充分分析管理決策過程，設(shè)立訂閱機(jī)制，對(duì)未來知識(shí)型文檔設(shè)計(jì)模板，方便員工收集獲取知識(shí)資源。同時(shí)，構(gòu)建并配備支持員工考試及事務(wù)工作相對(duì)應(yīng)的分類知識(shí)庫，使員工充分了解制度形式和制度環(huán)境。依托網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)分等級(jí)的訪問權(quán)限。