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為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)收支管理行為,充分發(fā)揮有限資金的使用效率,堅(jiān)持量入為出,推進(jìn)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi),現(xiàn)結(jié)合本鎮(zhèn)的工作實(shí)際,制定如下財(cái)務(wù)管理制度:
一、收入管理
1、規(guī)范票據(jù)管理。各部門不得擅自使用不符合規(guī)定的票據(jù)收費(fèi),應(yīng)統(tǒng)一使用“淮安市非稅收入一般繳款書”,不得超范圍超標(biāo)準(zhǔn)使用票據(jù),嚴(yán)禁打白條和收費(fèi)不開票現(xiàn)象。
2、各部門要切實(shí)提高對資金管理的認(rèn)識,財(cái)政所為全鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)外資金主管部門。凡有經(jīng)費(fèi)來源的部門,資金全部繳存鎮(zhèn)財(cái)政所賬戶統(tǒng)一管理,并納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理使用,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐收坐支或公款私存。鎮(zhèn)屬的各單位承包金、租金必須在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)全額上繳財(cái)政收入專戶。
3、鎮(zhèn)各單位公有財(cái)產(chǎn)物資的處置必須嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,收入全部上繳鎮(zhèn)財(cái)政。
二、支出管理
根據(jù)上級部門要求,對本鎮(zhèn)財(cái)政性資金使用作相關(guān)具體規(guī)定,凡需由財(cái)政資金支付的項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行先請示、再安排、后使用的支出管理程序。
1、支出審批制度。政府所有支出實(shí)行鎮(zhèn)長“一支筆”審批制。單項(xiàng)支出在5000元以內(nèi)的,由鎮(zhèn)長審批,5000元以上的(含5000元)大額支出需經(jīng)三套班集體研究,并由鎮(zhèn)黨政辦出具“大額資金支出批準(zhǔn)單”附后方可出賬。各種報(bào)銷的支出,需統(tǒng)一格式填列,由財(cái)政所統(tǒng)一把關(guān)。經(jīng)辦人員需在本月內(nèi)按有關(guān)手續(xù)報(bào)結(jié)(特殊情況除外),對超過規(guī)定時(shí)間的原則上不予報(bào)銷。各類報(bào)銷票據(jù)須按原始憑證的基本要求填寫,經(jīng)辦人簽字注明事由并附購物明細(xì),部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽明意見(相關(guān)人員必須對支出票據(jù)的完整性及真實(shí)性負(fù)責(zé)),經(jīng)財(cái)政所長初審后,再由經(jīng)辦人員將發(fā)票報(bào)鎮(zhèn)長核批。各類報(bào)銷票據(jù)手續(xù)齊全后,財(cái)務(wù)人員方可接收。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)(包括審批手續(xù)、相關(guān)附件等資料),相關(guān)手續(xù)不齊的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
2、工資福利性支出。(含工資、獎(jiǎng)金、地方津補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)及住房公積金等)嚴(yán)格按組織部、人社局等部門核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或繳存。人員經(jīng)費(fèi)一律實(shí)行打卡發(fā)放,除特殊情況需現(xiàn)金慰問、現(xiàn)場發(fā)放外,不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。職工工作性獎(jiǎng)金、福利等根據(jù)縣級或相應(yīng)機(jī)關(guān)部門函、文件的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,村級考核福利獎(jiǎng)金由鎮(zhèn)黨委政府文件或研究會(huì)議錄按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。商品供應(yīng)商、勞務(wù)提供商的所需資金(零星采購?fù)猓┰瓌t上實(shí)行直接支付。
3、差旅費(fèi)管理。按照漣財(cái)預(yù)(2014)5號及(2016)7號文件《漣水縣財(cái)政局關(guān)于調(diào)整縣級機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。出差人員由所在單位派車的,不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。縣內(nèi)出差城區(qū)的交通費(fèi)(每人每天30元),市外及駐點(diǎn)招商差旅費(fèi)按縣相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②伙食補(bǔ)助。工作人員出差伙食補(bǔ)助按出差自然天數(shù)計(jì)算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差到縣城,出差人員在縣城區(qū)無固定住所的伙食補(bǔ)20元/人/天、其他市內(nèi)伙食補(bǔ)100元/人/天。
③住宿費(fèi)。出差人員應(yīng)當(dāng)在級別對應(yīng)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿,實(shí)際住宿費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)限額的部分由個(gè)人自理。
