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企業(yè)競爭情報需要與供給狀況范文

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企業(yè)競爭情報需要與供給狀況

0引言

中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)著舉足輕重的地位,扮演著越來越重要的角色。我國國民經(jīng)濟中,占企業(yè)總數(shù)99.8%的中小企業(yè)貢獻了生產(chǎn)總值的60%,創(chuàng)造了75%以上的城鎮(zhèn)崗位、53%的稅收收入[1]。推進中小企業(yè)發(fā)展是國家重要發(fā)展戰(zhàn)略之一。但競爭情報的缺位已經(jīng)成為影響中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。競爭情報的有效運用,有利于企業(yè)在瞬息萬變的市場中準確把握市場信息,獲得核心競爭力。競爭情報是企業(yè)運作中繼資金、技術(shù)、人才之后的第四大資源。據(jù)工業(yè)發(fā)達國家統(tǒng)計,一項科技成果的研究費用為1,發(fā)展推廣費用為10,生產(chǎn)費用就高達100,而情報費用只要0.05。搜集一份情報可能花不上10美元,可這份情報的價值卻能為企業(yè)帶來意想不到的收獲[2]。競爭情報需求調(diào)研與研究在企業(yè)的競爭情報活動中占有重要的地位,它可以幫助情報分析人員明確用戶已滿足、未滿足和潛在的情報需求,是企業(yè)開展競爭情報活動的基礎(chǔ)[3]。中小企業(yè)競爭情報供給是指一定范圍的市場中,能滿足中小企業(yè)競爭情報需求的各類競爭情報產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量。其中的“競爭情報產(chǎn)品和服務(wù)”也包括人力資源和培訓(xùn)服務(wù),在研究過程中將其統(tǒng)稱為競爭情報產(chǎn)品。通過對國內(nèi)競爭情報供給主體的研究,有助于解決誰來供給的問題,從而為我國競爭情報事業(yè)的發(fā)展提供有力的動力。

1研究方法

1.1調(diào)查對象選擇和問卷設(shè)計本次調(diào)研以江蘇省中小企業(yè)為調(diào)研對象,采取隨機抽樣,以郵寄及電子郵件的形式發(fā)放問卷。為確保問卷的填寫和回收質(zhì)量,問卷發(fā)放之前都與被調(diào)研企業(yè)事先電話取得聯(lián)系。2011年9月份,在有關(guān)部門的支持下,向江蘇省內(nèi)的200家企業(yè)發(fā)放了問卷,回收135份,其中有效問卷126份,有效回收率為63%。通過召開企業(yè)座談會、就近企業(yè)實地考察、邊遠企業(yè)電話直接訪問、約見競爭情報研究領(lǐng)域有關(guān)專家面談的方式,獲取了相關(guān)人員對競爭情報需求調(diào)研問卷設(shè)計的建議。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合文獻調(diào)研,設(shè)計了該次調(diào)查問卷。調(diào)查問卷設(shè)計包括三部分:企業(yè)的基本情況及對情報的認知,企業(yè)競爭情報需求與利用,企業(yè)競爭情報的供給主體與供給方式。

1.2數(shù)據(jù)采集與處理采用Excel軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,通過對調(diào)查問卷的深入分析,展示了江蘇省中小企業(yè)競爭情報需求和供給現(xiàn)狀。

2江蘇省中小企業(yè)競爭情報需求與供給現(xiàn)狀分析從企業(yè)所屬行業(yè)來看,此次調(diào)查的企業(yè)中,工業(yè)性企業(yè)占83.3%,商貿(mào)性企業(yè)占1.6%,服務(wù)性企業(yè)占15.1%,說明此次調(diào)研的企業(yè)以生產(chǎn)制造型企業(yè)為主。從企業(yè)的銷售來看,其中銷售額1000-2000萬元的企業(yè)占27.8%,銷售額2001-3000萬元的企業(yè)占9.5%,銷售額3001萬元以上的企業(yè)占62.7%。

