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為加強財務管理,切實管好用好行政經費,提高資金使用效率,根據行政機關財務制度規定,結合本局實際,特制定本制度。
一、收入管理
嚴格按照規定的項目、標準收費(或執罰)。收費(或執罰)時一律使用財政統一監制的行政事業性收費票據和專用票據,并加蓋財務專用章。嚴禁以“白條子”向單位、個人收費。各類預算外行政收入均需繳存財政預算外資金專戶,實行統一管理,統一安排,統一核算預算內外資金。
嚴格執行現金收入管理制度,控制現金使用限額,現金當日收入當日如數繳存銀行,不得私存、截留、挪用、坐支。
二、支出管理
(一)局經費使用由辦公室統一管理。
(二)局及縣設我局各種常設機關的一切經費,按照“必需、合理、從緊、節約”的原則,由局統一管理,收支納入財務統一核算,各科室不得截留或私設小金庫。
(三)經費支出2000元以下的經辦公室主任審核,由分管財務局領導審批,2000元以上由局主要領導會簽,一次性開支在20000元以上的由局領導班子集體討論確定后,由主要領導審批。
(五)局機關各項經費使用管理:
1、基建經費。根據工程進度及施工合同填制“撥款單”,由辦公室、分管基建項目領導簽署意見、分管財務局領導審批同意后,局財務據以預付。工程完工決算后,必須及時轉賬,列入固定資產管理。
2、工資獎金支出。根據辦公室提供的人員和勞資等資料,財務編制工資表和獎金發放清單支付。
3、辦公用品購置??剖倚栀徶棉k公用品,必須填制“辦公用品購置申請表”報辦公室,經辦公室主任審核,報分管采購局領導批準后,由辦公室統一采購。各科室再到辦公室領用??剖乙宦刹坏米孕匈徶?,否則不予報銷。
4、水電等費用。局機關辦公用郵電費、電話費、水電費等,由局財務統一結算。
5、差旅費。差旅費報銷,由出差人填寫“差旅費報銷單”,按照財務報銷標準和審批程序逐級審批后局財務方可報銷。
6、會議、培訓經費。召開會議,舉辦培訓班,經事先報局主要領導批準,并編制“會議經費預算審批表”,經分管領導審核后,報分管財務局領導批準,在批準的經費預算內控制使用。局財務憑發票和批準的會議經費預算審批表報銷列支。支出不得無故超預算標準。
8、設備購置費。購置設備時,使用科室必須事先填制“購置設備審批單”,經辦公室主任和分管采購局領導審核,報分管財務局領導同意后,由辦公室統一購置。局財務憑發票和購置設備審批表預以報銷。各科室不得自行購置。各類固定資產的構建管理,必須嚴格按照《固定資產管理辦法》執行。
9、印刷費用??剖倚栌∷⒏黝惐砀瘛⑿欧獾葮I務資料的,須提供樣張并填制“印刷品付印審批表”,經辦公室主任審核,分管辦公室局領導審批后,由辦公室統一承辦付印。局財務憑發票、印刷品付印審核表及送貨單予以報銷??剖易孕杏∷⒌?,局財務不予報銷。
10、業務接待費。按照《縣安監局公務接待制度》執行。
11、教育經費、職工福利費、節假日加班費。以上三項費用支出由辦公室主任及分管財務局領導按財務制度提出,報局班子研究決定后方可支出。工會經費支出,一律從工會經費專戶支出。