4、接待費(fèi)的管理。所有部門的公務(wù)招待實(shí)行餐前審批制度。先到黨政辦填寫《公務(wù)接待審批單》經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)鎮(zhèn)長審批。嚴(yán)格執(zhí)行《省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》(蘇辦發(fā)〔2014〕9號)、《漣水縣黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的實(shí)施細(xì)則》(漣發(fā)〔2014〕9號)、《關(guān)于印發(fā)<漣水縣黨政機(jī)關(guān)接待費(fèi)管理辦法>的通知》(漣辦發(fā)〔2018〕69號)文件規(guī)定。
①用餐費(fèi):接待對象需要提供用餐的,可安排自助餐或工作餐(不提供酒水),餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天不超過130元/人(不含早餐);原則上不安排宴請,確需宴請的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得超過一次,宴請標(biāo)準(zhǔn)不超過120元/人,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和酒或含酒精飲料,不得安排在私人會(huì)所和高消費(fèi)場所。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
②住宿費(fèi):接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先安排在機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所或定點(diǎn)飯店執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。接待對象確需安排住宿的,住宿費(fèi)原則上由接待對象支付,接待單位可支付接待對象本級財(cái)政部門規(guī)定的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以外部分,最高不超過我縣黨政機(jī)關(guān)人員出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
③交通費(fèi):接待單位應(yīng)當(dāng)充分利用公務(wù)交通工具或公共交通工具,安排接待對象集中乘車前往目的地;特殊情況下可租用車輛。交通費(fèi)包括租車費(fèi)、車票、過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等。
④因公外出,確需公費(fèi)招待的,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并核定標(biāo)準(zhǔn)后,方可招待。
⑤接待費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供《公務(wù)接待審批單》《漣水兩個(gè)責(zé)任考評e網(wǎng)通公務(wù)接待備案信息表》、招待費(fèi)菜單明細(xì)、住宿明細(xì)(印章和發(fā)票一致)等資料,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
5、工作人員食堂就餐伙食標(biāo)準(zhǔn):目前按每人每月350元執(zhí)行,人數(shù)按照鎮(zhèn)點(diǎn)名人數(shù)核定,實(shí)行月結(jié)月報(bào)制。特殊情況在鎮(zhèn)加班要統(tǒng)一派單,扎口管理,加班伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每餐40元。
6、水電費(fèi)管理。全體人員要養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,做到隨手關(guān)水、燈、電腦、空調(diào)等,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格控制院內(nèi)不正當(dāng)用電現(xiàn)象。
7、借款制度。財(cái)政資金按規(guī)定不得外借給單位和個(gè)人,因工作或特殊情況確需借款的,需先填寫借款單,注明借款事由、金額、還款期限,完善審批手續(xù)后,方可支付。借款人應(yīng)嚴(yán)格按照還款期限及時(shí)歸還,原則上不超過三個(gè)月,逾期不還的對其進(jìn)行催還,仍然無正當(dāng)理由不還的用其工資抵扣,直至扣完為止,同時(shí)按規(guī)定追究紀(jì)律責(zé)任。無工資可扣的通過行政或法律途徑進(jìn)行追還。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度的借款行為,將視其情節(jié)輕重,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
8、工程項(xiàng)目費(fèi)用的管理。1、工程款的結(jié)算,按施工合同約定的付款方式付款。(1)工程預(yù)付款的結(jié)算,施工方憑招投標(biāo)手續(xù)、施工合同、稅務(wù)發(fā)票付款。(2)工程竣工的結(jié)算,施工方憑稅務(wù)發(fā)票、招投標(biāo)手續(xù)、施工合同、驗(yàn)收報(bào)告、竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告等方可辦理結(jié)算付款手續(xù)。(3)三萬以上需要審計(jì)的工程,在出具結(jié)算審計(jì)報(bào)告之前,支付工程價(jià)款不得超過合同總價(jià)的70%;設(shè)備安裝項(xiàng)目不得超過合同價(jià)款的80%,并且工程的相關(guān)手續(xù)等由工程辦把關(guān)。其他工程項(xiàng)目及采購的管理按照鎮(zhèn)發(fā)的《鎮(zhèn)招投標(biāo)及集中采購管理工作實(shí)施辦法》執(zhí)行。
9、公有資產(chǎn)采購管理
①鎮(zhèn)政府成立招標(biāo)采購辦。物資實(shí)行集中采購,做到“貨比三家,價(jià)廉物美,滿足需求,質(zhì)量保證”,由各部門填報(bào)采購申請,鎮(zhèn)長審核后采購辦集中采購,確因工作需要事情比較急,須報(bào)請鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到急事急辦、特事特辦原則,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完善相關(guān)手續(xù),建立領(lǐng)用登記制度,由采購辦逐項(xiàng)登記辦公用品購入、領(lǐng)用、結(jié)存情況。