2.1企業(yè)競爭情報開展情況2.1.1企業(yè)對競爭情報概念的認識。在回收的126份有效問卷中,其中85.7%的企業(yè)認為“競爭情報是在法律道德規(guī)范內(nèi)開展的信息活動,是企業(yè)知己知彼的必要工作”,11.1%的企業(yè)認為“競爭情報是傳統(tǒng)的圖書情報與信息工作的另一種說法”,3.2%的企業(yè)認為“競爭情報基本等同于工業(yè)間諜”。競爭情報這一概念是在20世紀90年代初從國外引入我國的[4]。經(jīng)過各方面的共同努力,我國的競爭情報工作取得了一定的成績。從本次調(diào)研可知,受調(diào)研企業(yè)對競爭情報有一個基本正確的認識。

2.1.2企業(yè)對競爭情報重視程度。McKenna關(guān)于企業(yè)家個人特質(zhì)的研究表明,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對系統(tǒng)收集信息并不關(guān)心[5]。對“貴企業(yè)的競爭情報負責(zé)人是否是高層領(lǐng)導(dǎo)”這個問題的調(diào)查結(jié)果顯示:在這次受訪的企業(yè)中,企業(yè)高層是競爭情報負責(zé)人的占39.5%,不是的占60.5%,表明競爭情報沒有得到企業(yè)決策層的重視,這說明受調(diào)研的江蘇省中小企業(yè)也普遍存在領(lǐng)導(dǎo)者對競爭情報重視不夠的問題。決策者情報意識是影響企業(yè)競爭情報發(fā)展的關(guān)鍵因素。缺乏管理層的投入,往往是情報工作沒有成效的重要原因。“貴企業(yè)是否設(shè)置了情報部門”這個問題也可以說明企業(yè)對情報的重視程度,調(diào)查問卷統(tǒng)計結(jié)果顯示:僅有16%的企業(yè)設(shè)置了情報部門,84%的企業(yè)根本就沒有設(shè)置情報部門,說明受訪企業(yè)的競爭情報工作大部分處于荒蕪狀態(tài)。

2.1.3企業(yè)競爭情報的開展情況。企業(yè)競爭情報的開展情況也反映了競爭情報的發(fā)展階段,在第一階段企業(yè)沒有正式的競爭情報人員及競爭情報工作,同時高層管理人員參與的程度較低,競爭情報對企業(yè)決策的影響小,這類企業(yè)占此次調(diào)研企業(yè)總量的51.2%。第二階段企業(yè)建立企業(yè)檔案,但沒有建立正式規(guī)范的競爭情報組織,高層管理人員參與的程度仍然較低,競爭情報對企業(yè)決策的影響較小,該類企業(yè)占此次調(diào)研企業(yè)總量的31.2%。在第三階段企業(yè)競爭情報工作處于發(fā)展過程中,正在建立正式的競爭情報組織、流程或網(wǎng)絡(luò),高層人員的參與主要限制在特定的領(lǐng)域,競爭情報與企業(yè)其他部門的聯(lián)系較少,占總量的16.0%。發(fā)展到第四階段,企業(yè)競爭情報部門已經(jīng)建立了高度正規(guī)化的工作流程及情報網(wǎng)絡(luò),高層管理人員清楚地認識到競爭情報的價值并將其直接納入企業(yè)的決策制定過程中,這類企業(yè)只有1家。當(dāng)企業(yè)的競爭情報發(fā)展到第五階段的時候,企業(yè)競爭情報流程已制度化,擁有世界范圍網(wǎng)絡(luò),同時具有快速協(xié)同反應(yīng)能力,此時絕大多數(shù)的企業(yè)雇員都認識到競爭情報的價值并積極參與情報及反情報活動,情報活動的開展直接與戰(zhàn)略決策相結(jié)合,高層人員將競爭情報視為能影響組織未來發(fā)展的工作之一,這類企業(yè)也只有1家。

