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第一條為了督促全局對(duì)其日常工作進(jìn)行定期檢查、跟蹤；提高各部門工作效率、督促各部門工作進(jìn)度；協(xié)調(diào)溝通各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員調(diào)配。特制定本辦法。

第二條參加周例會(huì)人員為全局全體員工。

第三條會(huì)務(wù)安排：

（一）每周一上午8點(diǎn)召開本周工作計(jì)劃會(huì)議，每周五下午4點(diǎn)召開本周工作總結(jié)會(huì)議及政策文件學(xué)習(xí)會(huì)。會(huì)議時(shí)間如有變動(dòng)，辦公室需提前通知；

（二）會(huì)議地點(diǎn)為局會(huì)議室。

（三）會(huì)議由局長(zhǎng)主持，或由局長(zhǎng)指定人員主持。

第四條會(huì)議流程及要求：

（一）各分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)匯報(bào)上周工作的完成情況及當(dāng)周工作部署及安排，重點(diǎn)事項(xiàng)的進(jìn)展情況及存在問題，以及階段性目標(biāo)任務(wù)完成情況與差距。原則上每人發(fā)言不超過五分鐘；

（二）根據(jù)需要，各科室負(fù)責(zé)人對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排進(jìn)行補(bǔ)充；

（三）局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各條線工作進(jìn)行總結(jié)梳理，并進(jìn)行重點(diǎn)提示與交辦；

（四）每周五例會(huì)上的政策學(xué)習(xí)管理辦法另行制訂。

第六條會(huì)議要求：

（一）參加人員不得無故遲到、早退、中途退場(chǎng)；

（二）請(qǐng)假須局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案；

（三）關(guān)閉通訊工具或調(diào)為無聲；

（四）與會(huì)人員發(fā)言須提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料，發(fā)言須簡(jiǎn)明扼要。

第七條會(huì)議記錄：

（一）辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名與會(huì)議記錄；

（二）辦公室須在會(huì)議當(dāng)天整理出會(huì)議紀(jì)錄及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)至局公共郵箱由各科室查收；

（三）所有與會(huì)人員均需做好記錄筆記。

第八條本辦法自公布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。