②對電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)的采購,應(yīng)在政府采購網(wǎng)上采購,如在實(shí)體店采購須附政府采購網(wǎng)上同類物品的價(jià)格圖片,價(jià)格不得超過政府采購網(wǎng)的物品價(jià)格。
③資產(chǎn)保管使用責(zé)任。各部門及個(gè)人應(yīng)妥善保管好、辦公用品和其他固定資產(chǎn),避免鋪張浪費(fèi)、造成損壞。低值易耗的辦公用品嚴(yán)格限量使用,盡量減少浪費(fèi),做到節(jié)約成本使其發(fā)揮最大效率。
10、項(xiàng)目資金管理。資金使用符合項(xiàng)目資金管理辦法,并按照項(xiàng)目方案執(zhí)行,不擅自擴(kuò)大使用范圍、改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),不弄虛作假、截留、擠占、挪用專用資金,按規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)制、公示制、政府采購制。每個(gè)項(xiàng)目財(cái)政所需設(shè)置專項(xiàng)獨(dú)立核算,項(xiàng)目之間不得交叉支出。補(bǔ)償類附補(bǔ)償協(xié)議、受補(bǔ)償人銀行賬號,補(bǔ)償款由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一打卡發(fā)放,不得由其他任何人代領(lǐng)。工程類項(xiàng)目資金報(bào)賬按照工程項(xiàng)目管理中工程款報(bào)賬要求執(zhí)行。
11、車輛管理
①公務(wù)用車管理。政府車輛由主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度使用,駕駛員負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)及出行安全,保障車輛的隨時(shí)使用。車輛的保險(xiǎn)、維修、燃油,必須到縣財(cái)政局和招標(biāo)辦指定的定點(diǎn)單位,車輛需要維修時(shí)由駕駛員提前向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后定點(diǎn)維修,報(bào)銷時(shí)持正式發(fā)票、工時(shí)材料清單等報(bào)賬。車輛加油使用加油卡充值使用,實(shí)行一車一卡,專卡專用,杜絕公卡私用。因公出差需非卡加油的由隨車人員簽證。
②租用車輛管理。季節(jié)性用車或長期因公需要租用車輛,必須經(jīng)鎮(zhèn)三套班子集體研究,所有租用車輛憑大額資金支出批準(zhǔn)單、公務(wù)租車審批表、租車協(xié)議、正式發(fā)票等手續(xù)報(bào)銷結(jié)算。盡量壓縮臨時(shí)租車費(fèi),因公確需租車的需到辦公室填寫《漣水縣公務(wù)租車審批表》,經(jīng)縣公車辦和財(cái)政局審批后方可報(bào)銷費(fèi)用。
三、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)漣水縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法(試行)的通知》(漣政辦發(fā)〔2011〕17號)、《縣政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全縣國有資產(chǎn)管理的意見》(漣政辦發(fā)〔2013〕116號)文件精神。固定資產(chǎn)購置、處置等實(shí)行統(tǒng)一管理制度。各部門確需購置、處置固定資產(chǎn)的,應(yīng)先提出購置、處置申請,按照縣政府關(guān)于固定資產(chǎn)管理的要求進(jìn)行操作。
2、財(cái)政所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記管理,按規(guī)定向縣財(cái)政局報(bào)送資產(chǎn)使用情況表,在單位資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)后,憑相關(guān)手續(xù)到縣財(cái)政局開具《固定資產(chǎn)購置入賬通知單》或《固定資產(chǎn)處置入賬通知單》,憑通知單辦理入賬手續(xù)。房屋出售、租賃后,及時(shí)到縣財(cái)政局辦理備案手續(xù)。
3、由黨政辦牽頭,財(cái)政所及相關(guān)部門配合,每年度對本單位資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)一次,核對資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損或出售、租賃處理時(shí),由黨政辦牽頭,會(huì)同使用單位(包括邀請有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu))進(jìn)行評估,然后按規(guī)定逐級申報(bào)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單》,財(cái)政所憑報(bào)廢、報(bào)損單辦理財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。
4、公產(chǎn)公物的管理。政府及所屬各部門的公共財(cái)產(chǎn)物資均為國有資產(chǎn),個(gè)人只有使用權(quán),工作人員應(yīng)妥善保管,在人員調(diào)離或調(diào)劑辦公室時(shí),應(yīng)按物資登記臺賬逐項(xiàng)清點(diǎn)移交,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的按價(jià)賠償。
四、監(jiān)督審計(jì)管理
1、由鎮(zhèn)紀(jì)委牽頭,對鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),審計(jì)結(jié)果報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門要及時(shí)整改。
2、各部門與有關(guān)業(yè)務(wù)單位(或個(gè)人)簽訂的合同,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室登記后,方可簽訂,并留存一份辦公室存檔,否則,對當(dāng)事人將嚴(yán)肅處理,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。