2.2企業(yè)對競爭情報的需求情況企業(yè)對競爭情報的需求情況在一定程度上可以反映企業(yè)的發(fā)展中心或者方向。從表1中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析可知,企業(yè)競爭情報的需求程度很強的是客戶情報(占50%),從這類數(shù)據(jù)可以看出,企業(yè)為了贏得客戶的肯定,占據(jù)更多的市場份額,對客戶的需求非常重視。企業(yè)競爭情報需求程度較強按照比例排序依次是政策法規(guī)(50.8%)、行業(yè)情報(46%),這說明企業(yè)非常關(guān)注與企業(yè)長遠發(fā)展有關(guān)的戰(zhàn)略信息,關(guān)注自身的競爭環(huán)境。市場情報(44.4%)、技術(shù)情報(39.7%)、消費者情報(38.7%),說明企業(yè)也密切關(guān)注與自身發(fā)展相關(guān)的戰(zhàn)術(shù)型情報,企業(yè)希望及時掌握市場需求,提高企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)含量,以及根據(jù)消費者的需求改進產(chǎn)品以開拓新市場,謀求更大的發(fā)展。

2.3企業(yè)對競爭情報的利用

2.3.1企業(yè)常用的信息源。表2顯示了企業(yè)的競爭情報常用信息源分布情況,其中超過半數(shù)的企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)作為最常使用的競爭情報獲取來源,但同為電子型文獻源的數(shù)據(jù)庫以較常使用為主,說明隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)以開放性、免費性、易獲取性成為企業(yè)展開競爭情報收集的最主要的來源之一。數(shù)據(jù)庫由于受使用費用的原因,限制了其廣泛使用,同時說明針對中小企業(yè)競爭情報的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)還需進一步提高。在文獻型信息源中較常使用的是報刊、雜志、政府文件、產(chǎn)品樣本手冊、展覽會資料,較少使用的是協(xié)會出版物、工商企業(yè)名錄、企業(yè)招聘廣告,說明傳統(tǒng)的文獻型信息源依然是企業(yè)獲取競爭情報的主要途徑。實地調(diào)查、供銷商、供貨商為口頭信息源,結(jié)果顯示這類情報源企業(yè)較少使用,說明企業(yè)獲取競爭情報的技能還比較低,對隱性情報獲取不足。65%的企業(yè)較少使用第三方咨詢機構(gòu),56.3%的企業(yè)不使用競爭情報軟件,說明企業(yè)對競爭情報的投入較少,企業(yè)沒有資金用于競爭情報的硬件和軟件投入。

2.3.2企業(yè)常用的競爭情報分析方法。競爭情報人員常用的分析方法可以反映出其從業(yè)水平的高低[6]。從表3統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),江蘇省中小企業(yè)最常使用的方法是客戶滿意度調(diào)查法,較常使用的方法是核心競爭力分析法、關(guān)鍵成功因素法、財務(wù)報表分析法。在本次受調(diào)研企業(yè)中的情報工作人員不使用戰(zhàn)略層次的競爭情報方法,這一方面和企業(yè)的規(guī)模、競爭情報工作者所處的管理層級有關(guān)系,另一方面也說明受調(diào)研企業(yè)從事競爭情報的工作人員僅僅停留在簡單的信息收集層面,并沒有掌握科學(xué)的分析方法去處理信息,故而不能發(fā)揮競爭情報為企業(yè)提供信息預(yù)警,為技術(shù)提供研發(fā)支持,為企業(yè)制定競爭策略提供依據(jù)的作用。說明其競爭情報專業(yè)素質(zhì)還有待進一步提高。

2.4中小企業(yè)競爭情報供給情況

2.4.1企業(yè)競爭情報服務(wù)提供的主體。中小企業(yè)競爭情報供給包括兩方面的含義:即中小企業(yè)的內(nèi)部供給和外部供給。企業(yè)競爭情報服務(wù)提供的主體具有多樣性,為了調(diào)查中小企業(yè)更加傾向于使用何種主體為其提供服務(wù),本調(diào)研使用的是不定項選擇的方式。從圖1可以看出,中小企業(yè)也選擇了多個競爭情報服務(wù)提供主體,其中調(diào)研企業(yè)很重視企業(yè)內(nèi)部情報供給,同時認為科技情報機構(gòu)、公共科研機構(gòu)這兩個第三方完全能滿足其競爭情報需求。政府部門、專業(yè)咨詢機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會基本可以提供企業(yè)需求的情報服務(wù)。即企業(yè)、中介服務(wù)機構(gòu)、政府已經(jīng)成為中小企業(yè)開展競爭情報工作的主體和推動力量。

