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為確保檔案信息和檔案實體的平安，履行年全國檔案局長館長會議精神和省、市加強平安工作。根據市檔案局《關于開展檔案平安大檢查的通知》并檔字[]1號）和《機關、團體、企業、事業單位消防平安管理規定》公安部第61號令）要求，局決定近期在全市環保系統開展一次徹底的檔案平安大檢查。現將有關事項通知如下：

一、提高思想認識 增強安全意識

檔案安全是檔案工作的第一要務和生命線，檔案安全不僅包括檔案在保管環節的安全，而且包括檔案在利用環節的安全；不僅包括檔案實體的安全，而且包括檔案信息的安全。各處室、各直屬單位要牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民高度負責的態度，自覺做好檔案利用安全工作。要更加注重檔案利用過程中的安全科學管理，時刻牢記，常抓不懈。要不斷完善和嚴格執行檔案利用安全責任制，要配置必須的視頻監控系統。同時，要建立健全防火、防汛、防震及突發事件應急預案。各直屬單位要對檔案工作人員開展經常性的安全教育，并通過開展消防應急演練、檔案安全知識競賽等活動強化安全防范意識和責任意識，確保國家檔案資源萬無一失。

二、檢查的主要內容

（一）檔案安全保管和保密工作責任制以及規章制度是否健全，是否得到嚴格執行。

（二）消防安全責任人，檔案安全保管和保密工作監督管理人員是否認真履行職責。

（三）各單位分管檔案工作的領導、辦公室主任、檔案員是否懂得消防常識，是否熟知應急預案，是否會使用消防器材等。

（四）檔案庫房，利用、閱覽場所、計算機房、計算機檔案管理網絡系統主要電路是否存在短路、老化等問題。

（五）疏散通道、消防安全通道是否暢通，消防設施是否能正常使用等。

（六）檔案館庫房和查閱場所是否安裝自動報警系統、視頻監控系統和自動滅火系統等。

（七）檔案交接是否只清點到卷而未清點到頁；內部人員借閱檔案是否及時歸還；檔案目錄對檔案頁數和附件著錄是否齊全。

三、檢查的組織實施

各直屬單位要成立專門的檢查領導小組，制定具體的工作方案，采取檢查與整改相結合的方式。嚴格執行檔案安全保管、安全利用和保密工作責任制正檢查要做到全面徹底，不留死角，堅持誰主管、誰檢查、誰負責的原則，并做好檢查記錄。要把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來，集中精力，突出重點，采取強有力的措施，確保檔案的絕對安全。

各直屬單位檔案員要把檔案利用安全過程中存在的隱患，可能造成的后果以及整改方案及時報告給主要領導，各單位主要領導要積極認真負責地解決檔案室安全工作所必須經費，為確保檔案資源的安全完整提供資金保證。

各直屬單位安全檢查自查報告請于年月日前報市局辦公室機要室處。