2.4.2企業(yè)希望獲取的競爭情報服務(wù)類型。探求企業(yè)希望獲取的競爭情報服務(wù)類型,可以明確以何種方式提供給企業(yè)所需要的競爭情報產(chǎn)品。圖2顯示了企業(yè)對不同競爭情報服務(wù)需求的類型,其中企業(yè)希望情報機構(gòu)提供的服務(wù)首先是行業(yè)分析報告,然后是有關(guān)競爭對手的情報服務(wù):競爭公司綜合調(diào)研報告、競爭對手跟蹤報告、競爭品牌跟蹤報告,再次是產(chǎn)品規(guī)劃專項調(diào)研報告,最后是價格體系專項調(diào)查報告。說明企業(yè)首先關(guān)心的是行業(yè)大環(huán)境,然后就逐漸細化關(guān)心競爭對手情報、產(chǎn)品和價格等市場信息。

2.4.3企業(yè)對競爭情報的資金投入。在調(diào)研的企業(yè)中,有71.4%的企業(yè)愿意為第三方機構(gòu)所提供的競爭情報服務(wù)適當(dāng)付費。進一步調(diào)研發(fā)現(xiàn),62.7%的企業(yè)只選擇小于1%的總投資額用于獲取競爭情報,其次是34.1%的企業(yè)愿意用1%-5%的總投資額用于獲取競爭情報,說明企業(yè)有競爭情報需求,愿意投入一定的資金獲得所需的服務(wù),但是投入的力度相對較低。

2.4.4政府在競爭情報服務(wù)中的作用。調(diào)研表明,65家企業(yè)希望政府提供競爭情報開展的政策支持,58家企業(yè)希望政府發(fā)揮引導(dǎo)作用,公共競爭情報服務(wù)平臺或網(wǎng)站和競爭情報人員培訓(xùn)由第三方提供,50家企業(yè)希望政府提供專項經(jīng)費支持。

3對策及建議

從此次調(diào)研的結(jié)果可以看出,江蘇省中小企業(yè)競爭情報還存在諸多問題,主要有:a.競爭情報工作沒有得到企業(yè)高層應(yīng)有的重視;b.競爭情報工作組織不健全,工作層次比較低,對企業(yè)的發(fā)展支持不夠;c.競爭情報的工作人員業(yè)務(wù)能力有待提高;d.企業(yè)對競爭情報投入較少;e.服務(wù)提供主體多樣化,但真正能滿足企業(yè)需求的少。針對以上發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下建議:

第一,強化企業(yè)管理層競爭情報意識,提高其對競爭情報工作重要性的認識。市場競爭發(fā)展到今天,競爭情報已經(jīng)成為繼資金、技術(shù)、人才之后,企業(yè)競爭制勝的第四要素[7]。企業(yè)管理者的重視和支持是競爭情報工作取得成功的決定因素。中小企業(yè)對外界的依賴性較強,誰先掌握了市場的變化趨勢和競爭對手的實力及其策略,就可以借此做出正確的決策,成為市場的贏家。必須要使企業(yè)管理者認識到競爭情報是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的前提。政府部門可以組織“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)競爭情報培訓(xùn)”專項工程,邀請競爭情報專家設(shè)計培訓(xùn)課程,分批次、地區(qū)培訓(xùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。同時在各個地方科技部門如科技園區(qū)、高新技術(shù)園區(qū)開展競爭情報交流會或座談會,邀請做得好的企業(yè)做主題演講或帶領(lǐng)其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實地考察,通過互動的方式提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對競爭情報的認識。

第二,加強對企業(yè)競爭情報人員的培訓(xùn),提高其競爭情報服務(wù)水平。人才是企業(yè)之本,競爭情報人才是企業(yè)提升競爭情報工作的關(guān)鍵。企業(yè)需要根據(jù)自身的特點,對競爭情報人員進行教育和培訓(xùn),增強競爭情報人員收集信息的能力,尤其是要增強其對信息的分析能力。為了調(diào)動員工自主學(xué)習(xí)競爭情報技能的積極性,企業(yè)內(nèi)部可以采取多種激勵措施,如:升職、加薪、外培、獎金等,鼓勵競爭情報人員為企業(yè)決策提供更多有價值的情報服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部制訂競爭情報人才培養(yǎng)專項計劃,以參加外部培訓(xùn)與邀請競爭情報專家到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合。把參加技術(shù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)作為職工考核的指標。同時政府相關(guān)部門也可以選擇或培育一些中介機構(gòu),根據(jù)企業(yè)的需求制訂培訓(xùn)計劃和課程,培訓(xùn)合格人員頒發(fā)職業(yè)技能證書。對相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu),政府每年給予一定的稅收優(yōu)惠。地方性科技機構(gòu)或公益性單位在科技園區(qū)、高新園區(qū)舉辦免費的競爭情報培訓(xùn)課程,減輕企業(yè)的財政負擔(dān)。

第三,發(fā)揮政府在競爭情報工作中的作用,為中小企業(yè)競爭情報工作的開展提供多種支持。此次企業(yè)調(diào)研表明中小企業(yè)競爭情報開展情況不容樂觀,但是企業(yè)有意愿開展這項對企業(yè)發(fā)展意義重大的工作,并且企業(yè)希望政府在這方面發(fā)揮積極的作用。政府可以制定有利于企業(yè)競爭情報開展的政策,創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。如:建立專項的科技支撐項目,滾動支持中小企業(yè)競爭情報專門機構(gòu)的建立與完善。對中小企業(yè)開展競爭情報工作提供專項的資金支持,積極幫助企業(yè)拓寬競爭情報發(fā)展所需的融資渠道,引導(dǎo)地方各級科技服務(wù)部門、金融機構(gòu)、民間組織等多方投入資金支持中小企業(yè)競爭情報發(fā)展。在設(shè)立競爭情報課程的學(xué)校,每年遴選出一批專業(yè)技能強的學(xué)生,通過到企業(yè)實習(xí)的合作方式,培養(yǎng)企業(yè)的情報人員。由政府部門牽頭,邀請江蘇省主要科技服務(wù)機構(gòu)、江蘇省有代表性的中小企業(yè)、專家學(xué)者組成江蘇省中小企業(yè)競爭情報服務(wù)聯(lián)盟,由聯(lián)盟建立免費的中小企業(yè)競爭情報免費服務(wù)平臺,盤活政府部門、行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、企業(yè)、專家的競爭情報資源,建立競爭情報體系,為企業(yè)提供日常所需的情報服務(wù)。

第四,提高中介機構(gòu)服務(wù)中小企業(yè)競爭情報需求的能力。由于歷史的原因,我國科技情報機構(gòu)很少涉及經(jīng)濟發(fā)展,為企業(yè)提供競爭情報方面的服務(wù)較少。故而其服務(wù)能力較差,并不能滿足企業(yè)的個性化需求。但是相比中小企業(yè)而言,中介機構(gòu)具有項目操作經(jīng)驗的高端人才、豐富的信息資源、作為第三方更加的公正客觀等優(yōu)勢,這成為中介機構(gòu)為中小企業(yè)提供競爭情報服務(wù)的基礎(chǔ)。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),中介機構(gòu)服務(wù)人員要多到企業(yè)中去,取得企業(yè)競爭情報需求的第一手資料,設(shè)計有針對性的競爭情報服務(wù)產(chǎn)品,如競爭情報系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)跟蹤研究報告、技術(shù)跟蹤研究報告、競爭對手跟蹤、競爭情報培訓(xùn)等等;同時中介機構(gòu)積極地與中小企業(yè)合作,不斷積累經(jīng)驗,以便提高自身服務(wù)水平。

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